Письмо ФНС России от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@

«О направлении рекомендуемых форматов документов прослеживаемости»

(вместе с «Порядком заполнения уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией»)

ПИСЬМО

Федеральная налоговая служба в целях соблюдения участниками оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, законодательства в части функционирования национальной системы прослеживаемости товаров, установленного Положением о национальной системе прослеживаемости товаров, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1108, сообщает следующее.

С 01.10.2026 вступает в силу постановление Правительства Российской Федерации от 08.06.2026 № 709 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 2021 г. № 1108» (далее — Постановление от 08.06.2026 № 709), согласно которому при ввозе на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих прослеживаемости, приобретенных на территории другого государства — члена Евразийского экономического союза, на которые распространяются положения законодательства Российской Федерации о национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров, представление уведомления о ввозе не требуется, ввиду необходимости представления документа о предстоящей поставке товаров (далее — ДОПП).

Соответственно, ФНС России не позднее следующего календарного дня со дня получения ДОПП присваивает регистрационный номер партии товара (далее — РНПТ), подлежащего прослеживаемости, и сообщает его участнику оборота товаров в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

В случае изменения количества и стоимости товара, подлежащего прослеживаемости, единиц измерения, ранее отраженных в ДОПП, участник оборота товаров для корректировки сведений обязан сформировать и представить уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения факта неотражения или неполноты отражения сведений. В случае отсутствия ввоза на территорию Российской Федерации товаров, подлежащих прослеживаемости, участник оборота товаров обязан сформировать и представить в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, корректировочное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня со дня выявления оснований непринятия таких товаров к учету.

Корректировка уведомлением о ввозе количества товара, подлежащего прослеживаемости, отраженного ранее в ДОПП, возможна исключительно в сторону уменьшения, при этом на каждый сформированный РНПТ, необходимо формировать отдельное уведомление о ввозе.

В целях исполнения изменений, вступающих в силу в соответствии с Постановлением от 08.06.2026 № 709, ФНС России разработаны следующие рекомендованные документы прослеживаемости:

• формат уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, в котором предусмотрена возможность представления корректировочных сведений на ДОПП в сторону уменьшения количества товаров, подлежащих прослеживаемости (приложение № 10);
• порядок заполнения уведомления о ввозе, в котором отражена инструкция заполнения уведомления о ввозе при представлении корректировочных сведений на ДОПП в сторону уменьшения количества товаров, подлежащих прослеживаемости (приложение № 6);
• формат квитанции о присвоении РНПТ, в котором предусмотрено отражение нескольких РНПТ, сформированных на основании ДОПП (приложение № 13).

В целях применения вышеуказанных документов прослеживаемости до внесения соответствующих изменений в приказ ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ «Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости» ФНС России направляет для доработки информационных учетных систем участников оборота товаров рекомендуемые форматы уведомления о ввозе и квитанции о присвоении РНПТ, xsd-схемы, а также порядок заполнения уведомления о ввозе.

Отправка квитанции по рекомендательному формату будет осуществляться с 01.10.2026.

Прием корректировочных сведений по рекомендательному формату уведомления о ввозе будет осуществляться с 01.12.2026.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.

Во избежание дублирования информации территориальным налоговым органам не выполнять доведение указанной информации до налогоплательщиков через операторов электронного документооборота.

Одновременно поручаю Управлению электронного документооборота ФНС России довести настоящее письмо до всех налогоплательщиков, взаимодействующих с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Приложение № 10 к приказу ФНС России от «__» ________ 2026 г. N ______

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_A_K_О_GGGGMMDD_N, где:

R_Т — префикс, принимающий значение ON_UVVOZTOV;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код налогового органа;

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность имени файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_UVVOZTOV_1_923_01_05_03_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.13 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения:

«С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы),

«П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла,

«А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где:

n — минимальное количество знаков,

k — максимальное количество знаков,

символ «-» — разделитель,

символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке.

В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:

m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки,

k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), признак обязательности элемента дополняется символом «К». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, признак обязательности элемента дополняется символом «М».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 4.1

Файл обмена (Файл)

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВВОЗЕ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ, С ТЕРРИТОРИИ ДРУГОГО ГОСУДАРСТВА — ЧЛЕНА ЕВРАЗИЙСКОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОЮЗА НА ТЕРРИТОРИЮ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНЫЕ ТЕРРИТОРИИ, НАХОДЯЩИЕСЯ ПОД ЕЕ ЮРИСДИКЦИЕЙ

1. Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза (ЕАЭС) на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (далее — уведомление), заполняется на основании первичного учетного документа.

На товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС) и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, утвержденным решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14.09.2021 № 80 «Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, а также об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Совета Евразийской экономической комиссии» с изменениями, внесенными решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 27.12.2023 № 189 (вступило в силу 28.01.2024), (официальный сайт Евразийского экономического союза http://www.eaeunion.org/, 06.10.2021, является обязательным для Российской Федерации в соответствии с Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ратифицированным Федеральным законом от 03.10.2014 № 279-ФЗ «О ратификации Договора о Евразийском экономическом союзе» (вступило в силу 01.01.2022), и одной и той же единицей измерения товара оформляется одно или несколько уведомлений.

Для уменьшения количества товара, ввезенного по документу о предстоящей поставке товаров, подается первичное уведомление о ввозе. Уведомление подается на конкретный регистрационный номер партии товара с указанием реквизитов документа о предстоящей поставке товаров. Подача нового первичного уведомления с теми же реквизитами регистрационного номера партии товара и документа о предстоящей поставке товаров недопустима. Указание количества равного 0 означает, что товар не был ввезен, в этом случае указанный регистрационный номер партии товара исключается из оборота.

2. В строках уведомления указываются следующие сведения:

1. в строке 1 — номер. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается номер, присвоенный первичному уведомлению;

2. в строке 2 — дата. При представлении корректировочного уведомления в данной строке указывается дата первичного уведомления;

3. в строке 3 — номер корректировки.

При заполнении указанной строки в первичном уведомлении проставляется «0», в корректировочном уведомлении указывается номер корректировки (например, «1», «2» и так далее).

При корректировке уведомления в связи с возвратом, в том числе частичным, товара, подлежащего прослеживаемости, в строках 16, 17, 20, 22 и 23 уведомления отражаются сведения о фактически ввезенных товарах, подлежащих прослеживаемости, с учетом такого возврата;

4. в строке 4 — наименование участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. Указывается наименование юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

5. в строке 5 — идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. Указывается ИНН юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, физического лица, поставленного на учет в налоговом органе Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

6. в строке 6 — код причины постановки на учет в налоговом органе Российской Федерации (далее — КПП) участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. Указывается КПП юридического лица, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, которому передано право собственности на подлежащие прослеживаемости товары. При отсутствии данных, отображаемых в данной строке уведомления, строка не заполняется;

7. в строке 7 — форма реорганизации (ликвидация) (код). Заполняется в соответствии с приложением к настоящему Порядку организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

8. в строке 8 — ИНН/КПП правопреемника покупателя, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, указанного в строках 4 — 6 уведомления, в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию;

9. в строке 9 — наименование продавца государства — члена ЕАЭС. Указывается наименование юридического лица государства — члена ЕАЭС, наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена ЕАЭС, фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене ЕАЭС, передавшего лицу, указанному в строках 4 — 6 право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;

10. в строке 10 — код государства — члена ЕАЭС продавца (согласно Общероссийскому классификатору стран мира (далее — ОКСМ)). Указывается цифровой код государства — члена ЕАЭС, в котором поставлено на учет лицо, передавшее право собственности на подлежащие прослеживаемости товары, согласно ОКСМ;

11. в строке 11 — идентификационный код (номер) продавца государства — члена ЕАЭС. Указывается идентификационный код (номер) юридического лица государства — члена ЕАЭС, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена ЕАЭС, физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене ЕАЭС, передавшего юридическому лицу, представительству (филиалу) иностранной организации, иному обособленному подразделению, осуществляющему деятельность на территории Российской Федерации либо физическому лицу, поставленному на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости;

12. в строке 12 — адрес продавца государства — члена ЕАЭС. Указывается юридический адрес государственной регистрации юридического лица государства — члена ЕАЭС, представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена ЕАЭС, адрес места жительства физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя в государстве — члене ЕАЭС, передавшего юридическому лицу, представительству (филиалу) иностранной организации, иному обособленному подразделению, осуществляющему деятельность на территории Российской Федерации либо физическому лицу, поставленному на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, право собственности на подлежащие прослеживаемости товары;

13. в строке 13 — вид первичного учетного документа. В указанной строке указывается признак «1» — счет-фактура, «2» — универсальный передаточный документ, «3» — документ о предстоящей поставке товаров или «4» — иной первичный учетный документ. Признак «4» указывается при отсутствии документов, соответствующих признаку «1», «2» или «3». Данная строка заполняется только при представлении корректировочного уведомления или при корректировке сведений, сформированных на основании документа о предстоящей поставке товаров;

14. в строке 14 — номер первичного учетного документа, указанного в строке 13;

15. в строке 15 — дата первичного учетного документа, указанного в строке 13;

16. в строке 16 — наименование товара в соответствии с первичным учетным документом. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то в данной строке участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, вправе указать обобщенное название товаров из первичного учетного документа с таким кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения;

17. в строке 17 — код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС, состоящий из десяти знаков. Для каждого кода ТН ВЭД ЕАЭС составляется и направляется отдельное уведомление.

18. в строке 18 — количество товара в соответствии с первичным учетным документом. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то в данной строке указывается общее количество товаров из первичного учетного документа с таким кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения товара;

19. в строке 19 — код единицы измерения в соответствии с первичным учетным документом (по Общероссийскому классификатору единиц измерения (далее — ОКЕИ));

20. в строке 20 — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости.

Данная строка заполняется только при представлении корректировочного уведомления или при корректировке сведений, сформированных на основании документа о предстоящей поставке товаров; 21) в строке 21 — код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ). Указывается код количественной единицы измерения товара (по ОКЕИ), используемый в целях осуществления прослеживаемости; 22) в строке 22 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то в данной строке указывается общее количество товаров из первичного учетного документа с таким кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения; 23) в строке 23 — стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях и копейках. Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то в данной строке указывается общая стоимость товаров из первичного учетного документа с таким кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения в рублях. Если в первичном учетном документе стоимость выражена в иностранной валюте, то он подлежит пересчету в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на соответствующую дату.

3. В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем уведомлении, подтверждаю» указывается «1» — если уведомление представлено участником оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар, либо правопреемником указанного лица — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар (далее — участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар), «2» — если уведомление представлено уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, либо представителем правопреемника — при реорганизации участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар (далее — представитель участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости).

В случае указания признака «1» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (физического лица, поставленного на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя) — участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, которому передано право собственности на товар.

В случае указания признака «2» в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» указывается построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица — уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)» заполняется в случае представления уведомления уполномоченным представителем участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. В поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя покупателя (представителя правопреемника покупателя)» указываются наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. Для доверенности, совершенной в форме электронного документа в соответствии с положениями пункта 3 статьи 29 Кодекса, указывается GUID доверенности.

Участники оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, представляют в налоговый орган уведомление по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме по установленному формату и в поле «Подпись» проставляют усиленную квалифицированную электронную подпись в соответствии с Порядком направления и получения документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, а также представления документов по требованию налогового органа, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденным приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@ (ред. от 02.12.2024) (зарегистрирован в Минюсте России 19.08.2020 № 59335).

В поле «Дата» указывается число, месяц и год подписания.

КОДЫ ФОРМ РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости.

2. Номер версии настоящего формата 5.04, часть 926_00.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_Т_A_K_О_GGGGMMDD_N, где:

R_Т — префикс, принимающий значение IU_KVREGNOM

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и К совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);

для налоговых органов (только для идентификатора А) — четырехразрядный код налогового органа;

О — идентификатор отправителя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла — xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

IU_KVREGNOM_1_926_00_05_04_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.8 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения:

«С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы),

«П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла,

«А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где:

n — минимальное количество знаков,

k — максимальное количество знаков,

символ «-» — разделитель,

символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где:

m — максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки,

k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, справочнику, кодовому словарю), признак обязательности элемента дополняется символом «К». В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, признак обязательности элемента дополняется символом «М».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (справочника, кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (справочника, кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (справочника, кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Файл обмена (Файл)