Письмо Госналогслужбы РФ от 14.02.1996 № ВП-6-30/95

<О требованиях к составу и структуре информации о доходах физического лица, представляемой на магнитных носителях предприятиями, организациями и налоговыми инспекциями>

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 февраля 1996 г. № ВП-6-30/95

В связи с изданием Инструкции от 29.06.95 № 35 «По применению Закона Российской Федерации „О подоходном налоге с физических лиц“ Госналогслужба России направляет для использования в работе „Требования к составу и структуре информации о доходах физического лица, представляемой на магнитных носителях предприятиями, организациями и налоговыми инспекциями“, которые вводятся в действие с 15.02.96.»

В связи с этим «Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан», доведенные письмом Госналогслужбы России от 24.01.95 № ВП-6-12/39, считать утратившими силу.

В целях повышения заинтересованности предприятий по дальнейшему внедрению безбумажной технологии сбора и обработки информации о доходах граждан рекомендовать в соответствии с п. 36 Инструкции № 35 представлять данные за 1995 г. на магнитных носителях в удобный для предприятий срок, согласованный с налоговыми органами, в течение I квартала 1996 г.

В последующем представление организациями и предприятиями данных о доходах граждан на магнитных носителях может осуществляться один раз в год в соответствии с требованиями Инструкции № 35.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (АИС «НАЛОГ»)

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И НАЛОГОВЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ

1. <a id="p100013"></a>Информация  на  магнитных  носителях   создается   в   виде

текстовых файлов с именем SPPИИNNN.txt, где

			номер файла
	код инспекции
код региона

                                информации (S - сведения о
                                доходах физического лица)

Коды региона и инспекции определяют государственную налоговую инспекцию (ГНИ), в которую отправляется информация, а номер является порядковым номером файла, сформированного отправителем для этой ГНИ в текущем году.

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt — файлу, но имеющим расширение ARJ.

Применение самораспаковывающихся EXE — файлов опасно в связи с возможностью передачи вирусов.

2. Формы представления информации на магнитных носителях

Формы представления информации на магнитных носителях унифицированы для сведений всех видов. Это означает, что одноименные реквизиты в разных формах имеют одинаковые номера. Кроме того, формы представления информации, получаемые ГНИ от организаций, идентичны формам получения сведений от других ГНИ.

Структуры форм представления информации на магнитных носителях приведены в таблицах 1 и 2. Информация представляется в виде семантически объединенных групп:

• служебная информация (коды, начинающиеся с символов ##),
• атрибуты документа (коды, начинающиеся с символов 00),
• данные организации, работодателя (коды, начинающиеся с символов 01),
• данные физического лица (коды, начинающиеся с символов 02),
• доходы в составе совокупного годового дохода (СГД) (коды, начинающиеся с символов 03),
• коэффициенты и надбавки за работу в местностях с особыми условиями (коды, начинающиеся с символов 04),
• вычеты из дохода (коды, начинающиеся с символов 05),
• облагаемый СГД (коды, начинающиеся с символов 06),
• дополнительные сведения (код 0800).

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

Т — текстовое (символьное) значение;

Ч — числовое значение;

Д — значение типа ДАТА;

О — обязательный реквизит;

Н — необязательный реквизит;

У — условно — обязательный реквизит;

С — реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением символов «возврат каретки» и «перевод строки».

Числовое значение может состоять только из цифр.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ЧЧ.ММ.ГГ, где ЧЧ — число, ММ — номер месяца, ГГ — две последние цифры года.

Обязательный реквизит — реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит — реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно — обязательный реквизит — реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. Ниже будет дано описание всех условно — обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита (без учета позиций, отводимых под идентификатор реквизита в виде его номера и пробела).

Реквизиты, содержащие тексты, желательно заполнять заглавными буквами, хотя допускается написание — первая буква заглавная, а остальные прописные.

Порядок следования реквизитов в файле может быть произвольным. Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены (кроме обязательных реквизитов, которые заполняются даже нулевыми значениями).

2.1 Состав файла и структура информации документа «Справка о доходах физического лица за 199_ год»

Таблица 1

Структурные единицы информации
наименование	тип	длина	пример заполнения	примечания
##01 Идентификатор	ТО	18	##01	Примечание
файла			503612345695000001	1
РРИИXXXXXСГГNNNNNN
##02 Почтовый индекс отправителя	ТН	6	##02 503612
##03 Адрес отправителя	ТН	48	##03 Москва, ул. Щипок, 10
##04 Телефон	ТН	10	##04 111-11-11
##05 Должность	ТН	20	##05 Бухгалтер
##06 Фамилия, И.О.	ТН	20	##06 Иванов А.И.
0001 Номер документа	ТО	8	0001 00000001	Примечание
NNNNNNNN				2
0002 Год, за который подаются сведения	ЧО	2	0002 95	2 последние цифры года
0003 Дата документа	ДО	8	0003 31.12.95
0004 Код формы	ТО	2	0004 03
0101 Наименование	ТОС	48	0101 Сатурн АО	Примечание
организации				3
0102 Идентификацион-	ТОС	10	0102 5036123456	Примечание
ный номер налогоплательщика РРИИXXXXXС				4
0201 Фамилия	ТО	25	0201 Иванов
0202 Имя	ТО	15	0202 Иван
0203 Отчество	ТН	15	0203 Иванович
0204 Код вида доку-	ТОС	2	0204 01	Примечание
мента				5
0205 Серия	ТУ	10	0205 XIV-ММ
0206 Номер	ЧУ	6	0206 123456
0207 Дата рождения	ДН	8	0207 01.12.55
0208 Код страны	ЧНС	3	0208	Примечание
проживания нерезидента				6
0209 Почтовый индекс	ЧН	6	0209 143000
0210 Код региона	ЧОС	2/11	0210 50	Примечание
(адреса)				7
0211 Район	ТУС	30	0211
0212 Город	ТУС	30	0212 Одинцово	Примечание 8
0213 Населенный пункт	ТУС	30	0213
0214 Улица	ТНС	40	0214 Парковая
0215 Дом	ТН	7	0215 10/14
0216 Корпус	ТН	6	0216 А
0217 Квартира	ТН	4	0217 13А
0301 Место получения дохода (осн. / неосн.)	ТО	1	0301 1	0 — основное / 1 — неосновное
0302 Период получения дохода (по месяцам)	ТО	12	0302 000100010000	1 — рабочий / 0 — нерабочий
0303 Сумма валов. совокупн. годового дохода 0304 Код 1 вида дохода	ЧО ЧОС	9 4	0303 100000 0302 0500	Выб. из справ. (см. При- лож. 1)
0305 Сумма	ЧО	9	0303 1100000
1-го вида дохода
0306 Сумма скидки (расходов) с 1-го вида дохода 0307 Сумма 1-го вида дохода, включенная в СГД ... 0304 Код i-го вида дохода	ЧН ЧО ЧОС	9 9 4	0304 0 0305 100000 0302 0501	Повто-
					ряющаяся группа данных;
0305 Сумма i-го вида дохода	ЧО	9	0303 1000000
0306 Сумма скидки (расходов) с i-го вида дохода 0307 Сумма i-го вида дохода, включенная в СГД	ЧН ЧО	9 9	0304 200000 0305 800000		пример заполнения см. Примеча-
				ние 9
0401 Сумма коэффициентов и надбавок	ЧН	9	0401
0402 Облагаемая сумма коэффициентов	ЧН	9	0402
/ надбавок
0403 Удерж. подоходн. налог с сумм коэфф. / надбавок	ЧН	9	0403
0501 Общая сумма вычетов из дохода 0502 Код 1 вида вычетов 0503 Сумма 1 вида вычетов ... 0502 Код i-го вида вычетов 0503 Сумма i-го вида вычетов	ЧО ЧУС ЧУ ЧУС ЧУ	9 2 9 2 9	0501 56000 0502 10 0503 9000 0502 41 0503 47000	Выб. из справ. (см. При- лож. 2) Повторя-
					ющаяся группа данных
0601 Сумма облагаемого совокупн. годов. дохода	ЧО	9	0601 844000
0602 Сумма удержанного подоходного налога	ЧО	9	0602 101280
0800 Дополнительные	ТН	100	0800 Свид-во о	Примечание
сведения			регистрации	10
0001 Номер документа NNNNNNNN	ТО	8	0001 00000002

2.2. В случае поступления сведений, содержащих информацию от одной организации (в т.ч. между налоговыми органами), с целью сокращения объема передаваемой информации, реквизиты, характеризующие организацию, год, за который подаются сведения, дата документа, а также код формы могут быть вынесены в начало файла. При этом структура информации принимает вид:

Таблица 2

Структурные единицы информации
наименование	тип	дл.	пример заполнения
##01 Идентификатор файла	ТО	18	##01
РРИИXXXXXСГГNNNNNN ##02 Почтовый индекс отправителя	ТН	6	503612345695000001 ##02 503612
##03 Адрес отправителя	ТН	48	##03 Москва, Щипок, 10
##04 Телефон	ТН	10	##04 111-11-11
##05 Должность	ТН	20	##05 Бухгалтер
##06 Фамилия, И.О.	ТН	20	##06 Иванов А.И.
0002 Год, за который подаются сведения	ЧО	2	0002 95
0003 Дата документа	ДО	8	0003 11.11.95
0004 Код формы	ТО	2	0004 03
0101 Наименование организации	ТОС	48	0101 Сатурн АО
0102 ИНН РРИИXXXXXС	ТОС	10	0102 5036123456
0001 Номер документа NNNNNNNN	ТО	8	0001 00000001
0201 Фамилия	ТО	25	0201 Иванов
0202 Имя	ТО	15	0202 Иван
0203 Отчество	ТН	15	0203 Иванович
0204 Код вида документа	ТОС	2	0204 01
0205 Серия	ТУ	10	0205 XIV-ММ
0206 Номер	ЧУ	6	0206 123456
0001 Номер документа NNNNNNNN	ТО	8	0001 00000002
0201 Фамилия	ТО	25	0201 Васильев
0202 Имя	ТО	15	0202 Василий
0203 Отчество	ТН	15	0203 Васильевич
0204 Код вида документа	ТОС	2	0204 01
0205 Серия	ТУ	10	0205 XXX-ПП
0206 Номер	ЧУ	6	0206 345678
0001 Номер документа NNNNNNNN	ТО	8	0001 00000003
0201 Фамилия	ТО	25	0201 Григорьев
0202 Имя	ТО	15	0202 Григорий
0203 Отчество	ТН	15	0203 Григорьевич
0204 Код вида документа	ТОС	2	0204 01
0205 Серия	ТУ	10	0205 XVI-ПП
0206 Номер	ДУ	6	0206 789012

2.3 Примечания

Примечание 1. Идентификатор файла позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения.

Структура идентификатора файла для предприятия (организации):

РРИИXXXXXXГГNNNNNN, где

				порядковый номер файла в году, за который
			предоставляются сведения год (2 последние цифры)

                    (ИНН), предоставляющего сведения

Структура идентификатора файла для ГНИ:

РРИИООООООГГNNNNNN, где

<pre class="legal-pre">    │  │      │││    │
    └┬─┘      ├┘└─┬──┘
     │        │   └──── порядковый номер файла в году
     │        └──────── год (2 последние цифры)</pre>
     └───────────────── ГНИ

Примечание 2. Нумерация документов в течение года должна быть сквозной.

Примечание 3. Написание реквизитов, характеризующих организацию, должно соответствовать написанию в справочнике организаций, который ведется в налоговой инспекции.

Примечание 4. ИНН имеет следующую структуру:

    РРИИXXXXXС, где
    │││││   ││
    ├┘├┘└─┬─┘└──── байт контрольной суммы - 1 знак
<pre class="legal-pre">    │ │   └─────── номер                  - 5 знаков
    │ └─────────── код инспекции          - 2 знака
    └───────────── код региона            - 2 знака</pre>

Примечание 5. Код вида документа выбирается из справочника:

01 — паспорт;

02 — заграничный паспорт;

03 — свидетельство о рождении;

04 — удостоверение военнослужащего;

05 — справка.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Реквизиты других видов документов описываются в структуре представленных реквизитов паспорта.

Для паспорта цифровая часть серии указывается символами «1», «У», «Х», «Л», «С», набранными на верхнем регистре русской клавиатуры.

Примечание 6. Реквизит заполняется только для нерезидента. Код страны проживания выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ <*>) Госстандарта России.

Примечание 7. Под регионом подразумевается область (край, республика) прописки физического лица.

Код региона в настоящий момент выбирается из справочника СОГНИ <*> (первые две цифры).

---

<*> Указанные справочники рассылаются централизованно в региональные ГНИ, имеющие систему передачи данных, установленным порядком ГНИВЦ ГНС РФ.

Код региона (адреса) может состоять как из двух, так и из 11 разрядов. Это позволит в дальнейшем перейти на классификатор адресов России и отказаться от текстового представления атрибутов адреса (кроме наименования улицы). В этом случае вместо реквизитов региона, района, города и населенного пункта будет присутствовать только 11-разрядный реквизит адреса.

Примечание 8. Адреса плательщиков, проживающих на территории налоговой инспекции, к которой относится данное предприятие, выбираются из справочника, предоставляемого налоговой инспекцией. Наименование региона, района и т.д. должно быть представлено в именительном падеже единственного числа.

Написание адресных реквизитов плательщиков, проживающих не на территории, обслуживаемой данной налоговой инспекцией, начинается с названия, а затем указывается сокращенное наименование. Например: ПОБЕДА ПОС, СТРОИТЕЛЕЙ 1-Я УЛ и т.п.

Условные сокращения наименований (село, деревня, проспект и т.д.) приведены в Приложении 3.

При заполнении реквизита «ДОМ» ставится только номер дома (цифровое значение). Если дом «угловой», то номер дома вводится через «/». Корпус и другие возможные модификации (например, «строение») дома заполняются в реквизите «КОРПУС».

Примечание 9. При занесении информации о доходах каждому виду дохода (деятельности) ставится в соответствие группа из 4 реквизитов.

Коды видов дохода (деятельности) выбираются из справочника, приведенного в Приложении 1.

Пример заполнения группы данных 03 «Доходы в составе СГД»:

Структура информации Справка (Форма 3)

0305 100000 0306 100000 0307 0		вида дохода / деятель.	дохода	скидки, расходов	включ. в совок. доход
		Материальная помощь	100000	100000(*)	0
0305 1000000
0306 660000		Подарки	1000000	660000(#)	340000
0307 340000 0304 5001		Созд. лит. произвед.	600000	120000(%)	480000

0306 300000 0307 300000

(*) Скидка равна размеру матпомощи, т.к. нет превышения 12 ММОТ.

(#) Скидка с оставляет 12 ММОТ в год (в примере ММОТ = 55000 руб.).

(%) Документально подтвержденные расходы — 20% от суммы дохода.

Примечание 10. Данный реквизит может заполняться для предпринимателей и содержит данные о регистрации предпринимателя в налоговых органах (номер, дата и кем выдан документ о регистрации).

Код	Краткое наименование вида дохода, деятельности
0200	Оплата труда во всех формах
0500	Дивиденды, %
0600	Страховые выплаты
2999	Другие выплаты по месту работы
3100	Материальная помощь
3200	Подарки
3300	Призы
3400	Продажа недвижимости
3500	Продажа имущества
3600	Натуроплата
3701	Доходы учащихся в каникулы
4000	Предпринимательская деятельность
4600	Нотариальная деятельность
4701	Сдача в аренду помещений
4702	Сдача в аренду имущества
4703	Сдача в аренду земли
5001	Создание литературных произведений
5002	Создание художественно — графических произведений
5003	Создание скульптур, декор. — прикладного искусства
5004	Создание аудиовизуальных произведений
5005	Создание музыкально — сценических произведений
5006	Создание других музыкальных произведений
5007	Создание произведений науки
5008	Открытия, изобретения, промышленные образцы
5009	Исполнение произведений литературы, искусства
5099	Другие авторские вознаграждения
8900	Доходы, освоб. от н/о закон. актами субъектов РФ

Код	Краткое наименование вида вычетов из дохода
10	Отчисления в Пенсионный фонд (всего)
11	в т.ч. отч. в ПФ за стаж р-ты в м-тях с ос. усл.
21	Однократный размер ММОТ
23	3-кратный размер ММОТ
25	5-кратный размер ММОТ
29	Доход, облагаемый налогом по минимальной ставке
30	Содержание детей и иждивенцев
41	Благотворительность
42	Строительство и приобретение жилья
43	Пожертвования в избирательные фонды
44	Страховые платежи на противопожарное страхование
99	Прочие вычеты, устанавл. законами субъектов РФ

- <a id="p100360"></a>Город                             Г
- <a id="p100361"></a>Населенный пункт                  НП
- <a id="p100362"></a>Поселок сельского типа            П
- <a id="p100363"></a>Село                              С
- <a id="p100364"></a>Деревня                           Д
- <a id="p100365"></a>Поселок городского типа           ПГТ
- <a id="p100366"></a>Дачный поселковый Совет           ДП
- <a id="p100367"></a>Городок                           ГОРОДОК
- <a id="p100368"></a>Микрорайон                        МКР
- <a id="p100369"></a>Квартал                           КВ-Л
- <a id="p100370"></a>Улица                             УЛ
- <a id="p100371"></a>Шоссе                             Ш
- <a id="p100372"></a>Проспект                          ПРОСП
- <a id="p100373"></a>Площадь                           ПЛ
- <a id="p100374"></a>Переулок                          ПЕР
- <a id="p100375"></a>Проезд                            ПР
- <a id="p100376"></a>Тупик                             ТУП
- <a id="p100377"></a>Бульвар                           БУЛЬВАР
- <a id="p100378"></a>Сквер                             СКВ
- <a id="p100379"></a>Аллея                             АЛЛЕЯ
- <a id="p100380"></a>Парк                              ПАРК
- <a id="p100381"></a>Набережная                        НАБ
- <a id="p100382"></a>Вал                               ВАЛ
- <a id="p100383"></a>Линии                             ЛИНИИ
- <a id="p100384"></a>Тракт                             ТРАКТ
- <a id="p100385"></a>Просек                            ПРОСЕК
- <a id="p100386"></a>Проселок                          ПРОСЕЛОК
- <a id="p100387"></a>Застава                           ЗАСТАВА
- <a id="p100388"></a>Слобода                           СЛ
- <a id="p100389"></a>Станица                           СТ-ЦА
- <a id="p100390"></a>Аул                               АУЛ
- <a id="p100391"></a>Сторожка                          СТОРОЖКА
- <a id="p100392"></a>Казарма                           КАЗАРМА
- <a id="p100393"></a>Станция                           СТ
- <a id="p100394"></a>Разъезд                           РЗД
- <a id="p100395"></a>Железнодорожный разъезд           Ж/Д РЗД
- <a id="p100396"></a>Железнодорожная станция           Ж/Д СТ
- <a id="p100397"></a>Железнодорожная казарма           Ж/Д КАЗАРМА
- <a id="p100398"></a>Железнодорожная будка             Ж/Д БУДКА
- <a id="p100399"></a>Местечко                          М
- <a id="p100400"></a>Хутор                             Х
- <a id="p100401"></a>Кордон                            КОРДОН
- <a id="p100402"></a>Починок                           ПОЧИНОК
- <a id="p100403"></a>Урочище                           УРОЧИЩЕ
- <a id="p100404"></a>Лесничество                       ЛЕС-ВО
- <a id="p100405"></a>Строение                          СТР

---