Письмо МНС РФ от 01.10.2001 № ВБ-6-16/738@

<О порядке представления отчетности организациями, находящимися в ведении МНС России>

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО

от 1 октября 2001 г. № ВБ-6-16/738@

В целях обеспечения представления бухгалтерской отчетности в соответствии с Приказом Минфина России от 10.09.2001 № 73н «О внесении изменений и дополнений в Приказ Минфина России от 15.06.2000 № 54н» Министерство Российской Федерации по налогам и сборам обязывает УМНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции МНС России и иные организации, находящиеся в ведении МНС России:

1. При составлении отчетов строго руководствоваться:

• Приказом Минфина России от 15.06.2000 № 54н «Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью» (доведен письмом МНС России от 05.07.2000 № ВП-6-19/507);
• Приказом Минфина России от 10.09.2001 № 73н «О внесении изменений и дополнений в Приказ Минфина России от 15.06.2000 № 54н» (доведен письмом МНС России от 13.09.2001 № ВГ-6-16/703@);
• указаниями о составлении бухгалтерской отчетности согласно приложению к настоящему письму.

2. При представлении отчетов на документальных носителях руководствоваться формами, утвержденными Приказами Минфина России от 15.06.2000 № 54н «Об утверждении Инструкции о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью» и от 10.09.2001 № 73н «О внесении изменений и дополнений в Приказ Минфина России от 15.06.2000 № 54н». Изменение формата форм не допускается.

Данные указания составлены с учетом внесенных изменений и дополнений, утвержденных Приказом Минфина России от 10.09.2001 № 73н в Инструкцию о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью.

1. Форма 1 «Баланс исполнения сметы доходов и расходов» со справкой «О движении сумм финансирования из бюджета»

1.1. В соответствии с п. 5 Приказа Минфина России от 10.09.2001 № 73н, для расшифровки денежных средств по источникам финансирования, по балансовым субсчетам вводятся следующие буквенные значения строк в форме 1 и в справке баланса «О движении сумм финансирования из бюджета» по соответствующим разделам и подразделам функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации:

• 0110а, 0110к;
• 0120а, 0120к;
• 0240а, 0240к;
• 1080а, 1080к;
• 1090к, 1090ф;
• 1100а, 1100ф, 1100к;
• 1190а, 1190к;
• 1220а, 1220к;
• 1270а, 1270ф, 1270к.

Буквенные значения строк соответствуют наименованию следующих разделов и подразделов:

• «а» — 0104 «Деятельность финансовых и налоговых органов»;
• «к» — 0707 «Строительство и архитектура»;
• «ф» — 3103 «Федеральный фонд Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации» (в части фактических расходов, произведенных в отчетном периоде).

1.2. Показатели строк справки баланса «О движении сумм финансирования из бюджета» отражаются в соответствии с п. 12 Приказа Минфина России от 10.09.2001 № 73н.

1.2.1. Дополнительные записи по дебету справки баланса по строкам 1140 — 1160 отражаются по следующим показателям:

• стр. 1140 — «Материалы переданные»;
• стр. 1150 — «Регулирование в учете основных средств до полных рублей»;
• стр. 1160 — «Прочие операции».

1.2.2. Суммы дебиторской задолженности прошлых лет, возвращенные в бюджет и отраженные в справке баланса по строке 1080 «Возврат средств в бюджет», отражаются в форме № 294 «Ведомость аналитического учета ассигнований объемов финансирования и кассового расхода получателя бюджетных средств» следующим образом:

• зачисленные суммы дебиторской задолженности прошлых лет показываются в кассовом расходе со знаком «минус»;
• перечисление дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета показывается в кассовом расходе со знаком «плюс».

При этом производятся следующие записи:

• зачисление средств

Дт суб. 091 Кт суб. 178, 150, 160, 193, 194, 198, 199 (м/о № 2)

Дт суб. 140 Кт суб. 173 (м/о № 16)

• перечисление в бюджет

Дт суб. 173 Кт суб. 091.

1.2.3. В справке баланса «О движении сумм финансирования из бюджета» по строкам 1210 «Остаток на начало года», 1220 «Финансирование из бюджета за отчетный период», 1360 «Остаток на конец года (квартала)» в графе 7 отразить расчеты по финансированию из бюджета по субсчету 140, 230 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждений и другие мероприятия» и в графе 8 по субсчету 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство» (экр. 240200).

1.2.4. Дополнительные записи по кредиту справки баланса по строкам 1280 — 1290 отражаются по следующим показателям:

• стр. 1280 — «Материалы полученные»;
• стр. 1290 — «Прочие операции».

1.2.5. Безвозмездная передача материалов, приобретенных за счет средств федерального бюджета, между инспекциями, подчиненными соответствующему управлению МНС России по субъекту Российской Федерации, и отраженная в справке баланса по строкам 1140 «Материалы переданные» и 1280 «Материалы полученные» в сводном отчете взаимно исключается, наличие показателей по данным строкам в сводном отчете должно быть объяснено.

По строкам 1160, 1290 в объяснительной записке к отчету представляется расшифровка показателей.

2. Форма 2 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам»

2.1. Отчет по форме 2 составляется в разрезе разделов и подразделов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации, целевых статей и видов расхода, по подстатьям экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации, по которым в отчетном периоде доведены лимиты бюджетных обязательств с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке.

2.2. Объемы финансирования, отправленные по реестрам Главным управлениям федерального казначейства в отчетном периоде, но зачисленные на лицевые счета распорядителей и получателей бюджетных средств в следующем за отчетным периоде, отражаются в форме 2 в графах 5 и 9 как суммы финансирования в пути в составе объемов финансирования и остатков.

Примечание. В справках о полученном финансировании из федерального бюджета и в сводных справках суммы финансирования и остатков показываются в аналогичном порядке.

3. Форма 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам»

3.1. Раздел 1 «Предпринимательская деятельность»

3.1.1. В соответствии с пунктом 18 Приказа Минфина России от 10.09.2001 № 73н по строке 195, графа 8, справочно показывается сумма всех фактически произведенных расходов и отраженных по дебету субсчета 220 «Расходы по предпринимательской деятельности» за отчетный период нарастающим итогом с начала года без учета остатка средств на начало года по субсчету 220.

3.1.2. По строке 040, в графах 5, 6, 7, 8 «Расходы по выполненным и оплаченным продукции, работам, услугам — всего» отражаются учтенные фактические расходы по субсчету 220, списанные по окончании отчетного периода в дебет субсчета 400 «Доходы отчетного периода».

3.1.3 Для контроля за правильностью составления отчета по форме выполняются следующие условия:

ф. 1 стр. 460 гр. 3 + ф. 4 стр. 195 гр. 8 - ф. 4 стр. 040 гр. 8 = ф. 1 стр. 460 гр. 4.

3.2. Раздел 2 «Целевые средства и безвозмездные поступления»

3.2.1. В разделе 2 формы 4 отражаются данные об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам, поступающим в соответствии с законодательными и иными нормативно — правовыми актами Российской Федерации на цели, связанные с выполнением основной деятельности:

• по графам 4, 5, 6 отражается использование средств, привлекаемых территориальными органами МНС России на договорной возмездной основе с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в соответствии со статьей 134 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2001 год» и Генеральным разрешением Минфина России;
• по графам 7, 8, 9 — прочие поступления целевых средств в соответствии с нормативно — правовыми актами Российской Федерации.

3.2.2. В целях более полного анализа отчета об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам поступление в отчетном периоде целевых средств (ф. 4 стр. 210 (гр. 5 + гр. 8)) в разрезе источников финансирования отражается в справке «Сведения о целевых средствах на содержание учреждений, полученных в отчетном периоде в разрезе источников финансирования» по форме согласно приложению № 1 к методическим указаниям о составлении и представлении бухгалтерского отчета за 2000 год, доведенных письмом МНС России от 11.01.2001 № ВБ-6-19/15@, в примечании справки представляется расшифровка строки 04 — прочие источники финансирования.

3.3. «Средства, полученные во временное распоряжение учреждения»

3.3.1. В разделе 3 формы 4 отражается движение денежных средств от реализации спецмарок для маркировки табака, табачных изделий и алкогольной продукции, а также от реализации региональных спецмарок для маркировки алкогольной продукции.

3.3.2. В целях проведения анализа движения вышеуказанных денежных средств по итоговым строкам отчета в том числе вводятся следующие строки:

• 430 — перечислено МНС России за спецмарки;
• 351, 361, 431, 451 — по спецмаркам для маркировки табака, табачных изделий;
• 352, 362, 432, 452 — по спецмаркам для маркировки алкогольной продукции;
• 353, 363, 440, 453 — по региональным спецмаркам для маркировки алкогольной продукции.

При этом выполняются следующие условия:

стр. 350 = стр. (351 + 352 + 353),

стр. 360 = стр. (361 + 362 + 363),

стр. 430 = стр. (431 + 432),

стр. 400 = стр. (410 + 430 + 440),

стр. 450 = стр. (451 + 452 + 453),

стр. 450 = стр. (350 + 360 — 400).

4. Справка о задолженности по продовольственному обеспечению

4.1. В целях реструктуризации задолженности по взносам в государственные социальные внебюджетные фонды, начисленным пеням и штрафам в составе бухгалтерского отчета представляется справка о задолженности по взносам в государственные социальные внебюджетные фонды, начисленным на стоимость продовольственного обеспечения по форме, согласно приложению № 1 к данным указаниям.

5. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности

5.1. В соответствии с пунктом 5 Приказа Минфина России от 10.09.2001 № 73н в объяснительной записке к отчету представляется расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения и причины образования по форме, согласно приложению № 2 к данным указаниям. В ведомость дебиторской и кредиторской задолженности по субсчетам 150, 178 вносятся следующие изменения:

графа 3 — раздел и подраздел 0707;

графа 7 — раздел и подраздел 0707.

6. О согласовании справки об остатках с территориальными органами федерального казначейства

6.1. Данные сводной справки, представленные в составе бухгалтерского отчета, повторно сверяются с органами федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, в установленные ими сроки и в случае расхождений представляются изменения в МНС России.

Руководитель: __________ __________ (подпись)

Главный        __________              __________

бухгалтер:                              (подпись)

Приложение № 2

Руководитель: __________ __________ (подпись)

    Главный        __________              __________
    бухгалтер:                              (подпись)

Вложения

• $33732_3373201S.XLS
• $33732_3373202S.XLS