Письмо Росводресурсов от 11.06.2010 № ВК-03-26/2902

«О порядке составления и представления бюджетной отчетности за 1 полугодие 2010 года»

(вместе с «Рекомендациями по предоставлению бюджетной отчетности за 2 квартал 2010 года организациями, подведомственными Федеральному агентству водных ресурсов»)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОДНЫХ РЕСУРСОВ

ПИСЬМО

от 11 июня 2010 г. № ВК-03-26/2902

О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2010 ГОДА

Во исполнение Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 13.11.2008 № 128н (далее по тексту — Инструкция № 128н), Приказа Минфина России от 03.07.2007 № 57н «Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетности о расходах и численности органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований и инструкции о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетности о расходах и численности органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований», письма Федерального казначейства от 20.04.2010 № 42-7.4-05/2.2-245 «Об особенностях составления и представления квартальной бюджетной отчетности главными распорядителями средств федерального бюджета, главными администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета в Федеральное казначейство в 2010 году», Приказа Росводресурсов от 02.06.2010 № 161 (далее по тексту — Приказ Росводресурсов № 161) Федеральное агентство водных ресурсов разъясняет порядок составления и представления территориальными органами и подведомственными учреждениями бюджетной отчетности за 1 полугодие 2010 года. Бюджетная отчетность за 1 полугодие 2010 года должна быть представлена в сроки согласно Приказу Росводресурсов № 161 на бумажном и электронном носителях информации, включая:

1. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127 с отметкой территориального органа Федерального казначейства, с приложением копии лицевого счета на отчетную дату);

2. Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф. 0503128);

3. Расшифровку задолженности к отчету о принятых бюджетных обязательствах;

4. Отчет об исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф. 0503137 с приложением копии лицевого счета на отчетную дату);

5. Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (с приложением всех первичных документов);

6. Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности (ф. 0503138);

7. Расшифровку задолженности к отчету о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности;

8. Пояснительную записку (ф. 0503160), в том числе:

• сведения о кассовом исполнении бюджета (ф. 0503164);
• сведения о дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
• сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности (ф. 0503182);
• сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета (ф. 0503178);
• сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177);
• сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета (ф. 0521298) с приложениями:

а) справочной таблицы по неисполненным исполнительным документам;

б) пояснительной записки (на бумажном носителе и в электронном виде в формате документа Word с приложением дискеты);

в) копий решений суда и исполнительных документов. Территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов в сроки сдачи бюджетной отчетности на бумажных носителях вместе с бюджетной отчетностью представляют на бумажных носителях:

1. Сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности;

2. Расшифровку к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности;

3. Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, форма № 14. В срок сдачи бюджетной отчетности за 1 полугодие 2010 года территориальные органы Федерального агентства водных ресурсов представляют консолидированную отчетность по уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации по зоне деятельности территориального органа:

1. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127) (консолидированный по уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации по зоне деятельности территориального органа);

2. Пояснительную записку (ф. 0503160), в том числе:

• сведения о кассовом исполнении бюджета (ф. 0503164);
• сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности;
• расшифровку к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности. Порядок представления бюджетной отчетности размещен на сайте: http:/www.bsconsult.ru. Бюджетная отчетность представляется по адресу: 1s052@mingeo.ru. Контактная информация:
• по вопросам выгрузки отчетности — (495) 254-85-55;
• по вопросам заполнения форм — (495) 125-61-32, факс (495) 724-11-60, E-mail: porynova@favr.ru. Форма 14 «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» представляется по адресу: zoubova@logus.ru, факс (495) 565-04-02, 562-69-90. Обращаем внимание, что при направлении отчетности в электронном формате до ее выгрузки она должна быть проверена по контрольным соотношениям и не содержать ошибок. Удаление отдельных форм отчетности недопустимо. Бюджетная отчетность на бумажных носителях представляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом отдельно по основной деятельности и консолидированной отчетности субъектов Российской Федерации. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Бюджетная отчетность, представляемая федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росводресурсам, должна быть согласована главным бухгалтером соответствующего территориального органа.

Вр.и.о. руководителя В. Н. Курьянов

Приложение № 1 к письму Федерального агентства водных ресурсов от 11 июня 2010 г. № ВК-03-26/2902

                             Сведения
           о фактическом поступлении в бюджетную систему
      Российской Федерации сумм платы за пользование водными
        объектами, находящимися в федеральной собственности
                   на 01 ____________ 20__ года

по зоне деятельности

          (наименование бассейнового водного управления)

Гл. бухгалтер _____________________________________________________________

                          (подпись)            (расшифровка подписи)
Исполнитель   _____________________________

                  (Ф.И.О., тел.)

Приложение № 2 к письму Федерального агентства водных ресурсов от 11 июня 2010 г. № ВК-03-26/2902

                            РАСШИФРОВКА
           к сведениям о поступлении в бюджетную систему
      Российской Федерации сумм платы за пользование водными
       объектами, находящимися в федеральной собственности,
       по __________________________________________________
                          (наименование)
                    на "01" ___________ 20__ г.

Раздел I.

<1> Без учета дополнительных соглашений.

Раздел II.

(руб.)

Раздел III.

Возврат излишне уплаченных сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности (нарастающим итогом с начала года)

Гл. бухгалтер __________________________ (подпись, расшифровка) Исполнитель __________________________ (Ф.И.О., тел.)

Приложение № 3 к письму Федерального агентства водных ресурсов от 11 июня 2010 г. № ВК-03-26/2902

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2 КВАРТАЛ 2010 ГОДА ОРГАНИЗАЦИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ ФЕДЕРАЛЬНОМУ АГЕНТСТВУ ВОДНЫХ РЕСУРСОВ

1. Рекомендации по заполнению форм бюджетного отчета за 2 квартал 2010 года.

Форма 0503127 «Отчет об исполнении бюджета ГРБС, РБС, ПБС». Форма заполняется по всем разделам только по бюджетной деятельности. Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета в заголовке формы:

• Тип отчетности — КВАРТАЛЬНАЯ;
• Вид отчета — Бюджетная деятельность;
• Признак платежа — 500. Обращаем внимание, что в подведомственных учреждениях Федерального агентства водных ресурсов операций по банковским счетам и некассовых операций в форме об исполнении бюджета быть не должно — соответственно, графы 6 и 7 (в разделе «Доходы») и 7 и 8 (в разделе «Расходы») данной формы не заполняются. Также согласно Приказу Минфина РФ № 128н от 13.11.2008 получатели средств бюджета не заполняют графу 4 «Утвержденные бюджетные назначения» раздела «Расходы» формы и, соответственно, не заполняют графу 10 раздела «Расходы» данной формы. Не забудьте правильно заполнить графу 11 раздела «Расходы» формы «Неисполненные назначения по лимитам бюджетных обязательств». В соответствии с письмом Федерального казначейства № 42-2.4-06/14 от 01.04.2009 графы 4 и 9 раздела «Доходы» администраторы доходов не заполняют, следовательно, подведомственные учреждения Федерального агентства водных ресурсов графы 4 и 9 раздела «Доходы» не заполняют. При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение «Доходы» минус «Расходы» равно «Источники» с обратным знаком, т.е. значение строки 450 формы, графы 6, 7, 9, равно значению строки 500, графы 5, 6, 8, соответственно с обратным знаком. ВНИМАНИЕ!!! При заполнении раздела «Доходы» просим обратить внимание, что в связи с изменением порядка учета поступлений в бюджетную систему РФ доходы, поступившие на лицевой счет администратора доходов бюджета в последний день отчетного периода (31 марта 2010 г.), не отражаются в графе «Исполнено» формы 0503127. Доходы последнего дня будут отражены в форме 0503127 в следующем отчетном периоде. В бюджетном учете на сумму доходов последнего дня по каждому КБК и КОСГУ делаются следующие проводки: 30 июня 2010 года: Д1 21002 — К1 20500 — обычная проводка по зачислению дохода; Д1 21004 — К1 21002 — на сумму доходов последнего дня, не распределенных по бюджетам; 1 июля 2010 года: Д1 21002 — К1 21004. Обратите внимание: по сравнению с 2009 годом проводки последнего дня не изменились, в данном письме дана более подробная последовательность проводок для исключения ошибок, допускаемых подведомственными учреждениями Федерального агентства водных ресурсов. Убедительная просьба отправлять отчет главному распорядителю только после окончательной его выверки с территориальным управлением Федерального казначейства (особенно в части доходов).

Форма 0503137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности ГРБС, РБС, ПБС». Форма заполняется по всем разделам только по внебюджетной деятельности. В графе 4 соответственно по разделам «Доходы» и «Расходы» отражаются плановые показатели утвержденных в установленном порядке смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности, по прибыли, остающейся в распоряжении учреждения, и по безвозмездным поступлениям от физических и юридических лиц (по разделу «Доходы» без учета остатков средств на начало года). Утвержденные сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности должны быть представлены в отделения Федерального казначейства. Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности, утвержденные, но не представленные в отделения Федерального казначейства, в плановых показателях не отражаются. При заполнении раздела 1 «Доходы бюджета» Отчета отражение кассовых доходов, поступивших от продажи готовой продукции (работ, услуг), осуществляется на основании данных по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждения» в разрезе кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации, включенных в группу 000 3 00 00000 00 0000 000 «Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности». Указание других кодов дохода в данном разделе недопустимо. Обращаем внимание, что с 1 января 2009 года для внебюджетной деятельности вместо кода 1 17 01010 01 0000 180 «Невыясненные поступления, зачисляемые в федеральный бюджет» применяется код 3 03 98010 01 0000 180 «Невыясненные поступления федеральным государственным учреждениям», а код 30302010010000 используется только для зачисления средств по страховому возмещению ущерба. При заполнении раздела 2 «Расходы бюджета» Отчета отражение кассовых расходов по приносящей доход деятельности осуществляется на основании данных по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждения» в разрезе (по графе 3) кодов главных распорядителей средств федерального бюджета и кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. В двадцатизначном коде расходов по графе 3 вместо кодов разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации указываются нулевые коды бюджетной классификации 05200000000000000<КОСГУ>. ВНИМАНИЕ!!! В 3 разделе формы в строках 710 и 720 в графе 3 вместо кодов 05201050201010000510, 05201050201010000610 указываются коды 05200000000000000510, 05200000000000000610 соответственно (письмо Минфина РФ № 02-03-09/2042 от 19.05.2009). В графе 4 данного раздела в строке 700 отражаются плановые показатели изменения остатка средств учреждения по смете; по строке 710 отражается плановый показатель увеличений денежных средств, показатель отражается со знаком «минус»; по строке 720 отражается плановый показатель уменьшений денежных средств, показатель отражается со знаком «плюс»; показатель по строке 700 должен быть равен показателю в сумме строк 710 и 720. В графе 5 данного раздела по строке 710 отражается информация об увеличении остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании данных по счету 220101510. Данные по строке 710 отражаются в отрицательном значении. По строке 720 отражается информация об уменьшении остатка денежных средств на лицевых счетах по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на основании данных по счету 220101610. Строка 700 отражает сумму строк 710 и 720. Обратите внимание! Поскольку подведомственным учреждениям Федерального агентства водных ресурсов лицевые счета по внебюджетной деятельности открыты только в территориальных органах Федерального казначейства, данные о кассовых доходах, расходах и изменении остатков средств в разделах 1, 2 и 3 формы соответственно необходимо заполнять по графе 5 «Исполнено через органы, организующие исполнение бюджета». Приказом 115н в правила заполнения формы 0503137 внесены изменения — графа 9 «Неисполненные назначения» не заполняется, если не заполнена графа 4 «Сметные назначения» (например, для кода «Невыясненные поступления»). Соответственно, согласно разъяснениям Федерального казначейства (приложение к письму ФК от 31.12.2009 № 42-7.4-05/2.4-788) равенство строки 450 «Результат исполнения (дефицит/профицит)» и 500 «Источники финансирования дефицита — всего» по графе 9 «Неисполненные назначения» не соблюдается (по остальным графам формы это равенство должно обязательно соблюдаться). Внимание! Форма 0503137 подлежит обязательному заверению в органах Федерального казначейства.

Форма 0503125 «Справка по консолидируемым расчетам». Форма составляется строго в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина № 128н от 13.11.2008 (в редакции Приказа 115н). Данная форма заполняется: в части операций внутриведомственного перемещения и централизованного снабжения — по счету 130404000, в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, относящихся к другим главным распорядителям федерального бюджета (по счетам 040101180 и 040101241 соответственно), а также в части безвозмездного получения/передачи активов от организаций, финансируемых из бюджетов других уровней (по счетам 140101151 и 140101251 соответственно). Если были вышеуказанные операции, справка заполняется отдельно по каждому из вышеприведенных счетов, причем данные по счетам 040101180 и 140101151 заполняются в форме 0503125 «Доходы», а данные по счетам 040101241 и 140101251 — в форме 0503125 «Расходы». Операции по счету 130404000 заполняются в форме 0503125 «Расходы». При заполнении данной формы обратите внимание, что в заголовке формы ставится один из вышеприведенных счетов, по которым заполняется данная форма, а в графе 5 ставится номер этого же счета с указанием кода ППП и КБК (доходного при получении активов и расходного при передаче активов). При заполнении формы по счету 130404000 в заголовке формы в качестве КОСГУ счета указываются нули («000»), а в графе 5 ставится номер этого же счета с указанием кода ППП, КБК и конкретного КОСГУ. При этом графы 2, 3 и 4 формы не заполняются. В случае заполнения формы по счетам 040101180 и 040101241 графы 3 и 4 формы не заполняются, в графе 2 указывается код принимающей стороны по ППП. При заполнении формы по счетам 140101151 и 140101251 в графе 2 указывается код принимающей стороны по ППП, в графе 3 указывается код ОКАТО субъекта РФ, которому принадлежит передающая/принимающая сторона, а в графе 4 указывается код элемента бюджета 02. Кроме вышеперечисленного, обратите внимание на следующее:

• по графе 6 «сумма по Д» отражаются данные по дебету счетов 401, за исключением сумм начисленной амортизации;
• по графе 7 «сумма по К» отражаются данные по кредиту счетов 401, за исключением сумм начисленной амортизации;
• в силу особенностей составления сводного отчета суммы начисленной амортизации отражаются со знаком «минус»:

а) по графе 6 «сумма по Д» при операциях передачи имущества;

б) по графе 7 «сумма по К» при операциях получения имущества;

• если в форме 125 необходимо отразить данные по нескольким строкам, то в каждой из этих строк следует повторить реквизиты контрагента (наименование, ППП — для форм по счетам 40101180 и 40101241; наименование, ППП, ОКАТО, элемент бюджета — для форм по счетам 40101151 и 40101251);
• в части безвозмездного получения нефинансовых активов от бюджетов субъектов РФ при формировании номера счета следует указывать код дохода 20209021010000 «Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет от бюджетов субъектов Российской Федерации»;
• в части безвозмездного получения нефинансовых активов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям средств федерального бюджета, при формировании номера счета следует указывать код дохода 20701000010000 «Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет» (согласно приложению 2 к письму Федерального казначейства от 31.12.2009 № 42-7.4-05/2.4-788). После заполнения формы ОБЯЗАТЕЛЬНО осуществите сверку данной формы с передающей/принимающей стороной. После выверки форму, заверенную контрагентом по вышеприведенным расчетам, необходимо выслать по факсу главному распорядителю (касается форм, заполненных по счетам 040101180, 040101241, 140101151, 140101251).

Форма 0503128 «Отчет о принятых бюджетных обязательствах». Данную форму необходимо заполнять в бланке «Форма 0503128, р. 1. БО по расходам». По графам 1, 2, 3, 5, 10 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 «Расходы» формы 0503127. Графу 4 данной формы подведомственные учреждения Рослесхоза не заполняют. При заполнении граф 6 и 8 необходимо проверить правильность занесенных сумм по следующим соотношениям:

• суммы бюджетных обязательств и суммы денежных обязательств за финансовый год в общем случае равны между собой, и если кредиторской задолженности по данной статье бюджетной классификации нет, равны кассовому расходу;
• если в организации по данной статье бюджетной классификации есть кредиторская задолженность на конец отчетного периода, то суммы бюджетных и денежных обязательств в общем случае должны быть больше суммы кассового расхода на сумму этой кредиторской задолженности. Под кредиторской задолженностью понимается развернутая кредиторская задолженность по соответствующим субсчетам счета 130200, а также кредиторская задолженность по субсчетам счета 120800, кредиторская задолженность по счетам расчетов с бюджетом, развернутая по видам налогов и статьям экономической классификации, и кредиторская задолженность по счетам 130402, 130403. Данные правила не действуют только в исключительных (нестандартных случаях), поэтому все такие исключительные случаи и причины их возникновения необходимо отразить в текстовой части пояснительной записки. Также в текстовой части пояснительной записки необходимо отразить причины принятия бюджетных и денежных обязательств сверх лимита (графы 7 и 9 формы). Обращаем внимание, что отражение сумм в графах 7 и 9 (т.е. принятие бюджетных и денежных обязательств сверх лимита) в общем случае недопустимо.

Форма 0503138 «Отчет о принятых расходных обязательствах по приносящей доход деятельности». По графам 1, 2, 3, 4, 9 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 «Расходы» формы 0503137. При заполнении граф 5 и 7 необходимо проверить правильность занесенных сумм по следующим соотношениям:

• суммы расходных обязательств и суммы денежных обязательств за финансовый год в общем случае равны между собой, и если кредиторской задолженности по данной статье бюджетной классификации нет, равны кассовому расходу;
• если в организации по данной статье бюджетной классификации есть кредиторская задолженность на конец отчетного периода, то суммы бюджетных и денежных обязательств в общем случае должны быть больше суммы кассового расхода на сумму этой кредиторской задолженности. Под кредиторской задолженностью понимается развернутая кредиторская задолженность по соответствующим субсчетам счета 230200, а также кредиторская задолженность по субсчетам счета 220800, кредиторская задолженность по счетам расчетов с бюджетом, развернутая по видам налогов и статьям экономической классификации, и кредиторская задолженность по счетам 230402, 230403. Данные правила не действуют только в исключительных (нестандартных случаях), поэтому все такие исключительные случаи и причины их возникновения необходимо отразить в текстовой части пояснительной записки. Также в текстовой части пояснительной записки необходимо отразить причины принятия расходных и денежных обязательств сверх сметы (графы 6 и 8 формы). Обращаем внимание, что отражение сумм в графах 6 и 8 (т.е. принятие расходных и денежных обязательств сверх сметных назначений) в общем случае недопустимо.

Форма 0503160 «Пояснительная записка». Пояснительная записка составляется строго в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утвержденной Приказом Минфина № 128н от 13.11.2008 в ред. Приказа 115н. Ниже приведены особенности заполнения таблиц и форм пояснительной записки.

Форма 0503164 «Сведения о кассовом исполнении бюджета». Форма заполняется по разделам «Доходы» и «Расходы» и «Источники финансирования дефицитов бюджетов» в полном соответствии с формой 0503127. Все разделы формы сгруппированы в одном бланке. В силу особенностей программы 1С и для увязки с формой 0503127 бюджетополучатели заполняют данную форму по полным кодам бюджетной классификации (Глава + КБК + КОСГУ) и по всем КБК и КОСГУ вне зависимости от суммы отклонения от утвержденных бюджетных назначений. В разделе «Расходы» в графе 3 «Утвержденные бюджетные назначения» проставляются суммы лимитов бюджетных обязательств. Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503127.

2. В форме 0503164 на вкладке «Автозаполнение» необходимо проверить, что установлены следующие параметры:

• «Отбор строк» — заполнять все строки;
• установлены галочки «Показывать полные коды БК», «Показывать ЛБО»;
• «Реквизиты разделов формы 0503127» — «Тип» — «Квартальная», «Вид отчета» — «Бюджетная деятельность».

3. Нажать кнопку «Заполнить по сохраненным данным формы 0503127» и выбрать сохраненный отчет данной формы.

4. Заполнить графу 6 формы 0503164 «Причины отклонений». Заполнение данной графы обязательно! Плановым показателем исполнения бюджета за 1 квартал 2010 года является 20% от суммы ЛБО по данной статье классификации. Замечание: обязательно описываются причины отклонений по тем строкам, процент исполнения по которым менее 45% или более 50%.

Форма 0503182 «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности». Форма заполняется по разделам «Доходы» и «Расходы» и «Источники финансирования дефицитов бюджетов» в полном соответствии с формой 0503137. Все разделы формы сгруппированы в одном бланке. В силу особенностей программы 1С и для увязки с формой 0503137 бюджетополучатели заполняют данную форму по полным кодам бюджетной классификации (Глава + КБК + КОСГУ) и по всем КБК и КОСГУ вне зависимости от суммы отклонения от утвержденных бюджетных назначений. При заполнении раздела «Расходы» формы 0503182 обязательно указываются нулевые коды бюджетной классификации 05200000000000000<КОСГУ>. Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503137.

2. В форме 0503182 на вкладке «Автозаполнение» необходимо проверить, что установлены следующие параметры:

• «Отбор строк» — заполнять все строки;
• установлена галочка «Показывать полные коды БК».

3. Нажать кнопку «Заполнить по сохраненным данным формы 0503137» и выбрать сохраненный отчет данной формы.

4. Заполнить графу 6 формы 0503182 «Причины отклонений». Заполнение данной графы обязательно! Плановым показателем исполнения сметы доходов и расходов за 1 квартал 2010 года является 20% от суммы сметы по данной статье классификации. Замечание: обязательно описываются причины отклонений по тем строкам, процент исполнения по которым менее 45% или более 50%.

Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета». Обращаем внимание, что подведомственные учреждения Федерального агентства водных ресурсов заполняют данную форму только по внебюджетной деятельности и по средствам во временном распоряжении — остатков по счетам по бюджетной деятельности быть не может. Правильно заполняйте реквизиты отчета:

• Вид отчета — «Внебюджетная деятельность» или «Средства во временном распоряжении»;
• Признак платежа — 500. Подведомственные учреждения Федерального агентства водных ресурсов, имеющие остатки на внебюджетном счете или на счете средств во временном распоряжении, заполняют таблицу 2 формы 0503178 «Счета в органе, организующем исполнение бюджета». В графе 1 указывается номер лицевого счета; по графе 2 указывается номер счета бюджетного учета (5 знаков, например, 220101); по графе 3 остаток средств на начало года; по графе 4 денежные средства учреждений в пути на начало года; по графе 5 остаток средств на конец года; по графе 6 денежные средства учреждений в пути на конец года. При заполнении ф. 0503178 должны выполняться следующие контрольные соотношения: (данные по графе 3 «Остаток средств на счете на начало года» плюс данные по графе 4 «Средства в пути на начало года») минус (данные по графе 5 «Остаток средств на счете на отчетную дату» плюс данные по графе 6 «Средства в пути на отчетную дату») равны данным по строке 700 «Изменение остатков средств» графы 8 «Исполнено итого» Отчета об исполнении бюджета (соответствующего вида деятельности); (данные по графе 3 «Остаток средств на счете на начало года» плюс данные по графе 4 «Средства в пути на начало года») равны сумме строк 171 «Денежные средства учреждения на банковских счетах (020101000)», 173 «Денежные средства учреждения в пути (020103000)», 176 «Аккредитивы», 177 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте (020107000)» формы 0503130 «Баланс» за 2009 год (Остаток на конец года соответствующего вида деятельности).

Форма 0503177 «Сведения об использовании информационных технологий». Форма содержит обобщенные данные о расходах на информационные технологии, необходимые для обеспечения деятельности субъекта бюджетной отчетности. В ней отражаются кассовые расходы по бюджету на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходы на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий, а также приводится обоснование целесообразности произведенных расходов. Приказом 115н в данную форму внесены существенные изменения. Форма заполняется в 4 бланках:

• ф. 0503177, р. 1 «Приобретение вычислительной техники» по следующим строкам: персональные компьютеры (строка 011), печатающие, сканирующие и множительные устройства (строка 012), сервера (строка 013), оборудование для защиты информации (строка 014), сетевое оборудование локальных вычислительных сетей (строка 015), системы хранения данных (строка 016), другие аналогичные затраты (строка 017). Внимание! В текстовой части пояснительной записки необходимо обязательно расшифровать данные, включенные в строку 017 формы;
• ф. 0503177, р. 2 «Приобретение лицензий на ПО» по следующим строкам: антивирусное программное обеспечение (строка 201), информационно-консультационное программное обеспечение (строка 202 — например, приобретение программ «Гарант», «Консультант» и т.п.), прикладное программное обеспечение (строка 203 — например, приобретение программ «1С», «Word», «Excel» и т.п.), системное прикладное программное обеспечение (строка 204 — например, приобретение операционной системы «Windows» и т.п.), системы управления базами данных (строка 205 — например, приобретение СУБД «MS SQL»), иное программное обеспечение (строка 206). Внимание! В текстовой части пояснительной записки необходимо обязательно расшифровать данные, включенные в строку 206 формы;
• ф. 0503177, р. 3 «Создание, приобретение исключительных прав на ПО» по следующим строкам: специализированное прикладное программное обеспечение (строка 401), программное обеспечение по бюджетному учету и отчетности (строка 402), иное программное обеспечение (строка 403). Внимание! В текстовой части пояснительной записки необходимо обязательно расшифровать данные, включенные в строку 403 формы. Раздел 3 формы 0503177 заполняют только те организации, которые осуществляли расходы по 320 КОСГУ;
• ф. 0503177, р. 4 «Иные мероприятия» по следующим строкам: подключение к публичным информационным сетям и ресурсам (Интернет) (строка 601 — в том числе текущие платежи за Интернет), создание и поддержка интернет-сайтов и информационных систем (строка 602 — в том числе поддержка информационных систем «Гарант», «Консультант»), монтаж, наладка вычислительных сетей (строка 603), текущий ремонт, техническое обслуживание, техническая поддержка и администрирование средств вычислительной техники, систем передачи, отображения и защиты информации (строка 604), иные мероприятия в сфере информационно-коммуникационных технологий (строка 605 — в том числе поддержка программ «1С», других прикладных программ, кроме информационных систем). Внимание! В текстовой части пояснительной записки необходимо обязательно расшифровать данные, включенные в строку 605 формы. Наименования и коды строк в каждом бланке формы выбираются в графе 1 из появляющегося списка. В соответствии с Приказом 115н в графе 3 «Код по бюджетной классификации» формы отражается код расходов по бюджетной классификации Российской Федерации с выделением кода главы по БК, раздела, подраздела, целевой статьи, по которым были осуществлены мероприятия по использованию информационно-коммуникационных технологий, в графе 4 отражается сумма произведенных кассовых расходов. Заполнение графы 5 «Основные цели произведенных расходов» обязательно! В связи с подробной детализацией расходов на информационные технологии обязательно обратитесь за консультацией к специалисту по IT для правильного отнесения тех или иных расходов к той или иной строке соответствующего раздела формы!

Прочее. Следите за информацией, публикуемой на страницах 1С-Бюджет-Консалтинг, своевременно обновляйте программу.