Письмо Госплана СССР № СА-3-Д, Минфина СССР N 1, ЦСУ СССР N 17/125 от 04.01.1984

«О порядке планирования и учета затрат на оплату информационно-вычислительных услуг»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЛАНОВЫЙ КОМИТЕТ СССР № СА-3-Д

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР № 1

ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР № 17/125

ПИСЬМО от 4 января 1984 года

О ПОРЯДКЕ ПЛАНИРОВАНИЯ И УЧЕТА ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

Госплан СССР, Министерство финансов СССР и ЦСУ СССР устанавливают следующий порядок планирования и учета затрат на оплату информационно-вычислительных услуг:

1. Госплан СССР начиная с 1985 года устанавливает в Государственном плане экономического и социального развития СССР (по планируемой Госпланом СССР номенклатуре показателей) лимиты затрат министерств и ведомств СССР и Советов Министров союзных республик на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых вычислительными центрами и другими организациями, выполняющими вычислительные работы и находящимися на самостоятельном балансе, включая затраты на оплату указанных услуг, предоставляемых предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими вычислительную технику на своем балансе.

Проекты этих показателей и соответствующие расчеты министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных республик представляют в порядке и сроки, устанавливаемые Госпланом СССР.

2. Министерства и ведомства СССР и Советы Министров союзных республик в пределах установленного Госпланом СССР лимита затрат на оплату информационно-вычислительных услуг одновременно с доведением плановых заданий и показателей утверждают объединениям, предприятиям, организациям и учреждениям лимит затрат на эти цели с выделением в том числе лимита затрат на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для аппарата управления.

3. Ассигнования на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для аппарата управления, предусматриваются в сметах расходов на содержание аппарата управления объединений, предприятий, организаций и учреждений в размерах, не превышающих установленного для них лимита затрат на эти цели.

В необходимых случаях для этого в смету расходов на содержание аппарата управления, форма которой предусмотрена приложением № 1 к письму Министерства финансов СССР от 10 августа 1978 г. № 70, вводится раздел III и в нем статья 17 «Затраты на оплату информационно-вычислительных услуг», в смету, форма которой предусмотрена приложением № 2 к указанному письму, — раздел 5 и в нем статья 13 под тем же наименованием. В смету расходов на содержание аппарата управления, форма которой предусмотрена приложением № 3 к указанному письму Министерства финансов СССР, для этой цели в статье 03 вводится строка 11 «Затраты на оплату информационно-вычислительных услуг», а нумерация всех последующих строк соответственно изменяется.

4. Затраты на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для аппарата управления, в отчете о расходах на содержание аппарата управления по форме № 14 начиная с отчета за 9 месяцев 1984 года показываются отдельной строкой. Для этого в форму № 14 периодической и годовой отчетности для объединений, предприятий и организаций, состоящих на хозяйственном расчете, в подраздел III раздела А вводится строка 241 «Затраты на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для аппарата управления», а в форму № 14 для учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, в подраздел 5 раздела А — строка 261 под тем же наименованием.

В связи с этим расходы на оплату работ вычислительных центров, машиносчетных станций и бюро, не состоящих на балансе предприятия, в строке 020 формы № 14 отчета о расходах на содержание аппарата управления для объединений, предприятий и организаций, состоящих на хозяйственном расчете, не показываются, а строка 360 из отчета исключается.

5. Аналитический учет по счетам 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общецеховые (общепроизводственные) расходы», 26 «Общезаводские (общехозяйственные) расходы», 27 «Накладные расходы», 29 «Непромышленные производства и хозяйства», 44 «Издержки обращения» и другим счетам, на которые в соответствии с действующим порядком бухгалтерского учета относятся расходы предприятий, строек и хозяйственных организаций на оплату информационно-вычислительных услуг в соответствии с источниками их финансирования, должен быть организован так, чтобы в каждом счете затраты на оплату информационно-вычислительных услуг были выделены в отдельные группы, соответствующие статьям, предусмотренным для планирования этих затрат в сметах расходов. При этом по каждому счету в соответствующих группах из общей суммы затрат должны выделяться затраты на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для аппарата управления.

Учреждения и организации, состоящие на Государственном бюджете СССР, учитывают затраты на оплату информационно-вычислительных услуг соответственно по статьям 3 и 5 бюджетной классификации.

Суммы указанных затрат отражаются в регистрах учета фактических расходов в статьях 3 и 5 с выделением отдельной литеры под наименованием соответственно в статье 3 «Затраты на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для аппарата управления» и в статье 5 — «Затраты на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых для учебных и научных целей».

6. Начиная с 1985 года затраты министерств, ведомств, объединений, предприятий, организаций и учреждений на оплату информационно-вычислительных услуг, предоставляемых вычислительными центрами и другими организациями, выполняющими вычислительные работы и находящимися на самостоятельном балансе, включая затраты на оплату указанных услуг, предоставляемых предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими вычислительную технику на своем балансе, исключаются из предельных ассигнований на содержание аппарата управления.

До уточнения общих размеров предельных ассигнований на содержание аппарата управления указанные затраты на оплату информационно-вычислительных услуг могут производиться лишь в пределах ассигнований на содержание аппарата управления.

7. Министерства, ведомства СССР и Советы Министров союзных республик должны обеспечить контроль за расходованием средств объединений, предприятий, организаций и учреждений на оплату информационно-вычислительных услуг в соответствии с установленными лимитами затрат на эти цели.

---