Письмо Росстата от 18.09.2020 № ПС-17-3/354-РВ

«О подготовке к Всероссийской переписи населения 2020 года»

(вместе с «Рекомендациями по организации сбора сведений о населении при Всероссийской переписи населения 2020 года в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг»)

ПИСЬМО

Федеральная служба государственной статистики во исполнение пункта 3 раздела II Протокола Комиссии Правительства Российской Федерации по проведению Всероссийской переписи населения 2020 года (протокол от 10 декабря 2019 г. № 2) направляет Рекомендации по организации Всероссийской переписи населения 2020 года в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг. Рекомендации согласованы с Минэкономразвития России.

1. Предоставление лицами, подлежащими Всероссийской переписи населения, сведений при посещении многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ):

1.1. Самостоятельное заполнение переписных листов в электронном виде на рабочих станциях МФЦ, имеющих бесплатный доступ к федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — ЕПГУ, Портал);

1.2. Опрос и заполнение переписных листов переписчиком стационарного переписного участка, организуемого в многофункциональном центре.

Сбор сведений о населении осуществляется согласно официальной статистической методологии с использованием планшетного компьютера или заполнения переписного листа на бумажном носителе по просьбе опрашиваемого лица.

При опросе переписчиком опрашиваемые лица не предъявляют документы, удостоверяющие личность и/или подтверждающие правильность ответов.

2. Стационарный переписной участок организуется в МФЦ на период с 1 по 30 апреля 2021 г. в рамках полномочий Российской Федерации, переданных субъектам Российской Федерации в соответствии с положениями статьи 5 Федерального закона от 25 января 2002 г. № 8-ФЗ «О Всероссийской переписи населения», при участии территориальных органов Росстата.

3. Требования к стационарному переписному участку, расположенному в МФЦ:

3.1 В МФЦ организуется один стационарный переписной участок;

3.2 Каждый житель Российской Федерации может пройти перепись в удобном для него МФЦ;

3.3. Стационарный переписной участок создается в МФЦ, имеющем площадь помещений, достаточную для оборудования рабочего места переписчика, без выделения отдельного помещения. В этом случае рабочее место должно быть обособлено для сохранения конфиденциальности при сборе сведений;

3.4. МФЦ вправе выделить отдельное помещение для размещения рабочего места переписчика или окно обслуживания (при наличии возможности);

3.5. Рабочее место переписчика должно иметь доступ к электрической розетке и телефонной связи, а также место для хранения в нерабочее время планшетного компьютера и переписной документации, содержащей конфиденциальную информацию. Переписчику должна быть обеспечена возможность размещения верхней одежды и предоставлено место для приема пищи (при наличии);

3.6. Руководитель МФЦ при участии представителя территориального органа Росстата определяет место размещения рабочего места переписчика и место для хранения в нерабочее время планшетного компьютера и переписной документации в целях обеспечения конфиденциальности информации.

4. График работы стационарного переписного участка должен соответствовать часам приема заявителей соответствующего МФЦ.

5. У входа в здание (помещение) МФЦ или в секторе информирования и ожидания, или у рабочего места переписчика размещается стенд ролл-ап Всероссийской переписи населения 2020 года, предоставленный Росстатом.

6. В МФЦ размещаются информационные материалы о Всероссийской переписи населения 2020 года в виде роликов на мониторах в залах обслуживания и печатной продукции на стендах для информирования граждан.

Росстат не позднее 20 декабря 2020 г. разместит на специальной закрытой странице информационного сайта strana2020.ru адаптированный ролик длительностью 30 секунд в форматах для демонстрации в МФЦ.

Территориальные органы Росстата не позднее 29 марта 2021 г. передают информационные материалы (печатную продукцию) и стенд ролл-ап Всероссийской переписи населения 2020 года. Указанная продукция передается по акту.

Дизайн стенда ролл-ап и информационных материалов, предоставляемых Росстатом, содержит элементы символики Всероссийской переписи населения 2020 года и «Мои документы».

7. На официальных сайтах МФЦ субъекта Российской Федерации размещается специальный баннер с выходом на ЕПГУ. Дизайн и шаблон-макет баннера предоставляется Росстатом не позднее 20 ноября 2020 г.

8. В МФЦ с 1 по 30 апреля 2021 г. могут находиться волонтеры Волонтерского корпуса проекта «Волонтеры переписи».

Волонтеры в возрасте 18 — 50 лет привлекаются для информирования лиц, пришедших в МФЦ, о проведении Всероссийской переписи населения 2020 года, ее целях и задачах, а также о возможности принять участие в переписи любым из способов, указанных в п. 1 Рекомендаций.

Волонтеры распределяются по МФЦ субъекта Российской Федерации Региональными центрами по развитию добровольчества и территориальными органами Росстата.

В МФЦ устанавливается график работы волонтеров из расчета продолжительности работы одного волонтера не более 4 часов и с учетом графика работы МФЦ.

Место нахождения волонтера — в секторе информирования граждан.

Волонтерам должна быть обеспечена возможность размещения верхней одежды и предоставлено место для приема пищи (при наличии). Место размещения верхней одежды и место для приема пищи (при наличии) определяет руководитель МФЦ.

9. Волонтеры будут иметь памятку и сценарий, разработанные Росстатом для самостоятельного заполнения переписных листов в электронном виде на ЕПГУ, а также консультирования посетителей МФЦ при самостоятельном заполнении ими переписных листов на Портале в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 Рекомендаций.

10. Работники МФЦ могут быть привлечены территориальным органом Росстата на основе контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации к работам по сбору сведений о населении при проведении Всероссийской переписи населения 2020 года только в период нахождения указанных работников в отпуске по основному месту работы.

Сценарий работы волонтеров в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг

Волонтер переписи размещается при входе в МФЦ рядом с информационным стендом ролл-ап Всероссийской переписи населения 2020 года, предоставленным Росстатом.

При этом волонтер не должен мешать работе специалисту МФЦ для выполнения своих обязанностей по консультированию лиц, пришедших для получения государственных и муниципальных услуг.

Волонтер предлагает лицам после получения государственных и муниципальных услуг пройти процедуру переписи в многофункциональном центре.

Волонтер:	В настоящее время в стране проводится Всероссийская перепись населения. Не нужно ждать переписчика дома или идти на переписной участок. В нашем МФЦ есть возможность заполнить переписные листы на портале госуслуг или ответить на вопросы переписчика. Ответить можно не только за себя, но и за всю свою семью. Если Вы готовы, то я провожу Вас к компьютеру, имеющему выход в сети Интернет на услугу «Участие в переписи населения» или к переписчику. Спасибо.
Действия волонтера при согласии лица заполнить переписные листы на рабочей станции МФЦ, имеющей выход на Портал и имеющих стандартную или подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации (ЕСИА)
Волонтер:	Для переписи на ЕПГУ необходимо наличие стандартной или подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации (ЕСИА). Вы имеете такую учетную запись? Если имеете, то наберите Ваши логин и пароль для выхода на ЕПГУ. Найдите услугу «Участие в переписи населения», кликните и заполняйте ответы на вопросы на основе этой памятки (передает памятку для самостоятельного заполнения переписных листов в электронном виде на Портале). Никаких документов не требуется. Так как Вы заполняете личную информацию, я отойду. Если будут вопросы, обращайтесь ко мне. Я рядом. Конфиденциальность гарантируется. Спасибо.
Действия волонтера при согласии лица заполнить переписные листы на рабочей станции МФЦ, имеющей выход на Портал, но не имеющих стандартной или подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации (ЕСИА)
Волонтер:	Для переписи на ЕПГУ необходимо наличие стандартной или подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации (ЕСИА). Вы имеете такую учетную запись? Если не имеете, то работники многофункционального центра по Вашему личному заявлению обеспечат регистрацию.
Волонтер после регистрации посетителя в ЕСИА:	Наберите Ваши логин и пароль для выхода на ЕПГУ. Найдите услугу «Участие в переписи населения», кликните и заполняйте ответы на вопросы на основе этой памятки (передает памятку для самостоятельного заполнения переписных листов в электронном виде на Портале) Никаких документов не требуется. Так как Вы заполняете личную информацию, я отойду. Если будут вопросы, обращайтесь ко мне. Я рядом. Конфиденциальность гарантируется. Спасибо.
Действия волонтера при согласии лица ответить на вопросы переписчика заполнить переписные листы
Волонтер:	Присаживаетесь, пожалуйста. Переписчик сейчас освободится и заполнит с Ваших слов переписные листы. Никаких документов не требуется. Конфиденциальность гарантируется. Спасибо.

---