Письмо Госналогслужбы РФ от 10.10.1994 № ВП-6-12/382

«О должностных инструкциях сотрудников отделов информатизации»

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 октября 1994 г. № ВП-6-12/382

О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛОВ

В целях унификации должностных обязанностей Управлением информатизации Госналогслужбы России разработаны примерные должностные инструкции главных специалистов — сотрудников отделов информатизации региональных госналогинспекций и администраторов баз данных госналогинспекций местного уровня.

Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела информатизации определяются положением об отделе. Примерное положение об отделе информатизации государственной налоговой инспекции по республике в составе Российской Федерации, краю, области, автономному образованию, г. г. Москве и Санкт-Петербургу утверждено приказом по Госналогслужбе России от 26.04.93 № ВГ-3-12/32.

Госналогслужба России предлагает разработать на основе прилагаемых к настоящему письму примерных должностных инструкций и утвердить должностные инструкции сотрудников отделов информатизации.

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА (РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ) ОТДЕЛА ИНФОРМАТИЗАЦИИ

1. Главный специалист отдела информатизации выполняет работу по внедрению и сопровождению автоматизированных информационных систем в госналогинспекциях региона.

2. На главного специалиста возлагаются следующие обязанности:

подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения и эксплуатации задач АИС «Налог»;

организация работ по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных средств АИС «Налог»;

руководство группой эксплуатации (при наличии группы в составе отдела);

координация работы администраторов баз данных районных налоговых инспекций в части внедрения и эксплуатации программных продуктов;

анализ причин отказов и нарушений в работе системы, разработка предложений по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности АИС «Налог»;

участие в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена;

методическая помощь подразделениям государственной налоговой инспекции;

организация и координация работ по созданию и ведению баз данных АИС «Налог»;

обеспечение ведения нормативно-справочной информации АИС «Налог».

3. Главный специалист имеет право:

получать от руководства отдела и функциональных отделов налоговых инспекций региона всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (нормативные, руководящие, методические материалы, файлы баз данных); получать от руководства отдела необходимые технические средства (вычислительную технику, средства связи и т.п.);

подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы АИС «Налог»;

принимать (по решению руководства госналогинспекции) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

вносить предложения по приобретению необходимых программных и технических средств;

ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении сотрудников группы эксплуатации, наложении на них взысканий.

4. Главный специалист несет ответственность за:

внедрение и бесперебойное функционирование автоматизированной системы управления налогообложением в госналогинспекциях региона;

поддержание в актуальном состоянии баз данных;

функционирование программно-аппаратных средств защиты налоговой информации, входящих в АИС «Налог», от несанкционированного доступа.

5. Главный специалист руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и иными решениями руководства госналогинспекции, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.

Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела.

На должность главного специалиста назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы в области автоматизации обработки экономической информации не менее трех лет.

Ознакомлен:                                  _________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ПРОГРАММИСТА (РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ) ОТДЕЛА ИНФОРМАТИЗАЦИИ

1. Главный программист несет ответственность за эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных систем в налоговых инспекциях региона в части системного и прикладного программного обеспечения.

2. На главного программиста возлагаются следующие обязанности:

участие в определении возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности создания соответствующих программных комплексов;

обеспечение поддержки программных средств, используемых в госналогинспекциях региона;

изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;

участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;

руководство группой программирования (при наличии группы в составе отдела);

оказание методической помощи подразделениям налоговых инспекций региона и администраторам баз данных районных налоговых инспекций;

изучение причин отказов и нарушений в АИС «Налог», разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы;

участие в приемо-сдаточных испытаниях задач АИС «Налог» в госналогинспекциях региона.

3. Главный программист имеет право:

получать от руководства отдела и функциональных отделов налоговых инспекций региона всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, файлы баз данных) и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);

подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы АИС «Налог»;

принимать участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

давать руководству предложения по приобретению (доработке) программных средств;

ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении подчиненных сотрудников, наложении взысканий.

4. Главный программист:

отвечает за качество приобретаемых (дорабатываемых) программ, правильность их оформления и сопровождения, соответствие заданиям на проектирование, надежность в эксплуатации, за своевременную и качественную корректировку прикладных программ, находящихся в опытной и промышленной эксплуатации;

несет персональную ответственность за сохранность и нераспространение предоставленной в его распоряжение служебной информации;

несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности.

5. В своей работе главный программист руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и указаниями по соответствующей госналогинспекции, отделу информатизации, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.

Главный программист назначается на должность и освобождается от нее приказом по госналогинспекции по представлению начальника отдела.

На должность главного программиста назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование, стаж работы в должности программиста не менее 3-х лет, опыт работы на персональных IBM-совместимых ПЭВМ не менее 2-х лет, владение не менее чем одним из алгоритмических языков.

Ознакомлен:                                 __________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА (РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ) ОТДЕЛА ИНФОРМАТИЗАЦИИ

1. Главный инженер выполняет работу по техническому обеспечению госналогинспекций региона.

2. На главного инженера возлагаются следующие обязанности:

обеспечение технического обслуживания средств вычислительной техники, эксплуатируемой в госналогинспекциях региона;

выбор (на основе рекомендаций Управления информатизации Госналогслужбы России), отладка и ввод в эксплуатацию комплексов технических средств;

руководство группой технического обеспечения (при наличии группы в составе отдела);

координация работы администраторов баз данных районных налоговых инспекций в части технического обслуживания СВТ;

разработка и составление план — графиков проведения профилактических и текущих ремонтов СВТ;

составление заявок на необходимые запасные части и расходные материалы, учет их расхода;

анализ причин срывов в работе, надежности и стабильности работы ПЭВМ, сетевого оборудования и другой закрепленной техники;

организация технического обучения сотрудников службы технического обеспечения и администраторов баз данных;

контроль за соблюдением правил техники безопасности, противопожарной безопасности;

руководство выполнением необходимых хозяйственных работ;

изучение рынка средств вычислительной техники.

3. Главный инженер имеет право:

требовать от сотрудников группы качественного и своевременного выполнения плановых заданий, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, режима секретности;

отстранять от работы сотрудников, нарушающих правила техники безопасности, пожарной безопасности, не соблюдающих режим секретности;

ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении сотрудников, наложении взысканий;

представлять руководству отдела предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между госналогинспекциями региона и подразделениями региональной госналогинспекции;

принимать участие в решении вопросов по обеспечению региона средствами ВТ и общесистемными программными средствами;

принимать (по решению руководства госналогинспекции) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Главный инженер несет ответственность:

за выбор и внедрение средств вычислительной техники;

за своевременное и качественное выполнение профилактических, диагностических и ремонтных работ;

за соблюдение правил внутреннего распорядка, правил техники безопасности, противопожарной безопасности, соблюдение режима секретности.

5. В своей работе главный инженер руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и иными решениями руководства госналогинспекции, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией, нормативными документами и стандартами по техническому обслуживанию средств вычислительной техники.

Главный инженер назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела информатизации.

На должность главного инженера назначается специалист с высшим техническим образованием, имеющий 3-летний опыт работы по обслуживанию средств вычислительной техники (СВТ).

Ознакомлен:                                 __________________

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА — АДМИНИСТРАТОРА БАЗ ДАННЫХ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕМ (АИС «НАЛОГ») ГОСНАЛОГИНСПЕКЦИИ ПО РАЙОНУ (ГОРОДУ)

1. Основной задачей главного специалиста — администратора баз данных (в дальнейшем администратора баз данных) является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной, накапливаемой и нормативной информации по налогообложению и прочим видам деятельности госналогинспекции, а также защита информации от несанкционированного доступа.

2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:

анализирует информационные потребности структурных подразделений госналогинспекции района (города);

осваивает программные средства АИС «Налог», предлагаемые отделом информатизации;

согласовывает с отделом информатизации региональной госналогинспекции, а также подразделениями госналогинспекции района (города) вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;

обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций);

по запросам заинтересованных подразделений госналогинспекции района (города) совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач;

осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств (задач) АИС «Налог» налогообложением районного уровня;

осуществляет систематическое обучение сотрудников госинспекции приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;

осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;

осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;

обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;

следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;

ведет на магнитных носителях архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;

выдает руководству госналогинспекции рекомендации по распределению между отделами поступающей в инспекцию вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

3. Администратор баз данных имеет право:

получать от подразделений своей инспекции сведения и информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;

требовать от работников подразделений своей инспекции выполнения «Правил эксплуатации ПЭВМ», а в случае нарушений составлять акты и передавать экземпляр в отдел информатизации и руководству инспекции;

требовать от отдела информатизации:

своевременного извещения о готовности программных средств для проведения опытной или промышленной эксплуатации, поставки программных средств с комплектом инструктивных материалов, проведения инструктажа (обучения) администратора баз данных при передаче программных средств на внедрение, корректировки программных средств, разработанных сотрудниками отдела информатизации, по замечаниям структурных подразделений своей инспекции;

направлять предложения и замечания о работе программных средств АИС «Налог», поставляемых централизованно ГНИВЦ Госналогслужбы России, в отдел информатизации для обобщения и доведения до сведения разработчиков;

привлекать к работе в качестве консультантов специалистов структурных подразделений госналогинспекции;

вносить в установленном порядке предложения руководству госналогинспекции по совершенствованию организационной структуры госналогинспекции в условиях функционирования АИС «Налог»;

вносить предложения руководству инспекции о применении мер дисциплинарного взыскания к работникам инспекции, виновным в срыве сроков внедрения и эксплуатации задач АИС «Налог», в грубых нарушениях правил эксплуатации ПЭВМ;

участвовать в составлении планов и графиков автоматизации налоговой инспекции.

4. Администратор баз данных несет ответственность за:

поддержание программ и баз данных в актуальном состоянии;

выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ;

организацию защиты информации от несанкционированного доступа;

обмен информацией (в т.ч. по сетям телекоммуникаций) в соответствии с установленным порядком;

выполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами;

выполнение правил техники безопасности при эксплуатации ПЭВМ;

неразглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.

5. В своей работе администратор баз данных руководствуется указами Президента Российской Федерации, законами Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и указаниями по соответствующей госналогинспекции, настоящей должностной инструкцией.

Администратор баз данных назначается и освобождается от должности начальником соответствующей налоговой инспекции.

Администратор баз данных административно подчиняется начальнику налоговой инспекции, а функционально — начальнику отдела информатизации.

На должность администратора баз данных назначается специалист, имеющий высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 3-х лет (в сельских районах — не менее 1-го года).

Ознакомлен:                                 __________________

---