| N п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
| Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия | |||
| 1. | Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти | В течение года | И.А. Лисицына |
| 2. | Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов | В течение года | А.В. Грошев |
| Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости | |||
| Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти | |||
| 3. | Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 N 3878-р "О проведении эксперимента по апробации инструментов, обеспечивающих внедрение принципов клиентоцентричности в государственном управлении" | В течение года | А.В. Грошев А.Р. Ефименко И.А. Лисицына Н.В. Глищинская Начальники структурных подразделений |
| Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач | |||
| 4. | Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2024 год (далее - Публичная декларация) | I квартал | И.А. Лисицына |
| 5. | Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2024 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива | III квартал | И.А. Лисицына |
| Механизм: обеспечение работы с открытыми данными | |||
| 6. | Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных. | В течение года | Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская |
| Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru). | |||
| Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными | |||
| Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ | |||
| 7. | Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам | В течение года | С.Ю. Канищева Начальники структурных подразделений |
| 8. | Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2024 год и его размещение на официальном сайте агентства | I квартал | С.Ю. Канищева И.А. Лисицына |
| Механизм: формирование публичной отчетности | |||
| 9. | Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2023 году, задачах на 2024 год и среднесрочную перспективу" | I квартал | А.В. Грошев И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
| 10. | Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики | II квартал | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
| Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | |||
| 11. | Поддержание на официальном сайте Росархива раздела "Предоставление государственных услуг и обращения граждан" и подраздела "Общественная приемная". | В течение года | Г.В. Аракчеева Т.Г. Занина Н.В. Глищинская |
| Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | |||
| 12. | Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве | IV квартал | А.Р. Ефименко И.А. Лисицына |
| 13. | Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2023 году | Январь 2024 г. | Г.В. Аракчеева Н.В. Глищинская |
| Механизм: организация работы пресс-секретаря | |||
| 14. | Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства. Освещение встреч руководства Росархива с представителями референтных групп. | В течение года | Пресс-секретарь Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская |
| Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов | |||
| 15. | Обеспечение подготовки оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования их о работе Росархива | В течение года | Пресс-секретарь Начальники структурных подразделений |
| Механизм: организация работы с референтными группами | |||
| 16. | Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива. | В течение года | Начальники структурных подразделений |
| Обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства, на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве и Общественного совета. Аккумулирование отзывов и предложений. | |||
| Включение представителей референтных групп в состав комиссий Росархива | |||
| Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам | |||
| 17. | Реализация порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах. | В течение года | Начальники структурных подразделений |
| Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления услуг (сервисов) | |||
| Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения | |||
| 18. | Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2024 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета | I квартал 2024 г. | С.Ю. Канищева |
| 19. | Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2024 год на обсуждение Общественного совета | IV квартал 2024 г. | Е.В. Бочарова И.А. Лисицына |
| Инициативный проект в области открытости | |||
| 20. | Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации | В течение года | А.Р. Ефименко Н.В. Глищинская |
| Механизм: Общественный совет | |||
| 21. | Обеспечение деятельности Общественного совета. Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в полугодие. Организация ведения видеозаписей заседаний. Размещение информационных сообщений, планов работы, повесток, протоколов и видеозаписей заседаний на сайте Росархива. | В течение года | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
| Поддержание в актуальном состоянии на сайте Росархива подраздела "Общественный совет" | |||