Письмо Минкомсвязи России от 21.02.2013 № НН-П14-1767

«О порядке составления годового отчета за 2012 год»

Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации направляет для руководства и исполнения порядок составления и представления годового отчета за 2012 год.

Приложения:

1. Порядок представления сведений за 2012 год.

2. Увязка показателей периодических и годовых форм статистического наблюдения.

3. Сведения об инвестиционной деятельности (форма № П-2 (инвест)).

4. Сведения о численности и заработной плате работников (форма № 1 (числ)).

5. Порядок представления данных на вычислительный центр.

6. Универсальный шаблон с инструкцией по его заполнению.

7. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма № 7-травматизм).

8. Годовой отчет по кадрам (форма 3-кадры).

ПОРЯДОК

• формами федерального статистического наблюдения по связи (Приказы Федеральной службы государственной статистики от 30.12.2008 № 332, от 17.12.2009 № 298, от 30.12.2010 № 479 и от 13.01.2012 № 3) и рекомендациями по их заполнению (письмо Минкомсвязи России от 20.01.2012 № ИЩ-П14-521);
• формами ведомственной отчетности и положениями данного письма.

Годовой отчет должен состоять из текстовой части, форм федерального и ведомственного статистического наблюдения, форм по разделам (инвестиционной деятельности, труду, кадрам) и пояснительных записок к ним. Дополнительно к годовому отчету должен быть приложен CD-диск с полной информацией по годовому отчету, аналогичной печатному виду.

Экземпляр годового отчета представляется в Департамент экономики и финансов Минкомсвязи России. При представлении годового отчета в Минкомсвязь России необходимо учесть следующее:

• ОАО «Ростелеком» направляет экземпляр годового отчета с приложением годовых форм (в том числе ведомственной отчетности № 46-связь, 47-связь) в целом по предприятию. В текстовой записке следует отразить работу филиалов. Кроме того, на бумажном носителе представляются данные по формам № 18-связь, 44-связь, 57-связь, 65-связь за январь — декабрь 2012 г. по автономному округу филиала акционерного общества электросвязи ОАО «Ростелеком», расположенного в Архангельской области;
• ФГУП «Почта России» направляет экземпляр годового отчета с приложением годовых форм в целом по предприятию. В текстовой записке следует отразить работу филиалов.

Организации направляют на вычислительный центр (ГВЦ РТ) данные годовых форм федерального статистического наблюдения в виде универсального шаблона. Универсальный шаблон и инструкция по его заполнению приведены в Приложении № 6. Порядок представления данных на вычислительный центр изложен в Приложении № 5.

Предприятия радиочастотной службы (радиочастотные центры) направляют на вычислительный центр сведения только в виде универсального шаблона по ведомственным формам № П-2 (инвест), С-1 — С-2 (в случае осуществления инвестиционной деятельности, строительства и ввода объектов в эксплуатацию), 1-численность, 3-кадры, 7-травматизм и по форме федерального статистического наблюдения № 65-связь. В печатном виде представление отчетов в адрес Минкомсвязи России не требуется.

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ГОДОВОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТЧЕТА ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Отчет должен быть представлен в сброшюрованном виде, с оглавлением и пронумерованными страницами.

Текстовая часть включает следующие разделы:

1. Основные экономические и производственные показатели деятельности отчитывающейся организации за год, итоги работы и перспективы развития.

2. Капитальное строительство и инвестиционная деятельность

В разделе представляется информация об объемах капитальных вложений по видам хозяйственной деятельности организаций связи, источникам финансирования, вводе в действие основных фондов и освоению новых видов техники и информационных технологий.

Данные представляются в соответствии с Приложением № 3 к настоящему письму, которое заполняется аналогично показателям формы № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности и средствах на долевое строительство», утвержденной Приказом Росстата от 12.09.2012 № 492 с отдельными дополнениями, связанными с отраслевой спецификой. При заполнении формы П-2 (инвест) просим обратить внимание, что изменена нумерация строк и граф в данной форме.

3. Совершенствование структуры управления

В разделе отражается работа по объединению, ликвидации или созданию структурных единиц и структурных подразделений (филиалов).

4. Труд и заработная плата

В разделе необходимо отразить проделанную работу по нормированию и оплате труда (внедрение отраслевых нормативов по определению численности работников аппарата управления и производственного штата; формы и системы оплаты труда).

Сведения о численности и заработной плате передаются по форме № 1 (численность) - годовая в соответствии с Приложением № 4.

5. Работа с кадрами

В разделе необходимо отразить вопросы:

• основные направления деятельности кадровых служб в 2012 г. и проблемы в работе с персоналом;
• основные задачи на 2013 год.

Сведения по кадровой работе передаются по форме № 3-кадры в соответствии с Приложением № 8.

6. Международная деятельность

В разделе следует отразить:

• информацию о командировании за границу с указанием целей и результатов командировок, осветив отдельно загранкомандировки, в которых представители отчитывающейся организации были уполномочены выполнять функции Администрации связи Российской Федерации;
• информацию о переговорах с иностранными партнерами оборудования, консалтинговыми фирмами, разработчиками программных продуктов и т.д.

7. Вопросы информатизации

В данном разделе следует раскрыть следующие вопросы:

• развитие инфокоммуникационных технологий и их использование;
• показатели информатизации, характеризующие доступ к информационному обществу, возможность использования современных ИКТ, информации и информационных ресурсов всеми слоями общества.

8. Внедрение новых технологических достижений и технических средств в области телекоммуникаций

В разделе необходимо отразить работу по внедрению новых технологий: развитие сети широкополосного доступа, кабельного телевидения, информационных сервисов, интерактивного цифрового телевидения, внедрение систем с функцией голосового распознавания и синтеза речи и др.

9. Вопросы в области охраны труда, производственного травматизма и профессиональной заболеваемости

В разделе необходимо отразить проделанную работу в области охраны труда и принимаемые меры по снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.

Сведения по форме № 7-травматизм передаются в соответствии с Приложением № 7. Необходимо обратить внимание, что в форму добавлены строки 113, 123, 131, 248, 249 и изменен срок представления информации.

10. Вопросы, связанные с мониторингом ситуации на рынке труда

В разделе необходимо отразить состояние ситуации с занятостью, ликвидацией рабочих мест и высвобождением работников, выплатой заработной платы работникам предприятия.

Обращаем внимание, что показатели форм годового федерального статистического наблюдения должны соответствовать показателям в целом за год по формам периодической отчетности, поступающим в течение года. Их взаимная увязка приведена в табличном материале (Приложение № 2).

В пояснительных записках к формам необходимо назвать конкретные причины, повлиявшие на значительное отклонение отчетных данных от данных предыдущего периода, дать объяснение причин корректировок показателей в периодической отчетности 2012 года.

Прошу обратить внимание, что при составлении форм годового производственного отчета (а также и при представлении периодических форм) необходимо проверять логическое соответствие показателей форм, отражающих величину предоставленных услуг в натуральном выражении, доходы, начисленные за эти услуги, и наличие технических средств, с помощью которых эти услуги были оказаны. В случае если какие-либо показатели не могут быть отражены в формах, необходимо описать причины этого в пояснительной записке.

по ф. № 4-связь

Обращаем внимание, что данные по строкам 239, 240, 241, 245 отражаются в гигабайтах (Гбайт), а по строке 270 — в тыс. минутах.

по ф. № 13-связь

Обратить внимание, что сумма данных строк 340, 341, 342, 343 должна быть равна данным по строке 330.

При представлении данных необходимо объяснить причины увеличения или уменьшения процента охвата населения программами телевидения и радиовещания (ввод новых передатчиков, увеличение численности населения, списание устаревших передатчиков, миграция населения и т.п.).

по ф. № 61-связь

по ф. № 62-связь и 62-Ц

В текстовой записке необходимо отразить состояние линий, каналов и трактов магистральной и внутризоновой сети (количество повреждений, среднеквартальное количество повреждений на 100 км, продолжительность повреждений, средняя продолжительность устранения одного повреждения (час) на кабельных и воздушных линиях связи) отдельно по каждой форме.

УВЯЗКА ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПЕРИОДИЧЕСКИХ И ГОДОВЫХ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА 2012 ГОД

По ф. № 14-связь данные по состоянию на 1 января 2013 г. (за IV квартал) должны соответствовать данным по форме № 44-связь по следующим показателям:

По ф. 13-связь данные за IV квартал должны соответствовать:

05

06

07

09

Х

Тысяча рублей

Б

15

Продано:

18

в том числе покупка:

20

Из строки 01 графы 1 прочие капитальные работы и затраты:

22

23

24

25

затраты на приобретение фондов библиотек, специализированных организаций научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений

затраты на приобретение животных для зоопарков, подобных учреждений, служебных и сторожевых собак

Примечание:

Раздел 2. Инвестиции в основной капитал по источникам финансирования

1. Гр. 1 = гр. 2 + гр. 3; гр. 4 = гр. 5 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 12 + гр. 13; гр. 13 >= гр. 14 + гр. 15 + гр. 16.

2. Стр. 100 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 60.

3. Стр. 101 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 50.

4. Стр. 102 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 70 + стр. 80.

5. Стр. 103 = стр. 100 + стр. 101 + стр. 102 по всем графам.

6. Стр. 103 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 01 гр. 1.

Раздел 3. Средства на долевое строительство

В разделе 1, графе 1 отражаются инвестиции в основной капитал: затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию, техническое перевооружение и модернизацию объектов, которые приводят к увеличению их первоначальной стоимости, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада, насаждения и выращивание многолетних культур и т.д. В этой графе отражаются инвестиции, производимые за счет всех источников финансирования, включая средства бюджетов на возвратной и безвозвратной основе, кредиты, техническую и гуманитарную помощь, договор мены. Данные приводятся без налога на добавленную стоимость.

В случае, если реализацию инвестиционных проектов (строительство новых зданий и сооружений, расширение, реконструкцию действующих и т.п.) осуществляет заказчик, наделенный таковым правом инвестором (или группой инвесторов), то сведения по таким инвестициям представляет заказчик. Инвестор, не являющийся заказчиком по строительству объектов, данные по инвестициям на такие объекты не включает в форму N П-2 (инвест).

Если строительство объекта осуществляется несколькими юридическими лицами в порядке долевого участия, и инвестиции в основной капитал по такому объекту передаются на основании соответствующих документов одному из этих юридических лиц - титулодержателю (головному застройщику), то формы федерального статистического наблюдения по объекту в целом представляются головным застройщиком (титулодержателем) на общих основаниях. Юридические лица - дольщики, передавшие инвестиции в основной капитал головному застройщику, эти инвестиции в формах федерального статистического наблюдения по строительству не отражают.

Подрядные организации, совмещающие функции субъектов инвестиционной деятельности (инвестора, заказчика (застройщика) и подрядчика) выполненные работы на законченных строительством объектах учитывают в составе незавершенного строительства и соответственно отражают в инвестициях в основной капитал.

Затраты на приобретение машин, оборудования, транспортных средств и инвентаря отражаются в фактических ценах, учитывающих его приобретение (включая стоимость услуг посреднических организаций), транспортные и заготовительно-складские расходы, после его поступления на место назначения и оприходования заказчиком (получателем), в случае приобретения импортного оборудования - после момента смены собственника (по условиям контракта).

Если расчеты за выполненные работы (услуги) производились в иностранной валюте, то эти объемы пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на момент выполнения работ (услуг). Расходы на покупку машин, оборудования, других основных средств, произведенные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, моменту перехода границы или после момента смены собственника (по условиям контракта).

В графе 1 не отражаются затраты на приобретение основных фондов (средств), числившихся ранее на балансе других организаций (кроме приобретения по импорту).

Не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на приобретение основных средств стоимостью не более 40 тысяч рублей, если в бухгалтерском учете они отражаются в составе материально-производственных запасов. При этом стоимостное ограничение относится не к отдельным предметам, а к инвентарному объекту в целом (например, в инвестициях в основной капитал отражаются затраты на приобретение компьютера как совокупности объединенных воедино системного блока, монитора, клавиатуры и мыши; библиотечного фонда в целом, а не отдельного тома).

В графе 2 выделяются инвестиции на строительство зданий и сооружений и приобретение машин, оборудования, инвентаря, транспортных средств, входящих в сметы на строительство (новое строительство, расширение действующих предприятий).

В графе 3 выделяются затраты, связанные с реконструкцией, техническим перевооружением и модернизацией объектов основных средств (включая затраты по модернизации объекта, осуществляемой во время капитального ремонта), приводящие к увеличению их первоначальной стоимости. Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

В графе 4 отражается приобретение новых основных фондов (средств), не учитываемых ранее на балансе организаций (готовых павильонов, киосков, передвижных вагончиков-домов и т.д.), а также машин, оборудования, не требующего монтажа, инструмента, инвентаря, не входящих в сметы на строительство (новое, расширение, реконструкция, техническое перевооружение, модернизация).

Затраты на приобретение новых квартир в объектах жилого фонда по графе 4 не отражаются.

В графе 5 отражаются затраты на приобретение машин, оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений, числившихся ранее в основных средствах у других организаций (кроме приобретения по импорту) по цене приобретения без учета НДС. Здесь также отражается стоимость вновь построенных основных средств, приобретенных у застройщика. Стоимость приобретенных квартир и объектов незавершенного строительства по графе 5 не учитывается. Эти затраты показываются по строкам 15 и 16.

В графе 6 лизингополучателем отражается стоимость лизингового имущества, полученного на условиях финансового лизинга и учтенного на забалансовом счете.

В графе 7 отражается стоимость проданных основных фондов (средств) по цене сделки купли-продажи без учета НДС. Стоимость проданных в отчетном году квартир и объектов незавершенного строительства в графу 7 не включается, а показывается по строкам 17 и 18.

Следует обратить внимание, что данные граф 5 - 7 не включаются в объем инвестиций в основной капитал и по графе 1 не отражаются.

По строкам 02, 03 и 04 показываются расходы на строительство зданий и сооружений, которые складываются из выполненных строительных работ и приходящихся на них прочих капитальных затрат, включаемых при вводе объекта в эксплуатацию в инвентарную стоимость здания (сооружения) (проектно-изыскательских работ, работ по отводу земельных участков под строительство и т.п.). Затраты на строительство зданий показываются включая затраты на коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации (вся система отопления и канализации внутри здания, внутренняя сеть газоводопровода, силовой и осветительной электропроводки, телефонной электропроводки, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники, лифты и т.д.).

Затраты на строительные и проектно-изыскательские работы включаются в размере фактически выполненного объема (независимо от момента их оплаты) на основании документа (справки) о стоимости выполненных работ (затрат), подписанного заказчиком и организацией - исполнителем работ. В затраты на строительные работы также включается стоимость материалов заказчиков, используемых строительной организацией при производстве работ в отчетном периоде и не нашедших отражение в справке о стоимости выполненных работ, подписанной заказчиком и подрядчиком (исполнителем работ).

По строке 02 отражаются затраты на строительство жилищ, т.е. зданий, предназначенных не для временного проживания людей: жилых зданий, входящих в жилищный фонд (общего назначения, общежития, спальные корпуса школ-интернатов, учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, приютов, домов для престарелых и инвалидов), жилых зданий (помещений), не входящих в жилищный фонд.

По строке 03 показываются затраты на строительство нежилых зданий (промышленных, сельскохозяйственных, коммерческих, административных, учебных, здравоохранения и т.д.).

По строке 04 приводятся затраты на строительство всех видов сооружений.

По строке 05 отражаются затраты на приобретение машин и оборудования (входящего и не входящего в сметы строек), а также затраты на монтаж энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессорного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, проверку и испытание качества монтажа (индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и комплексное опробование вхолостую всех видов оборудования).

По этой строке учитывается также стоимость безвозмездно полученных (от вышестоящих организаций, в качестве технической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) машин, оборудования (в части новых и поступивших по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств.

По оборудованию, за изготовление которого производятся промежуточные расчеты с его изготовителями по степени готовности отдельных узлов, отражаются суммы, принятые к оплате заказчиком на основании актов о степени готовности узлов оборудования.

Не показываются по данной строке:

машины и оборудование, приобретаемые с целью перепродажи;

санитарно-техническое и другое оборудование, относимое к стоимости зданий;

пусковые расходы: проверка готовности новых производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладка оборудования, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

По строке 06 из строки 05 выделяются затраты на приобретение оборудования для информационно-коммуникационных технологий:

оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование, средства оргтехники и вычислительной техники.

По строке 07 из строки 06 выделяются затраты на приобретение вычислительной техники и оргтехники.

По строке 08 из строки 05 выделяются работы по монтажу энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессорного и другого технологического оборудования.

По строке 09 отражаются затраты на приобретение транспортных средств. По этой строке учитывается также стоимость безвозмездно полученных (от вышестоящих организаций, в качестве технологической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) транспортных средств (в части новых и поступивших по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств.

По строке 10 из строки 09 выделяются затраты на приобретение легковых автомобилей.

По строке 11 отражаются затраты на приобретение производственного и хозяйственного инвентаря, включая мебель.

По строке 12 отражаются прочие инвестиции в основной капитал, не перечисленные в строках 02 - 11: затраты на возмещение убытков землепользователям; затраты на разведочное бурение и эксплуатационное бурение, связанное с добычей нефти, газа и газового конденсата; расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур (плодово-ягодных насаждений всех видов, озеленительных и декоративных насаждений, защитных и других лесных полос, искусственных насаждений ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и т.д.); затраты на проведение культуртехнических работ на землях, не требующих осушения, и на террасирование крутых склонов; затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада; затраты на приобретение фондов библиотек, специализированных организаций научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений; расходы по организации и проведению подрядных торгов; другие, не перечисленные выше расходы и затраты в основные средства.

По строке 13 графы 1 выделяются работы по монтажу и демонтажу буровых вышек.

По строке 14 выделяется из строки 01 графы 1 сумма уплаченных банку процентов за кредит, учтенных в составе инвестиции в основной капитал.

По строкам 15 и 16 отражаются затраты на приобретение объектов, не завершенных строительством (строка 15), и квартир в объектах жилого фонда (строка 16) по цене приобретения без учета НДС. По строке 16 данные отражаются в том случае, если приобретенная квартира зачисляется на баланс организации и учитывается на счете 01 "Основные средства". Стоимость квартир, передаваемых в собственность частным лицам (например, сотрудникам организации), относится к текущим затратам и в форме N П-2 (инвест) не отражается.

По строкам 17 и 18 отражается стоимость проданных объектов незавершенного строительства (строка 17) и квартир (строка 18) по цене сделки купли-продажи без учета НДС.

По строке 19 отражаются затраты на приобретение юридическими лицами в собственность земельных участков (выделяется в строке 20), объектов природопользования (выделяется в строке 21) и других нефинансовых активов.

По строкам 22 - 28 из общего объема инвестиций в основной капитал, отраженных по строке 01 в графе 1, выделяются прочие капитальные работы и затраты.

По строке 22 отражаются затраты на проектно-изыскательские работы для строительства (включая затраты на экспертизу предпроектной и проектной документации, разработку тендерной документации, затраты, связанные с испытанием свай, проводимых подрядной организацией в период разработки проектной документации).

По строке 23 отражаются затраты по разведочному бурению для отбора проб грунта при производстве строительных работ, разведочному бурению при проведении геофизических, геологических и аналогичных исследований, бурению геологоразведочных скважин на нефть, газ и твердые полезные ископаемые (включая рассыпные месторождения), в том числе в шельфовой зоне морей и океанов.

По строке 24 отражаются затраты по бурению эксплуатационных скважин для добычи нефти, газа и газового конденсата.

По строке 25 показываются затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада.

По строке 26 показываются затраты по насаждению и выращиванию многолетних культур (плодово-ягодных насаждений всех видов, озеленительных и декоративных насаждений, защитных и других лесных полос, искусственных насаждений ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и т.д.).

По строке 27 показываются затраты на приобретение фондов библиотек, специализированных организаций научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений.

По строке 28 показываются затраты на приобретение животных для зоопарков, подобных учреждений, служебных и сторожевых собак.

В подразделе 1.3 указываются виды деятельности и направление инвестиций в основной капитал.

По строке 54 отражается направление инвестиций на сооружения телерадиовещания, радиосвязи и спутниковой связи.

Обращаем внимание на то, что строка 54 не предназначена для заполнения операторами, имеющими лицензию на оказание услуг подвижной радиотелефонной связи.

По строке 55 отражается направление инвестиций на подвижную радиотелефонную связь.

По строке 58 следует отражать непрофильные, вспомогательные объекты, транспорт, гражданское строительство (производственного и непроизводственного назначения) и т.п.

По строке 60 "деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий" следует отражать направление инвестиций на создание информационных систем, программное обеспечение, оборудование, позволяющее автоматизировать работу и другие вложения.

По строке 70 следует отражать результат интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средствам индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются:

1. произведения науки, литературы и искусства;

2. программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);

3. базы данных;

4. исполнения;

5. фонограммы;

6. сообщение в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);

7. изобретения;

8. полезные модели;

9. промышленные образцы;

10. селекционные достижения;

11. топологии интегральных микросхем;

12. секреты производства (ноу-хау);

13. фирменные наименования;

14. товарные знаки и знаки обслуживания;

15. наименования мест происхождения товаров;

16. коммерческие обозначения.

По строкам 95 и 96 обязательно должна быть заполнена одна из строк.

В разделе 3 отражается информация о средствах организаций и населения, вложенных в строительство объектов на основе договоров участия в долевом строительстве, оформленных в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости".

По строке 105 отражается общий объем средств организаций и населения. По строке 106 из строки 105 выделяются средства населения на строительство жилых домов и квартир в многоквартирных жилых домах.

В данный раздел не включаются средства бюджетных организаций, вкладываемые в строительство объектов без оформления договоров участия в долевом строительстве.

Данные, приведенные в строках 105, 106, не включаются в строку 01 раздела 1.

Раздел 1

Стр. 01 по графам 1 - 5, 7 = (стр. 02 + стр. 03 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 09 + стр. 11 + стр. 12) по графам 1 - 5, 7

Стр. 01 гр. 6 = (стр. 03 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 09 + стр. 11 + стр. 12) по гр. 6

Стр. 01 гр. 1 >= стр. 14 по гр. 1

Стр. 01 гр. 1 >= (стр. 22 + стр. 23 + стр. 24 + стр. 25 + стр. 26 + стр. 27 + стр. 28) по гр. 1

Стр. 04 гр. 1 >= стр. 13 по гр. 1

Стр. 05 по всем графам >= стр. 06 по всем графам

Стр. 05 по графам 1 - 3 >= стр. 08 по графам 1 - 3

Стр. 06 по всем графам >= стр. 07 по всем графам

Стр. 09 по всем графам >= стр. 10 по всем графам

Гр. 1 по строкам 1 - 7, 9 - 12 = (гр. 2 + гр. 3 + гр. 4) по строкам 1 - 7, 9 - 12

Гр. 1 по стр. 08 = (гр. 2 + гр. 3) по стр. 08

Стр. 22 гр. 1 >= (стр. 20 + стр. 21) по гр. 1

В разделе 2 по строкам 100, 101, 102 отражается информация о распределении инвестиций в основной капитал, показанных по строке 01 графе 1 по источникам финансирования.

По строке 100 следует отражать источники финансирования вложений в вычислительную технику и информационные технологии.

По строке 101 отражаются источники финансирования инвестиций в "Связь" согласно 64 разделу ОКВЭД.

По строке 102 отражаются источники финансирования инвестиций в основной капитал по объектам непроизводственного назначения и прочим видам деятельности.

Строка 100 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 60

Строка 101 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 50

Строка 102 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 70 + стр. 80

Строка 103 (гр. 1 + гр. 4) = стр. 01 гр. 1

Приложение N 4

о численности и заработной плате работников за 2012 год

Раздел 1. Численность и расходы на персонал

Раздел 2. Состав фонда начисленной заработной платы

| СПРАВОЧНО: | | | | --- | --- | --- | | Сумма расходов, не учитываемых в ФЗП и выплатах социального характера, тыс. руб. (с одним десятичным знаком) <*> | 20 | |

Данные годового производственного отчета за 2012 год передаются по следующим формам:

федерального государственного статистического наблюдения: № 18-связь, 21-связь, 31-связь, 40-связь, 41-связь, 44-связь, 50-связь, 51-связь, 57-связь, 61-связь;

форма № П-2 (инвестиции) (годовая) «Сведения об инвестиционной деятельности» в соответствии с Приложением № 3.

форма 1 (численность) (годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников» в соответствии с Приложением № 4;

форма 3 (кадры) (годовая) «Годовой отчет по кадрам» в соответствии с Приложением № 8.

форма № 7-травматизм (годовая) «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» в соответствии с Приложением № 7.

Данные по указанным формам передаются в виде универсального шаблона версии 2.2 от 27.12.2012.

Внимание!

В данной версии шаблона рекомендуется передавать и всю оперативную отчетность, начиная с отчета за 1 квартал 2013 года.

Универсальный шаблон и инструкция по его заполнению находятся в Приложении № 6 к настоящему письму.

Приступая к работе с шаблоном, внимательно ознакомьтесь с инструкцией по его заполнению и обратите внимание на обязательные требования к сохранению заполненных шаблонов.

(499)999-79-94, (499)999-78-89 (группа приема информации).

Телефон для справок по формам статистической отчетности: (499)999-79-95, (499)999-79-96 (группа технологов).

В случае возникновения технических проблем с доставкой отчетов по электронной почте следует обращаться по телефону:

(499)999-78-09 (администратор электронной почты)

При заполнении шаблона следует учитывать, что шаблон содержит макросы, служащие для выбора вводимой информации (кнопка ОК) и проверки правильности заполнения шаблона. Перед работой с шаблоном внимательно ознакомьтесь с инструкцией по его заполнению.

Заполнение полей «Код субъекта РФ», «Код подсистемы», «Код формы» листа «TITUL» удобнее производить по «Выбору» по кнопке ОК. Это возможно только при включенном макросе.

При заполнении Полей «Код подсистемы», «Код формы» вручную, воспользуйтесь информацией ниже приведенной таблицы:

ТАБЛИЦА ВЫБОРА КОДОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНОВ

Необходимо обратить внимание, что в срок до 14 марта 2013 г. отчитывающиеся организации по своей инициативе могут направлять изменения (корректировки) показателей по квартальным формам (за 4 квартал 2012 г.) и годовым формам (за 2012 год).

В случае если отчитывающейся организацией будет обнаружена отрицательная величина между данными других отчетных периодов в формах с нарастающим итогом (ф. 4-связь, ф. 5-связь, ф. 65-связь), необходимо направить на ГВЦ РТ изменения (корректировки) в виде универсального шаблона с выбором типа отчета «07» (ячейка «С13» листа «TITUL»). Кроме того, в случае обнаружения ошибок отчитывающейся организацией в других отчетных периодах в формах № 3-связь, 4-связь, 5-связь, 13-связь, 14-связь, 15-связь, 65-связь (по которым ранее собирались «квартальные уточнения») могут быть направлены откорректированные данные на ГВЦ РТ в те же сроки.

Дополнительно отчитывающиеся организации обязаны передавать корректировки по тем показателям, ошибки по которым выявлены в процессе проверки отчетов ГВЦ РТ или сотрудниками отдела организации статистики Минкомсвязи России.

СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Внимание!

При заполнении электронных шаблонов категорически запрещается взламывать установленную разработчиками защиту и вносить во внешний вид шаблона какие-либо изменения.

Во избежание недоразумений внимательно ознакомьтесь с данной инструкцией и обратите внимание на обязательные требования к сохранению заполненных шаблонов (стр. 3).

Настройка компьютера на Разделитель целой и дробной частей числа «.» (точка):

Пуск \ Настройка \ Панель управления \ Язык и стандарты \ Числа \ Разделитель целой и дробной частей числа , установить «.» (точка).

Шаблон STAT_SH.xlt предназначен для заполнения его данными одного предприятия по одной форме.

Состоит из листов: «TITUL», «DANN».

Признаком наличия Примечания (подсказки) в ячейке является красная метка в правом верхнем углу ячейки. Чтобы Примечание стало видимым, необходимо встать мышью на ячейку с красной меткой.

Порядок работы

Шаблон содержит макросы, служащие для выбора вводимой информации (кнопка ОК) и проверки правильности заполнения шаблона, поэтому при открытии файла возникает диалоговое окно, в котором необходимо выбрать «Не отключать макросы» (или «Включить макросы»).

При использовании MS Excel в составе MS Office 2000/XP/2003 необходимо предварительно установить средний уровень безопасности для защиты от вирусов. Для этого нужно выполнить следующие действия:

Выбрать команду меню Сервис \ Макрос \ Безопасность.

В появившемся диалоговом окне установить переключатель «Уровень безопасности» в положение «Средняя».

Закрыть диалоговое окно с помощью кнопки ОК.

Для MS Office 2010 войти в меню «Параметры макросов» (Файл / Параметры / Центр управления безопасности / Параметры макросов) и задать следующий параметр:

При открытии шаблона для включения макросов выполнить команду «Включить содержимое» для активизации макросов шаблона

Рисунок не приводится.

Важное замечание:

При сохранении шаблона с работающими макросами обязательно выбирать расширение файла «xlsm». При выборе расширения «xlsx» макросы из шаблона будут автоматически удалены, их повторное включение будет невозможно!

При первом обращении к шаблону STAT_SH.xlt (а также в случае изменения Версии титульного листа или в случае изменения основных реквизитов) необходимо заполнить лист «TITUL» следующей постоянной информацией для вашего предприятия:

Предприятие, не имеющее собственных кодов ИНН, ОКПО, ОКВЭД, ОКОНХ, ОКАТО, ОГРН (например, филиал), указывает коды головного предприятия.

Все поля до жирной черты заполнить в соответствии с нижеприведенной инструкцией по заполнению и сохранить файл под именем STAT_SH.xlt. Теперь вы имеете готовый рабочий шаблон для вашего предприятия.

1. Создать из шаблона STAT_SH.xlt соответствующую рабочую книгу с расширением.xls (например: STAT_SH1.xls).

Внимание!

При активизации ярлыка рабочая книга с расширением.xls (например: STAT_SH1.xls) создастся автоматически.

При сохранении файла формата Excel на вашем компьютере должен быть выставлен параметр Тип файла: Книга Microsoft Office Excel (*,xls).

Рисунок не приводится.

Чтобы зафиксировать этот Тип файла для каждого сохранения, можно выполнить следующую настройку Excel:

Сервис/Параметры/Переход/Сохранять файлы Excel как: Книга Microsoft Office Excel.

2. Открыть рабочую книгу STAT_SH1.xls.

3. Заполнить рабочую книгу STAT_SH1.xls (см. нижеприведенную инструкцию по заполнению рабочей книги).

4. Сохранить рабочую книгу STAT_SH1.xls с именем SФФММГГ.xls, где

S — признак шаблона статформы, ФФ — номер формы, ММ — отчетный месяц, ГГ — две последние цифры отчетного года, например: SP40305.xls, где Р4 — номер формы, 03 — отчетный месяц, 05 — последние цифры отчетного года).

Если предприятие отчитывается одновременно по нескольким формам, оно должно сформировать рабочие книги с отличающимися именами SФФМГГ.xls по каждой форме и создать из них один архивный файл с именем SXXXXXNN.rar (SXXXXXNN.zip, SXXXXXNN.arj), где S — признак шаблона статформы, ХХХХХ — произвольное имя файла, NN — порядковый номер файла (он не должен повторяться при неоднократной передаче архивного файла по одному электронному адресу, чтобы избежать замещения предыдущего файла новым).

Обязательное требование:

к обработке в ГВЦ РТ принимаются XLS-файлы, сохраненные только в форматах MS Excel. Файлы, сохраненные в формате OpenOffice.org, приемным комплексом не могут быть обработаны, т.к. этот формат не распознается используемым программным обеспечением.

Не допускается:

повторная архивация уже заархивированных файлов (архив архивов);

архивация папок с файлами (архивируются только сами файлы);

добавление в архив каких-либо иных файлов (не шаблонов).

Телефон для справок в случае неполучения автоответа: (499)999-79-94, (499)999-78-89 (группа приема информации). Телефон для справок по формам статистической отчетности: (499)999-79-95, (499)999-79-96 (группа технологов). В случае возникновения технических проблем с доставкой отчетов по электронной почте следует обращаться по телефону:

Внимание!!! Автоответ, формируемый в ГВЦ на полученную информацию, содержит следующие данные: Код подсистемы, Код формы, Код предприятия, с которым был получен отчет и соответствующее ему Наименование предприятия согласно справочнику ГВЦ, фамилию исполнителя и дату получения отчета.

Пример автоответа:

«Ваш отчет по подсистеме 055 по форме 01 (форма П-4 (труд)) за отчетный период 03.2013 по коду предприятия по ОКПО 08840840 по коду ГВЦ 61300 (ОАО „ОКБ САЛЮТ“), исполнитель Петров П.И., получен на ГВЦ 10.04.2013 г.».

При получении автоответа убедитесь, под своим ли Кодом предприятия Вы отправили отчет на ГВЦ и правильно ли заполнен отчетный период. Если в скобках указано наименование не Вашего предприятия, значит в отчете Вы неправильно указали Код своего предприятия (Код, присвоенный ГВЦ ОАО «Ростелеком»). В этом случае надо обязательно сообщить на ГВЦ в группу технологов по выше указанным телефонам о допущенной ошибке и переслать отчет повторно, указав верный Код Вашего предприятия.

Внимание! Если отправляемые Вами письма в адрес GVC.FSTAT@RT.RU не доходят до получателя, известите об этом своего технического специалиста (системного или почтового администратора). Ему следует проверить, зарегистрирован ли smtp-сервер, отправляющий Вашу почту, в домене обратного преобразования имен (in-addr.arpa). Почтовый сервер mail1.rostelecom.ru, обеспечивающий прием почты в адрес GVC.FSTAT@RT.RU, не принимает отправления с smtp-серверов, не зарегистрированных в домене обратных преобразований имен.

Инструкция по заполнению рабочей книги STAT_SH1.xls, созданной на основе шаблона STAT_SH.xlt

1. Заполнить лист «TITUL» с использованием Примечаний.

Внимание!!! Ячейка «С4» (Код документа, фиолетовый цвет) защищена от ввода реквизитов (заполняется разработчиками).

Рисунок не приводится.

После заполнения листа «TITUL» обязательно проверьте правильность его заполнения нажатием кнопки «Проверка заполнения титульного листа („TITUL“).»

2. Заполнить лист «DANN».

Для перехода в начало листа «DANN», нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME. Перед началом заполнения листа «DANN» отчетными данными убедитесь в правильности выбора заполняемой Вами формы, ее отчетного периода и кода субъекта РФ, за который составляется отчет. Все эти данные переносятся на лист «DANN» с заполненного листа «TITUL». При обнаружении ошибки внесите необходимые изменения на листе «TITUL» и вновь вернитесь к заполнению листа «DANN».

Лист «DANN» заполняется по показателям отчетной формы. Идентификатором показателя является сочетание Кода строки и Кода графы (см. бланк формы).

Если в бланке формы показатель стоит отдельно (вынесенный показатель) и не имеет Кода графы, в поле «Код графы» для этого показателя на листе «DANN» проставляется Код графы первого показателя формы (см. Пример, приведенный ниже). Пример: Форма № 65-связь (500 — вынесенный показатель).

Количество отчетов по территориям (субъектам Российской Федерации), входящих в данный отчет (500) ________

Коду строки "500" соответствует Код графы "3".

Если показатель имеет нулевое значение, в отчете его можно не отражать.

Если в форме все отчетные показатели имеют нулевое значение, а отчет должен быть обязательно предоставлен, заполните лист "TITUL", а на листе "DANN" по любому отчетному показателю формы поставьте 0 (ноль).

В случае составления корректировочного отчета в поле Тип отчета должен быть указан признак корректировки "07", а лист "DANN" должен содержать корректируемые показатели.

Если в первичном отчете ошибочно был дан показатель, которого не должно быть в отчете, он обязательно должен присутствовать в корректировочном отчете со значением, равным 0 (нулю).

Пример заполнения листа "DANN".

Рисунок не приводится.

Внимание!!! Лист "DANN" защищен паролем, поэтому удаление строк невозможно, возможна только очистка ячеек.

После заполнения листа "DANN" обязательно проверьте правильность его заполнения нажатием кнопки "Проверка заполнения листа "DANN".

После нажатия на кнопку "Проверка заполнения листа DANN":

• пустые строки автоматически удаляются, а данные подтягиваются к тексту заголовка;
• в случае обнаружения ошибки, в столбце "А" в ошибочной строке будет стоять признак "*" (звездочка), а на экране появится сообщение о характере ошибки. Дальнейшая проверка листа прекращается до исправления ошибки. Исправьте ошибку и повторите проверку;
• признаком правильного заполнения листа является сообщение:

Рисунок не приводится.

Убедительная просьба, при заполнении шаблона пользуйтесь Примечаниями (подсказками) к ячейкам, выбором параметра из списка (ячейки С13, С17), кнопками: Выбор ("ОК") и "Проверка заполнения листов TITUL и DANN".

Рисунок не приводится.

Приложение N 7

Код по ОКЕИ: человек - 792; человеко-день - 540; тысяча рублей - 384, с одним десятичным знаком

Справочно:

Среднесписочная численность работающих за отчетный год (300) _____ человек, из них женщин (301) _______ человек.

Количество отчетов по территориям (субъектам Российской Федерации), входящих в данный отчет (500) _________

Руководитель

организации        _____________________ __________________
                         (Ф.И.О.)            (подпись)

Должностное лицо, ответственное за составление формы ___________ ______________ _____________

                  (должность)    (Ф.И.О.)      (подпись)
                  __________________  "__" _________ 20__ год
                  (номер контактного     (дата составления
                       телефона)             документа)

В форме № 7-травматизм отражаются сведения о пострадавших при несчастных случаях на производстве в соответствии с актом по форме Н-1, статьями 227 — 231 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Минтруда России от 24.10.02 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда показываются по данным бухгалтерского учета.

В разделе 1 по строке 110 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 111, 112 и 113 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.

В разделе 1 по строке 120 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 121, 122 и 123 - соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 110 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

По строке 130 отражается число календарных человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. По строке 131 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число дней временной нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медицинскими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строкам 130 и 131 в отчете за отчетный год. В строке 110 этот случай не отражается как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

По строке 140 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 141 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

По строке 150 показывают численность лиц, с установленным впервые профессиональным заболеванием в отчетном году на основании заключения, выданного соответствующей медицинской организацией и оформленного внутренним распоряжением по организации (приказ и т.п.).

По строке 160 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (см. Постановление Минтруда РФ от 27.02.1995 № 11 «Об утверждении рекомендаций по планированию мероприятий по охране труда»).

Раздел 2 заполняется в соответствии с актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1, утвержденной Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

В разделе 2 строки 230 - 249 (распределение пострадавших по причинам несчастных случаев) заполняют на основании записи в пункте 9 «Причины несчастного случая» акта по форме Н-1.

В разделе 2 каждого пострадавшего, учтенного по строке 210 (графы 3 и 4), относят к одному из видов происшествия (строки 211 - 229) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 230 - 249). Сумма данных о числе пострадавших при несчастных случаях на производстве, указанных в строках 211, 213, 216, 217, 218, 219, 220, 221, 222, 223, 224, 225, 228, 229, должна равняться сумме данных, указанных в строках 230, 231, 232, 233, 234, 235, 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, и общему числу пострадавших, указанному в строке 210 раздела 2.

По строке 300 проставляется среднесписочная численность работающих на основании отчетности по труду (форма П-4). По строке 301 проставляется среднесписочная численность женщин (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком).

Ф.И.О. исполнителя ______________ телефон _____________