(утв. Минкультуры России 28.01.2016)
| № п/п | Проводимые мероприятия | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. Оказание государственных услуг |
| 1.1. Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации |
| 1.1.1 | Организовать в соответствии с административными регламентами оказание государственных услуг: | | |
| 1.1.1.1 | по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
федеральные архивы |
| 1.1.1.2 | по исполнению запросов граждан, лиц без гражданства | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
Н.Н. Кривцова |
| 1.1.1.3 | ежеквартальный контроль за исполнением запросов юридических и физических лиц | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
Н.Н. Кривцова |
| 1.1.2 | Подготовить и внести изменения в Административный регламент по предоставлению Росархивом государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» | I квартал | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
А.Б. Зулькарнаев |
| 1.1.3 | Координировать работу федеральных архивов по реализации: | | |
| 1.1.3.1 | мероприятий Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 — 2020 годы» | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина |
| 1.1.3.2 | Соглашения о сотрудничестве с Россотрудничеством | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина |
| 1.1.3.3 | выставочных проектов (по специальному плану) | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина |
| 1.1.3.4 | социально-значимых мероприятий, в т.ч.:
- выставочного интернет-проекта «Нюрнбергский процесс в документах российских архивов»
- историко-документальных выставок:
«Крым в истории России»;
«Блестящий сын златого века».
Н.М. Карамзин и его эпоха. К 250-летию со дня рождения;
«Косыгин» (в рамках выставочного проекта Росархива «Лидеры советской эпохи») | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина |
| 1.1.3.5 | мероприятий, связанных с проведением Года российского кино | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
РГАКФД
РГАЛИ |
| 1.1.3.6 | издательских проектов по актуальной исторической тематике | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина |
| 1.1.4 | Организовать работу по: | | |
| 1.1.4.1 | рассекречиванию документов федеральных архивов в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2016 — 2020 гг. | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
ГАРФ,
РГАНИ,
РГАСПИ,
РГАЭ,
РГАНТД,
РГАЛИ |
| 1.1.4.2 | рассмотрению обращений юридических и физических лиц по вопросам рассекречивания архивных документов | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина |
| 1.1.4.3 | пополнению и технической поддержке базы данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов | в течение года | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
ГАРФ,
РГАСПИ,
РГАЭ,
РГАНИ,
РГВА,
РГАНТД,
РГАЛИ,
РГАВМФ |
| 1.2. Организация формирования Архивного фонда Российской Федерации |
| 1.2.1 | Организовать прием на постоянное хранение в федеральные архивы документов Архивного фонда Российской Федерации | в течение года | Т.А. Мещерина
федеральные архивы |
| 1.2.2 | Оказать методическую помощь вновь созданным федеральным органам исполнительной власти (ФОИВ) в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.3 | Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях, перечней документов, образующихся в деятельности ФОИВ, а также подведомственных им организаций | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.4 | Осуществить подведение итогов паспортизации архивов ФОИВ и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.12.2015 | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.5 | Организовать внедрение: | | |
| 1.2.5.1 | Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях | в течение года | Т.А. Мещерина
ВНИИДАД |
| 1.2.5.2 | новой редакции Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти | в течение года | Т.А. Мещерина
ВНИИДАД |
| 1.2.6 | Принять участие в подготовке проектов нормативных и методических документов по внедрению в деятельность ФОИВ электронного документооборота | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.2.7 | Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ | в течение года | Т.А. Мещерина
ВНИИДАД |
| 1.2.8 | Продолжить работу по организации выявления и возвращения архивной Россики | в течение года | Т.А. Мещерина
К.Г. Черненков |
| 1.2.9 | Оказывать консультационные услуги юридическим и физическим лицам по вопросам архивного дела и делопроизводства | в течение года | Т.А. Мещерина |
| 1.3. Организация обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации |
| 1.3.1 | Организовать работу по: | | |
| 1.3.1.1 | обеспечению сохранности и государственному учету документов федеральных архивов | в течение года | Г.А. Хабибулина
федеральные архивы |
| 1.3.1.2 | рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных архивах | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.1.3 | оформлению заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.2 | Подвести итоги мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах, по состоянию на 01.01.2016 | I полугодие | А.В. Юрасов
Т.Г. Занина
Г.А. Хабибулина |
| 1.3.3 | Проанализировать и обобщить результаты паспортизации государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, организаций РАН, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2016 | II полугодие | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.4 | Организовать отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в ФКУ «Центр хранения страхового фонда» | II полугодие | Г.А. Хабибулина
федеральные архивы |
| 1.3.5 | Оказать помощь ФКУ «Российский государственный архив новейшей истории» в организации перемещения его фондов в здание на Софийской набережной, д. 34, стр. 1 | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.6 | В рамках ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: | | |
| 1.3.6.1 | продолжить в соответствии с административным регламентом его формирование и ведение | в течение года | Г.А. Хабибулина |
| 1.3.6.2 | завершить работу над Положением о его ведении | I полугодие | Г.А. Хабибулина
Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД |
| 1.3.6.3 | ввести в промышленную эксплуатацию АИС «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» | I полугодие | Г.А. Хабибулина
Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД |
| 1.3.7 | Продолжить работу по: | | |
| 1.3.7.1 | организации мобилизационной подготовки федеральных архивов | в течение года | Руководство
В.В. Попов |
| 1.3.7.2 | организации гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности федеральных архивов | в течение года | Руководство
М.М. Клубиков |
| II. Управление государственным имуществом |
| 2.1. Управление имущественным комплексом |
| 2.1.1 | Обеспечить контроль за строительством лабораторного корпуса ФКУ «Российский государственный архив кинофотодокументов» (г. Красногорск Московской обл.) | в течение года | Руководство
О.Р. Отводная |
| 2.1.2 | Провести анализ итогов работ по ремонту в 2015 г. зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении подведомственных федеральных государственных учреждений и планирование ремонтных работ на 2017 г. | в течение года | О.Р. Отводная |
| 2.1.3 | Продолжить реализацию ведомственной программы энергосбережения и повышения энергетической эффективности | в течение года | О.Р. Отводная |
| III. Организация и обеспечение деятельности подведомственных учреждений |
| 3.1. Правовое, организационное и кадровое обеспечение |
| 3.1.1 | Принять участие в сопровождении проекта федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ „Об архивном деле в Российской Федерации“» | в течение года | Руководство
А.Б. Зулькарнаев |
| 3.1.2 | Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов: | | |
| 3.1.2.1 | федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела | в течение года | А.Б. Зулькарнаев
начальники структурных подразделений |
| 3.1.2.2 | нормативных правовых актов, поступающих на согласование из ФОИВ | в течение года | А.Б. Зулькарнаев
начальники структурных подразделений |
| 3.1.3 | Обеспечить подготовку изменений и дополнений в «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» | в течение года | Руководство
ВНИИДАД |
3.3.4
Обеспечить: |
| | 3.1.4.1 | выполнение плана реализации и детального плана-графика мероприятий Государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013 — 2020 годы в части, относящейся к компетенции Росархива |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | А.В. Юрасов
3.1.4.2
текущее управление федеральной целевой программой «Культура России (2012 — 2018 годы)» в части мероприятий Росархива |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | О.Р. Отводная
начальники структурных подразделений
3.1.4.3
выполнение планов мероприятий («дорожных карт») по повышению эффективности архивного дела, образования и науки в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | О.Р. Отводная
А.В. Одинецкий
ВНИИДАД
3.1.4.4
проведение мониторинга реализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части выполнения подведомственными федеральными государственными учреждениями планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников» |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | О.Р. Отводная
Е.В. Бочарова
3.1.4.5
реализацию задач внедрения принципов «Открытого правительства» в деятельность Росархива (по специальным планам) |
| в течение года | Руководство | А.В. Юрасов | А.В. Грошев
3.1.4
Провести: |
| | 3.1.4.1 | очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Самара) |
| III декада сентября | Руководство | А.В. Одинецкий | начальники структурных подразделений
3.1.4.2
комплексную проверку работы ФКУ «Российский государственный архив древних актов» (по специальному плану) |
| октябрь | А.В. Грошев | члены комиссии | 3.1.5
Координировать деятельность подведомственных федеральных государственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | А.В. Юрасов
начальники структурных подразделений
3.1.6
Обеспечить подведение итогов отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России — 2015/16» |
| февраль | А.В. Грошев | А.В. Одинецкий | 3.1.7
Организовать работу по: |
| | 3.1.7.1 | созданию (модернизации) в Росархиве информационной системы электронного документооборота, обеспечению ее соответствия установленным требованиям |
| в течение года | Н.Н. Кривцова | 3.1.7.2 | противодействию коррупции (по специальному плану) |
| в течение года | Е.В. Бочарова | 3.1.7.3 | повышению квалификации работников аппарата Росархива и специалистов подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану) |
| в течение года | Е.В. Бочарова | 3.1.7.4 | поощрению и награждению работников аппарата Росархива, архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами |
| в течение года | Руководство | Е.В. Бочарова | А.В. Одинецкий
3.1.7.5
организации выезда в командировки, в т.ч. зарубежные, сотрудников аппарата Росархива и работников подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану) |
| в течение года | О.Р. Отводная | А.В. Одинецкий | Е.В. Бочарова
К.Г. Черненков
3.1.7.6
перемещению аппарата Росархива в здание на Софийской набережной, д. 34, стр. 1 |
| в течение года | Руководство | начальники структурных подразделений | 3.1.7.7
обеспечению деятельности Общественного совета при Федеральном архивном агентстве |
| в течение года | А.В. Одинецкий | 3.1.8 | Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, Минкультуры России, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов |
| в течение года | Руководство | начальники структурных подразделений | 3.1.9
Обновить состав совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива |
| I квартал | Руководство | начальники структурных подразделений | 3.1.10
Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива, в т.ч.: |
| | 3.1.10.1 | Коллегии (по специальному плану) |
| в течение года | Руководство | А.В. Одинецкий | 3.1.10.2
ЦЭПК при Росархиве (по специальному плану) |
| в течение года | Руководство | Т.А. Мещерина | 3.1.10.3
Комиссии по НИМР (по специальному плану) |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | А.В. Одинецкий
3.1.10.4
Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
| в течение года | Руководство | Е.В. Бочарова | 3.1.10.5
Комиссии по развитию кадров |
| в течение года | Руководство | Е.В. Бочарова | 3.2. Научно-исследовательское и методическое обеспечение, внедрение информационных технологий
3.2.1 |
| Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану) |
| в течение года | Руководство | А.В. Одинецкий | ВНИИДАД
3.2.2
Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (ФО), подготовку докладов на проводимые в рамках их очередных заседаний и совещаний-семинаров: |
| Руководство | А.В. Одинецкий | начальники структурных подразделений в соответствии с тематикой
ВНИИДАД
3.2.2.1
Уральского ФО (г. Екатеринбург) - |
| Внедрение в практику «Правил организации хранения, комплектованию, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» | 18 — 19 мая
//-// | 3.2.2.2 | Центрального ФО (г. Рязань) - |
| Опыт работы архивных учреждений Центрального ФО по обеспечению сохранности и использованию документов | последняя декада мая
//-// | 3.2.2.3 | Южного, Северо-Кавказского и Крымского ФО (г. Евпатория) - |
| Комплексный подход к вопросам обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества | 31 мая — 1 июня
//-// | 3.2.2.4 | Северо-Западного ФО (г. Санкт-Петербург, Ленинградская область) - |
| Взаимодействие государственных и муниципальных органов власти по вопросам реализации единой политики в сфере архивного дела | 31 мая — 2 июня
//-// | 3.2.2.5 | Сибирского ФО (г. Барнаул) - |
| Итоги реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации архивными учреждениями Сибирского федерального округа: опыт, проблемы, перспективы | 8 — 9 июня
//-// | 3.2.2.6 | Дальневосточного ФО (г. Владивосток) - |
| Современное состояние и проблемы обеспечения сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Дальневосточного федерального округа | 21 — 22 июня
//-// | 3.2.2.7 | Приволжского ФО (г. Йошкар-Ола) - |
| Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела: опыт, проблемы, перспективы | I декада сентября
7 — 9 сентября | //-//
3.2.3 | Принять участие в подготовке и проведении XXIII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе», посвященной 50-летию ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» |
| 15 — 16 ноября | Руководство | ВНИИДАД | 3.2.4
Организовать подведение итогов отраслевого конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012 — 2014 гг. |
| I полугодие | А.В. Одинецкий | 3.2.5 | Продолжить реализацию ведомственной программы информатизации Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2011 — 2020 гг. |
| в течение года | Руководство | А.В. Грошев | А.С. Воробьев
3.2.6
Осуществить разработку проекта плана информатизации Росархива на 2016 г. и его согласование с Минкомсвязи России |
| I полугодие | А.С. Воробьев | 3.2.7 | Обеспечить: |
| | 3.2.7.1 | пополнение и актуализацию информационных ресурсов, размещаемых на официальном сайте Росархива и отраслевом портале «Архивы России» |
| в течение года | начальники структурных подразделений | 3.2.7.2 | техническую поддержку официального сайта Росархива и сопровождение отраслевого портала «Архивы России» |
| в течение года | Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД | 3.2.7.3 | администрирование общеотраслевых информационных электронных ресурсов |
| в течение года | Отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД | 3.3. Финансово-экономическое обеспечение | 3.3.1 |
| Обеспечить финансирование аппарата Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений в пределах бюджетных средств, выделенных на их содержание |
| в течение года | Руководство | О.Р. Отводная | 3.3.2
Продолжить реализацию мероприятий по оптимизации и повышению эффективности расходов на осуществление деятельности Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений (по специальному плану) |
| в течение года | А.В. Грошев | О.Р. Отводная | 3.3.3
Подготовить: |
| | 3.3.3.1 | проекты локальных нормативных правовых актов, предусмотренных планом мероприятий по реализации Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» |
| в течение года | А.Б. Зулькарнаев | А.В. Грошев | О.Р. Отводная
3.3.3.2
итоговый доклад о результатах деятельности Росархива в 2015 году |
| февраль | Руководство | А.В. Одинецкий | начальники структурных подразделений
3.3.3.3
прогноз развития архивного дела на 2017 год и его параметров на период до 2019 г., прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных нужд на 2017 год |
| апрель, октябрь | О.Р. Отводная | А.В. Одинецкий | 3.3.3.4
сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов за 2015 год |
| март | О.Р. Отводная | 3.3.3.5 | бюджетную заявку на финансирование Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждений на 2017 год |
| I квартал | Руководство | А.В. Грошев | О.Р. Отводная
3.3.4
Осуществлять координацию деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд |
| в течение года | А.В. Грошев | О.Р. Отводная | 3.3.5
Провести: |
| | 3.3.5.1 | анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений в 2015 году |
| апрель | О.Р. Отводная | 3.3.5.2 | проверки подведомственных федеральных государственных учреждений в части правильности начисления заработной платы (по специальному плану) |
| в течение года | О.Р. Отводная | 3.3.6 | Организовать проведение: |
| | 3.3.6.1 | государственных закупок (по специальному плану-графику) |
| в течение года | А.В. Грошев | О.Р. Отводная | 3.3.6.2
ежеквартального мониторинга социально-экономических процессов в архивной отрасли |
| в течение года | О.Р. Отводная | А.В. Одинецкий | IV. Организация международного сотрудничества
4.1 |
| Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами |
| в течение года | А.В. Юрасов | К.Г. Черненков | А.Б. Зулькарнаев
О.Р. Отводная
4.2
Организовать и/или принять участие в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, рабочих групп и других совместных органов в области архивного дела |
| в течение года | Руководство | К.Г. Черненков | 4.3
Обеспечить участие представителей Росархива и архивных учреждений Российской Федерации в работе: |
| | 4.3.1 | XVII общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения МСА и заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (Белоруссия, г. Минск) |
| июнь | Руководство | К.Г. Черненков | 4.3.2
XVIII Международного конгресса архивов (Южная Корея, г. Сеул) |
| сентябрь | Руководство | К.Г. Черненков | федеральные архивы
4.3.3
семинара с архивистами Белоруссии и России (г. Брянск) |
| III квартал | Руководство | К.Г. Черненко | 4.3.4
семинара с архивистами России и Армении (Армения, г. Ереван) |
| IV квартал | Руководство | К.Г. Черненков | 4.4
Продолжить работу по урегулированию проблем перемещенных архивных фондов с архивными учреждениями Австрии, Греции |
| в течение года | Руководство | К.Г. Черненков | А.Б. Зулькарнаев
4.5
Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема) |
| в течение года | К.Г. Черненков | ОЭТО Росархива | Руководитель Росархива |