Письмо Роснедвижимости от 18.04.2008 № ВК/1835
«Об организации приема документов»
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ
ПИСЬМО от 18 апреля 2008 г. № ВК/1835
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости направляет разъяснения по вопросам организации территориальными органами Роснедвижимости приема от заинтересованных лиц заявлений о кадастровом учете (далее — заявление) и необходимых для его осуществления документов, а также запросов о предоставлении сведений государственного кадастра недвижимости (далее — запрос).
1. В связи с изданием нормативно-правовых актов в развитие Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (далее — Закон о кадастре недвижимости) необходимо в кратчайшие сроки обновить информацию, размещаемую на тематических стендах и региональных сайтах Роснедвижимости в сети Интернет.
2. Приказом Минюста России от 20.02.2008 № 34 «Об утверждении форм заявлений о государственном кадастровом учете недвижимого имущества» установлено, что заявление может заполняться специалистом органа кадастрового учета по просьбе заявителя. Кроме того, заполнение заявления специалистом органа кадастрового учета приводит к увеличению отведенного на прием документов времени, а соответственно к увеличению времени ожидания заинтересованных лиц.
В этой связи органом кадастрового учета должны быть подготовлены бумажные формы заявлений, утвержденных Приказом Минюста России от 20.02.2008 № 34, заявлений о внесении сведений о ранее учтенном объекте недвижимости, направленных письмом от 25.03.2008 № ВК/1376, и запросов, предназначенных для собственноручного заполнения заинтересованным лицом при обращении в орган кадастрового учета. При этом на тематических стендах в обязательном порядке размещаются рекомендации по заполнению соответствующих форм и образцы их заполнения.
3. В соответствии с ч. 2 ст. 21 Закона о кадастре недвижимости заявление, представляемое в орган кадастрового учета, должно быть удостоверено подписью заявителя или подписью представителя заявителя. При личном обращении в орган кадастрового учета заявителем или представителем заявителя предъявляется документ, удостоверяющий личность.
Состав необходимых для кадастрового учета документов, представляемых вместе с заявлением, установлен ст. 22 Закона о кадастре недвижимости.
Основанием для отказа в приеме заявления является представление заявления лицом, не указанным в заявлении (не заявителем и не представителем заявителя), либо непредъявление лицом, представившим заявление, документа, удостоверяющего личность (п. 26 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденного Приказом Минюста России от 20.02.2008 № 35).
Согласно п. 31 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости проверка представленных документов на предмет выявления отсутствия предусмотренных Законом о кадастре недвижимости оснований для приостановления и отказа в осуществлении кадастрового учета проводится после регистрации документов и комплектации их в учетное дело.
Роснедвижимость обращает особое внимание на недопустимость проведения при приеме документов правовой экспертизы представленных документов.
При приеме документов для проведения государственного кадастрового учета специалист органа кадастрового учета вправе осуществлять проверку только в части оформления заявления.
Проверяется обязательное наличие в заявлении сведений:
- об объекте кадастрового учета;
- о количестве экземпляров кадастрового паспорта, кадастровой выписки (при отсутствии данная информация уточнятся у заявителя);
- о заявителе, представителе заявителя (указанные реквизиты документов должны соответствовать предъявляемым документам);
- о прилагаемых документах (наименование указанных документов и количество листов в них должно соответствовать представленным документам; если один или несколько документов отсутствуют, специалист устно уведомляет заявителя о возможном приостановлении или отказе в кадастровом учете);
- о способе получения кадастрового паспорта, кадастровой выписки (если указан способ получения почтовым отправлением или по адресу электронной почты, в обязательном порядке указывается соответственно почтовый адрес или адрес электронной почты);
- подпись заявителя, представителя заявителя.
В случае если представлено заявление о постановке на государственный кадастровый учет объекта недвижимости, образованного путем объединения существующих объектов недвижимости и сведения о координатах характерных точек границ которых содержатся в государственном кадастре недвижимости, вместо межевого плана может быть представлено составленное в произвольной форме заявление об объединении объектов недвижимости, с указанием кадастровых номеров объединяемых объектов недвижимости.
Если с заявлением обращается представитель заявителя, действующий на основании нотариально удостоверенной доверенности, специалист органа кадастрового учета изготавливает копию предъявленной доверенности в соответствии с п. 27 Порядка ведения государственного кадастра недвижимости.