---
title: "Письмо ФНС РФ от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848"
number: "ШС-37-3/6848"
issuer: "Федеральная налоговая служба"
issued_on: 2010-07-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-shs-37-36848"
---
## Письмо ФНС РФ от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848
# Письмо ФНС РФ от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848
"О порядке признания в целях исчисления налога на прибыль расходов на ГСМ"
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА**
**ПИСЬМО**
от 16 июля 2010 г. N ШС-37-3/6848
**О ПОРЯДКЕ ПРИЗНАНИЯ**
**В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ РАСХОДОВ НА ГСМ**
Из норм [пункта 1 статьи 252](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p101955) Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) следует, что в целях исчисления налога на прибыль в составе расходов учитываются осуществленные налогоплательщиком обоснованные затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, связанные с ведением деятельности, направленной на получение дохода.
[Формы](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-78-1997#p100014) первичной документации для учета работы автомобильного транспорта утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Установленные указанным документом формы первичных учетных документов по учету работы транспортных средств ([N ЭСМ-2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-78-1997#p100301) "Путевой лист строительной машины", [N 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-78-1997#p100872) "Путевой лист легкового автомобиля", [N 3 спец](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-78-1997#p100963). "Путевой лист специального автомобиля", [N 4-С](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-78-1997#p101306) "Путевой лист грузового автомобиля" и др.) содержат строки для всей информации, необходимой для идентификации перевозки и определения ее параметров, в том числе и показатели спидометра.
Показатели спидометра используются для определения (подтверждения) пробега автомобиля, который по совокупности с данными о потреблении топлива напрямую определяет расчетную величину израсходованного топлива. Стоимость топлива, использованного в отчетном периоде для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, согласно [подпункту 5 пункта 1 статьи 254](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p3882) Кодекса учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе материальных расходов.
В случаях, если показания спидометра в конкретном периоде времени не могут достоверно отражать фактический пробег автомобиля (например, в результате выхода спидометра из строя), то данное обстоятельство должно быть задокументировано и соответствующим образом отражено в поле "показания спидометра" соответствующей формы путевого листа. При этом фактический пробег автомобиля может быть подтвержден иными документами, в частности, объективно (результаты измерений) отражающими расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Для признания таких документов первичными для принятия их данных в целях налогового учета, они должны иметь обязательные реквизиты, установленные [статьей 9](https://bukva.ai/docs/zakon-129-fz-1996/statya-9#p100071) Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Факты начала использования приборов после их ремонта также требуют документирования с отражением начального значения показателя спидометра.
Действительный
государственный советник РФ
2-го класса
**С.Н.ШУЛЬГИН**