Письмо Госналогслужбы РФ от 07.06.1994 № ВП-6-12/202
Актуально на 02.11.2026.
Как цитировать: Письмо Госналогслужбы РФ от 07.06.1994 N ВП-6-12/202. ВП-6-12/202. 07.06.1994. https://bukva.ai/docs/pismo-vp-6-12202
<О требованиях к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан>
Внимание
Утратил силу в связи с изданием письма Госналогслужбы РФ от 24.01.1995 № ВП-6-12/39. Документ утратил силу в связи с изданием письма Госналогслужбы РФ от 24.01.1995 № ВП-6-12/39.
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 июня 1994 г. № ВП-6-12/202
Направляю для использования в работе «Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан» начиная с отчетности за 1994 год.
Данные требования являются обязательными при машинной обработке и содержат единую по Российской Федерации структуру и форматы представляемых на дискете данных о дополнительных доходах граждан.
Первый заместитель
Руководителя Госналогслужбы -
Государственный советник
налоговой службы 1 ранга
В. И. Потапов
В связи с утверждением «Требований к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан» предлагаю направить эти Требования в региональные госналогинспекции, использующие собственные разработки программных средств по учету физических лиц, и потребовать доработку этих программных средств под утвержденные «Требования».
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА ДИСКЕТЕ, ПОСЛЕ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ СВЕДЕНИЙ О ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОХОДАХ ГРАЖДАН
Аннотация
В соответствии с Законом РФ «О подоходном налоге с физических лиц», введенным с 1 января 1992 года, от юридических лиц (предприятий) в налоговые инспекции по месту регистрации предприятий поступают сведения о суммах дополнительных доходов, полученных не по месту основной работы, выплаченных физическим лицам (гражданам) за истекший год, и об удержанных с них суммах налогов.
Указанные сведения представляются в налоговые инспекции по установленным формам:
- «Сведения о суммах доходов, выплаченных гражданину за 19__ год» (ф. № 4);
- «Справка о суммах авторских вознаграждений, выплаченных гражданам за 19__ год» (ф. № 5), реквизиты которых заполнены в соответствии с утвержденными Требованиями.
При существующих потоках документов (ф. ф. 4, 5) необходимо за короткий промежуток времени ввести большой объем информации. Используемые в настоящее время в налоговых инспекциях ППП «Физические лица» разработаны как АРМ инспектора и не предназначены для быстрого ввода необходимого количества документов.
Для быстрого операторского ввода сведений о дополнительных доходах граждан, контроля, распределения данных по ТГНИ г. Москвы, Московской области и других регионов, централизованного хранения их и обеспечения оперативного доступа к указанной информации разработано настоящее ПО, обеспечивающее выполнение упомянутых выше функций. Данное ПО позволяет выдавать информацию в виде файлов, пригодных для непосредственной передачи в пакеты прикладных программ «Физические лица», разработанных ГНИВЦ ГНС РФ как в среде MS DOS, так и в среде PICK. Налоговые органы по месту постоянного жительства получателей доходов учитывают эти сведения при проверке представляемых гражданами деклараций о полученных ими за год доходах.
Файлы с информацией о дополнительных доходах граждан на магнитных носителях готовятся в соответствии с Требованиями к составу и форматам данных, утвержденными ГНС РФ.
В настоящее время на территории Российской Федерации наряду с утвержденными формами 4 и 5 используются и другие варианты этих документов. Так, в г. Москве разработаны собственные варианты форм 4 и 5, применяемые также в некоторых инспекциях Московской области. В других регионах РФ также встречаются собственные варианты указанных документов, которые не согласованы с ГНС РФ.
Учитывая вышеизложенное, на сегодняшний день практически невозможно строго следовать какой-либо конкретной форме документа.
Состав реквизитов данных Требований учитывает как состав показателей утвержденных форм документов, представленных в Инструкции по применению Закона РСФСР «О подоходном налоге с физических лиц» от 20 марта 1992 года, так и состав показателей различных вариантов указанных документов, используемых налоговыми органами, которые были известны составителям.
Требования к составу и структуре информации,
представляемой на дискете, после машинной
обработки сведений о дополнительных
доходах граждан
Сведения представляются в виде архивированного (упакованного) текстового файла в системе MS DOS с именем файла следующей структуры:
W — начальная буква идентификатора файла,
NNN — порядковый номер файла, выданного из ЭВМ, — три цифры (001 — 999).
Записи сведений в файле — переменной длины и состоят из записей файла в формате MS DOS, содержащих данные одного реквизита. Каждая запись имеет идентификатор документа, содержащий сведения о месте хранения оригинала и ввода данных. Реквизит «Контрольная сумма» используется для проверки целостности данных. Структура файла представлена в таблице 1.
| Наименование реквизита | Max длина поля | Пример заполнения | Примечания |
|---|
Идентификатор списка документов
| код инспекции (куда), дата формирования файла и год выплаты, за который представлен список | +14 | 12 10/09/94 93 | код инспекции от даты и дата от года отделяются пробелом |
|---|
СВЕДЕНИЯ О СУММАХ ДОХОДОВ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ГРАЖДАНИНУ
| ** номер формы Z, код региона РР, номер НИ, номер пачки ПППП, номер листа ДДД | +15 | ** 477070001012 | ** ZРРИИППППДДД ** — разделитель записей; разделитель записей отделяется от идентификатора докум. пробелом |
|---|
Примечание. В графе «Max длина поля» знаком «+» отмечены обязательные, знаком «-» необязательные для ввода реквизиты.
| 01 Наименование организации | +51 | 01 АО «КАСКАД» | |
|---|---|---|---|
| 02 Почтовый индекс орг. | -9 | 02 109383 | в реквизитах |
| 03 Адрес организации | +51 | 03 Правды ул. 5 | 01 — 32 номер |
| 04 Телефон бухгалтерии | -10 | 04 1523039 | реквизита |
| 05 Фамилия плательщика | +28 | 05 Грачев | отделяется |
| 06 Имя | +18 | 06 Иван | от именной |
| 07 Отчество | -18 | 07 Афанасьевич | части пробелом |
| 08 Серия паспорта | -13 | 08 XV1-МЮ | |
| 09 Номер паспорта | -9 | 09 453675 | |
| 10 Кем выдан | -35 | 10 1 о/м г. Жуковский | |
| 11 Дата выдачи | -11 | 11 01/03/87 | |
| 12 Почтовый индекс | -9 | 12 142085 | |
| 13 Область (республ., край) | +33 | 13 Московская | |
| 14 Район | -33 | 14 Раменский | |
| 15 Город | -33 | 15 Жуковский | |
| 16 Населенный пункт | -33 | 16 Сосновка д. | |
| 17 Улица | -43 | 17 Карла Маркса ул. | |
| 18 Дом — корпус | -13 | 18 5-1 | |
| 19 Квартира | -7 | 19 1111 | |
| 20 Телефон | -10 | 20 6578765 | |
| 21 Вид получения дохода | +5 | 21 03 | код вида получения дохода выбирается по справочнику — см. Приложение 1 |
| 22 Перечень номеров полных месяцев | +29 | 22 001110010000 | 1 — рабоч. месяц, 0 — нераб. месяц |
| 23 Дата выплаты доходов | -11 | 23 10/01/94 | |
| 24 Сумма начисленного дохода (руб.) | +15 | 24 100000 | |
| 25 Сумма удержания в пенсионный фонд (руб.) | -13 | 25 1000 | |
| 26 Суммы, перечисленные по заявлениям граждан на благотв. цели (руб.) | -12 | 26 2000 | |
| 27 Код размера льгот | -6 | 27 001 | код разм. льготы выбир. по справочнику — см. Приложение 2 |
| 28 Сумма льготы | -12 | 28 36270 | |
| 29 Расходы на содержание детей и иждивенцев | |||
| (руб.) | -9 | 29 36270 | |
| 30 Сумма дохода, с которого исчислен подоходный налог (руб.) | -15 | 30 24460 | |
| 31 Сумма удержанного подоходного налога | |||
| (руб.) | -14 | 31 2935 | |
| 32 Дата оформления сведений | +11 | 32 12/01/94 |
СВЕДЕНИЯ О СУММАХ АВТОРСКИХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ
| ** номер формы Z, код региона РР, номер НИ, номер пачки ПППП, номер листа ДДД | +15 | ** 577070001012 | ** ZРРИИППППДДД ** — разделитель записей; разделитель записей отделяется от идентификатора докум. пробелом |
|---|
| 01 Наименование организации | +51 | 01 Издательство «КНИГА» | |
|---|---|---|---|
| 02 Почтовый индекс организации | -9 | 02 103015 | в реквизитах |
| 03 Адрес организации | +51 | 03 Нагорная ул. 12 | 01 — 35 номер реквизита |
| 04 Телефон бухгалтерии | -10 | 04 1270000 | отделяется |
| 05 Фамилия плательщика | +28 | 05 Грачев | от именной |
| 06 Имя | +18 | 06 Иван | части |
| 07 Отчество | -18 | 07 Афанасьевич | пробелом |
| 08 Серия паспорта | -13 | 08 XVI-МЮ | |
| 09 Номер паспорта | -9 | 09 453675 | |
| 10 Кем выдан | -35 | 10 1 о/м г. Жуковский | |
| 11 Дата выдачи | -11 | 11 01/03/87 | |
| 12 Почтовый индекс | -9 | 12 321145 | |
| 13 Область (республ., край) | +33 | 13 Московская | |
| 14 Район | -33 | 14 Раменский | |
| 15 Город | -33 | 15 Жуковский | |
| 16 Населенный пункт | -33 | 16 Сосновка д. | |
| 17 Улица | -43 | 17 Лесная ул. | |
| 18 Дом — корпус | -13 | 18 17-2а | |
| 19 Квартира | -7 | 19 1111 | |
| 20 Телефон | -10 | 20 6578765 | |
| 21 Вид получения дохода | +5 | 21 11 | код вида получения дохода выбирается по справочн. — см. Приложение 1 |
| 22 Договор на выполнение работ: с | +11 | 22 01/01/93 | |
| 23 : по | +11 | 23 01/01/94 | |
| 24 Дата выплаты | +11 | 24 15/01/94 | |
| 25 Сумма начисленного вознаграждения | +15 | 25 300000 | |
| 26 Норматив расходов (%) | -5 | 26 15 | |
| 27 Сумма расходов | |||
| (руб.) | -15 | 27 45000 | |
| 28 Сумма удержания в пенсионный фонд (руб.) | -13 | 28 3000 | |
| 29 Суммы, перечисленные на благот. цели (руб.) | -12 | 29 1000 | |
| 30 Код размера льготы | -6 | 30 001 | код размера льготы выбир. по справочн. — см. Приложение 2 |
| 31 Сумма льготы (руб.) | -9 | 31 36270 | |
| 32 Расходы на содержание детей и иждив. | |||
| (руб.) | -9 | 32 36270 | |
| 33 Сумма вознаграждения, с которого начислен налог (руб.) | -15 | 33 178460 | |
| 34 Сумма налога (руб.) | -14 | 34 21415 | |
| 35 Дата оформления сведений | +11 | 35 15/02/94 | |
| Конец списка (FILE) | + | === | |
| Контрольная сумма файла | +4 | 1A9F | см. Примечание |
Примечание. Контрольная сумма файла получена в соответствии с алгоритмом, приведенным ниже. Каждый полубайт контрольной суммы представляется в тексте файла одним байтом, значение которого равно шестнадцатеричной цифре полубайта в коде ASCII. Процедура контрольного суммирования производится над исходным (не упакованным файлом) начиная с первого байта и включая конец списка (===).
Упаковка передаваемых данных выполняется программой, разработанной в ГНИВЦ ГНС РФ.
Алгоритм контрольного суммирования
(длина контрольной суммы равна двум байтам)
1. Обнулить переменную CRC (должна иметь длину, равную 4-м байтам).
2. Если длина оставшейся части исходной информации равна нулю, то перейти к п. 8.
3. Сдвинуть CRC влево на 8 разрядов (умножить на 256).
4. Считать в младший байт CRC очередной байт исходной информации.
5. Разделить CRC на величину 69665 = 11021.
8. Инвертировать CRC. В младших двух байтах CRC — контрольная сумма.
| К О | Наименование | Сокращенное наименование | Исп. в докум. | |
| Д | ф. 4 | ф. 5 | ||
| 01 | Основное место работы | Основное место работы | + | - |
| 02 | Совместительство | Совместительство | + | - |
| 03 | Выполнение работ на основе договоров гражданско-правового характера | Гражд.-правовые договоры | + | - |
| 10 | Выполнение авторских работ: | Авторские работы | - | + |
| 11 | Создание литературных произведений; исполнение произведений литературы и искусства | Лит. произв., исполнение | - | + |
| 12 | Создание произведений искусства (кроме литературных); аудиовизуальных произведений; открытия, изобретения и создание промышленных образцов | Произв. искусств., открытия | - | + |
| 13 | Создание произведений науки; | Произведения науки | - | + |
| 14 | Создание музыкально — сценических, симфонических, хоровых произведений, произведений скульптуры и графики | Симфон., хоровые, графика | - | + |
| 15 | Создание других музыкальных произведений, в том числе для печати | Другие музык. произвед. | - | + |
| 20 | Предпринимательская деятельность при наличии регистрац. свидетельства: | Предприниматели | + | - |
| 21 | а) прочие виды получения доходов от предпринимательской деятельности; | Прочие предприниматели | + | - |
| 22 | б) в сфере производства товаров; | Производство товаров — Пр | + | - |
| 23 | в) в сфере оказания услуг; | Сфера оказания услуг — Пр | + | - |
| 24 | г) в сфере медицинского обслуживания; | Медицинское обслужив. — Пр | + | - |
| 25 | д) в социально — культурной сфере; | Соц.-культурная сфера — Пр | + | - |
| 26 | з) в сфере оказания посреднических услуг; | Посреднические услуги — Пр | + | - |
| 27 | и) транспортное обслуживание | Транспортное обслужив. — Пр | + | - |
| 28 | д) в сфере торгово-закупочной деятельности | Торгово-закуп. сфера — Пр | + | - |
| 40 | Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности | Реализация имущества | + | - |
| 41 | Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности, по которому применяется 50-кратный размер ММОТ | Реализация имущ. 50 ММОТ | + | - |
| 42 | Реализация имущества, принадлежащего на праве собственности, по которому применяется 500-кратный размер ММОТ | Реализация имущ. 500 ММОТ | + | - |
| 51 | Сдача в аренду (внаем) помещений, жилой площади | Сдача в аренду помещений | + | - |
| 52 | Сдача в аренду другого имущества | Сдача в аренду имущества | + | - |
| 60 | Страхование | Страхование | + | - |
| 70 | Получение доходов от акций (дивидендов) | Доход от акций — дивиденды | + | - |
| 81 | Материальная помощь | Материальная помощь | + | - |
| 82 | Подарки | Подарки | + | - |
| 83 | Призы | Призы | + | - |
| 00 | Прочие виды получения доходов | Прочие | + | - |
| Код | Наименование | Использует. в док-тах | |
| ф. 4 ф. 5 | |||
| Уменьшение суммы дохода на величину, кратную минимальной месячной оплате труда | |||
| 001 | - однократный размер | + | + |
| 003 | - 3-кратный размер | + | + |
| 005 | - 5-кратный размер | + | + |
| 012 | - 12-кратный размер | + | + |
| 050 | - 50-кратный размер | + | - |
| 500 | - 500-кратный размер | + | - |
| 999 | Взимание налога с сумм дохода, превышающих размер облагаемого по минимальной ставке совокупного дохода | + | + |