Письмо Минтранса России от 29.04.2022 № ВИ-Д4-22/9630

<О направлении разъяснений по организации перевозок железнодорожным транспортом организованных групп детей в летний период>

В соответствии с абзацем 4 пункта 6 протокола совещания у Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Т.А. Голиковой от 15 апреля 2022 г. № ТГ-П8-38пр о ходе подготовки к проведению летней оздоровительной кампании в 2022 году Минтранс России направляет для учета в работе разъяснения по организации перевозок организованных групп детей в летний период.

Перевозчик может осуществлять продажу билетов для перевозки групп детей в поездах дальнего следования по заявкам организаций. Минимальное количество детей в группе, следующей в одном направлении во внутригосударственном сообщении, а также в сообщении со странами СНГ, Балтии и Абхазии, составляет 10 человек.

Места для перевозки организованной группы детей на поезде дальнего следования резервируются по письменному обращению организаций или через официальный сайт ОАО «РЖД».

Заявки принимаются не ранее чем за 90, 60, или 45 суток (в зависимости от старта продаж билетов по тем или иным направлениям) и не позднее за 10 суток до отправления поезда. Заявки, предъявленные менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимаются в случае возможности их выполнения.

Для резервирования мест на перевозку организованных групп детей требуются следующие документы:

1. Письмо-заявка установленного образца.

Принимается от юридических лиц и государственных учреждений.

В заявке указываются: наименование организации, количество мест, номер поезда, тип или класс вагона, дата выезда, станция отправления и станция назначения.

2. Список организованной группы детей с указанием персональных данных (ФИО) и реквизитов документов, удостоверяющих их личности.

К заявке необходимо приложить список, в котором указывается руководитель группы и взрослые сопровождающие лица из расчета не более одного сопровождающего на 10 детей или школьников, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При резервировании мест для организованных групп детей в поездах, курсирующих во внутрироссийском сообщении, а также в страны СНГ, Балтии и Абхазию, применяется ежегодной индексируемый сбор, который с 1 января 2022 года составляет 94,3 руб. за каждое место (ставка установлена ФАС России).

Для оформления билетов потребуются следующие документы:

1. Заявка и пофамильный список пассажиров установленного образца.

2. Квитанция разных сборов (КРС) об оплате сбора за резервирование.

3. Доверенность формы М-2.

4. Копия извещения о присвоении индивидуального кода плательщика при оплате по безналичному расчету.

5. Письменные подтверждения, заверенные печатью и подписью руководителя данной организации:

наличия у детей и их сопровождающих необходимых документов, дающих право на пересечение государственной границы на момент совершения поездки;

медицинского сопровождения с копией документов, подтверждающих профессиональную пригодность или подготовку по оказанию первой помощи для организованных групп детей в количестве свыше 30 человек при нахождении в пути следования более 12 часов;

обеспечения питания в пути следования (в зависимости от продолжительности поездки), согласованного с органами Роспотребнадзора на железнодорожном транспорте.

Организация, отправляющая группу детей, при оформлении билетов должна представить письменное подтверждение о предоставлении горячего питания для детей при нахождении в пути следования свыше суток (соответствующий договор должен быть заключен не позднее, чем за 15 дней до отправления поезда). При нахождении в пути следования менее суток необходимо письменное подтверждение об обеспечении сухими пайками с учетом примерного перечня продуктов, утвержденного органами Роспотребнадзора на железнодорожном транспорте.

Юридическое лицо оформляет заказанные проездные документы не позднее срока, установленного железной дорогой. Если в установленный срок представитель организованной группы не оформил проездные документы, заявка аннулируется. Заявочный сбор не возвращается.

В связи с повышенным спросом на железнодорожные перевозки организованных групп детей рекомендуем подавать заявки заблаговременно.

---