Письмо Роснедвижимости от 08.04.2005 № ВК/0242

«Об изменении Указаний территориальным органам Росземкадастра по проведению работ по инвентаризации сведений о ранее учтенных земельных участках, утвержденных Роснедвижимостью 08.04.2005, и о порядке включения Оценочных описей в состав документов государственного земельного кадастра»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ

ПИСЬМО от 8 апреля 2005 г. № ВК/0242

ОБ ИЗМЕНЕНИИ УКАЗАНИЙ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМ ОРГАНАМ РОСЗЕМКАДАСТРА ПО ПРОВЕДЕНИЮ РАБОТ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СВЕДЕНИЙ О РАНЕЕ УЧТЕННЫХ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКАХ, УТВЕРЖДЕННЫХ РОСНЕДВИЖИМОСТЬЮ 08.04.2005, И О ПОРЯДКЕ ВКЛЮЧЕНИЯ ОЦЕНОЧНЫХ ОПИСЕЙ В СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗЕМЕЛЬНОГО КАДАСТРА

Роснедвижимость направляет изменения Указаний территориальным органам Росземкадастра по проведению работ по инвентаризации сведений о ранее учтенных земельных участках (далее — Указания), утвержденных Роснедвижимостью 08.04.2005, и разъясняет порядок включения Оценочных описей в состав документов государственного земельного кадастра (далее — ГЗК). При включении Оценочных описей в документы ГЗК необходимо учитывать следующее.

1. Согласно п. 4 Указаний Управления Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации (далее — Управления) передачу в соответствующее ФГУ «Земельная кадастровая палата» Оценочных описей и машиночитаемых носителей, содержащих в виде электронных образов документы-основания включения сведений о земельных участках в Оценочную опись, оформляют актом приема-передачи. В акте приема-передачи должны быть указаны номер кадастрового квартала, перечень передаваемых документов и цель их передачи («для внесения сведений о ранее учтенных земельных участках, выявленных при проведении работ по расчету кадастровой стоимости, а также для кадастрового учета текущих изменений характеристик учтенных земельных участков, связанных с определением в установленном порядке их кадастровой стоимости»). Допускается оформление одного акта приема-передачи документов в отношении нескольких кадастровых кварталов. При этом рекомендуется разработать и согласовать между Управлением и ФГУ «Земельная кадастровая палата» график передачи документов с учетом срока завершения всех работ по внесению сведений и кадастровому учету текущих изменений, общего количества кадастровых кварталов и срока проведения кадастрового учета с целью равномерного распределения во времени нагрузки по обработке документов на сотрудников Управления и ФГУ «Земельная кадастровая палата».

2. Оформленная в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых для внесения в государственный земельный кадастр сведений об экономических характеристиках земельных участков (далее — Требования к оформлению), утвержденными Росземкадастром 23.04.2004, Оценочная опись должна быть составлена на каждый кадастровый квартал (в том числе условный). Оценочная опись представляет собой документ, состоящий из:

• Титульного листа (на бумажном носителе);
• подразделов земельных участков, сведения о которых внесены в государственный реестр земель кадастрового района (далее — ГРЗ КР) (т.е. сведения о которых получены подрядной организацией, осуществляющей расчет кадастровой стоимости, в виде кадастрового плана территории) (формы Ф.1.4 в электронном виде на машиночитаемом носителе);
• подразделов земельных участков, сведения о которых не внесены в ГРЗ КР (т.е. сведения о которых получены организацией, осуществляющей расчет кадастровой стоимости, дополнительно к имеющимся в кадастровом плане территории) (формы Ф.1.1 — Ф.1.3 на бумажном носителе и формы Ф.1.1 — Ф.1.4 в электронном виде на машиночитаемом носителе);
• приложения (на бумажном носителе и в электронном виде на машиночитаемом носителе).

3. Акт приема-передачи является одновременно заявкой о проведении учета текущих изменений характеристик земельных участков и распиской в приеме необходимых документов, следовательно, подлежит регистрации в книге учета заявок.

4. Внесение сведений о ранее учтенных земельных участках в ГРЗ КР предшествует кадастровому учету текущих изменений, поскольку выполнение учетных кадастровых записей об изменении (дополнении) характеристик земельных участков осуществляется в соответствующих открытых подразделах земельных участков.

5. Внесение сведений о ранее учтенных земельных участках и определение их кадастровых номеров (т.е. открытие подраздела) осуществляется в соответствии с п. 2.1 Порядка ведения ГРЗ КР (утвержден Приказом Росземкадастра от 15.06.2001 № П/119 в редакции Приказа Росземкадастра от 29.07.2002 № П/301). При этом в качестве перечня ранее учтенных земельных участков применяется приложение к оценочной описи по данному кадастровому кварталу.

6. Формы подразделов (на бумажных носителях) должны быть заверены подписью должностного лица соответствующего структурного подразделения Управления Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации (далее — должностное лицо Управления). При заверении формы Ф.1.1 в строке «17» выполняется запись «Участок учтен (далее проставляется дата регистрации документа, явившегося основанием внесения сведений в форму Ф.1.1)» и проставляется подпись должностного лица Управления. Тем самым должностное лицо Управления подтверждает, что на дату заверения данный участок существует с характеристиками, отраженными в подписанных им формах. После этого в строке «17» этой же формы проставляется подпись должностного лица ФГУ ЗКП, ответственного за открытие соответствующих подразделов ГРЗ КР. Аналогичные операции должны быть выполнены и в программном комплексе «Единый государственный реестр земель» путем перенесения содержания представленных в электронном виде форм Ф.1.1 — Ф.1.3 в указанный программный комплекс в соответствии с процедурой импорта (в подраздел, номер которого определен в соответствии с п. 2.1 Порядка ведения ГРЗ КР). При этом дополнительная печать указанных форм ГРЗ КР не осуществляется.

7. Выполнение учетных кадастровых записей об изменении (дополнении) характеристик земельных участков осуществляется путем перенесения содержания представленных в электронном виде форм Ф.1.4 в программный комплекс «Единый государственный реестр земель» в соответствии с процедурой импорта (в подраздел, номер которого определен в соответствии с п. 2.1 Порядка ведения ГРЗ КР). После выполнения указанных действий форма подлежит выводу на печать, удостоверению подписью должностного лица ФГУ ЗКП (в графе «6» таблицы «3») и включению в открытый подраздел с обязательным заполнением строк «3» и «21» в форме Ф.1.1 соответствующего подраздела.

8. Документы-основания включения сведений о земельных участках в Оценочную опись являются одновременно и основанием для внесения соответствующих сведений о земельных участках в Единый государственный реестр земель и подлежат включению в кадастровые дела земельных участков. Титульный лист Оценочной описи также помещается в кадастровое дело одного из земельных участков (как правило, с наименьшим кадастровым номером). При этом в описи кадастровых дел остальных земельных участков производится запись о месте хранения титульного листа и машиночитаемого носителя, содержащего электронные образы соответствующих документов-оснований.

Заместитель Руководителя В. С. Кислов

---