Письмо Минобрнауки России от 23.05.2024 № МН-7/2371

«О проведении мониторинга»

(вместе с «Инструктивным письмом о порядке предоставления данных по форме „Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2023 г. (форма № 1-Мониторинг)“)»

Департамент координации деятельности образовательных организаций в целях обеспечения реализации постановления Правительства Российской Федерации от 5 августа 2013 г. № 662 «Об осуществлении мониторинга системы образования» и распоряжения Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 23 мая 2024 г. № 204-р «О проведении мониторинга по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2023 год» просит обеспечить предоставление информации о деятельности образовательной организации высшего образования (включая деятельность филиалов) в соответствии с прилагаемым инструктивным письмом в срок до 7 июня 2024 г.

Информация для проведения мониторинга и оценки деятельности образовательных организаций высшего образования (далее — образовательная организация) и их филиалов и/или обособленных подразделений (далее — филиалы) предоставляется по форме «Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2023 год (форма № 1-Мониторинг)» (далее — форма) в Минобрнауки России не позднее 7 июня 2024 года.

Нормативные документы о проведении мониторинга деятельности образовательной организации высшего образования размещены на сайте www.miccedu.ru в разделе «Мониторинг ВО».

Сведения предоставляются в электронном виде в личном кабинете образовательной организации по адресу stat.miccedu.ru.

Доступ к заполнению формы в личном кабинете образовательной организации будет открыт после 24 мая 2024 года.

Для образовательных организаций, ранее зарегистрированных для работы на сайте stat.miccedu.ru, коды допуска в личный кабинет («Логин» и «Пароль») остаются прежними. Образовательным организациям, не имеющим доступа в личный кабинет, необходимо пройти процедуру регистрации (выполняется только головными образовательными организациями на сайте stat.miccedu.ru в разделе «Регистрация»).

После авторизации пользователя в личном кабинете образовательной организации необходимо в соответствующем пункте списка актуальных сборов перейти в систему сбора сведений (кнопка «Заполнение формы»), затем пройти процедуру верификации исполнителя, указав следующие данные: электронная почта и пароль, фамилия, имя, отчество, должность, рабочий номер телефона, мобильный номер телефона (при наличии).

Информация об исполнителе заполняется однократно и в последующем используется для авторизации в системе сбора данных.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими исполнителями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

При переходе к предоставлению сведений по форме исполнителю будет предоставлен доступ к отчету головной организации.

При наличии у образовательной организации филиалов, реализующих образовательные программы высшего образования, сведения по форме № 1-Мониторинг заполняются также и по каждому филиалу.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс «+») справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку «Получить доступ и перейти к заполнению».

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт «Создать права для другого пользователя» и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку «Предоставить доступ пользователю». Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных, он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, отчет по такому филиалу не заполняется.

В целях оптимизации управления отчетностью, предоставляемой образовательными организациями в Минобрнауки России, электронная версия формы № 1-Мониторинг предусматривает синхронизацию с данными форм федерального статистического наблюдения № ВПО-1 «Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» по состоянию на 1 октября 2023 года и № ВПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования» за 2023 год (автоматическая выгрузка данных в системе сбора).

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме № 1-Мониторинг (далее — электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

Проведение контроля данных по формулам логического и арифметического контроля возможно как после завершения, так и на любом этапе заполнения формы.

Сформированный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью юридического лица. Подписание электронного документа осуществляется в личном кабинете организации в режиме онлайн. В соответствии с нормами Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно, и могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется из кабинета образовательной организации stat.miccedu.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт заполнения и предоставления сведений отчета по форме № 1-Мониторинг.

При необходимости внесения изменений в данные по форме следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По результатам анализа предоставленных сведений (сформированных/подписанных электронных документов) могут быть выявлены замечания в части полноты и достоверности данных отчета, в т.ч. по формулам логического и арифметического контроля. Результаты верификации доступны в личном кабинете образовательной организации. Отсутствие замечаний не гарантирует достоверность данных отчета.

Дополнительную информацию по вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете и заполнения формы можно получить по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 10.00 до 18.00 по московскому времени или по электронной почте stat_vpo@miccedu.ru.

---