Письмо ФНС РФ от 19.07.2006 № ШТ-6-07/699@

(ред. от 23.08.2006)

«О направлении информации»

(вместе с «Временным порядком фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в „Ручном режиме“)»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 19 июля 2006 г. № ШТ-6-07/699@

Федеральная налоговая служба в целях обеспечения бесперебойной работы организаций в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в случае нестабильного функционирования ЕГАИС поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам № 3 в срок до 21.07.2006:

1. Довести до организаций «Временный порядок фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в „ручном режиме“.»

2. Рекомендовать организациям использовать вышеуказанный порядок в случаях сбоев в системе ЕГАИС.

3. При необходимости организовать работу РЦУК ЕГАИС в двухсменном режиме и обеспечить дополнительную численность сотрудников РЦУК ЕГАИС.

4. Обеспечить РЦУК ЕГАИС печатью «для документов».

5. Обеспечить ведение базы данных накладных, представленных организациями для подтверждения фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в «ручном режиме».

6. Обеспечить контроль за внесением сведений в ЕГАИС после устранения причин сбоев.

Т. В. Шевцова

Приложение

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК

Фиксацию сведений о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС осуществляют территориальные налоговые органы.

Фактом фиксации сведений об обороте в ЕГАИС может являться наличие информации об обороте продукции в базе данных территориального налогового органа, к которому подключена организация, осуществляющая производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее — организация).

Организация вправе обратиться в территориальный налоговый орган за фиксацией сведений в ЕГАИС в следующих случаях:

1. У организации, по независящим от нее причинам, отсутствует возможность передать информацию об обороте продукции в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи.

2. Организации-получателю не поступает накладная в электронном виде. В этом случае организация вправе получить подтверждение о фиксации сведений об обороте этилового спирта в ЕГАИС в территориальном налоговом органе (далее — подтверждение о фиксации) для представления организации-получателю, подключенной к системе ЕГАИС.

• реестр накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих фиксации в ЕГАИС (Приложение 1);
• копии указанных накладных в электронном виде (на дискете);
• копию заявки об устранении причин сбоев, возникающих в процессе фиксации и передачи информации в ЕГАИС, направленной в организацию, с которой заключен договор на осуществление технической поддержки процессов фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Для получения от территориального налогового органа подтверждения о фиксации организация представляет также заполненный бланк подтверждения о фиксации сведений об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС (далее — бланк) (Приложение 2).

Бланк заполняется один раз в день с указанием в нем накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, подлежащих фиксации в ЕГАИС и указанных в разделе А реестра.

Территориальный налоговый орган осуществляет регистрацию бланка в журнале регистрации бланков (Приложение 3), на самом бланке ставит регистрационный номер, заверяет печатью и подписью ответственного лица РЦУК ЕГАИС.

Вторые экземпляры зарегистрированных бланков подлежат хранению в территориальном налоговом органе.

После принятия документов территориальным налоговым органом осуществляется проверка сведений, представленных организацией, и выяснения причин, по которым информация не поступала в базу данных РЦУК.

Выдача заверенных бланков организации производится на следующий день после обращения за фиксацией сведений в территориальном налоговом органе.

Организация — получатель продукции имеет право оприходовать поступившую к ней продукцию в случае получения от организации — поставщика продукции бланка, зарегистрированного в территориальном налоговом органе.

После устранения причин, по которым было невозможно осуществлять фиксацию и передачу информации в ЕГАИС, организация должна обеспечить занесение в ЕГАИС всех представленных в территориальный налоговый орган сведений.

Приложение 1

Реестр накладных на отгрузку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. Наименование организации ____________________________________│
<pre class="legal-pre">│                                 (наименование организации)     │
│                                                                │
│2. ИНН ________________________ КПП _____________________       │
│                                                                │
│3. Код организации ___________________________                  │
│                    (семизначный код в ЕГАИС)                   │</pre>
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Раздел А. Накладные на отгрузку в оптовые организации

N	Дата накладной	Номер накладной	Внутрисистемный идентификатор накладной	Наименование покупателя	ИНН	КПП	Объем отгрузки (дкл)
						Итого

Раздел Б. Накладные на отгрузку в розничные организации

N	Дата накладной	Номер накладной	Внутрисистемный идентификатор накладной	Наименование покупателя	ИНН	КПП	Объем отгрузки (дкл)
						Итого

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                │
│       _________________________________________________        │
│       (наименование территориального налогового органа)        │
│                                                                │
│                         ПОДТВЕРЖДЕНИЕ                          │
│                                                                │
│N ____                                "__" ___________ 200_ года│
│                                                                │</pre>
│о фиксации сведений в единой государственной автоматизированной │
<pre class="legal-pre">│   информационной системе учета объема производства и оборота   │
│   этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции   │
│                                                                │</pre>
│1. ЗАЯВИТЕЛЬ ___________________________________________________│
│                         (наименование организации)             │
│1.2. Местонахождение ___________________________________________│
<pre class="legal-pre">│                                (юридический адрес)             │
│                     ___________________________________________│
│                                (фактический адрес)             │
│1.3. ИНН _______________ КПП _________________                  │
│1.4. Код организации ____________________________               │
│                      (семизначный код в ЕГАИС)                 │</pre>
│2. Версия программных средств для фиксации сведений в ЕГАИС ____│
<pre class="legal-pre">│3. Номера накладных, подлежащих фиксации в ЕГАИС (N накладной/  │
│внутрисистемный идентификатор накладной)                        │
│                                                                │
│                                                                │
│                                                                │
│4. Подпись руководителя организации       ______________________│
│                                             (фамилия, и.о.)    │
│                                               _____________    │
│                                                 (подпись)      │
│                                     М.П. "__" _________ 200_ г.│
│                                                                │
│5. Подпись ответственного лица                                  │
│налогового органа                          _____________________│
│                                                (должность,     │
│                                               фамилия, и.о.)   │
│                                               _____________    │
│                                                  (подпись)     │
│                                          "__" _________ 200_ г.│
│                                                                │</pre>
│6. Регистрационный номер в Журнале Подтверждений _______________│
│                                                                │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Регистрационный номер	Код организации	Наименование организации	ИНН	КПП	Дата регистрации	Подпись ответственного лица

---

Вложения

• 01S.XLS
• 02S.RTF
• 03S.RTF