Письмо Минобрнауки России от 05.06.2026 № МН-7/2728

«О проведении мониторинга»

(вместе с «Инструктивным письмом о порядке предоставления данных по форме „Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2025 г. (форма № 1-Мониторинг)“)»

Департамент координации деятельности образовательных организаций Минобрнауки России в целях обеспечения реализации постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2013 г. № 662 «Об осуществлении мониторинга системы образования» и распоряжения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 2 июня 2026 г. № 234-р «О проведении мониторинга по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2025 год» прошу обеспечить предоставление информации о деятельности образовательной организации высшего образования (включая деятельность филиалов) в соответствии с прилагаемым инструктивным письмом в срок до 25 июня 2026 года.

Информация для проведения мониторинга и оценки деятельности образовательных организаций высшего образования (далее — образовательная организация) и их филиалов и/или обособленных подразделений (далее — филиалы) предоставляется по форме «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2025 год (форма № 1-Мониторинг)» (далее — форма) в Минобрнауки России не позднее 25 июня 2026 года в электронном виде.

Сведения предоставляются исключительно в электронном виде согласно разделам формы, размещенным на сайте Ведомственного ситуационного центра Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по мониторингу сферы образования и науки по адресу https://vstsm.ru в разделе «Подсистема мониторинговых сборов и Федерального статистического наблюдения» (https://client.vstsm.ru или https://client.всцм.рф, система сбора данных).

Доступ к заполнению формы в личном кабинете образовательной организации будет открыт после 8 июня 2026 года.

Для доступа в систему сбора данных необходимо пройти процедуру авторизации исполнителя (при наличии существующего профиля), указав следующие данные: электронная почта и пароль, или заново зарегистрироваться.

После авторизации в системе сбора данных исполнителю необходимо проверить наличие полномочий по управлению организацией. Для проверки полномочий по управлению организацией необходимо перейти в раздел «Организации». Для этого на главной странице системы сбора данных в блоке «Доступ к организации» необходимо нажать кнопку «Перейти», далее выбрать подраздел «Сборы».

В случае наличия ранее полученных полномочий для соответствующей формы сбора необходимо нажать кнопку «Заполнить». В результате на главной странице системы сбора данных отобразится выбранная форма сбора, доступная для заполнения.

В случае отсутствия полномочий по управлению организацией исполнителю в разделе «Организации» необходимо нажать кнопку «Получить доступ к организации» и пройти процедуру по получению необходимых полномочий. Процедура получения полномочий выполняется только головными организациями.

Процедура получения полномочий разделена на 3 шага:

Шаг 1. В выпадающем списке «Выберите тип организации» необходимо выбрать пункт «Организации ВО, СПО, НУ и МИП» и нажать кнопку «Далее». Это обеспечит корректную настройку полномочий для предоставления доступа к управлению организацией.

Шаг 2. Указать коды ИНН и ОГРН организации и нажать кнопку «Далее». Если указанные на Шаге 2 коды ИНН и ОГРН организации ранее были зарегистрированы в системе сбора данных, отобразятся поле с полным наименованием организации, список номеров (в случае ранее загруженных в систему сбор данных) машиночитаемых доверенностей (далее — МЧД) и кнопка «Подписать запрос ЭП».

Шаг 3. В выпадающем списке необходимо выбрать электронную подпись юридического лица (далее — ЭП ЮЛ, ЭП) или физического лица (далее — ЭП ФЛ, ЭП) с загруженной в систему сбора данных МЧД. В случае отсутствия МЧД в списке ее можно загрузить.

Подписанный ЭП запрос на получение полномочий для управления сборами организацией подвергается автоматизированной проверке по следующим критериям:

1. В случае использования ЭП ЮЛ система осуществляет ее верификацию на наличие и корректность реквизитов кодов ИНН и ОГРН.

2. При использовании ЭП ФЛ проверка осуществляется по следующим параметрам:

2.1. Установление факта, что исполнитель является руководителем организации.

2.2. Определение, обладает ли исполнитель действующей и загруженной в систему сбора данных МЧД.

2.3. Подтверждение, что исполнитель обладает подгруженной на предыдущем шаге МЧД, выданной организацией и/или руководителем, и соответствующими полномочиями, которые позволяют ему «Подписывать и представлять статистические формы отчетности».

Далее, сотрудник, имеющий полномочия к управлению организацией, может выдавать доступ как себе, так и другим исполнителям к существующим формам в системе сбора данных.

Если исполнитель не зарегистрирован в системе сбора данных, необходимо пройти процедуру регистрации, нажав на кнопку «Создать аккаунт», и заполнить необходимые реквизиты, нажать кнопку «Зарегистрироваться».

При наличии у организации филиалов и/или обособленных подразделений (далее — филиалы), реализующих образовательные программы высшего образования, сведения по форме ФСН № 1-Мониторинг заполняются также и по каждому филиалу.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими исполнителями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс «+») справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку «Получить доступ и перейти к заполнению».

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт «Создать права для другого пользователя» и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку «Предоставить доступ пользователю». Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала он может быть добавлен сотрудником, имеющим полномочия управления организацией в разделе «Организации», далее — подраздел «Филиалы».

В целях оптимизации управления отчетностью, предоставляемой образовательными организациями в Минобрнауки России, электронная версия формы № 1-Мониторинг предусматривает синхронизацию с данными форм федерального статистического наблюдения № ВПО-1 «Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» по состоянию на 1 октября 2025 года и № ВПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования» за 2025 год (автоматическая выгрузка данных в системе сбора и контроль соответствия данных по идентичным показателям с данными федерального статистического наблюдения).

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме № 1-Мониторинг (далее — электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

Проведение контроля данных по формулам логического и арифметического контроля возможно как после завершения, так и на любом этапе заполнения формы (раздел «Формирование документа» \rightarrow «Проверка на наличие ошибок...»).

Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн (раздел «Формирование документа» \rightarrow «Подписать»). В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется в системе сбора данных в разделе «Организации», далее — подраздел «МЧД» или по адресу https://mchd.vstsm.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт заполнения и предоставления сведений отчета по форме № 1-Мониторинг.

При необходимости внесения изменений в данные по форме следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По результатам анализа предоставленных сведений (сформированных/подписанных электронных документов) могут быть выявлены замечания в части полноты и достоверности данных отчета, в т.ч. по формулам логического и арифметического контроля. Результаты верификации доступны в личном кабинете образовательной организации. Отсутствие замечаний не гарантирует достоверность данных отчета.

Дополнительную информацию по вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете и заполнения формы можно получить по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 9:00 до 18:00 (пт. — с 9:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте client@vstsm.ru.

---