Письмо ФНС России от 13.06.2012 № ЗН-4-12/9657@

«О проведении информационно-разъяснительной работы»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 13 июня 2012 г. № ЗН-4-12/9657@

О ПРОВЕДЕНИИ ИНФОРМАЦИОННО-РАЗЪЯСНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Федеральная налоговая служба в целях совершенствования и оптимизации технологических процессов ввода и обработки данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, в условиях централизованной обработки данных в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, а также в целях реализации положений приказа ФНС России от 09.04.2012 № ММВ-7-1/229@ «Об утверждении Порядка взаимодействия между управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и Федеральным казенным учреждением „Налог-Сервис“ Федеральной налоговой службы (г. Москва) при реализации положений Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками (представителями) налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и Порядка организации архива документов на бумажных носителях и технологических данных и их последующего уничтожения в условиях централизованной обработки данных», поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации провести информационно-разъяснительную работу с налогоплательщиками, предоставляющими налоговую и бухгалтерскую отчетность в бумажном виде, по вопросу использования машиноориентированных бланков отчетности с двухмерным штрих-кодом (2-ШК) (далее — документы с двухмерным штрих-кодом).

Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволит отдельным категориям налогоплательщиков пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой отчетности, и в то же время сократит время обработки указанных документов налоговыми органами. В свою очередь, это позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов.

В рамках информационно-разъяснительной работы по использованию документов с двухмерным штрих-кодом необходимо обеспечить:

1. проведение обучающих семинаров, «круглых столов» и иных информационно-просветительских и обучающих мероприятий;

2. размещение информации на стендах в территориальных налоговых органах и на официальных Интернет-сайтах управлений ФНС России, а также на профильных и отраслевых Интернет-порталах, популярных региональных сайтах, на специализированных сайтах для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей и др.;

3. размещение информации с привлечением специализированных операторов связи;

4. размещение информации в журналах, СМИ, включая отраслевые и профильные издания;

5. взаимодействие с профессиональными ассоциациями, союзами, общественными объединениями, а также с региональными и муниципальными органами исполнительной власти, с территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти и др.;

6. доведение информации сотрудниками, осуществляющими телефонное информирование;

7. размещение информации в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.

Всем налогоплательщикам, которые не имеют возможности представлять декларации и отчеты на электронных носителях, необходимо рекомендовать воспользоваться утвержденными документами с двухмерным штрих-кодом, размещенными на сайтах ФНС России, ФГУП ГНИВЦ ФНС России и в справочно-информационных системах, а также разъяснять все преимущества представления документов с двухмерным штрих-кодом.

---