Письмо Минобрнауки России от 19.09.2025 № МН-7/3367-ДА

«О предоставлении статистических данных по форме ФСН № ВПО-1 на начало 2025/26 учебного года»

(вместе с «Порядком предоставления статистических данных по форме ФСН № ВПО-1 на начало 2025/26 учебного года»)

Минобрнауки России в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», приказом Федеральной службы государственной статистики от 17 сентября 2025 г. № 507 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения № ВПО-1 „Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры“ и указаний по ее заполнению» (далее — форма ФСН № ВПО-1) и в целях обеспечения сбора и обработки в 2025 году сведений по форме ФСН № ВПО-1 просит довести до сведения образовательных организаций высшего образования, находящихся в ведении органов исполнительной власти субъекта Российской Федерации, информацию о порядке предоставления статистических данных по форме ФСН № ВПО-1 на начало 2025/2026 учебного года (далее — Порядок).

Организации высшего образования предоставляют в Минобрнауки России данные по форме ФСН № ВПО-1 в срок не позднее 6 октября 2025 года исключительно в электронном виде в соответствии с прилагаемым Порядком.

Минобрнауки России обращает внимание, что нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо представление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры (далее — организации), предоставляют сведения по форме ФСН № ВПО-1 в Минобрнауки России не позднее 6 октября 2025 года.

Сведения предоставляются исключительно в электронном виде согласно разделам формы, размещенным на сайте Ведомственного ситуационного центра Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по мониторингу сферы образования и науки по адресу https://vstsm.ru в разделе «Подсистема мониторинговых сборов и Федерального статистического наблюдения» (https://client.vstsm.ru или https://client.всцм.рф, система сбора данных).

Доступ к заполнению формы ФСН № ВПО-1 в системе сбора данных будет открыт после 23 сентября 2025 года.

Для доступа в систему сбора данных необходимо пройти процедуру авторизации исполнителя (при наличии существующего профиля), указав следующие данные: электронная почта и пароль, или заново зарегистрироваться.

После авторизации в системе сбора данных исполнителю необходимо проверить наличие полномочий по управлению организацией. Для проверки полномочий по управлению организацией необходимо перейти в раздел «Организации». Для этого на главной странице системы сбора данных в блоке «Доступ к организации» необходимо нажать кнопку «Перейти», далее выбрать подраздел «Сборы».

В случае наличия ранее полученных полномочий для соответствующей формы сбора необходимо нажать кнопку «Заполнить». В результате на главной странице системы сбора данных отобразится выбранная форма сбора доступная для заполнения.

В случае отсутствия полномочий по управлению организацией исполнителю в разделе «Организации» необходимо нажать кнопку «Получить доступ к организации» и пройти процедуру по получению необходимых полномочий. Процедура получения полномочий выполняется только головными организациями.

Процедура получения полномочий разделена на 3 шага:

Шаг 1. В выпадающем списке «Выберите тип организации» необходимо выбрать пункт «Организации ВО и СПО» и нажать кнопку «Далее». Это обеспечит корректную настройку полномочий для предоставления доступа к управлению организацией.

Шаг 2. Указать коды ИНН и ОГРН организации и нажать кнопку «Далее». Если указанные на Шаге 2 коды ИНН и ОГРН организации ранее были зарегистрированы в системе сбора данных, отобразятся поле с полным наименованием организации, список номеров (в случае ранее загруженных в систему сбор данных) машиночитаемых доверенностей (далее — МЧД) и кнопка «Подписать запрос ЭП».

Шаг 3. В выпадающем списке необходимо выбрать электронную подпись юридического лица (далее — ЭП ЮЛ, ЭП) или физического лица (далее — ЭП ФЛ, ЭП) с загруженной в систему сбора данных МЧД. В случае отсутствия МЧД в списке ее можно загрузить.

Подписанный ЭП запрос на получение полномочий для управления сборами организацией подвергается автоматизированной проверке по следующим критериям:

1. В случае использования ЭП ЮЛ система осуществляет ее верификацию на наличие и корректность реквизитов кодов ИНН и ОГРН.

2. При использовании ЭП ФЛ проверка осуществляется по следующим параметрам:

2.1. Установление факта, что исполнитель является руководителем организации.

2.2. Определение, обладает ли исполнитель действующей и загруженной в систему сбора данных МЧД.

2.3. Подтверждение, что исполнитель обладает подгруженной на предыдущем шаге МЧД, выданной организацией и/или руководителем, и соответствующими полномочиями, которые позволяют ему «Подписывать и представлять статистические формы отчетности».

В случае успешного прохождения всех этапов проверки ЭП исполнителю предоставляется доступ к управлению сборами организации, администрированию доступа к действующим формам сбора, управлению машиночитаемыми доверенностями, просмотру истории предоставленных отчетов.

Далее сотрудник, имеющий полномочия к управлению организацией может выдавать доступ как себе, так и другим исполнителям к существующим формам в системе сбора данных.

Если исполнитель не зарегистрирован в системе сбора данных необходимо пройти процедуру регистрации, нажав на кнопку «Создать аккаунт», и заполнить необходимые реквизиты, нажать кнопку «Зарегистрироваться».

При наличии у организации филиалов и/или обособленных подразделений (далее — филиалы), реализующих образовательные программы высшего образования, сведения по форме ФСН № ВПО-1 заполняются так же и по каждому филиалу.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими пользователями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. При этом исполнителям получать полномочия к управлению организацией не требуется — уполномоченное лицо может предоставлять доступ исключительно к формам сбора. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс «+») справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку «Получить доступ и перейти к заполнению».

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт «Создать права для другого пользователя» и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку «Предоставить доступ пользователю». Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала он может быть добавлен сотрудником, имеющим полномочия управления организацией, в разделе «Организации», далее подраздел «Филиалы».

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме ФСН № ВПО-1 (далее — электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

Проведение контроля данных по формулам логического и арифметического контроля возможно как после завершения внесения данных по всем разделам, так и на любом этапе заполнения формы.

Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн. В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется в системе сбора данных в разделе «Организации», далее подраздел «МЧД» или по адресу https://mchd.vstsm.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт заполнения и предоставления сведений отчета по форме ФСН № ВПО-1.

По вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете, заполнения формы обращаться по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 10:00 до 18:00 (пт. — с 10:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте client@vstsm.ru.

---