---
title: "Письмо Госналогслужбы РФ от 07.06.1994 N ВП-6-12/202"
number: "ВП-6-12/202"
issuer: "Государственная налоговая служба Российской Федерации"
issued_on: 1994-06-07
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-vp-6-12202"
---

## Письмо Госналогслужбы РФ от 07.06.1994 N ВП-6-12/202

# Письмо Госналогслужбы РФ от 07.06.1994 N ВП-6-12/202

<О требованиях к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан>

> [!WARNING]
> Утратил силу в связи с изданием [письма](https://bukva.ai/docs/pismo-vp-6-1239#p100004) Госналогслужбы РФ от 24.01.1995 N ВП-6-12/39.
> Документ утратил силу в связи с изданием [письма](https://bukva.ai/docs/pismo-vp-6-1239#p100004) Госналогслужбы РФ от 24.01.1995 N ВП-6-12/39.


<a id="p100001"></a>**ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПИСЬМО

от 7 июня 1994 г. N ВП-6-12/202

<a id="p100003"></a>Направляю для использования в работе "Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан" начиная с отчетности за 1994 год.
<a id="p100004"></a>Данные требования являются обязательными при машинной обработке и содержат единую по Российской Федерации структуру и форматы представляемых на дискете данных о дополнительных доходах граждан.

<div align="right">

<a id="p100005"></a>Первый заместитель<br>
Руководителя Госналогслужбы -<br>
Государственный советник<br>
налоговой службы 1 ранга<br>
**В.И.ПОТАПОВ**

</div>





<div align="right">

<a id="p100006"></a>Приложение<br>
к письму Госналогслужбы РФ<br>
от 07.06.94 N ВП-6-12/202

</div>


<div align="center">

<a id="p100007"></a>**СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА**

</div>


<div align="right">

<a id="p100008"></a>Начальнику Управления<br>
информатизации<br>
**ИВАНОВОЙ Е.И.**

</div>


<a id="p100009"></a>В связи с утверждением "Требований к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан" предлагаю направить эти Требования в региональные госналогинспекции, использующие собственные разработки программных средств по учету физических лиц, и потребовать доработку этих программных средств под утвержденные "Требования".

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Заместитель начальника<br>
Управления налогообложения<br>
физических лиц<br>
**В.Ф.НОВИКОВ**

</div>







<div align="center">

<a id="p100011"></a>**АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА "НАЛОГ"**

</div>



## <a id="p100012"></a>ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА ДИСКЕТЕ, ПОСЛЕ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ СВЕДЕНИЙ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОХОДАХ ГРАЖДАН



## <a id="p100013"></a>Аннотация


<a id="p100014"></a>В соответствии с Законом РФ "О подоходном налоге с физических лиц", введенным с 1 января 1992 года, от юридических лиц (предприятий) в налоговые инспекции по месту регистрации предприятий поступают сведения о суммах дополнительных доходов, полученных не по месту основной работы, выплаченных физическим лицам (гражданам) за истекший год, и об удержанных с них суммах налогов.
<a id="p100015"></a>Указанные сведения представляются в налоговые инспекции по установленным формам:
- <a id="p100016"></a>"Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину за 19__ год" (ф. N 4);
- <a id="p100017"></a>"Справка о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданам за 19__ год" (ф. N 5),
реквизиты которых заполнены в соответствии с утвержденными Требованиями.
<a id="p100018"></a>При существующих потоках документов (ф. ф. 4, 5) необходимо за короткий промежуток времени ввести большой объем информации. Используемые в настоящее время в налоговых инспекциях ППП "Физические лица" разработаны как АРМ инспектора и не предназначены для быстрого ввода необходимого количества документов.
<a id="p100019"></a>Для быстрого операторского ввода сведений о дополнительных доходах граждан, контроля, распределения данных по ТГНИ г. Москвы, Московской области и других регионов, централизованного хранения их и обеспечения оперативного доступа к указанной информации разработано настоящее ПО, обеспечивающее выполнение упомянутых выше функций. Данное ПО позволяет выдавать информацию в виде файлов, пригодных для непосредственной передачи в пакеты прикладных программ "Физические лица", разработанных ГНИВЦ ГНС РФ как в среде MS DOS, так и в среде PICK. Налоговые органы по месту постоянного жительства получателей доходов учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими за год доходах.
<a id="p100020"></a>Файлы с информацией о дополнительных доходах граждан на магнитных носителях готовятся в соответствии с Требованиями к составу и форматам данных, утвержденными ГНС РФ.
<a id="p100021"></a>В настоящее время на территории Российской Федерации наряду с утвержденными формами 4 и 5 используются и другие варианты этих документов. Так, в г. Москве разработаны собственные варианты форм 4 и 5, применяемые также в некоторых инспекциях Московской области. В других регионах РФ также встречаются собственные варианты указанных документов, которые не согласованы с ГНС РФ.
<a id="p100022"></a>Учитывая вышеизложенное, на сегодняшний день практически невозможно строго следовать какой-либо конкретной форме документа.
<a id="p100023"></a>Состав реквизитов данных Требований учитывает как состав показателей утвержденных форм документов, представленных в Инструкции по применению Закона РСФСР "О подоходном налоге с физических лиц" от 20 марта 1992 года, так и состав показателей различных вариантов указанных документов, используемых налоговыми органами, которые были известны составителям.

<div align="center">

<a id="p100024"></a>Требования к составу и структуре информации,<br>
представляемой на дискете, после машинной<br>
обработки сведений о дополнительных<br>
доходах граждан

</div>


<a id="p100025"></a>Сведения представляются в виде архивированного (упакованного) текстового файла в системе MS DOS с именем файла следующей структуры:
<a id="p100026"></a>WKrKiNNN.TXT, где
<a id="p100027"></a>W - начальная буква идентификатора файла,
<a id="p100028"></a>Kr - код региона,
<a id="p100029"></a>Ki - код инспекции в регионе,
<a id="p100030"></a>NNN - порядковый номер файла, выданного из ЭВМ, - три цифры (001 - 999).
<a id="p100031"></a>Записи сведений в файле - переменной длины и состоят из записей файла в формате MS DOS, содержащих данные одного реквизита. Каждая запись имеет идентификатор документа, содержащий сведения о месте хранения оригинала и ввода данных. Реквизит "Контрольная сумма" используется для проверки целостности данных. Структура файла представлена в таблице 1.


<a id="p100032"></a>                                                         Таблица 1

<a id="p100033"></a><a id="p100037"></a>

| Наименование реквизита | Max длина поля | Пример заполнения | Примечания |
| --- | --- | --- | --- |

<a id="p100038"></a>                 Идентификатор списка документов


| код инспекции (куда), дата формирования файла и год выплаты, за который представлен список | +14 | 12 10/09/94 93 | код инспекции от даты и дата от года отделяются пробелом |
| --- | --- | --- | --- |



## <a id="p100044"></a>СВЕДЕНИЯ О СУММАХ ДОХОДОВ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ГРАЖДАНИНУ


<div align="center">

<a id="p100045"></a>Идентификатор документа

</div>



| ** номер формы Z, код региона РР, номер НИ, номер пачки ПППП, номер листа ДДД | +15 | ** 477070001012 | ** ZРРИИППППДДД ** - разделитель записей; разделитель записей отделяется от идентификатора докум. пробелом |
| --- | --- | --- | --- |


<a id="p100054"></a>*Примечание.* В графе "Max длина поля" знаком "+" отмечены обязательные, знаком "-" необязательные для ввода реквизиты.

<div align="center">

<a id="p100055"></a>Содержание документа

</div>



| 01 Наименование организации | +51 | 01 АО "КАСКАД" |  |
| --- | --- | --- | --- |
| 02 Почтовый индекс орг. | -9 | 02 109383 | в реквизитах |
| 03 Адрес организации | +51 | 03 Правды ул. 5 | 01 - 32 номер |
| 04 Телефон бухгалтерии | -10 | 04 1523039 | реквизита |
| 05 Фамилия плательщика | +28 | 05 Грачев | отделяется |
| 06 Имя | +18 | 06 Иван | от именной |
| 07 Отчество | -18 | 07 Афанасьевич | части пробелом |
| 08 Серия паспорта | -13 | 08 XV1-МЮ |  |
| 09 Номер паспорта | -9 | 09 453675 |  |
| 10 Кем выдан | -35 | 10 1 о/м г. Жуковский |  |
| 11 Дата выдачи | -11 | 11 01/03/87 |  |
| 12 Почтовый индекс | -9 | 12 142085 |  |
| 13 Область (республ., край) | +33 | 13 Московская |  |
| 14 Район | -33 | 14 Раменский |  |
| 15 Город | -33 | 15 Жуковский |  |
| 16 Населенный пункт | -33 | 16 Сосновка д. |  |
| 17 Улица | -43 | 17 Карла Маркса ул. |  |
| 18 Дом - корпус | -13 | 18 5-1 |  |
| 19 Квартира | -7 | 19 1111 |  |
| 20 Телефон | -10 | 20 6578765 |  |
| 21 Вид получения дохода | +5 | 21 03 | код вида получения дохода выбирается по справочнику - см. Приложение 1 |
| 22 Перечень номеров полных месяцев | +29 | 22 001110010000 | 1 - рабоч. месяц, 0 - нераб. месяц |
| 23 Дата выплаты доходов | -11 | 23 10/01/94 |  |
| 24 Сумма начисленного дохода (руб.) | +15 | 24 100000 |  |
| 25 Сумма удержания в пенсионный фонд (руб.) | -13 | 25 1000 |  |
| 26 Суммы, перечисленные по заявлениям граждан на благотв. цели (руб.) | -12 | 26 2000 |  |
| 27 Код размера льгот | -6 | 27 001 | код разм. льготы выбир. по справочнику - см. Приложение 2 |
| 28 Сумма льготы | -12 | 28 36270 |  |
| 29 Расходы на содержание детей и иждивенцев |  |  |  |
| (руб.) | -9 | 29 36270 |  |
| 30 Сумма дохода, с которого исчислен подоходный налог (руб.) | -15 | 30 24460 |  |
| 31 Сумма удержанного подоходного налога |  |  |  |
| (руб.) | -14 | 31 2935 |  |
| 32 Дата оформления сведений | +11 | 32 12/01/94 |  |



## <a id="p100115"></a>СВЕДЕНИЯ О СУММАХ АВТОРСКИХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ


<div align="center">

<a id="p100116"></a>Идентификатор документа

</div>



| ** номер формы Z, код региона РР, номер НИ, номер пачки ПППП, номер листа ДДД | +15 | ** 577070001012 | ** ZРРИИППППДДД ** - разделитель записей; разделитель записей отделяется от идентификатора докум. пробелом |
| --- | --- | --- | --- |


<div align="center">

<a id="p100125"></a>Содержание документа

</div>



<a id="p100189"></a>

| 01 Наименование организации | +51 | 01 Издательство "КНИГА" |  |
| --- | --- | --- | --- |
| 02 Почтовый индекс организации | -9 | 02 103015 | в реквизитах |
| 03 Адрес организации | +51 | 03 Нагорная ул. 12 | 01 - 35 номер реквизита |
| 04 Телефон бухгалтерии | -10 | 04 1270000 | отделяется |
| 05 Фамилия плательщика | +28 | 05 Грачев | от именной |
| 06 Имя | +18 | 06 Иван | части |
| 07 Отчество | -18 | 07 Афанасьевич | пробелом |
| 08 Серия паспорта | -13 | 08 XVI-МЮ |  |
| 09 Номер паспорта | -9 | 09 453675 |  |
| 10 Кем выдан | -35 | 10 1 о/м г. Жуковский |  |
| 11 Дата выдачи | -11 | 11 01/03/87 |  |
| 12 Почтовый индекс | -9 | 12 321145 |  |
| 13 Область (республ., край) | +33 | 13 Московская |  |
| 14 Район | -33 | 14 Раменский |  |
| 15 Город | -33 | 15 Жуковский |  |
| 16 Населенный пункт | -33 | 16 Сосновка д. |  |
| 17 Улица | -43 | 17 Лесная ул. |  |
| 18 Дом - корпус | -13 | 18 17-2а |  |
| 19 Квартира | -7 | 19 1111 |  |
| 20 Телефон | -10 | 20 6578765 |  |
| 21 Вид получения дохода | +5 | 21 11 | код вида получения дохода выбирается по справочн. - см. Приложение 1 |
| 22 Договор на выполнение работ: с | +11 | 22 01/01/93 |  |
| 23 : по | +11 | 23 01/01/94 |  |
| 24 Дата выплаты | +11 | 24 15/01/94 |  |
| 25 Сумма начисленного вознаграждения | +15 | 25 300000 |  |
| 26 Норматив расходов (%) | -5 | 26 15 |  |
| 27 Сумма расходов |  |  |  |
| (руб.) | -15 | 27 45000 |  |
| 28 Сумма удержания в пенсионный фонд (руб.) | -13 | 28 3000 |  |
| 29 Суммы, перечисленные на благот. цели (руб.) | -12 | 29 1000 |  |
| 30 Код размера льготы | -6 | 30 001 | код размера льготы выбир. по справочн. - см. Приложение 2 |
| 31 Сумма льготы (руб.) | -9 | 31 36270 |  |
| 32 Расходы на содержание детей и иждив. |  |  |  |
| (руб.) | -9 | 32 36270 |  |
| 33 Сумма вознаграждения, с которого начислен налог (руб.) | -15 | 33 178460 |  |
| 34 Сумма налога (руб.) | -14 | 34 21415 |  |
| 35 Дата оформления сведений | +11 | 35 15/02/94 |  |
| Конец списка (FILE) | + | === |  |
| Контрольная сумма файла | +4 | 1A9F | см. Примечание |

<a id="p100190"></a>*Примечание.* Контрольная сумма файла получена в соответствии с алгоритмом, приведенным ниже. Каждый полубайт контрольной суммы представляется в тексте файла одним байтом, значение которого равно шестнадцатеричной цифре полубайта в коде ASCII. Процедура контрольного суммирования производится над исходным (не упакованным файлом) начиная с первого байта и включая конец списка (===).
<a id="p100191"></a>Упаковка передаваемых данных выполняется программой, разработанной в ГНИВЦ ГНС РФ.


## <a id="p100192"></a>Алгоритм контрольного суммирования

<div align="center">

(длина контрольной суммы равна двум байтам)

</div>


1. <a id="p100193"></a>Обнулить переменную CRC (должна иметь длину, равную 4-м байтам).
2. <a id="p100194"></a>Если длина оставшейся части исходной информации равна нулю, то перейти к п. 8.
3. <a id="p100195"></a>Сдвинуть CRC влево на 8 разрядов (умножить на 256).
4. <a id="p100196"></a>Считать в младший байт CRC очередной байт исходной информации.
5. <a id="p100197"></a>Разделить CRC на величину 69665 = 11021.
<a id="p100198"></a>10 16
6. <a id="p100199"></a>Поместить остаток в CRC.
7. <a id="p100200"></a>Перейти к п. 2.
8. <a id="p100201"></a>Инвертировать CRC. В младших двух байтах CRC - контрольная сумма.





<div align="right">

<a id="p100202"></a>Приложение 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100203"></a>**СПРАВОЧНИК**<br>
**"ВИДЫ ПОЛУЧЕНИЯ ДОХОДОВ"**

</div>



<a id="p100204"></a><a id="p100210"></a><a id="p100291"></a>

<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="38%"><col width="45%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td>К О</td><td rowspan="2">Наименование</td><td rowspan="2">Сокращенное наименование</td><td colspan="2">Исп. в докум.</td></tr>
<tr><td>Д</td><td>ф. 4</td><td>ф. 5</td></tr>
<tr><td>01</td><td>Основное место работы</td><td>Основное место работы</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>02</td><td>Совместительство</td><td>Совместительство</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>03</td><td>Выполнение работ на основе договоров гражданско-правового характера</td><td>Гражд.-правовые договоры</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>10</td><td>Выполнение авторских работ:</td><td>Авторские работы</td><td>-</td><td>+</td></tr>
<tr><td>11</td><td>Создание литературных произведений; исполнение произведений литературы и искусства</td><td>Лит. произв., исполнение</td><td>-</td><td>+</td></tr>
<tr><td>12</td><td>Создание произведений искусства (кроме литературных); аудиовизуальных произведений; открытия, изобретения и создание промышленных образцов</td><td>Произв. искусств., открытия</td><td>-</td><td>+</td></tr>
<tr><td>13</td><td>Создание произведений науки;</td><td>Произведения науки</td><td>-</td><td>+</td></tr>
<tr><td>14</td><td>Создание музыкально - сценических, симфонических, хоровых произведений, произведений скульптуры и графики</td><td>Симфон., хоровые, графика</td><td>-</td><td>+</td></tr>
<tr><td>15</td><td>Создание других музыкальных произведений, в том числе для печати</td><td>Другие музык. произвед.</td><td>-</td><td>+</td></tr>
<tr><td>20</td><td>Предпринимательская деятельность при наличии регистрац. свидетельства:</td><td>Предприниматели</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>21</td><td>а) прочие виды получения доходов от предпринимательской деятельности;</td><td>Прочие предприниматели</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>22</td><td>б) в сфере производства товаров;</td><td>Производство товаров - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>23</td><td>в) в сфере оказания услуг;</td><td>Сфера оказания услуг - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>24</td><td>г) в сфере медицинского обслуживания;</td><td>Медицинское обслужив. - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>25</td><td>д) в социально - культурной сфере;</td><td>Соц.-культурная сфера - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>26</td><td>з) в сфере оказания посреднических услуг;</td><td>Посреднические услуги - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>27</td><td>и) транспортное обслуживание</td><td>Транспортное обслужив. - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>28</td><td>д) в сфере торгово-закупочной деятельности</td><td>Торгово-закуп. сфера - Пр</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>40</td><td>Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности</td><td>Реализация имущества</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>41</td><td>Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности, по которому применяется 50-кратный размер ММОТ</td><td>Реализация имущ. 50 ММОТ</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>42</td><td>Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности, по которому применяется 500-кратный размер ММОТ</td><td>Реализация имущ. 500 ММОТ</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>51</td><td>Сдача в аренду (внаем) помещений, жилой площади</td><td>Сдача в аренду помещений</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>52</td><td>Сдача в аренду другого имущества</td><td>Сдача в аренду имущества</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>60</td><td>Страхование</td><td>Страхование</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>70</td><td>Получение доходов от акций (дивидендов)</td><td>Доход от акций - дивиденды</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>81</td><td>Материальная помощь</td><td>Материальная помощь</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>82</td><td>Подарки</td><td>Подарки</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>83</td><td>Призы</td><td>Призы</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>00</td><td>Прочие виды получения доходов</td><td>Прочие</td><td>+</td><td>-</td></tr>
</table>







<div align="right">

<a id="p100292"></a>Приложение 2

</div>


<div align="center">

<a id="p100293"></a>**СПРАВОЧНИК**<br>
**"РАЗМЕР ЛЬГОТ"**

</div>



<a id="p100294"></a><a id="p100299"></a><a id="p100313"></a>

<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="71%"><col width="12%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Код</td><td rowspan="2">Наименование</td><td colspan="2">Использует. в док-тах</td></tr>
<tr><td colspan="2">ф. 4 ф. 5</td></tr>
<tr><td colspan="4">Уменьшение суммы дохода на величину, кратную минимальной месячной оплате труда</td></tr>
<tr><td>001</td><td>- однократный размер</td><td>+</td><td>+</td></tr>
<tr><td>003</td><td>- 3-кратный размер</td><td>+</td><td>+</td></tr>
<tr><td>005</td><td>- 5-кратный размер</td><td>+</td><td>+</td></tr>
<tr><td>012</td><td>- 12-кратный размер</td><td>+</td><td>+</td></tr>
<tr><td>050</td><td>- 50-кратный размер</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>500</td><td>- 500-кратный размер</td><td>+</td><td>-</td></tr>
<tr><td>999</td><td>Взимание налога с сумм дохода, превышающих размер облагаемого по минимальной ставке совокупного дохода</td><td>+</td><td>+</td></tr>
</table>




<a id="p100314"></a>

---