Письмо Росводресурсов от 26.01.2016 № МТ-03-26/0289

«О порядке составления и представления бюджетной отчетности за 2015 год территориальными органами Росводресурсов»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОДНЫХ РЕСУРСОВ

ПИСЬМО

от 26 января 2016 г. № МТ-03-26/0289

О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2015 ГОД ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ РОСВОДРЕСУРСОВ

Во исполнение Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, в редакции приказа Минфина России от 26.10.2012 № 138н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н» (далее — Приказ 191н от 28.12.2010), приказа Минфина России от 04.12.2014 № 143н «Об утверждении форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований, а также инструкции о порядке их составления и представления» (в редакции приказа Минфина России от 04.03.2015 № 31н), совместного письма Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2015 № 02-07-07/77754 и Федерального казначейства от 30.12.2015 № 07-04-05/02-919 «Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2015 год», приказа Федерального агентства водных ресурсов от 23.11.2015 № 254 «О сроках представления бюджетной и бухгалтерской отчетности в 2016 году» (далее по тексту — приказ Росводресурсов № 254) Федеральное агентство водных ресурсов разъясняет порядок составления и представления территориальными органами бюджетной отчетности за 2015 год.

Бюджетная отчетность за 2015 год должна быть представлена в сроки, установленные приказом Росводресурсов № 254, на бумажном и электронном носителях информации.

Годовая бюджетная отчетность на бумажных носителях представляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом в прозрачных скоросшивателях в следующем порядке:

I. Папка № 1 «Годовая бюджетная отчетность за 2015 год»:

1. Баланс исполнения бюджета ГРБС, РБС ПБС (ф. 0503130);

2. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130);

3. Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

4. Отчет о финансовых результатах (ф. 0503121);

5. Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125 заверенная принимающей (передающей) стороной в части операций по безвозмездной передаче (получению) имущества);

6. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127 с отметкой территориального органа Федерального казначейства и с приложением копии лицевого счета на отчетную дату);

7. Отчет о принятых обязательствах (ф. 0503128);

8. Пояснительная записка в следующем составе:

Форма 0503160 «Титульный лист» и текстовая часть пояснительной записки, содержащая следующие разделы и сопровождаемая следующими таблицами и формами:

Раздел «Результаты деятельности»

• Таблица № 2 «Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств»;
• Форма 0503162 «Сведения о результатах деятельности».

Кроме вышеприведенных форм и таблиц в данном разделе необходимо отразить информацию

• о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;
• о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности деятельности (разъяснения к форме 0503162);
• о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов.

Раздел «Анализ отчета об исполнении бюджета»

• Форма 0503164 «Сведения о кассовом исполнении бюджета»;
• Форма 0503166 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ»;
• Форма 0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах».

Кроме вышеприведенных форм и таблиц в текстовой части пояснительной записки формы 0503160 необходимо отразить информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), подлежащих исполнению в 2015 году (включая обязательства по погашению кредиторской задолженности на начало 2015 года), а также факторах, повлиявших на объем и динамику их заключения. При этом суммы, отраженные в пояснительной записке, должны соответствовать суммам, отраженным в форме 0503128 по видам расходов.

Раздел «Анализ показателей финансовой отчетности»

• Форма 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов»;
• Форма 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»;
• Форма 0503171 «Сведения о финансовых вложениях учреждения»;
• Форма 0503173 «Сведения об изменении валюты баланса»;
• Форма 0503175 «Сведения о принятых и неисполненых обязательствах получателя бюджетных средств»;
• Форма 0503176 «Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях»;
• Форма 0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета»;
• Форма «расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам»;
• Форма «Сведения об объектах незавершенного строительства, вложения в объекты недвижимого имущества»;
• Форма «Расшифровка к форме 0503110 по счетам 401 10 171, 401 10 173, 401 20 273».

Раздел «Прочие вопросы деятельности»

• Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» (проверки Росфинадзора);
• Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризации» (форма заполняется только при наличии расхождений по результатам проведенных инвентаризаций);
• Таблица № 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» (проверки Счетной палаты РФ);
• Форма 0503177 «Сведения об использовании информационных технологий в деятельности бюджетного учреждения»;
• Форма 0503296 «Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета» и «Справочная таблица по неисполненным исполнительным документам».

В текстовой части пояснительной записки в данном разделе необходимо отразить перечень форм отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей.

II. Папка № 2 «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов»:

1. Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов (форма 14);

2. Пояснительная записка о наличии вакантных должностей, информации о проведенных конкурсах на замещение вакантных должностей.

III. Папка № 3 «Консолидированная бюджетная отчетность по зоне деятельности»

1. Информация об ответственных исполнителях в территориальном органе Федерального агентства водных ресурсов (согласно приложению № 1 к настоящему письму);

2. Сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности (согласно приложению № 2 к настоящему письму);

3. Расшифровка к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности (согласно приложению № 3 к настоящему письму);

4. Консолидированная отчетность по уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации по зоне деятельности территориального органа в составе:

4.1 Баланс исполнения бюджета ГРБС, РБС ПБС (ф. 0503130);

4.2. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (к ф. 0503130);

4.3 Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110);

4.4 Отчет о финансовых результатах (ф. 0503121);

4.5 Пояснительная записка в следующем составе:

• «Титульный лист» и текстовая часть пояснительной записки (ф. 0503160), содержащая следующие разделы и сопровождаемая следующими таблицами и формами:
• Сведения о кассовом исполнении бюджета (ф. 0503164);
• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

К консолидированной отчетности прилагаются копии отчетных форм уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Контрольные соотношения и рекомендации по заполнению форм годовой бюджетной отчетности размещены на сайте Федерального казначейства http://www.roskazna.ru в разделе «Учет и отчетность».

Порядок представления бюджетной отчетности размещен на сайте http:/www.bsconsult.ru.

При направлении электронного вида отчетности пояснительную записку к ф. 0503296 и копии решений суда необходимо направить по адресу: porvnova@favr.ru.

Информация об ответственных исполнителях в территориальном органе Федерального агентства водных ресурсов и сведения о фактическом поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности, расшифровка к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности, в электронном виде представляются по адресу: nastva@favr.ru.

Контактная информация:

• по вопросам выгрузки отчетности — информация на сайте http:/www.bsconsult.ru;
• по вопросам заполнения форм — (499)724-19-01, факс (499)724-11-60, e-mail: porynova@favr.ru.

Форма 14 «Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» и пояснительная записка к форме 14 представляются по адресу: statadmin@favr.ru.

Обращаем ваше внимание, что при направлении отчетности в электронном формате до ее выгрузки она должна быть проверена по контрольным соотношениям и не содержать ошибок.

1. Реквизиты учреждения

2. Ответственные исполнители

Руководитель _____________________________ расшифровка подписи

Приложение № 2 к письму Федерального агентства водных ресурсов от 26 января 2016 г. № МТ-03-26/0289

по зоне деятельности

          (наименование бассейнового водного управления)

Гл. бухгалтер _____________________________________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель ________________________ (Ф.И.О., тел.)

РАСШИФРОВКА к сведениям о поступлении в бюджетную систему Российской Федерации сумм платы за пользование водными объектами, находящимися в федеральной собственности, по договорам, заключаемым ________________________________________________ (администратор доходов) на "1" января 2016 г.

Раздел I.

<1> Без учета дополнительных соглашений.

Раздел III.

Гл. бухгалтер ________________________________ (подпись, расшифровка) Исполнитель ________________________________ (Ф.И.О., тел.)

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ЗА 2015 ГОД ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ РОСВОДРЕСУРСОВ

Еще раз обращаем Ваше внимание, что, начиная с отчета за 1 квартал 2015 года, полностью вступили в силу изменения в формах отчетности, внесенные Приказом Минфина N 157н от 19.12.2014. Просим Вас внимательно прочитать нижеприведенные рекомендации. Обращаем внимание, что все отчеты в электронном виде принимаются только в формате "1C: Свод отчетов 2.0". Для формирования выгрузки отчетов в этом формате отчетность необходимо составлять в одном из следующих программных продуктов:

• "1C: Бюджетная отчетность 8";
• "1C: Свод отчетов 8".

В соответствии с изменениями, внесенными в приказ Минфина России N 191н от 28.12.2010 "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Приказ 191н) внесены существенные изменения в формы 0503130 "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (в форму добавлены новые строки в части отражения остатков по счетам расчетов) и 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов" (добавлены дополнительные графы по расшифровке поступлений и выбытий нефинансовых активов. В отчете за 2015 год обязательно заполнение формы 0503173 "Изменение валюты баланса" в связи с изменением валюты баланса в форме 0503130 (в форме теперь отражается развернутое сальдо по счетам расчетов в активе и пассиве баланса). Кроме того, просим обратить внимание на новую форму 0503175 "Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств" в составе пояснительной записки. Подробнее особенности составления этих форм рассмотрены в разделе 2 настоящих рекомендаций.

Нижеследующие рекомендации составлены с учетом положений совместного письма от 30.12.2015 Минфина России и Федерального казначейства N 02-07-07/77754 и N 07-04-05/02-919 "Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2015 год" (далее - Письмо о составлении годовой бюджетной отчетности).

2. Рекомендации по заполнению форм бюджетного отчета за 2015 год.

Форма 0503130 "Баланс исполнения бюджета ГРБС, РБС, ПБС".

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Приказом N 191н бланк формы 0503130 претерпел существенные изменения:

• в актив баланса добавлены строка 334 по счету (021005000) "Расчеты с прочими дебиторами" (напоминаем, что на этом счете учитываются ТОЛЬКО расчеты по перечисленным учреждением суммам обеспечения и залогам, в том числе в судебные органы) и строка 380 по счету (030300000) "Расчеты по платежам в бюджеты", по которой отражаются переплаты (дебетовое сальдо) по налогам и сборам на начало и на конец отчетного периода. В отличие от аналогичной строки в пассиве баланса, в активе баланса данный показатель не расшифровывается в разрезе видов налогов и сборов.
• в пассив баланса добавлены строка 570 по счету (020800000) "Расчеты с подотчетными лицами", по которой отражаются суммы перерасходов (кредитовое сальдо) по авансовым отчетам на начало и конец отчетного периода и строки 580 по счету (020500000) "Расчеты по доходам" и 590 по счету (020900000) "Расчеты по ущербу и иным доходам", по которым отражаются переплаты в части расчетов с дебиторами по доходам и ущербам (кредитовые сальдо по счетам 020500000 и 020900000). Также в форму добавлена строка 626 "Резервы предстоящих расходов (040160000)".

Показатели по счетам расчетов, отраженные в активе и пассиве баланса на начало и на конец периода должны совпадать с суммарными показателями по соответствующим аналитическим счетам расчетов, отраженным в формах 0503169 по дебиторской и кредиторской задолженности соответственно.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

Перед сдачей баланса произведите сверку остатков на начало отчетного года с остатками на конец года в балансе и справке к балансу за прошлый год, при этом при проведении сверки необходимо учесть, что в форме 0503130 за 2014 год на конец периода по счетам 205, 208, 209 и 303 отражалось свернутое сальдо, а в форме 0503130 за 2015 год сальдо по этим счетам отражается развернуто и в активе и в пассиве баланса.

По графам 5 и 9 "Средства во временном распоряжении" на начало и конец отчетного периода соответственно наличие остатков допустимо только по счетам 320111000 и 33040100.

По счетам 020600000 "Расчеты по выданным авансам", 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" не должно быть отрицательных значений. Все переплаты и дебетовые сальдо расчетов с поставщиками, а также расчетов по оплате труда и прочих расчетов с дебиторами по расходам, возникшие в результате, например, ошибочных платежей, необходимо в бухгалтерском учете отражать по дебету счетов группы 0206. Приказом Минфина России N 127н от 17.08.2015 в план счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина N 162н от 06.12.2010 (далее - Приказ 162н) добавлен счет 0 20611 "Расчеты по оплате труда". Счет предназначен для отражения сумм переплат в части расчетов по оплате труда: в случае возникновения переплаты на конец отчетного периода (например в связи с проведением перерасчета за прошлые периоды) сумма переплаты (в части переплаты, подлежащей добровольному возмещению в следующих отчетных периодах) относится на счет 1 20611 проводкой Д 1 30211 830 - К 1 20611 660 на сумму переплаты с минусом (методом "красное сторно") последним днем отчетного периода, а первым днем следующего отчетного периода сумма переплаты возвращается на счет 1 30211 проводкой Д 1 30211 830 - К 1 20611 660 на сумму переплаты с плюсом для ее последующего погашения. Такой порядок отражен в последнем абзаце п. 80 Приказа 162н (в редакции Приказа Минфина России от 30.12.2015 N 184н - Приложение 3). Аналогично следует поступать с суммами переплаты в части выплат за счет средств ФСС по 213 КОСГУ, только для учета сумм переплат на конец отчетного периода в этом случае используется счет 1 20613.

Обращаем Ваше внимание, что перед составлением баланса необходимо уточнить кадастровую стоимость ранее принятых к учету земельных участков. Изменение кадастровой стоимости земельных участков, ранее принятых к бюджетному учету, в том числе выявленных при инвентаризации, подлежит отражению в корреспонденции с аналитическим счетом бюджетного учета 151 1 17 00000 00 0000 1 401 10 180 (на сумму изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости - со знаком "минус").

Остатки по счету 010200 "нематериальные активы" допустимы только в части исключительных прав. Право использования, например, программных продуктов не подпадает под понятие нематериального актива, оплачивается по КОСГУ 226 и не подлежит отражению на счете 010200 (такие неисключительные права учитываются на забалансовом счете 01.32 "Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды" и отражаются в графе 015 Справки к форме 0503130). Расходы на приобретение неисключительных прав на программные продукты относятся к расходам будущих периодов и подлежат учету на счете 1 40150 с равномерным отнесением на счет 1 40120 в течение срока использования таких неисключительных прав.

Наличие кредиторской задолженности на конец года допускается не более чем на сумму неиспользованного остатка лимитов бюджетных обязательств по каждому конкретному КОСГУ.

Напоминаем, что на счете 1 20930 должна учитываться задолженность, не возвращенная контрагентами в случае расторжения договоров, гос. контрактов, а также своевременно не возвращенная задолженность подотчетными лицами, уволившимися работниками в сумме излишне произведенных выплат по оплате труда и если по вышеуказанной задолженности ведется претензионная работа.

На счетах 1 20600 должна учитываться только текущая задолженность, не возвращенная контрагентами в сумме предварительной оплаты по договорам, гос. контрактам, в связи окончанием срока их действия на конец отчетного года, по которым обязательно следует провести сверку взаимных расчетов и направить в их адрес письма с просьбой о возврате задолженности.

Напоминаем, что в соответствии с последней редакцией Приказа N 162н все учреждения должны формировать резервы предстоящих расходов на счете 1 40160, а также часть расходов относить к расходам будущих периодов и учитывать их на счете 1 40150. Таким образом, в форме 0503130 у территориальных органов Росводресурсов на конец отчетного периода отражаются остатки по счетам 40150 и 40160 по строкам 625 и 626 соответственно.

Справка к форме 0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах"

Согласно последней редакции Приказа N 191н, в справку к форме 0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах" внесены изменения.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

Как и в отчете за 2014 год, расшифровка строки 01 "Имущество, полученное в пользование" заполняется в следующем порядке: в строке 011 отражается недвижимое имущество в пользовании, в строке 012 - в том числе из суммы строки 011 полученное в пользование имущество казны, в строке 015 - прочее движимое имущество в пользовании, в строке 016 - в том числе из суммы строки 015 полученное в пользование имущество казны. В случае отражения показателей в строках 012 и 016 просим в тестовой части пояснительной записки описать, на основании каких документов вы отражаете имущество в этих строках. Напоминаем, что основанием для постановки на учет материальных ценностей на счета 01 или 02 является действующий на начало и/или конец отчетного периода договор аренды (безвозмездного пользования) или ответственного хранения соответственно. Если в договоре отсутствует стоимостная оценка такого имущества, то она должна быть предоставлена арендодателем (или стороной, передающей ценности на ответственное хранение) в виде Приложения к соответствующему договору, Акта приема/передачи имущества или накладной (в случае ответственного хранения). Если стоимостную оценку имущества Вам получить не удалось, такое имущество учитывается на вышеуказанных забалансовых счетах в условной оценке 1 рубль до момента получения документа о стоимости такого имущества.

Основанием для отражения НФА на счете 25 или 26 является действующий на начало и/или конец отчетного периода договор по передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование соответственно).

Также напоминаем, что бланки строгой отчетности (например, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним) ставятся на учет на забалансовый счет 03 в оценке 1 рубль за 1 бланк (в соответствии с учетной политикой).

Для счетов 02 и 03 необходимо в строках 021 - 025 и 031 - 035 заполнять наименование видов ТМЦ, принятых на ответственное хранение и видов бланков строгой отчетности соответственно. Порядок заполнения этих строк следующий:

Для счета 02

• строка 021 - ОС, принятые на ответственное хранение;
• строка 022 - Федеральные специальные марки и иные материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

В строке 021 отражаются обороты по забалансовому счету 02.1

В строке 022 отражаются обороты по забалансовому счету 02.2

Для счета 03

• строка 031 - бланки трудовых книжек и вкладыши к ним;
• строка 032 - бланки лицензий;
• строка 033 - бланки служебных удостоверений;
• строка 034 - голографические наклейки;
• строка 035 - прочие.

Внимание пользователям программы "1C Бухгалтерия"! Поскольку в автоматическом заполнении формы невозможно прописать правильное заполнение строк расшифровок к счетам 02 и 03, данные строки после автоматического заполнения формы необходимо заполнить вручную (при необходимости переставить цифры на нужные строки).

Начиная с 2015 года по счетам кассы 1 20134000 и 1 21003000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам", а также по счету учета средств во временном распоряжении 320111000 теперь ведется аналитический учет в разрезе КБК и КОСГУ на счетах 17 и 18, показатели остатков на этих счетах на конец отчетного периода отражаются в строках 170 - 173 и 180 - 183 формы соответственно. Однако поскольку на начало и на конец отчетного периода остатки по счетам 1 20134000 и 1 21003000 должны быть равны нулю, остатки на забалансовых счетах 17 и 18, открытых к вышеперечисленным балансовым счетам на конец года также будут равны нулю. Поэтому в справке к форме 0503130 возможно отражение только показателей по операциям со средствами во временном распоряжении (по счету 17 (КОСГУ 510), 18 (КОСГУ 610) по строкам 173 (по счету 17) и 182 (по счету 18).

Внимание! Перед отправкой формы обязательно вручную сверьте остатки на начало 2015 г. в справке к форме 0503130 с остатками на конец 2014 года справки к форме 0503130 годового баланса - остатки построчно должны быть одинаковыми.

Форма 0503110 "Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года"

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

Обратите внимание! В отличие от отчета за 2014 год при заполнении кода бюджетной классификации в графе 1 раздела Расходы формы при счете 040120 необходимо указывать раздел-подраздел и вид расходов, целевую статью, как и прежде, указывать не нужно (в форме вместо целевой статьи автоматически проставляются нули).

При составлении Справки не заполняется раздел 2 справки.

Раздел 1 формы 0503110 заполняется по 3-м подразделам:

1. В подразделе 1. Доходы заполняется закрытие счетов 040110 (счет 040110 - фактически начисленные доходы - КОСГУ из группы 100). Суммы закрытия заполняются по графам 3, 4 и 7.

2. В подразделе 2. Расходы заполняется закрытие счетов 040120 (счет 040120 - фактически начисленные расходы - КОСГУ из группы 200). Суммы закрытия заполняются по графам 2, 5, 6.

3. В подразделе 3. Закрытие счетов 210.02 (графы 2, 5, 6), 304.04, 304.05 (графы 3, 4, 7) заполняется закрытие соответствующих счетов бюджетного учета (а также счета 304.06 для организаций, изменивших тип учреждения не с начала финансового года).

Номера счетов бюджетного учета в разделах формы формируется следующим образом:

1. В номере счета бюджетного учета для всех счетов вместо ППП (код главы) ставится 000.

2. Закрытие счетов 130405, 121002, 130404 заполняется одной строкой по каждому счету, номер счета бюджетного учета заполняется следующим образом:

000 00000000000000 130405 000 - пример для счета 130405

000 00000000000000 121002 000 - пример для счета 121002

000 00000000000000 130404 000 - пример для счета 130404.

3. Закрытие счетов 140120 (КОСГУ из группы 200) заполняется с указанием разделов и подразделов и кодов видов расходов классификации расходов Российской Федерации (4 знака в КБК) и с указанием КОСГУ из группы 200 (допустимые КОСГУ с 211 по 290). Пример заполнения номера счета для 140120: 000 0106 0000000 121 140120 211,

Необходимо проверить соответствие сумм, указанных в форме 0503110 подраздел 2 "Расходы" по счетам 140120 в разрезе КОСГУ с суммами, указанными в форме 0503121 в разделе Расходы в разрезе КОСГУ (строки со 150 по 270).

4. Закрытие счета 140110 (КОСГУ из группы 100) заполняется с указанием вида дохода (полный код дохода - 14 знаков без указания подвида доходов: на конце - четыре нуля) и с указанием КОСГУ из группы 100. Пример заполнения номера счета:

000 11302991010000 140110 130.

Необходимо проверить соответствие сумм, указанных в форме 0503110 подраздел 1 "Доходы" по счетам 040110 в разрезе КОСГУ с суммами, указанными в форме 0503121 в разделе Доходы в разрезе КОСГУ (строки с 010 по 100).

Обратите внимание на соответствие кодов бюджетной классификации доходов кодам КОСГУ! Ниже приведена таблица соответствия формы 0503110 Доходы и формы 0503121, 0503169, а также соответствующие данным кодам субсчета счета 020500, 020900.

Проверьте, чтобы все цифры графы 2 данной справки равнялись цифрам графы 5 и графы 6, цифры графы 3 - цифрам графы 4 и графы 7.

Разница оборотов по кредиту и дебету в данной справке должна равняться изменению остатка по счету 1 40130000 в форме 0503130.

Обязательно проведите сверку показателей формы 0503110 по счету 1 40120 с показателями графы 4 "Фактически начислено за отчетный период" формы 14, составленной Вами за 2015 год. Показатели в форме 0503110 "Расходы" КОСГУ 211, 212 и итог по разделу/подразделу 0106 за вычетом кредитовых оборотов по счетам 40150, 40160 плюс дебетовые обороты по счетам 40150, 40160 должны совпадать при округлении до 1000 рублей с показателями строк 70, 80, 90, 95 и 100 графы 4 раздела 1 формы 14.

Таким образом, сумма начисленных расходов для формы 14 = сумма начислений по счету 1 40120 минус кредитовый оборот по счету 1 40150 плюс дебетовый оборот по счету 1 40150. Так как при формировании формы 14 суммы расходов будущих периодов, списанных на затраты (проводки Д 1 40120 - К 1 40150) не включаются в состав начисленных расходов, отражаемых в графе 4 формы 14, а расходы, отнесенные к расходам будущих периодов (проводки Д 1 40150 - К1 30200 (1 30300)) напротив, включаются в состав начисленных расходов, отражаемых в графе 4 формы 14.

Форма 0503127 "Отчет об исполнении бюджета ГРБС, РБС, ПБС".

Форма заполняется по всем разделам только по бюджетной деятельности. Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

• Признак платежа - 500.

В программе "1C: Бухгалтерия государственного учреждения" форму можно заполнить автоматически на основании данных бюджетного бухгалтерского учета. Для этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" в заголовке экземпляра отчета и выбрать пункт "Заполнить по выбранному учреждению". После автоматического заполнения формы обязательно произведите выверку заполненных данных (включая коды бюджетной классификации) с данными вашего УФК.

Еще раз обращаем Ваше внимание, что в графе 4 раздела "Доходы" формы 0503127 теперь должны быть отражены прогнозные показатели по доходам на отчетный год. Такие показатели доведены приказом Федерального агентства водных ресурсов от 21.05.2015 N 90 и должны быть отражены в учете проводкой Д 1 50710 - К 1 50411 в разрезе КБК и КОСГУ.

Обращаем Ваше внимание, что операций по банковским счетам и некассовых операций в форме об исполнении бюджета быть не должно - соответственно графы 6 и 7 (в разделе "Доходы") и 7 и 8 (в разделе "Расходы") данной формы не заполняются. Также согласно Приказу Минфина РФ N 191н от 28.12.2010 получатели средств бюджета не заполняют графу 4 "Утвержденные бюджетные назначения" раздела "Расходы" формы и, соответственно, не заполняют графу 10 раздела "Расходы" данной формы. Графа 11 раздела "Расходы" формы "Неисполненные назначения по лимитам бюджетных обязательств" рассчитывается в форме автоматически.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Источники" с обратным знаком, т.е. значение строки 450 формы графы 6, 9 равно значению строки 500 графы 5, 8 соответственно с обратным знаком.

В связи с окончанием финансового года проводки последнего дня по доходам не делаются (в отличие от квартальных отчетов), поскольку все доходы на конец финансового года зачисляются в соответствующие бюджеты.

Не забудьте проверить форму 0503127 со справкой по заключению счетов 0503110: сумма по коду счета 121002000 "Расчеты по поступлениям с органами, организующими исполнение бюджета" (графа 2) формы 0503110 равна строке 010 графы 5 формы 0503127 "Исполнено через финансовые органы", а сумма по коду счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета" (графа 3) формы 0503110 равна строке 200 графы 6 формы 0503127 "Исполнено через финансовые органы".

Убедительная просьба отправлять отчет главному распорядителю только после окончательной его выверки с Вашим территориальным управлением федерального казначейства (особенно в части доходов). В форму 0503127, предоставляемую в Росводресурсы, включаются только доходы, зачисленные в Федеральный бюджет.

Форма 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности"

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

Порядок заполнения данной формы в основном не изменился по сравнению с отчетом за 2014 год. В форму добавлена строка 303, в которой отражается сумма по данным счета 040160200 "Резервы предстоящих расходов". При этом значение показателя строки 290 "Чистый операционный результат" теперь вычисляется как сумма разницы строк 291 и 292 и показателя строки 303.

По графе 5 "Деятельность со средствами во временном распоряжении" наличие показателей допустимо только в строках 410 (411 - 412) и 540 (541 - 542) данной формы.

При заполнении данной формы необходимо соблюдать основное внутриформенное контрольное соотношение "Доходы" минус "Расходы" равно "Активы" минус "Обязательства", т.е. значение строки 290 формы равно значению строки 310 плюс значение строки 390 минус значение строки 510.

После заполнения формы 121 проверьте увязки на формы 0503130 и на 0503110 согласно контрольным соотношениям.

Если в форме 0503121 отражены расходы с КОСГУ 251, или доходы с КОСГУ 151, значит, в Вашей организации были безвозмездные передачи (получения) и Вы должны были заполнить и сдать форму 0503125 "Межбюджетные расчеты".

Справку необходимо выверить с контрагентами передачи (получения). Частично это касается доходов с КОСГУ 180 (в части безвозмездного получения имущества от казенных учреждений и органов исполнительной власти других глав федерального бюджета) и расходов с КОСГУ 241 (в части безвозмездной передачи имущества казенным учреждениям и органам исполнительной власти других глав федерального бюджета). При этом безвозмездные передачи/получения имущества в/от бюджетных и автономных учреждений любой подведомственности, а также ФГУПов отражаются также по 180 и 241 КОСГУ соответственно, однако форма 0503125 по таким получениям/передачам не составляется.

Согласно п. п. 7 и 23 Приложения 2 к Приказу N 162н "Инструкция по бюджетному учету" изменилось использование кода КОСГУ при счете кредита в операциях принятия к учету НФА с субсчетов счета 106. Теперь при счете 106 в таких операциях необходимо использовать КОСГУ из группы 300 (310 для ОС, 320 для НМА, 340 для материалов), а не из группы 400, как было при ранее действующей инструкции по бюджетному учету согласно плану счетов, утвержденному приказом Минфина N 148н от 30.12.2008. Это нововведение дополнено в действующую Инструкцию для исключения двойных оборотов в части увеличения/уменьшения стоимости нефинансовых активов, возникавших ранее в отчетной форме 0503121. Для правильного заполнения раздела "Операции с нефинансовыми активами" формы 0503121 проверьте правильность применения КОСГУ на субсчетах счета 0106000 "Вложения в нефинансовые активы".

Форма 0503125 "Справка по консолидируемым расчетам"

Еще раз обращаем Ваше внимание, что начиная с 1 квартала 2015 года изменился бланк формы: в табличную часть добавлена графа 2 "ИНН контрагента", а также графы 10, 11 и 12: ИНН, глава по БК и ОКТМО контрагента по консолидируемым расчетам - вашей организации. Обратите внимание, что в графе 2 должен быть отражен ИНН вашего контрагента, поэтому заполнение этого реквизита в справочнике контрагентов при вводе операций по безвозмездному получению/передаче имущества и обязательств теперь обязательно. Графа 12 будет заполнена на основании кода ОКТМО бюджета главы, указанной в графе 11 в печатном бланке, в бланке для ввода информации в отчет графа 12 не заполняется. Графы 10, 11 и 12 добавлены для удобства анализа сводного отчета по форме 0503125 в вышестоящей организации. Заполнение граф 10 и 11 в форме 0503125 обязательно для всех видов взаиморасчетов.

Данная форма заполняется: в части операций внутриведомственного перемещения и централизованного снабжения - по счету 130404000, в части безвозмездного получения/передачи активов от казенных учреждений и органов исполнительной власти, относящихся к другим главным распорядителям Федерального бюджета (по счетам 040110180 и 040120241 соответственно), а также в части безвозмездного получения/передачи активов от казенных учреждений и органов исполнительной власти, финансируемых из бюджетов других уровней (по счетам 140110151 и 140120251 соответственно). В комплект отчетности включены 3 различные формы для заполнения отчета 0503125:

• форма 0503125. Внутриведомственные расчеты, предназначенная для заполнения отчета по счету 130404000;
• форма 0503125. Внутрибюджетные расчеты, предназначенна для заполнения отчетов по счетам 140110180 и 140120241;
• форма 0503125. Межбюджетные расчеты, предназначенная для заполнения отчетов по счетам 140110151 и 140120251.

Если проведены одна или несколько из вышеуказанных операций по безвозмездным передачам имущества, необходимо заполнить соответствующую форму из комплекта бюджетной отчетности.

ВНИМАНИЕ! Поскольку бюджетные и автономные учреждения не являются участниками бюджетного процесса (у них своя отчетность) безвозмездное получение/передача имущества таким организациям в форме 0503125 не отражается! Внимательно проверьте тип учреждения-контрагента перед заполнением формы 0503125.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

Для формы 0503125. Внутриведомственные расчеты:

• Код финансового обеспечения: 1;
• Код счета: 304.04;
• КОСГУ: 000;
• Признак платежа: 500.

Для формы 0503125. Внутрибюджетные расчеты:

• Код финансового обеспечения: 1;

Код счета: 401.10 (получение имущества) либо 401.20 (передача имущества);

• КОСГУ: 180 (получение имущества) либо 241 (передача имущества);
• Признак платежа: 500.

Для формы 0503125. Межбюджетные расчеты:

• Код финансового обеспечения: 1;

Код счета: 401.10 (получение имущества) либо 401.20 (передача имущества);

• КОСГУ: 151 (получение имущества) либо 251 (передача имущества);
• Признак платежа: 500.

При заполнении данных форм обратите внимание, что в графе 6 код счета не указывается, а указываются только коды бюджетной классификации: код ППП, КБК и КОСГУ (доходные при получении активов и расходные при передаче активов). Номер счета подставляется автоматически в графу 6 в печатной форме документа.

При заполнении формы "0503125. Внутриведомственные расчеты" по счету 130404000 графы 3, 4 и 5 формы не заполняются. В печатном бланке графа 2 будет заполнена на основании ИНН контрагента, указанного в графе 1, в форме отчета графа 2 не заполняется. В графе 10 указывается ИНН вашего учреждения. В форме отчета в графе 11 заполняется код главы вашего учреждения для удобства свода формы в вышестоящей организации, в печатном бланке графы 11 и 12 не заполняются.

В случае заполнения формы "0503125. Внутрибюджетные расчеты" по счетам 140110180 и 140120241 графы 4 и 5 формы не заполняются, в графе 3 указывается код передающей/принимающей стороны по ППП, в графе 10 указывается ИНН вашего учреждения, в графе 11 заполняется код главы вашего учреждения. Графа 12 будет заполнена на основании кода ОКТМО бюджета главы, указанной в графе 11 в печатном бланке, в форме отчета графа. 12 не заполняется.

При заполнении формы "0503125. Межбюджетные расчеты" по счетам 140110151 и 140120251 в графе 3 указывается код передающей/принимающей стороны по ППП, в графе 4 указывается код ОКТМО субъекта РФ передающей/принимающей стороны, а в графе 5 указывается код элемента бюджета 02. Код ОКТМО следует указывать по справочнику кодов ОКТМО субъектов РФ, приведенном в Приложении N 2 к настоящему Письму. В графе 10 указывается ИНН вашего учреждения, в графе 11 заполняется код главы вашего учреждения. Графа 12 будет заполнена на основании кода ОКТМО бюджета главы, указанной в графе 11 в печатном бланке, в форме отчета графа 12 не заполняется.

Внимание! Для правильного заполнения граф 2, 3 и 4 формы "0503125. Межбюджетные расчеты" необходимо:

• В справочник бюджетов ("Бухгалтерский учет" - "Бюджетная классификация" - "Бюджеты") добавить соответствующий бюджет (если его там нет): нажать кнопку "Создать", ввести наименование бюджета (например, "Бюджет Астраханской области"), код по ОКТМО из справочника кодов ОКТМО субъектов РФ (например, для Астраханской области это код 12000000, обратите внимание - код 8-значный), полное наименование бюджета (можно такое же, как и краткое, например, "Бюджет Астраханской области"). Остальные поля не обязательны для заполнения. После ввода нажать кнопку "Записать и закрыть".
• В справочник "Главы по бюджетной классификации" ("Бухгалтерский учет" - "Бюджетная классификация" - "Главы по БК") добавить код главы вашего контрагента по межбюджетным расчетам (если ее там нет, для просмотра лучше установить отбор глав по соответствующему бюджету - поле "Бюджет" в верху окна): нажать кнопку "Создать", в поле "Код" указать код по ППП соответствующей главы субъекта РФ, в поле "Наименование" указать наименование соответствующей главы субъекта РФ, в поле "Бюджет" выбрать из справочника бюджетов соответствующий бюджет, в поле "Начало действия" можно указать 01.01.2012, поле "Окончание действия" не заполнять. После ввода нажать кнопку "Записать и закрыть".

При правильном заполнении вышеуказанных справочников при выборе главы в графе 3 графы 4 и 5 заполняются автоматически из данных элемента справочника глав.

Кроме вышеперечисленного обратите внимание на следующее (в части заполнения форм по безвозмездной передаче/получению имущества и обязательств):

• по графе 7 - "сумма по Д" отражаются данные по дебету счетов 401 (30404) за исключением сумм начисленной амортизации;
• по графе 8 - "сумма по К" отражаются данные по кредиту счетов 401 (30404) за исключением сумм начисленной амортизации;
• в силу особенностей составления сводного отчета суммы начисленной амортизации отражаются со знаком минус:

а) по графе 7 "сумма по Д" при операциях передачи имущества;

б) по графе 8 "сумма по К" при операциях получения имущества.

• если в формах 0503125 необходимо отразить данные по нескольким строкам, то в каждой из этих строк следует повторить реквизиты контрагента (наименование, ППП - для форм по счетам 40110180 и 40120241; наименование, ППП, ОКТМО, элемент бюджета - для форм по счетам 40110151 и 40120251), только наименование для формы по счету 030404;
• в части безвозмездного получения нефинансовых активов от бюджетов субъектов РФ при формировании номера счета следует указывать код дохода 20209021010000 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет от бюджетов субъектов Российской Федерации";
• в части безвозмездного получения нефинансовых активов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям средств федерального бюджета при формировании номера счета следует указывать код дохода 20701020016000 "Прочие безвозмездные поступления в федеральный бюджет".

После заполнения формы ОБЯЗАТЕЛЬНО осуществите сверку данной формы с передающей/принимающей стороной. После выверки форму, заверенную контрагентом по вышеприведенным расчетам, необходимо выслать по факсу главному распорядителю (касается форм, заполненных по счетам 040110180, 040120241, 140110151, 140120251).

Внимание! Печатная форма отчета 0503125 отличается от экранной формы. Для правильной распечатки формы необходимо нажать кнопку "Печать" и выбрать бланк "ф. 0503125. Полная".

Форма 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах"

Еще раз обращаем Ваше внимание, что, начиная с 1 квартала 2015 года, бланк формы претерпел существенные изменения:

• в группу граф "Обязательства" добавлены:
• графа 6 "Принимаемые обязательства";
• графа 8 "Принятые бюджетные обязательства: из них с применением конкурентных способов". Обратите внимание, что показатель графы 11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств", как и прежде рассчитывается как разница граф 7 и 10 (т.е. без учета принимаемых обязательств).
• из группы граф "Обязательства" убраны графы 7 и 9 "Из них сверх утвержденных бюджетных назначений". Однако это не означает, что допустимо принятие обязательств сверх доведенных ЛБО - контроль на непревышение показателей граф 7 и 9 показателя графы 5 "Доведено лимитов бюджетных обязательств" остается! Как и раньше, в случае превышения суммы принятых и принимаемых бюджетных обязательств над суммой доведенных ЛБО необходимо дать пояснения этому факту в текстовой части пояснительной записки.
• В форму добавлен раздел 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом", в котором в строке 910 отражаются суммы ЛБО и обязательств, доведенных (принятых) на последующие года.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

В бланке формы 0503128 необходимо заполнить разделы 1 "Бюджетные обязательства по расходам" и 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом", при этом раздел 3 заполняют только те организации, у которых есть заключенные договора/контракты на года, следующие за отчетным (текущим).

В разделе 1:

В графе 3 указывается полный код бюджетной классификации расходов бюджета;

Графа 4 "Утверждено на 2015 год бюджетных ассигнований" данной формы получателями бюджетных средств не заполняется;

Графа 5 в части доведенных (полученных) лимитов бюджетных обязательств заполняется на основании данных соответствующих счетов аналитического учета счета 150115000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств текущего финансового года". Данные графы 5 должны совпадать с соответствующими данными графы 5 раздела "Расходы" формы 0503127;

По графе 6 "Принимаемые обязательства" отражается сумма принимаемых обязательств (на суммы начальных/максимальных цен контрактов) по не завершенным на дату предоставления отчета конкурентным процедурам. В графе отображается кредитовый остаток по счету 1 50217 на конец отчетного периода. Внимание! На конец года не может быть не завершенных конкурентных процедур с датой исполнения заключаемого контракта - текущий год, поэтому остаток на счете 1 50217 на конец года должен равняться нулю. Поэтому показателей по графе 6 раздела 1 формы 0503128 в годовом отчете быть не может!

По графе 7 "Принято бюджетных обязательств, всего" отражается объем принятых бюджетных обязательств на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 150211000 "Принятые бюджетные обязательства текущего финансового года".

Учитывая, что остатки по счету 150211000 "Принятые бюджетные обязательства" не переходят на следующий год, бюджетным учреждением в начале года принимаются бюджетные обязательства по соответствующим кодам бюджетной классификации на сумму неисполненных бюджетных обязательств по состоянию на 1 января в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств. Обращаем Ваше внимание на специфику годового отчета: принятые бюджетные обязательства, неисполненные на конец отчетного года, по которым по условиям договора допустима оплата в следующем году, должны быть 31 декабря отчетного года переприняты на следующий отчетный период и подлежат отражению в 3 разделе формы 0503128. Таким образом, в графе 11 раздела 1 формы 0503128 в годовом отчете отражается в общем случае только сумма просроченной кредиторской задолженности. Кроме того, обращаем Ваше внимание, что в части обязательств по оплате труда (КОСГУ 211) сумма принятых бюджетных обязательств на конец отчетного периода должна равняться сумме лимитов бюджетных обязательств (см. Письмо Минфина России о составлении годовой бюджетной отчетности).

По графе 8 "Принято бюджетных обязательств, из них с применением конкурентных способов" отражается сумма государственных контрактов, заключенных путем проведения конкурентных процедур в 2015 году - в сумме дебетовых оборотов счета 1 50217 в корреспонденции со счетом 1 50211. Суммы контрактов, переходящих с прошлых лет, в данную графу не включаются.

По графе 9 "Принято денежных обязательств, всего" отражается объем принятых денежных обязательств на основании соответствующих счетов аналитического учета счета 150212000 "Принятые денежные обязательства текущего финансового года".

Обращаем Ваше внимание на специфику годового отчета: принятые денежные обязательства, неисполненные на конец отчетного года, по которым по условиям договора допустима оплата в следующем году, должны быть 31 декабря отчетного года переприняты на следующий отчетный период и подлежат отражению в 3 разделе формы 0503128. Таким образом, в графе 12 раздела 1 формы 0503128 в годовом отчете отражается в общем случае только сумма просроченной кредиторской задолженности.

Обращаем Ваше внимание, что сумма принятых денежных обязательств, отражаемая в 1 и 3 разделах формы 0503128 вычисляется при заполнении дополнительной формы "Расшифровка задолженности" (приложение к форме 0503128) по бюджетной деятельности в графе 19 этой формы.

Необходимо учитывать, что денежные обязательства принимаются одновременно или после принятия бюджетных обязательств.

Графа 10 "Исполнено денежных обязательств" заполняется на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета", а также по забалансовому счету 18, открытому к счетам 120111000 "Денежные средства учреждения на счетах" и 120127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте".

Данные графы 10 Отчета (ф. 0503128) должны соответствовать данным графы 9 раздела "Расходы" формы 0503127.

Показатели по графе 11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" формируются как разница показателей граф 6 "Принято бюджетных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 11 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих бюджетных обязательств. На конец года показатели по графе 11 в общем случае равны сумме кредиторской задолженности на конец отчетного периода.

Показатели по графе 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" формируются как разница показателей граф 8 "Принято денежных обязательств, всего" и 10 "Исполнено денежных обязательств". Отрицательные значения по графе 12 не допускаются, поскольку не допускается совершать платежи без принятия соответствующих денежных обязательств. Показатели по графе 12 в общем случае равны сумме кредиторской задолженности на конец отчетного периода.

В разделе 3:

Данный раздел заполняется только по строке 910 без разбивки по КБК и КОСГУ.

В связи с выходом Письма Минфина России от 01.10.2015 N 02-01-09/56265, разрешившего принимать обязательства на последующие года в объеме не более 50% бюджетных ассигнований, в разделе 3 отчета за 2015 год могут быть кроме графы 7 заполнены и графы 6 и 8 строки 910 в случае проведения конкурентных процедур для заключения договоров на 2016 - 2017 года. Данные для заполнения графы 7 строки 910 берутся с оборотов счетов 502.21, 502.31 и 502.99 (обязательства на последующие годы должны быть приняты вновь в текущем году), для заполнения граф 6 и 8 берутся остаток по счетам 50227 и 50237, а также обороты Д50227 (37) - К50221 (31) соответственно. При этом показатель по графе 6 раздела 3 формы 0503128 может быть отражен ТОЛЬКО в случае наличия незавершенных конкурентных процедур на конец отчетного года. Обратите внимание, что в показатель по графе 7 раздела 3 включается, в том числе, сумма отложенных обязательств (счет 502.99), принятых по резервам предстоящих расходов.

Также, в соответствии с Письмом Минфина России о составлении годовой бюджетной отчетности, в разделе 3 необходимо заполнить графу 5 "Доведено лимитов бюджетных обязательств", указав в ней сумму лимитов бюджетных обязательств, доведенных до территориальных органов в декабре 2015 года.

Обращаем Ваше внимание, что в графах 7 и 9 раздела 3 формы 0503128 отражаются в том числе и суммы обязательств, принятых в текущем году, для которых по условиям договоров (иных оснований для принятия обязательств) допустима оплата в следующем году.

В программе "1C: Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено автоматическое заполнение формы на основании данных бухгалтерского учета (необходимо нажать кнопку "Заполнить" экземпляра отчета и выбрать "Заполнить по выбранному учреждению"). Необходимо сверить данные графы 9 "Денежные обязательства всего" (разделы 1 и 3 формы 0503128) с данными графы 24 "Итого сумма принятых денежных обязательств" дополнительной формы "Расшифровка задолженности" (приложение к форме 0503128) и при необходимости внести изменения в форму 0503128. По графам 1, 2, 3, 5, 10 данная форма должна полностью совпадать с данными раздела 2 "Расходы бюджета" формы 0503127.

Для раздела 1 формы предусмотрен внутриформенный контроль:

• сумма принятых бюджетных обязательств должна быть меньше либо равна лимитам и больше либо равна суммы кассовых расходов;
• сумма показателей принимаемых обязательств и принятых бюджетных обязательств должна быть меньше либо равна ЛБО;
• сумма принятых денежных обязательств должны быть меньше либо равна сумме принятых бюджетных обязательств и больше либо равна суммы кассовых расходов.

При этом обращаем Ваше внимание - на конец отчетного года суммы принятых бюджетных и денежных обязательств в общем случае должны быть равны. В случае, если эти суммы не равны - причины этого должны быть объяснены в текстовой части пояснительной записки.

Форма 0503160 "Текстовая часть пояснительной записки".

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

Текстовая часть пояснительной записки состоит из строк, которые добавляются нажатием кнопки "Добавить строку". Внимание! В связи с особенностями программы "1C: Предприятие 8" каждый абзац текстовой части пояснительной записки следует вводить в отдельной строке, при этом длина одного абзаца должна быть не больше длины печатного листа.

При составлении годовой отчетности текстовая часть пояснительной записки должна включать следующие разделы:

• Раздел "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности".
• Раздел "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности"

Данный раздел сопровождается Таблицей N 2 "Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств", и Формой 0503162 "Сведения о результатах деятельности".

Кроме того, в данном разделе необходимо отразить информацию:

• о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;
• о ресурсах (численность работников, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т.д.), используемых для достижения показателей результативности деятельности (разъяснения к форме 0503162);
• о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристика комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов.
• Раздел "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности"

В данном разделе даются разъяснения к формам 0503127, раздел сопровождается формами 0503164, 0503166 и 0503167. Также в данном разделе необходимо провести анализ формы 0503128, раскрыть информацию о суммах заключенных контрактов (договоров), подлежащих исполнению в 2015 году, привести факторы, повлиявшие на объем и динамику их заключения (в сравнении с выделенными годовыми лимитами бюджетных обязательств).

• Раздел "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности"

В данном разделе необходимо провести анализ структуры и динамики изменения дебиторской и кредиторской задолженности (отдельно по доходам и расходам), динамики изменения остатков нефинансовых активов, износа основных фондов, структуры и динамики изменения задолженности расчетов по ущербу имуществу. Особое внимание следует уделить причинам образования просроченной дебиторской (просроченной кредиторской) задолженности. В связи с проведением инвентаризации дебиторской задолженности по расходам Федерального бюджета согласно Письма Минфина России о составлении годовой бюджетной отчетности, в данном разделе должен быть проведен анализ эффективности принимаемых мер по минимизации дебиторской задолженности по расходам, предложения по повышению эффективности мер по минимизации дебиторской задолженности по расходам, иная информация, оказавшая существенное влияние и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности за отчетный период, в части результатов инвентаризации дебиторской задолженности и мерах по ее сокращению. Информация о принимаемых мерах приводится в разрезе следующих типов дебиторской задолженности по расходам:

дебиторская задолженность по оплате работ, услуг;

дебиторская задолженность по приобретению нефинансовых активов;

иная дебиторская задолженность по расходам.

Информация в разделе сопровождается формами 0503169, 0503168, 0503171, 0503173, 0503176, 0503178, "Расшифровка дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам", а также формой 0503175 "Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств".

Также, в связи с проведением на конец отчетного года инвентаризации объектов незавершенного строительства в соответствии с Письмом Минфина России о составлении годовой бюджетной отчетности, территориальные органы Росводресурсов, имеющим такие остатки на конец отчетного периода (в том числе, на счетах 20626, 20631, 10611), необходимо в данном разделе предоставить форму "Сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества" в соответствии с Приложением 1 к вышеуказанному письму.

Дополнительно в данном разделе должны быть раскрыты показатели справки 0503110 по счетам 1 40110 173 и 1 40120 273 по видам активов и обязательств. Данная информация предоставляется в виде таблицы Расшифровка к форме 0503110 по счетам 40110 171, 40110 173, 40120 273.

• Раздел "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности"

В данном разделе отражается информация, сопровождаемая Таблицами:

• N 5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля";
• N 6 "Сведения о проведении инвентаризаций" (форма заполняется только при наличии расхождений по результатам проведенных инвентаризаций);
• N 7 "Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля", формой 0503177 и формой 0503296. Кроме того, в данном разделе раскрывается другая информация в части деятельности учреждения по исполнению бюджета и администрированию доходов.

Обращаем внимание, что в этом разделе помимо пояснений к вышеперечисленным формам необходимо дать пояснения и к форме 0503296: раскрыть характер задолженности по исполнительным документам, правовое обоснование ее возникновения, меры, принятые в целях ее устранения.

Обращаем Ваше внимание: факт непредставления форм отчетности в связи с отсутствием в них числовых показателей отражается в данном разделе Пояснительной записки.

Пояснительная записка направляется в электронном виде (Документ Microsoft Word) по адресу электронной почты: porynova@favr.ru с обязательным указанием в теме письма "Пояснительная записка к ф. 0503160".

Таблица 5 "Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля"

Обращаем Ваше внимание, что, как и в отчете за 2014 год данная таблица формируется по результатам контрольных мероприятий, проведенных Федеральной службой финансово-бюджетного надзора.

При этом:

В графе 1 указываются обобщенные наименования контрольных мероприятий (например: проверка, ревизия, обследование, и т.п.), с указанием года их завершения.

В графе 2 отражается наименование контрольного мероприятия с указанием периода, за который проводилось контрольное мероприятие в формате "месяц.год - месяц.год".

В графе 4 указывается информация об исполнении представлений и предписаний, а также информация об их отмене и изменении на основании решений, принятых судебными органами.

Таблица 7 "Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий"

Обращаем Ваше внимание, что, как и в отчете за 2014 год данная таблица формируется по результатам контрольных мероприятий, проведенных Счетной палатой Российской Федерации.

В целях обеспечения мониторинга качества и своевременности проведения федеральными органами государственной власти мероприятий по устранению замечаний Счетной палаты Российской Федерации по результатам проверок исполнения федерального бюджета за 2015 год, в Таблице N 7 приводится полное и качественное описание указанных мероприятий и их результатов.

Форма 0503162 "Сведения о результатах деятельности"

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

Форма 0503164 "Сведения о кассовом исполнении бюджета"

Еще раз обращаем Ваше внимание, что, начиная с отчета за 1 квартал 2015 года, бланк формы претерпел изменения:

• добавлена графа 4 "Доведенные бюджетные данные". Графа предназначена для заполнения главными распорядителями (распорядителями) бюджетных средств, в ней отражаются данные ЛБО, доведенные ГРБС (РБС) до своих подведомственных учреждений. Территориальные органы Росводресурсов данную графу не заполняют.
• добавлена графа 8 "Причины отклонения от планового процента: Код", в которой отражается код причины отклонения согласно приведенному ниже списку причин отклонений.

Форма заполняется по разделам "Доходы", "Расходы" и "Источники финансирования дефицитов бюджетов" в соответствии с формой 0503127. Порядок отражения показателей в форме 0503164 следующий:

• в части доходов бюджета в форме 0503164 отображаются все строки из формы 0503127, включая подвиды дохода и КОСГУ. Обращаем Ваше внимание - начиная с отчета за 1 квартал 2015 года Вами должны быть заполнены графа прогнозных показателей по доходам (графа 3), процент и суммы отклонений (графы 6 и 7), а также пояснения причин отклонений (графа 9). Обратите внимание: в Графе 3 "Утвержденные бюджетные назначения" проставляется сумма прогнозных показателей по доходам за отчетный период (в годовом отчете эти суммы должна совпадать с суммами, отраженными в графе 4 раздела "Доходы" формы 0503127), графа 4 "Доведенные бюджетные данные" и графа 8 "Причины отклонения: Код" раздела Доходы не заполняется. При этом показатели строки 010 "Доходы бюджета всего" по графе 5 "Исполнено" должны равняться соответствующим показателям строки 010 формы 0503127. Заполнение графы 9 "Пояснения причин отклонения" ОБЯЗАТЕЛЬНО для всех строк раздела Доходы, имеющих отклонения от плановых показателей.
• в части отражения расходов бюджета в форме 0503164 отображаются показатели строк формы 0503127, сгруппированные (по КБК) до раздела-подраздела-целевой статьи, сумма исполнения по которым по данному разделу-подразделу-целевой статье менее 95% от суммы лимитов бюджетных обязательств или более 300 млн. Сумма лимитов бюджетных обязательств, сгруппированная до раздела-подраздела-целевой статьи, отображается в графе 3 формы, графа 4 раздела Расходы формы, как отмечено выше, не заполняется! При этом показатели строки 200 "Расходы бюджета всего" должны равняться соответствующим показателям строки 200 формы 0503127. Заполнение графы 8 "Причины отклонений от планового процента исполнения: Код" и графы 9 "Причины отклонений от планового процента исполнения: Пояснения" для раздела Расходы обязательно, при этом в графе 8 указывается код основной причины отклонения от планового процента, а в графе 9 можно перечислить через запятую дополнительные причины отклонений (если они есть). Внимание! Письмом о составлении годовой бюджетной отчетности доведены новые коды причин отклонений - в годовом отчете их 24:

01 - отсутствие нормативных документов, определяющих порядок выделения и (или) использования средств бюджетов;

02 - отказ открытого акционерного общества от проведения эмиссии;

03 - осуществление взноса в соответствии с произведенной эмиссией акций;

04 - экономия, сложившаяся по результатам проведения конкурсных процедур;

05 - невозможность заключения государственного контракта по итогам конкурса в связи с отсутствием претендентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей);

06 - отсутствие положительного заключения Главгосэкспертизы;

07 - нарушение подрядными организациями сроков исполнения и иных условий контрактов, не повлекшее судебные процедуры;

08 - нарушение подрядными организациями сроков исполнения и иных условий контрактов, повлекшее судебные процедуры;

09 - несвоевременность представления исполнителями работ, (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;

10 - оплата работ "по факту" на основании актов выполненных работ;

11 - нарушение субъектами Российской Федерации сроков исполнения и иных условий соглашений;

12 - невыполнение субъектами Российской Федерации обязательств по долевому софинансированию;

13 - перечисление межбюджетных трансфертов в пределах сумм, необходимых для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, внебюджетного фонда;

14 - более медленные, чем планировалось, темпы реализации проектов, в том числе в рамках соглашений с международными финансовыми организациями;

15 - перенос сроков реализации международных проектов (программ);

16 - курсовая разница;

17 - проведение реорганизационных мероприятий;

18 - отсутствие решений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации об использовании бюджетных ассигнований;

19 - заявительный характер субсидирования организаций, производителей товаров, работ и услуг;

20 - предоставление организациями-получателями субсидий некорректного (неполного) пакета документов для осуществления выплат;

21 - заявительный характер выплаты пособий и компенсаций;

22 - уменьшение численности получателей выплат, пособий и компенсаций по сравнению с запланированной;

23 - отсутствие гарантийных случаев;

99 - иные причины (подробно раскрываются в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

В разделе "Источники финансирования дефицита бюджета" заполняется только строка 500 в полном соответствии с соответствующими показателями строки 500 формы 0503127.

Порядок заполнения данной формы следующий:

1. Сначала заполняется форма 0503127;

2. Заполняется форма 0503164 на основании показателей формы 0503127:

Заполняются параметры отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

3. Для заполнения формы нажать кнопку "Заполнить" в шапке экземпляра отчета и выбрать пункт "Заполнить". Внимание! Параметры заполнения этой формы в специализированном комплекте отчетов уже установлены в нужное значение, изменять их не нужно!

4. Заполнить графы 8 и 9 формы 0503164 "Код и пояснения причин отклонений" (в разделе Доходы - только графу 9). В разделе Расходы обязательно заполнение не только графы 9, но и графы 8 "Код причины отклонений", в которой необходимо указать код основной причины отклонений кассового расхода от планового показателя.

Форма 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов"

В форму внесены существенные изменения - в раздел 1 формы "Нефинансовые активы" добавлены дополнительные графы:

• в графу "Поступление" добавлены графы 6 "Из них Получено безвозмездно" и 7 "Из них Оприходовано неучтенных (восстановлено в учете)";
• в графу "Выбытие" добавлены графы 9 "Из них Передано безвозмездно" и 10 "Из них В результате недостач и хищений".

В графах 5, 6, 7, 9, 10 строки 050 - 058, 120, 330, 370, 430 не заполняются.

Раздел 2 формы 0503168 "Нефинансовые активы, составляющие имущество казны" не заполняется.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

• Вид имущества = "Имущество в оперативном управлении"

Как и в отчете за 2014 год, в разделе 3 формы 0503168 "Движение материальных ценностей на забалансовых счетах" отражается движение имущества на забалансовых счетах 01, 05, 22, 24, 25 и 26, при этом остатки на начало и на конец отчетного периода, отраженные в разделе 3 формы 0503168 должны совпадать с остатками на начало и на конец по соответствующим забалансовым счетам, отраженным в Справке к форме 0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах".

По строкам 050 - 058, 120, 330, 370, 430 в графе 8 указываются суммы начисленной амортизации, отраженные по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" - со знаком "плюс" (начисление амортизации на нефинансовые активы в установленном порядке), отраженные по дебету - со знаком "минус" (передача ранее начисленной амортизации при безвозмездной передаче, списании, реализации, ином выбытии объектов нефинансовых активов). Графа 11 по данным строкам должна равняться сумме графы 4 и графы 8.

Для строк, отражающих показатели по счетам 0101ХХ000, 010200000, 010300000, 010500000, 010600000, 010700000, 010800000, графа 11 должна равняться сумме граф 4 и 5 за минусом графы 8.

Согласно абзацам 7 и 9 п. 166 Приказа 191н в редакции Приказа N 157н в графах 5 и 6 формы (кроме раздела 1.2 "Амортизация основных средств") отображаются дебетовые и кредитовые обороты по соответствующим строке формы счетам бюджетного учета (в отличие от формы 0503121, показатели строк 321, 322; 331, 332; 351, 352; 361, 362 которой заполняются как дебетовые минус кредитовые обороты по соответствующему КОСГУ из группы 300). При этом из оборотов по счетам учета нефинансовых активов формы 0503168 исключаются суммы оборотов внутренних перемещений.

Обязательно провести сверку остатков на начало года во всех разделах формы 0503168 с остатками на конец года формы 0503168 за 2014 год.

Форма 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности"

Обращаем Ваше внимание, что, начиная с отчета за 1 квартал 2015 года, бланк формы и порядок заполнения формы претерпели существенные изменения:

• в 1 разделе формы:

• добавлены графы 3 и 7 "Долгосрочная задолженность" соответственно на начало и конец отчетного периода (в соответствии с Приказом 191н такой задолженностью признается задолженность, срок исполнения которой на отчетную дату превышает 12 месяцев);

• теперь в форме отражается вместо нереальной к взысканию просроченная задолженность, такая задолженность отражается по графам 4 и 7 формы. В соответствии с Приказом 191н просроченной задолженностью признается задолженность, по которым в срок, предусмотренный правовым основанием возникновения задолженности, обязательства кредитором (дебитором) не исполнены. Например, по дебиторской задолженности по постановлениям о назначении штрафов такой срок составляет 60 дней с даты вступления постановления в законную силу.

• в разделе 2 формы:

• вместо графы 3 "Год возникновения" в форме включена группа граф: графа 3 "Дата возникновения", в которой отражается месяц и год образования просроченной задолженности и графа 4 "Дата исполнения по правовому основанию", в которой отражаются месяц и год, в которых задолженность должна была быть погашена по правовым основаниям ее возникновения;

• добавлена графа 7 "Код причины образования задолженности". Перечень кодов причин приведен ниже.

Существенно изменены правила заполнения формы 0503169: начиная с 1 квартала 2015 года форма заполняется по всем счетам учета расчетов, при этом задолженность по субсчетам счетов 205, 206, 208 и 303 отражается по правилам развернутого сальдо: дебиторская задолженность (в разрезе оснований возникновения обязательств) - в форме по дебиторской задолженности, а кредиторская задолженность - в форме по кредиторской задолженности. Указывать отрицательные значения задолженности по субсчетам этих счетов в форме не допустимо.

В связи с вышеизложенным, рекомендуем Вам перед заполнением формы 0503169 сформировать оборотно-сальдовые ведомости во всем счетам расчетов с аналитикой (группировкой) КПС-Контрагент-Договор (для счета 205.41 - КПС-Контрагент-Постановление, для счетов 30300 - КПС-Виды налогов и сборов) и проверить правильность отражения остатков по счетам в разрезе аналитики. В случае наличия пересортицы по аналитике (например, по договорам) ее необходимо устранить для правильного определения развернутого сальдо в процедуре автозаполения формы.

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

• Вид задолженности: установить значение либо дебиторская, либо кредиторская задолженность.

Форма состоит из двух разделов:

• 1. Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности;
• 2. Сведения о просроченной задолженности. При этом в разделе 2 формы в соответствии с совместным Письмом Министерства финансов России и Федерального казначейства России от 04.02.2015 N 02-07-07/4574 и N 07-04-05/02-77 отражается только задолженность свыше 1 млн. рублей (в разрезе контрагентов и оснований для возникновения задолженности - договоров, постановлений и т.п.).

В первом разделе отражаются суммовые показатели задолженности по номерам счетов бюджетного учета с указанием, в том числе, сумм долгосрочной и просроченной дебиторской (кредиторской) задолженности в целом по номеру счета. При этом суммы задолженности указываются на начало и на конец отчетного периода. В графе 1 раздела 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов (счета с субсчетами) счета 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам", счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по недостачам", счета 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", счета 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда", по которым на начало года и/или на отчетную дату отражены остатки расчетов по дебиторской (кредиторской) задолженности. Указывается полный 26-значный номер счета бюджетного учета в формате 160<КБК><номер счета/субсчета>000. Обратите внимание, что для всех счетов указывается нулевой КОСГУ. В графах 2 и 5 раздела 1 отражаются суммовые показатели остатков по данному номеру счета бюджетного учета на начало и конец отчетного периода, в графах 3 и 6 - из граф 2 и 5 - показатели долгосрочной задолженности (со сроком исполнения на отчетную дату более 12 месяцев, в графах 4 и 7 - из граф 2 и 5 - суммы просроченной задолженности (по которой срок исполнения ее на отчетную дату уже наступил в соответствии с правовым основанием ее возникновения). Обращаем Ваше внимание:

• задолженность, указанная в графах 4 и 7 как просроченная не может быть указана в графах 3 и 6 как долгосрочная (т.к. долгосрочная задолженность - это задолженность, по которой срок исполнения еще не наступил и наступит не ранее, чем через 12 месяцев после даты отчета);
• в отличие от раздела 2, в графах 4 и 7 указывается ВСЯ просроченная задолженность на начало и конец периода вне зависимости от суммы задолженности. Таким образом, сумма, отраженная в графе 7 раздела 1 формы 0503169 должна быть больше либо равна сумме, отраженной в графе 2 второго раздела формы.

Во втором разделе формы 0503169 раскрывается аналитическая информация о просроченной задолженности учреждения на конец отчетного периода в следующем порядке.

В разделе указывается только задолженность, суммой более 1 млн. рублей.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета, по которым отражены остатки в графе 7 Раздела 1 формы 0503169. Обратите внимание, что в графе 1 для получения более полной аналитической информации указывается полный 26-значный номер счета бюджетного учета в формате 160<КБК><номер счета/субсчета>000. Обратите внимание, что для всех счетов указывается нулевой КОСГУ.

В графе 2 отражаются суммы просроченной задолженности учреждения на конец отчетного периода (сумма должна быть больше 1 миллиона рублей).

В графе 3 отражается месяц и год возникновения просроченной задолженности в формате мм.гггг, в графе 4 отображается месяц и год даты исполнения задолженности в соответствии с правовыми основаниями ее возникновения в формате мм.гггг.

В графах 5, 6 указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) кредитора (дебитора), а также наименование кредитора (дебитора) соответственно. Показатели расчетов по задолженности с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению (т.е. отражаются общей суммой в одной строке). При этом в графе 4 указывается значение "0000000000"). Обращаем Ваше внимание, что строк с задолженностью по физическим лицам в разделе 2 может быть несколько - в случае, если у них разные даты год и месяц возникновения задолженности либо разные год и месяц исполнения задолженности в соответствии с правовым основанием ее возникновения.

В графе 7 указывается код причины возникновения просроченной задолженности:

01 - банкротство контрагента (поставщика, исполнителя работ, услуг);

02 - банкротство налогоплательщика;

03 - контрагентами нарушены сроки выполнения работ, работы по договору в установленный срок не выполнены;

04 - документы на оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы контрагентом представлены с нарушением сроков;

05 - иные причины, которые подробно раскрываются в графе 8 и в текстовой части пояснительной записки.

В графе 8 указывается текстовая расшифровка причины образования задолженности и даются другие пояснения.

С 1 квартала 2015 года порядок отражения счетов бюджетного учета в форме 0503169 следующий:

В форме 0503169 по дебиторской задолженности отражаются:

В подразделе "Доходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению дебетовые остатки в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 20500000 "Расчеты с дебиторами по доходам" (кроме субсчета 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами") и счета 1 20900000 "Расчеты по недостачам" (кроме субсчетов 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов"). Код номера счета заполняется в порядке Глава 160, КБК из классификатора доходов (включая подвид доходов), номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "Расходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению остатки на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 20600000 "Расчеты по выданным авансам", дебетовые остатки в разрезе подотчетных лиц счета 1 20800000 "Расчеты с подотчетными лицами", дебетовые остатки (переплаты) в разрезе видов налогов и сборов счета 1 30300000 "Расчеты по платежам в бюджеты". Код номера счета заполняется в порядке Глава 160, КБК из классификатора расходов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000. Обращаем Ваше внимание, что в случае наличия переплат в части сумм по оплате труда по счетам 302.11, 302.12, 302.13, такие суммы на конец отчетного периода на основании бухгалтерской справки переносятся в дебет соответствующих субсчетов счета 20600 (206.11, 206.12 и 206.13) и отражаются в форме 0503169 по дебиторской задолженности. Таким образом, наличие отрицательных значений в форме 0503169 недопустимо!

В подразделе "Источники финансирования" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению дебетовые остатки в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами", а также 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов". Код номера счета заполняется в порядке Глава 160, КБК из классификатора источников финансирования дефицита бюджета (для счетов 120981000 и 120982000 указывается КБК 01050201000000), номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В форме 0503169 по кредиторской задолженности отражаются:

В подразделе "Доходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению кредитовые остатки (переплаты) в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 20500000 "Расчеты с дебиторами по доходам" (кроме субсчета 1 20575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами") и счета 1 20900000 "Расчеты по недостачам" (кроме субсчетов 1 20981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 1 20982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов"). Код номера счета заполняется в порядке Глава 160, КБК из классификатора доходов (включая подвид доходов), номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

В подразделе "Расходы" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению остатки на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам счета 1 30200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (кроме аналитического счета 130272000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций"), счета 130402000 "Расчеты с депонентами", 130403000 "Расчеты по удержаниям из оплаты труда", кредитовые остатки в разрезе видов налогов и сборов счета 130300000 "Расчеты по платежам в бюджеты", а также кредитовые остатки (перерасходы подотчетных сумм) в разрезе подотчетных лиц счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами". Код номера счета заполняется в порядке Глава 160, КБК из классификатора расходов, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000. Обращаем Ваше внимание, что в случае наличия переплат в части сумм по оплате труда по счетам 302.11, 302.12, 302.13 и счетов 304.02, 304.03, такие суммы отражаются в форме 0503169 по кредиторской задолженности с минусом. Во всех остальных случаях наличие отрицательных значений в форме 0503169 недопустимо!

В подразделе "Источники финансирования" первого и второго раздела формы 0503169 подлежат отражению остатки на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам 130272000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций" и 130275000 "Расчеты по приобретению иных финансовых активов" (в части активов, учитываемых по кодам источников финансирования дефицитов бюджетов), а также кредитовые остатки в разрезе контрагентов и оснований возникновения задолженности (постановлений, договоров и т.п.) на начало (конец) отчетного периода по аналитическим субсчетам 120575000 "Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами", а также 120981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и 120982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов". Код номера счета заполняется в порядке Глава 160, КБК из классификатора источников финансирования дефицита бюджета, номер аналитического счета бюджетного учета. В графе КОСГУ ставится 000.

Для облегчения заполнения сумм просроченной дебиторской задолженности по доходам в процедуре автозаполнения формы предусмотрено автоматическое заполнение граф 4 и 7 формы 0503169, а также 2 раздела формы для счета 205.41. Просроченная задолженность определяется на основании данных документа Постановление: к просроченной относится задолженность, у которой дата вступления в законную силу минус дата начала отчетного периода (для графы 4) и/или окончания отчетного периода (для графы 7 и раздела 2) больше 60 дней. Для остатков на счете 205.41, по которым нет аналитики в разрезе постановлений, является ли задолженность просроченной определяется по дате возникновения этого остатка: - если эта дата минус дата начала (окончания) периода более 60 дней - задолженность относится к просроченной. При заполнении второго раздела в качестве даты исполнения по правовому основанию заполняется месяц и год от даты вступления в законную силу плюс 60 дней.

Для контроля правильности заполнения граф 4 и 7 раздела 1 формы 0503169 в части остатков счета 205.41 разработан внешний отчет "Расшифровка сумм просроченной задолженности", который поставляется Вам вместе с комплектом отчетности. Рекомендуем после автоматического заполнения формы 0503169 сформировать этот отчет на даты начала периода и конца отчетного периода и проконтролировать суммы, которые при автозаполнении были отнесены к просроченной задолженности.

Обращаем Ваше внимание, что суммы просроченной задолженности по другим счетам (если они есть), а также суммы долгосрочной задолженности должны быть проставлены в графы 4 - 7, 3 - 6 и раздел 2 формы 0503169 вручную.

Обратите внимание, свернутое сальдо на начало отчетного периода, отраженное в графе 2 форм 0503169 по дебиторской и кредиторской задолженности по каждому счету аналитического учета должны полностью соответствовать остаткам на конец отчетного периода, отраженным в форме 0503169 за 2014 год. Кроме того, остатки и суммы просроченной задолженности на начало периода, отраженные в формах 0503169 за 2015 год должны совпадать с остатками и суммами просроченной задолженности на начало периода, отраженными в формах 0503169 за 1 квартал 2015 года.

Также обращаем Ваше внимание: поскольку смена КБК по счетам расчетов с подотчетными лицами в части командировочных расходов осуществлялась в межотчетный период, остатки и на начало и на конец отчетного периода, отраженные в форме 0503169 за 2015 год должны отражаться с НОВЫМИ КБК согласно Приказу Минфина N 65н от 01.07.2013 в редакции, актуальной на 31 декабря 2015 года.

Форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса"

В связи с изменением валюты баланса в форме 0503130 (поскольку в форме по счетам расчетов теперь отражается развернутое сальдо) для обеспечения сверки остатков на начало года с остатками на конец прошлого периода необходимо заполнение формы 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса". Форму необходимо заполнить только по коду финансового обеспечения 1 "Бюджетная деятельность".

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

• Код финансового обеспечения": 1.

В данной форме предусмотрено автоматическое заполнение графы 3 "Остаток на конец предыдущего отчетного финансового года" и графы 4 формы "Остаток на начало отчетного финансового года" раздела 1 формы 0503173 на основании данных бюджетного учета по соответствующему виду деятельности. В графе 5 "Сумма расхождений формы 0503173 числовые показатели в территориальных органах Росводресурсов могут быть только по строкам 230, 310, 320, 380 в подразделе "Актив" формы 0503173 и по строкам 510 - 516, 570, 580, 590 в подразделе "Пассив" формы 0503173.

При заполнении раздела 2 формы 0503173 в графе 1 указываются номера синтетических счетов бюджетного учета (3 знака, например 0 30300 000), по которым было изменение валюты баланса (есть числовые значения в графе 5 раздела 1 формы 0503173). В 2015 году в территориальных органах допустимые значения кодов счетов: 0 205 000, 0 208 000, 0 209 000, 0 303 000. В графе 2 указывается сумма расхождения. При этом сумма по подразделу "Счета актива баланса" раздела 2 формы 0503173 должна равняться сумме по подразделу "Счета пассива баланса" раздела 2 формы 0503173.

Форма 0503175 "Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств"

Форма 0503175 содержит аналитические данные о неисполненных бюджетных обязательствах, неисполненных денежных обязательствах, обязательствах, принятых сверх установленных лимитов, а также о суммах экономии, достигнутой в результате применения конкурентных способов определения поставщиков. Форма состоит из 4 разделов.

В разделах 1, 2 формы 0503175 отражается аналитическая информация на основании данных о принятых и неисполненных бюджетных, денежных обязательствах по соответствующим счетам аналитического учета счетов 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", 150212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год" в следующем порядке:

• в графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов (в разрезе КБК и КОСГУ) счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год", счета 150212000 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год", по которым на отчетную дату отражены остатки в графах 11 и 12 Отчета (ф. 0503128) соответственно;
• в графе 2 - сумма неисполнения бюджетного (денежного) обязательства;
• в графах 3, 4 отражаются дата (месяц, год) возникновения неисполненного обязательства и дата (месяц, год) исполнения обязательства, предусмотренная в основании его возникновения (в договоре, счете, нормативно-правовом акте, исполнительном документе и т.п.) в формате "ММ.ГГГ";
• в графах 5, 6 указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), а также наименование контрагента соответственно. Показатели остатков неисполненных бюджетных обязательств перед физическими лицами, индивидуальными предпринимателями подлежат обобщению. При этом в графе 4 указывается значение "0000000000";
• в графах 7, 8 Раздела 1 сведений указывается причина образования неисполненных бюджетных обязательств с указанием кодов причины неисполнения:

01 - отсутствие лимитов бюджетных обязательств;

02 - неисполнение контрагентом обязательств по государственному контракту о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг;

03 - несвоевременность представления исполнителями работ, (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;

04 - нарушение субъектами Российской Федерации сроков исполнения и иных условий соглашений;

05 - невыполнение субъектами Российской Федерации обязательств по долевому софинансированию;

06 - перечисление межбюджетных трансфертов в пределах сумм, необходимых для оплаты денежных обязательств по расходам получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, внебюджетного фонда;

07 - более медленные, чем планировалось, темпы реализации проектов, в том числе в рамках соглашений с международными финансовыми организациями;

08 - перенос сроков реализации международных проектов (программ);

09 - проведение реорганизационных мероприятий;

10 - предоставление организациями - получателями субсидий некорректного (неполного) пакета документов для осуществления выплат;

11 - экономия по заработной плате;

99 - иные причины (подробно раскрываются в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160).

• в графах 7, 8 Раздела 2 сведений указывается причина образования неисполненных денежных обязательств с указанием кодов причины неисполнения:

71 - неисполнение контрагентом обязательств по государственному контракту о поставке товаров, выполнении работ и оказании услуг;

72 - несвоевременность представления исполнителями работ, (поставщиками, подрядчиками) документов для расчетов;

73 - задолженность по расчетам с депонентами;

74 - изменение реквизитов контрагента;

75 - иные причины (подробно раскрываются в текстовой части Пояснительной записки ф. 0503160);

Графы с 3 по 8 разделов 1 и 2 Сведений заполняются ТОЛЬКО в случае, если сумма неисполненного обязательства более 1 млн. рублей. Все остальные обязательства заполняются в общей сумме в разрезе номеров счетов (КБК + код счета 502 + КОСГУ) - по таким обязательствам заполняются только графы 1 и 2.

Обращаем Ваше внимание, что показатели графы 2 Разделов 1 и 2 формы 0503175 должны быть равны показателям граф 11 и 12 формы 0503128 соответственно в разрезе КБК и КОСГУ.

Формирование показателей раздела 3 Сведений ф. 0503175 осуществляется по всем фактам превышения принятых обязательств над суммой утвержденных бюджетных назначений.

В графе 2 раздела 3 отражается сумма превышения принятых бюджетных обязательств над суммой доведенных лимитов бюджетных обязательств в положительном значении. Сумма, отражаемая в графе 2 формы 0503175 должна быть равна разнице граф 7 и 5 Раздела 1 формы 0503128 в случае, если эта разница больше нуля.

В графе 3 раздела 3 Сведений ф. 0503175 отражаются обязательства сверх утвержденных бюджетных назначений по платежам в бюджеты.

Графу 4 раздела 3 Сведений ф. 0503175 территориальные органы Росводресурсов не заполняют.

В разделе 4 Приложения отражается аналитическая информация на основании данных об экономии при заключении государственных контрактов с применением конкурентных способов.

В графе 1 указываются номера соответствующих аналитических счетов счета 150217000 "Принимаемые обязательства";

в графе 2 отражается сумма обязательств, принимаемых с применением конкурентных способов в размере начальной максимальной цены контракта на основании данных кредитового оборота счета 150217000 "Принимаемые обязательства" за отчетный период;

графа 3 "Принято обязательств по контрактам" формируется на основании данных дебетового оборота по счету 150217000 "Принимаемые обязательства" в корреспонденции с кредитом счета 150211000 "Принятые обязательства на текущий финансовый год". Данные Графы 3 формы 0503175 должны совпадать в разрезе КБК и КОСГУ с данными графы 8 формы 0503128;

графа 4 "Экономия в результате применения конкурентных способов" формируется на основании данных дебетового оборота счета 150217000 "Принимаемые обязательства" в корреспонденции с кредитом счета 150113000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств".

Форма 0503176 "Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей"

Убедительная просьба обратить внимание на правильность заполнения параметров отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

В форме заполняются остатки и обороты только по аналитическим счетам из группы 1 20970, а также по счетам 209.81 и 20982. Поэтому показатели остатков на начало и конец отчетного периода формы 0503176 теперь необходимо сверять не с показателями формы 0503176, а с показателями формы 0503169 (дебиторская задолженность минус кредиторская задолженность) по соответствующим аналитическим счетам счета 209.

В текстовой части Пояснительной записки следует указать причины возникновения задолженности, а также меры, принимаемые по возмещению возникших недостач, ущербов.

Форма 0503177 "Сведения об использовании информационных технологий"

Форма содержит обобщенные данные о расходах на информационные технологии, необходимые для обеспечения деятельности субъекта бюджетной отчетности. В ней отражаются кассовые расходы на приобретение и модернизацию вычислительной техники, расходы на приобретение неисключительных (лицензионных) прав на программное обеспечение и базы данных, расходы на создание программного обеспечения и баз данных на различных носителях, расходы на связь, расходы на иные мероприятия в сфере информационных технологий, а также приводится обоснование целесообразности произведенных расходов. Как и в 2014 году, в 2015 году такие расходы производятся по виду расходов 242.

Форма заполняется в 1 бланке по 10 разделам:

• 010. Проектирование прикладных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (коды строк 011, 012, 013);
• 020. Разработка (доработка) программного обеспечения (коды строк 021, 022);
• 030. Капитальные вложения в объекты информационно-коммуникационной инфраструктуры (коды строк 031, 032);
• 040. Приобретение оборудования и предустановленного программного обеспечения (коды строк 041, 042, 043, 044);
• 050. Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение;
• 060. Услуги по аренде оборудования;
• 070. Подключение (обеспечение доступа) к внешним информационным ресурсам (коды строк 071, 072, 073);
• 080. Эксплуатационные расходы на информационно-коммуникационные технологии (коды строк 081, 082);
• 090. Обучение сотрудников в области информационно-коммуникационных технологий (коды строк 091, 092, 093) (Примечание. Согласно Приказу Минфина N 65н от 01.07.2013 обучение в области информационно-коммуникационных технологий оплачивается по 244 виду расходов, и, следовательно, в форме 0503177 отражению не подлежит);
• 100. Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий.

Причем по разделам 010, 020, 030, 040, 070, 080 и 090 информация вводится по кодам строк каждого раздела в разрезе кодов бюджетной классификации расходов (глава - раздел - подраздел - целевая статья), а по разделам 050, 060 и 100 информация вводится без указания кода бюджетной классификации.

Обратите внимание - заполнение графы 5 "Основные цели произведенных расходов" обязательно для всех строк формы!

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

В связи с подробной детализацией расходов на информационные технологии обязательно обратитесь за консультацией к вашему специалисту по IT для правильного отнесения тех или иных расходов к той или иной строке соответствующего раздела формы!

Ниже приведены примерные правила заполнения формы 0503177 по кодам строк.

Раздел 010 - По кодам строк данного раздела вводятся расходы на разработку проектов на создание программ, сетей и т.п. - если это было выделено отдельным договором.

Раздел 020:

• стр. 021 - расходы по статье 320;
• стр. 022 - расходы по статье 226 на доработку программ, на которые нет исключительных прав (1С и т.п.), если в договоре звучит слово "Доработка".

Раздел 030 - Расходов по данному разделу быть не должно.

Раздел 040:

• стр. 041 - расходы по статье 310 на покупку всего компьютерного оборудования, включая лицензии на программы, если они входят в комплект поставки.
• стр. 042 - расходы по доставке (статья 222) и складированию, если они оплачивались отдельно;
• стр. 043 - расходы по статье 226 на монтаж и пусконаладку, если они оплачивались отдельно;
• стр. 044 - например, расходы на сертификацию рабочих мест по защите персональной информации, сертификация по гостайне и т.п.

Раздел 050 - закупка программного обеспечения по статье 226 (отдельно от компьютеров);

Раздел 060 - расходы по статье 224 по арендной плате за арендованное компьютерное оборудование (если оно есть). Должен быть договор аренды. Оборудование должно быть отражено в справке к балансу на 01 счете в составе других арендованных ОС.

Раздел 070:

• стр. 071 - расходы по статье 221 в части телефонной связи (включая междугороднюю);
• стр. 072 - расходы по статье 226 на обновление баз, например Гаранта, Консультанта, покупка ИТС для программ 1С и т.п.;
• стр. 073 - расходы на доступ в Интернет (но не разработка сайтов и контента организации в Интернете - это должно быть в строках 010 - 020).

Раздел 080:

• стр. 081 - расходы по статье 226 за консультации и поддержку программного обеспечения (например, плата за обслуживание программ 1С).
• стр. 082 - расходы по статье 225 за ремонт и обслуживание компьютерной техники.

Раздел 100 "Прочие расходы" - расходы по статье 340 на покупку запасных частей, расходных материалов для оборудования в сфере информационно-коммуникационных технологий. В случае указания расходов по данному разделу необходимо обязательно расшифровать в пояснительной записке, какие расходы включены в эту строку.

Форма 0503178 "Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета"

Обращаем Ваше внимание, что, начиная с 2013 года, форма заполняется только по коду финансового обеспечения 3 (средства во временном распоряжении).

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

• Код финансового обеспечения: 3.
• Признак платежа: 500.

Территориальные органы Росводресурсов, имеющие остатки на счете средств во временном распоряжении заполняют таблицу 2 формы 0503178 "Счета в финансовом органе".

Графа 1 не заполняется;

по графе 2 указывается номер счета бюджетного учета (5 знаков, например, 320111);

по графе 3 остаток средств на начало года;

по графе 4 денежные средства учреждений в пути на начало года;

по графе 5 остаток средств на конец года;

по графе 6 денежные средства учреждений в пути на конец года.

В программе "1С: Бухгалтерия государственного учреждения" форму можно заполнить автоматически на основании данных бюджетного бухгалтерского учета. Для этого необходимо нажать кнопку "Заполнить" в заголовке экземпляра отчета и выбрать пункт "Заполнить". После автоматического заполнения формы обязательно произведите выверку заполненных данных с данными бюджетного бухгалтерского учета и данными УФК.

Данные остатка на счете средств во временном распоряжении на начало года должны совпадать с данными графы 9 "Остаток на конец отчетного периода" строки 171 формы 0503130 за 2014 год.

Форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета", "Справочная таблица по неисполненным исполнительным документам".

Еще раз обращаем Ваше внимание на то, что в соответствии с Приказом Минфина от 26.08.2015 N 135н форма 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета" теперь предоставляется в составе Пояснительной записки. Обращаем внимание на следующие особенности заполнения формы 0503296:

• в графе 5 формы указывается сумма денежных обязательств по исполнительным документам с начала текущего года, по которым принято решение об их уменьшении, в т.ч. связанное с отзывом указанных документов, пересмотром решения судов, в иных аналогичных ситуациях;
• графу 7 формы территориальные органы Росводресурсов в общем случае не заполняют, поскольку суммы в данной графе проставляются только в случае переоценки денежных обязательств в иностранной валюте, а таких обязательств у территориальных органов Росводресурсов, как правило, нет. В случае наличия показателей в данной графе необходимо дать подробные пояснения в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160;
• показатели строки 11 "из них по исполнительным документам" формы 0503296 должны в общем случае совпадать с показателями строки 10 "Судебных решений судов судебной системы Российской Федерации". В случае наличия расхождений показателей строк 10 и 11 необходимо дать пояснения в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160;
• показателе строк 20 и 21 формы 0503296 в большинстве случаев не заполняются, так как исполнения решения иностранных судов как правило нет. В случае наличия показателей в данных строках необходимо дать подробные пояснения в текстовой части пояснительной записки ф. 0503160.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с вышеуказанным Приказом Минфина от 26.08.2015 N 135н раскрытие информации о задолженности по исполнительным документам, правовых основаниях ее возникновения и мерах, принятых в целях ее устранения производится в составе текстовой части пояснительной записки ф. 0503160. В соответствии с совместным письмом от 28.09.2015 Минфина России N 02-07-07/55198 и Федерального казначейства N 07-04-05/02-642 "Об особенностях составления и предоставления бюджетной отчетности на 1 октября 2015 года" указывается информация о направлениях расходования денежных обязательств, подлежащих оплате по исполнительным документам в соответствии со справочной таблицей по неисполненным исполнительным документам формы 0503296. Также в форме 0503160 необходимо отражение подробной информации по каждому неисполненному исполнительному документу суммой более 1 млн. рублей. Подробнее порядок отражения пояснений к форме 0503296 см. в вышеуказанном совместном письме Минфина России и Федерального казначейства. В годовой отчетности необходимо заполнить отдельную Пояснительную записку к форме 0503296 по форме, приведенной в Приложении N 1 к данным рекомендациям.

При отсутствии в отчетном периоде судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета данные отражаются в Пояснительной записке формы 0503160.

Обращаем ваше внимание, что судебные решения считаются неисполненными с даты поступления исполнительного листа в территориальные управления Федерального казначейства до прохождения суммы оплаты по выписке из казначейства.

Форма 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации"

Еще раз обращаем Ваше внимание, что приказом Минфина России от 04.12.2014 N 143н, начиная с отчета за 2014 год, были внесены существенные изменения в форму отчетности N 14 (код по ОКУД 0503074).

Форма заполняется только по бюджетной деятельности (поскольку внебюджетной деятельности нет).

Внимание! Для исключения ошибок в бланк формы внесены изменения. Единица измерения показателей формы жестко установлена в тысячах рублей. Значения показателей формы теперь необходимо заносить в тысячах рублей, округляя их вручную по правилам округления (т.е. если сумма начисленной заработной платы лиц, замещающих государственные должности в учете равна 927632 рубля 15 копеек, то в форму заносится 928).

В отчетность по форме 14 включаются расходы по видам расходов 121 (расходы на оплату труда и начисления с оплаты труда работников территориальных органов), 122 (расходы на прочие выплаты сотрудникам территориальных органов), 242 (расходы на приобретение товаров, работ, услуг в области информационных технологий), 244 (расходы на приобретение прочих товаров, работ услуг), 243 (закупка товаров, работ и услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества, 831 (прочие расходы), 851 (уплата налога на имущество и земельного налога), 852 (Прочие расходы).

Данные по разделу/подразделу 0705 "Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации" в данной форме отчетности не отражаются.

Кроме того, в годовом отчете (в отличие от квартального) необходимо заполнить все разделы, графы и строки, по которым у Вас были расходы (есть численность).

Далее описаны особенности заполнения формы 14.

Раздел 1. Сведения о расходах на содержание государственных органов

Обращаем Ваше внимание на необходимость сверки показателей:

• фактически начисленных расходов (графа 4) формы 14 с соответствующими показателями формы 0503110 (раздел Расходы): показатели по графе 2 по строкам с 211 и 212 КОСГУ формы 0503110 за вычетом кредитовых оборотов по счетам 40150, 40160 по КОСГУ 211 и 212 плюс дебетовые обороты по счетам 40150, 40160 по КОСГУ 211 и 212, округленные до 1000 рублей, должны сходиться с показателями графы 4 строк 070 и 080 формы 14 соответственно, а итоговый показатель формы 0503110 по разделу Расходы по графе 2 по разделу/подразделу 0106 за вычетом кредитовых оборотов по счетам 40150, 40160 по разделу/подразделу 0106 плюс дебетовые обороты по счетам 40150, 40160 по разделу/подразделу 0106, округленный до 1000 рублей должен сходиться с показателем графы 4 строки 100 формы 14.
• утвержденных на год расходов (графа 3) формы 14 с соответствующими показателями формы 0503127 (раздел Расходы, графа 5 "Лимиты бюджетных обязательств"): показатели по графе 5 по строкам с 211 и 212 КОСГУ формы 0503127, округленные до 1000 рублей, должны сходиться с показателями графы 3 строк 070 и 080 формы 14 соответственно, а итоговый показатель формы 0503127 по разделу Расходы по графе 5 по разделу/подразделу 0106, округленный до 1000 рублей должен сходиться с показателем графы 3 строки 100 формы 14.

Если денежное содержание выплачивалось с учетом районного коэффициента и процентной надбавки, то расходы по строкам 021 - 025 формы показываются с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Начисленные расходы по оплате ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск) лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, отражаются общей суммой по строке 20 и с разбивкой этой суммы по строкам 021 - 025 в частях, приходящихся при расчете оплаты отпусков на выплаты, отражаемые по данным строкам.

Еще раз обращаем Ваше внимание, что 1 раздел формы 14 дополнен необходимой к заполнению строкой 095 "Начисления на выплаты по оплате труда", в которой указываются расходы, относимые на подстатью 213 "Начисления на выплаты по оплате труда". Показатель по графе 4 формы 14 по строке 095 должен сходиться с соответствующим показателем по строке с 213 КОСГУ формы 0503110 за вычетом кредитовых оборотов по счетам 40150, 40160 по КОСГУ 213 плюс дебетовые обороты по счетам 40150,40160 по КОСГУ 213, округленным до 1000 рублей.

Строки 101 и 102 данного раздела формы 14 не заполняют.

Раздел 2. Сведения о должностях и численности работников государственных органов

Строки 311 и 312 не заполняют.

Раздел 3. Справка о количестве государственных органов и фактически начисленной заработной плате государственным гражданским служащим

Строки 321 и 322 не заполняют.

Как и в отчете за 2014 год по строке 400 отражаются все начисленные расходы на выплату зарплаты государственным гражданским служащим (их численность отражена по строке 230). Таким образом, должно выполняться внутриформенное контрольное соотношение: сумма, отраженная в строке 400 графы 3 третьего раздела формы 14 должна равняться сумме, отраженной в строке 020 графы 4 первого раздела формы 14.

и расходах на их содержание

В этом разделе заполняют только строки 450, 460.

государственных органов

По строке 510 этого раздела отражается информация о земельных участках на праве постоянного (бессрочного) пользования (тех участков, которые в соответствии с Приказом 89н учитываются на балансе на счете 103.11)

По строке 520 этого раздела отражается информация о земельных участках на праве безвозмездного пользования.

По строке 530 этого раздела отражается информация об арендуемых земельных участках.

Вышеуказанная информация раскрывается по графам 3 и 7 этого раздела, а по строке 530 и по графе 6.

По строке 540 отражается информация о зданиях, строениях и сооружениях, помещениях в оперативном управлении, информация раскрывается по графам:

• 3 "Площадь объекта недвижимости", 4 "Утвержденная в штатных расписаниях численность работников, размещенных в административных зданиях, строениях, сооружениях, помещениях";
• 5 "коммунальные услуги" - плановые расходы (в пределах ЛБО на 2014 год) по КОСГУ 223;
• 7 "другие расходы на содержание имущества, не включенные в коммунальные платежи" - плановые расходы (в пределах ЛБО на 2014 год) из КОСГУ 225 вид расходов 244 по следующим подстатьям:
• Техническое обслуживание нежилых помещений, зданий;
• Техническое обслуживание систем охранного телевидения, контроля и управления доступом, пожарной сигнализации, газового пожаротушения, вентиляции и кондиционирования и т.п.;
• Содержание в чистоте нежилых помещений, зданий, дворов;
• Текущий ремонт нежилых помещений, зданий;
• Ремонт систем охранного телевидения, контроля и управления доступом, пожарной сигнализации, газового пожаротушения, вентиляции и кондиционирования и т.п.;
• Ремонт элементов отопительной системы, систем водоснабжения, канализации, освещения;
• 8 "капитальный ремонт" - плановые расходы (в пределах ЛБО на 2014 год) из КОСГУ 225 вид расходов 243;
• 9 "расходы по охране объектов недвижимости, не включенные в арендную плату" плановые расходы (в пределах ЛБО на 2014 год) из КОСГУ 226 вида расходов 244 по следующим подстатьям:
• Услуги по охране, приобретаемые на основании договоров граждаско-правового характера с физическими и юридическими лицами (ведомственная, вневедомственная, пожарная, пультовая и другая охрана);

По строке 550 отражается информация о зданиях, строениях и сооружениях, помещениях в безвозмездном пользовании. Информация раскрывается по тем же графам, что и информация по строке 540, однако обращаем Ваше внимание, что по графе 5 "коммунальные услуги" по этой строке могут быть указаны в том числе плановые расходы (в пределах ЛБО) и по подстатье КОСГУ 223 "Расходы арендатора по возмещению арендодателю стоимости коммунальных услуг".

По строке 560 отражается информация об арендованных зданиях, строениях и сооружениях, помещениях. Информация раскрывается по тем же графам, что и информация по строке 540 и дополнительно по графе 6 "Аренда" (из КОСГУ 224 вид расхода 244). Обращаем Ваше внимание, что как и при заполнении строки 550, по графе 5 "коммунальные услуги" по этой строке могут быть указаны в том числе плановые расходы (в пределах ЛБО) и по подстатье КОСГУ 223 "Расходы арендатора по возмещению арендодателю стоимости коммунальных услуг".

государственных органов

По строкам

• 610 отражаются начисленные расходы из утвержденных по строке 510;
• 620 отражаются начисленные расходы из утвержденных по строке 520;
• 630 отражаются начисленные расходы из утвержденных по строке 530;
• 640 отражаются начисленные расходы из утвержденных по строке 540;
• 650 отражаются начисленные расходы из утвержденных по строке 550;
• 660 отражаются начисленные расходы из утвержденных по строке 560.

Строки 641, 651 не заполняют.

Еще раз обращаем Ваше внимание, что в бухгалтерском учете начисленные расходы отражаются по счету 40120 (дебетовые минус кредитовые обороты на конец отчетного периода до закрытия счетов) за вычетом кредитовых оборотов по счетам 40150, 40160 по разделу/подразделу 0106 плюс дебетовые обороты по счетам 40150, 40160 по разделу/подразделу 0106.

Внимание! Печатная форма отчета "Форма 14" отличается от экранной формы. Для правильной распечатки формы необходимо нажать кнопку "Печать" и выбрать бланк "Форма 14".

Необходимо обязательно сделать сверку формы N 14 в части раздела "Численность" с формой N 1-Т (ГМС) (статистика).

2. Расшифровка к форме 0503110 по счетам 40110 171, 40110 173, 40120 273

Форма предназначена для раскрытия информации по видам активов и обязательств операций в корреспонденции со счетами 140110173 и 140120273 (проводок со счетом 140110171 быть не может).

Форма составляется раздельно для счета 140110173 и для счета 14020273.

Правильно заполняйте реквизиты отчета (кнопка "Параметры"):

• Закладка "Основные":

• Установите ваше учреждение;
• Период: "2015 г."

• Закладка "Реквизиты":

В форме предусмотрено автозаполнение по данным бухгалтерского учета по графам 1 и 2. В Графе "Причина" необходимо вручную указать причину списания по КОСГУ 173 (273), например, "Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности по доходам".

Пояснительная записка к форме 0503296 "Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета"

центральный аппарат Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

                     на              201_ год

Исполнительные судебные решения

Руководитель Главный бухгалтер