Письмо ФНС РФ от 08.07.2010 № МН-37-6/6275@

<О Временных методических рекомендациях по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками>

(вместе с «Временными методическими рекомендациями по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 8 июля 2010 г. № МН-37-6/6275@

Направляем Временные методические рекомендации по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее — Временные методические рекомендации), разработанные в целях реализации порядка обмена между налоговыми органами и налогоплательщиками (представителями налогоплательщика) при информировании налогоплательщиков и при предоставлении налогоплательщикам информационных услуг в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с Административным регламентом Федеральной налоговой службы, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.01.2008 № 9н.

Временные методические рекомендации вводятся в действие одновременно с внедрением в промышленную эксплуатацию программного обеспечения, реализующего положения «Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденных Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@.

Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам обеспечить доведение до всех участников информационного взаимодействия в электронном виде по ТКС (территориальных налоговых органов, региональных специализированных операторов связи, налогоплательщиков) информацию о вводе в действие Временных методических рекомендаций.

ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» обеспечить доработку программных средств, обеспечивающих информационное обслуживание и информирование налогоплательщиков в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, разработать и утвердить форматы электронных документов в соответствии с настоящими Временными методическими рекомендациями.

Н. Е. Мельников

ВРЕМЕННЫЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕЖДУ НАЛОГОВЫМИ ОРГАНАМИ И НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМИ ПРИ ИНФОРМАЦИОННОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И ИНФОРМИРОВАНИИ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

1. Термины и сокращения

В настоящих Временных методических рекомендациях по организации электронного документооборота при обмене информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками (представителями налогоплательщика) при информационном обслуживании налогоплательщика в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи приняты (устанавливаются) следующие термины и сокращения:

Налогоплательщик — налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты.

Крупнейший налогоплательщик — налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты, отнесенные к категории крупнейших.

Представитель — физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Запрос — формируемый налогоплательщиком (представителем) запрос на предоставление информационных услуг (приложение № 1).

Ответ на запрос — формируемый налоговым органом документ в ответ на соответствующий запрос налогоплательщика (представителя) на предоставление информационных услуг.

Обращение — формируемый налогоплательщиком (представителем) документ в инспекцию ФНС России по месту постановки на учет налогоплательщика, месту нахождения его обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества, транспортных средств и иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации в целях получения информации (приложение № 2).

Письмо налогового органа — сформированный налоговым органом документ (письмо), содержащий ответ на соответствующее обращение налогоплательщика (представителя) или информацию для налогоплательщика (представителя) (приложение № 3).

Рассылка — сформированное налоговым органом письмо налогоплательщикам, содержащее информацию, размещаемую на информационных стендах (стойках) инспекции ФНС России и необходимую налогоплательщикам для исполнения ими своих обязанностей, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации.

Информационное сообщение о доверенности — формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ (Приложение № 1 Код по КНД 1166005).

Информационная услуга — индивидуальное информирование налогоплательщика о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам, а также предоставление иной информации, содержащейся в информационных ресурсах налогового органа, в электронном виде. Информационная услуга оказывается налоговым органом по запросу налогоплательщика и/или его уполномоченного представителя.

Подтверждение даты отправки — формируемый специализированным оператором связи (далее — спецоператор) электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ (Приложение № 2 Форма по КНД 1166004).

Подтверждение о дате получения — формируемый налоговым органом электронный документ, содержащий данные о дате и времени получения налоговым органом документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приложение № 4).

Квитанция о приеме — формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема на обработку представленного налогоплательщиком (представителем) запроса (обращения) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приложение № 5).

Уведомление об отказе в приеме — формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме запроса на предоставление информационных услуг в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (приложение № 6).

Извещение о получении — формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ (Приложение № 4 Код по КНД 1166008).

Сообщение об ошибке — формируемый получателем для отправителя электронный документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа, содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об ошибке, содержится в теле сообщения.

Участники информационного взаимодействия — налогоплательщики (представители), налоговые органы, специализированные операторы связи.

Приемный комплекс налогового органа — специализированный программный комплекс, используемый на стороне налогового органа для ведения электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС).

Программный комплекс налогового органа — специализированный программный комплекс, используемый налоговыми органами в целях осуществления налогового администрирования.

Транспортный контейнер — набор логически связанных документов и ЭЦП, а также сопутствующая транспортная информация, объединенных в один файл, в соответствии с требованиями, утвержденными Приказом ФНС России от 18.12.2009 № ММ-7-6/693@.

Электронный документ — документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.

2. Общие положения

2.1. Настоящие Временные методические рекомендации по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее — Методические рекомендации) разработаны в целях реализации порядка обмена между налоговыми органами и налогоплательщиками (представителями налогоплательщика) при информировании налогоплательщиков и при предоставлении налогоплательщикам информационных услуг в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.01.2008 № 9н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также представлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения» (далее — Административный регламент ФНС России) и вводятся в действие одновременно с внедрением программного обеспечения, обеспечивающего исполнение положений «Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденных Приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@.

2.2. Настоящие Методические рекомендации определяют последовательность электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) между налоговыми органами и налогоплательщиками (представителями налогоплательщика) при информировании налогоплательщиков и при предоставлении налогоплательщикам информационных услуг в электронном виде по ТКС, перечень обязательных функций и периодичность их выполнения для каждого участника взаимодействия, которые должны быть реализованы в соответствующих программных продуктах, а также требования:

к временным характеристикам выполнения функций;

к программным продуктам, применяемым участниками взаимодействия при электронном документообороте в части программного модуля, осуществляющего контроль представленных налогоплательщиками (представителями) документов на соответствие требованиям, установленным законодательством о налогах и сборах;

к взаимодействию при нештатных ситуациях.

2.3. Средства криптографической защиты, используемые при информационном взаимодействии, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации и совместимы с аналогичными средствами, используемыми Федеральной налоговой службой.

2.4 В процессе электронного документооборота стороны обмениваются следующими электронными документами:

• запрос;
• обращение;
• информационное сообщение о доверенности;
• квитанция о приеме;
• уведомление об отказе в приеме;
• подтверждение даты отправки;
• подтверждение о дате получения;
• извещение о получении;
• ответ на запрос;
• письмо налогового органа;
• рассылка;
• сообщение об ошибке.

2.5. Предоставление налоговыми органами информационных услуг в электронном виде по ТКС осуществляется, если налогоплательщик (представитель) взаимодействует с налоговыми органами в электронном виде по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота в соответствии с утвержденным порядком.

2.6. Основанием для информирования налогоплательщиков и предоставления налоговыми органами информационных услуг в электронном виде по ТКС является запрос (обращение) налогоплательщика (представителя) в электронном виде, подписанный ЭЦП налогоплательщика (представителя) в инспекцию ФНС России по месту учета.

2.7. Информационные услуги налогоплательщикам (представителям) включают предоставление налоговыми органами в электронном виде следующих документов:

• справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Форма документа утверждена Приказом Минфина России от 18.01.2008 № 9н (Приложение № 8, 9 к Административному регламенту ФНС России);
• выписка операций по расчетам с бюджетом. Форма документа приведена в приложении № 7;
• перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году. Форма документа приведена в приложении № 8;
• акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494@. Документ, предоставляемый по данной услуге, состоит из титульного листа и раздела II акта по заданному списку налогов.

2.8. Информационное взаимодействие в электронном виде по ТКС осуществляется между налогоплательщиками (представителями) и налоговыми органами, в которых они состоят на учете по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества, транспортных средств и иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации.

2.9. Крупнейшие налогоплательщики (представители) осуществляют информационное взаимодействие в электронном виде по ТКС с налоговым органом по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Налоговые органы по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика, месту нахождения его обособленных подразделений, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации взаимодействуют с крупнейшими налогоплательщиками через налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

2.10. Информационное взаимодействие налогоплательщика и налогового органа через спецоператора или непосредственно осуществляется в зашифрованном виде за исключением подтверждения даты отправки, рассылки со стороны налоговых органов, извещения о получении и сообщения об ошибке. Документы шифруются отправителем для получателя.

Обмен извещениями о получении и сообщениями об ошибке, подтверждениями даты отправки, формируемыми спецоператором связи, а также подтверждениями даты получения и рассылками, формируемыми налоговым органом, осуществляется в открытом виде.

В случае невозможности расшифровать поступивший электронный документ, получатель формирует открытое сообщение адресату-отправителю с описанием выявленной ошибки (сообщение об ошибке).

2.11. Участники информационного взаимодействия обеспечивают хранение электронных документов в электронном виде в порядке и в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и настоящими Методическими рекомендациями.

2.12. Программно-аппаратные средства налогового органа и специализированного оператора связи, обеспечивающие электронный документооборот, должны функционировать круглосуточно. Временные характеристики выполнения функций (2 часа, 4 часа) действуют при автоматическом функционировании приемного комплекса налогового органа.

2.13. При отправке обращения или запроса в электронном виде по ТКС представителем налогоплательщика доверенность (копия доверенности), подтверждающая право представителя на получение информационных услуг или ответа налогового органа, предоставляется налоговому органу до представления запроса (обращения). Копия доверенности сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия доверенности.

2.14. Право подписи документов, участвующих в электронном документообороте, электронной цифровой подписью имеют должностные лица налогоплательщика (представителя), налогового органа, спецоператора, чьи полномочия установлены (подтверждены) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.15 Информация по запросу (обращению) не представляется налогоплательщику (его представителю) по следующим основаниям:

• направление запроса (обращения) налогоплательщиком (представителем) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит предоставление информации по запросу (обращению);
• несоответствие запроса (обращения) налогоплательщика (представителя) установленному формату;
• направление представителем налогоплательщика запроса (обращения) без приложения к нему информационного сообщения о доверенности, подтверждающего в установленном порядке полномочия представителя на получение информации по запросу;
• дата, по состоянию на которую запрашивается информация, позднее даты запроса;
• ЭЦП налогоплательщика (представителя) отсутствует, не соответствует полномочиям лица, подписавшего запрос (обращение), данные подписанта не соответствуют данным владельца СКП, ЭЦП не соответствует документу.

В этом случае налогоплательщику (представителю) направляется уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа.

2.16. Ответ на запрос, письмо налогового органа либо уведомление об отказе в приеме подписывается ЭЦП должностного лица инспекции ФНС России и направляется налогоплательщику (представителю) по ТКС.

2.17. В одном запросе указываются сведения по одному налогоплательщику за один отчетный год, за один период. В одном запросе может быть запрошен только один из документов, перечисленных в пункте 2.7 настоящих Методических рекомендаций.

2.18. Дополнительные реквизиты запроса (КБК, ОКАТО, наименование налога) могут заполняться при запросе выписки операций по расчету с бюджетом. В случае незаполнения дополнительных реквизитов ответ на запрос формируется по всем налоговым обязательствам налогоплательщика.

«Акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам» предназначен только для информирования плательщика о состоянии его расчетов и не подлежит возврату в налоговый орган с заполненными графами «Данные налогоплательщика», «Расхождения», «Результаты совместной сверки».

В запросе на предоставление «Акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам» указание КБК, ОКАТО является обязательным.

2.19. Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам формируется в налоговом органе по всем открытым в налоговом органе налоговым обязательствам.

2.20. В случае если в запросе указаны КБК и ОКАТО, по некоторым из которых в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства, налоговый орган формирует ответ только по открытым налоговым обязательствам.

Если в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства по запрошенным КБК и ОКАТО, налоговый орган формирует уведомление об отказе в приеме с указанием причины отказа.

2.21. Если налогоплательщик (представитель) в установленное время не получил в соответствии с документооборотом установленный документ от спецоператора или от налогового органа, то налогоплательщик (представитель) обращается к спецоператору или в налоговый орган для выяснения причин.

2.22. Обращение налогоплательщика (представителя) и письмо налогового органа может содержать не более 64 файлов приложений и иметь размер не более 25 Мбайт.

2.23. Для неформализованных документов в форматах JPEG, TIFF, а также изображений, вложенных в документы формата PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Open Document, Open Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet, содержащих отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

3. Предоставление налогоплательщикам информационных услуг в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи на основании запроса

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

3.1 При формировании и направлении запроса в налоговый орган выполняется следующая последовательность действий:

формируется запрос в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и подписывается ЭЦП налогоплательщика;

формируется транспортный контейнер, содержащий зашифрованный для налогового органа подписанный ЭЦП налогоплательщика запрос, и направляется через спецоператора или непосредственно в налоговый орган;

сохраняется подписанный ЭЦП налогоплательщика запрос.

3.2. При формировании и направлении в налоговый орган запроса представителем налогоплательщика или при подписи запроса представителем налогоплательщика вместе с запросом направляется информационное сообщение о доверенности, выданной представителю. В этом случае программным обеспечением на стороне представителя налогоплательщика выполняется следующая последовательность действий:

формируется запрос в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и подписывается ЭЦП представителя налогоплательщика;

формируется информационное сообщение о доверенности, выданной данному представителю, и подписывается ЭЦП представителя налогоплательщика;

формируется транспортный контейнер, содержащий зашифрованные для налогового органа и подписанные ЭЦП представителя запрос и информационное сообщение о доверенности, и направляется через спецоператора или непосредственно в налоговый орган;

сохраняются подписанные ЭЦП представителя налогоплательщика запрос и информационное сообщение о доверенности.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.3. При получении от налогоплательщика (представителя) для передачи в налоговый орган запроса в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий:

фиксируется дата отправки электронного документа;

формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭЦП спецоператора;

направляется налогоплательщику (представителю) подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанный ЭЦП налогоплательщика (представителя) зашифрованный электронный документ и подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

3.4. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП спецоператора;

формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляется спецоператору;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.5. При получении от налогоплательщика (представителя) извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭЦП налогоплательщика (представителя), проверяется подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя) и сохраняется.

Налоговый орган

3.6. Не позднее четырех часов с момента получения запроса налогоплательщика (представителя) осуществляет контроль на его соответствие требованиям п. 1 раздела I приложения № 9. Для запроса, соответствующего указанным требованиям, с помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий:

3.6.1 При получении запроса через спецоператора:

проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формирует извещение о получении и подписывает своей ЭЦП;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении и отправляет налогоплательщику (представителю) через спецоператора;

проверяет подлинность ЭЦП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки;

формирует извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывает своей ЭЦП;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки и отправляет спецоператору;

сохраняет в хранилище электронных документов запрос налогоплательщика (представителя), подписанный ЭЦП налогоплательщика (представителя) и подтверждение даты отправки, подписанное ЭЦП спецоператора.

3.6.2 При получении запроса непосредственно от налогоплательщика (представителя):

проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя);

фиксирует дату получения;

формирует подтверждение о дате получения и подписывает своей ЭЦП;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа подтверждение о дате получения и отправляет налогоплательщику (представителю);

сохраняет в хранилище электронных документов запрос налогоплательщика (представителя), подписанный ЭЦП налогоплательщика (представителя), и подтверждение о дате получения, подписанное ЭЦП налогового органа.

3.6.3. Осуществляет контроль в соответствии с п. п. 2 - 5 раздела I приложения № 9 и в случае выявления нарушений формирует уведомление об отказе в приеме с указанием причин отказа, подписывает своей ЭЦП и сохраняет в хранилище электронных документов;

формирует транспортное сообщение, содержащее зашифрованное для налогоплательщика (представителя) подписанное ЭЦП налогового органа уведомление об отказе в приеме, и направляет через спецоператора или непосредственно налогоплательщику (представителю).

3.6.4. В случае соответствия запроса требованиям раздела I приложения № 9 направляет для дальнейшей обработки в программный комплекс налогового органа:

запрос;

подтверждение даты отправки запроса (при наличии);

информацию о дате поступления запроса в налоговый орган;

информацию об абоненте-отправителе;

информационное сообщение о доверенности, выданной представителю налогоплательщика (при наличии).

3.7. Для запроса, не соответствующего требованиям п. 1 раздела I приложения № 9, с помощью приемного комплекса формирует сообщение об ошибке, которое направляется зарегистрированному в системе отправителю в открытом (не зашифрованном) виде. Процедура документооборота на этом прекращается.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.8. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭЦП налогового органа, проверяется подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняется.

3.9. При получении от налогового органа извещения о получении электронного документа для налогоплательщика (представителя) не позднее двух часов с момента получения оно направляется налогоплательщику (представителю) и, при необходимости, сохраняется.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

3.10. При получении от налогового органа извещения о получении запроса налогоплательщика (представителя) или подтверждения о дате получения запроса, подписанного ЭЦП налогового органа, проверяется подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняется.

Налоговый орган

3.11. В течение четырех часов с момента поступления в программный комплекс перечисленной в пункте 3.6.4 информации выполняет следующую последовательность действий:

проводит контроль на соответствие требованиям раздела II приложения № 9;

при отсутствии нарушений регистрирует запрос и формирует квитанцию о приеме. При регистрации дата поступления запроса соответствует дате поступления в приемный комплекс налогового органа по месту представления;

при выявлении нарушения программный комплекс налогового органа формирует уведомление об отказе в приеме с указанием причин отказа.

3.12. Квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, не позднее следующего рабочего дня за днем поступления, направляет в приемный комплекс для отправки налогоплательщику (представителю).

3.13 С помощью приемного комплекса в течение двух часов выполняет следующую последовательность действий:

квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме подписывает своей ЭЦП и сохраняет в хранилище электронных документов;

формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованную для налогоплательщика (представителя) подписанные ЭЦП налогового органа квитанцию о приеме или уведомление об отказе в приеме, и направляет налогоплательщику (представителю).

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.14. При получении от налогового органа квитанции о приеме или уведомления об отказе в приеме для налогоплательщика (представителя) в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий:

формируется извещение о получении, подписывается ЭЦП спецоператора и сохраняется;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП спецоператора извещение о получении, и направляется налоговому органу;

направляется налогоплательщику (представителю) квитанция о приеме или уведомление об отказе в приеме, полученные от налогового органа.

Налоговый орган

3.15. Получив с помощью приемного комплекса налогового органа от программного обеспечения на стороне спецоператора извещение о получении квитанции о приеме или уведомления об отказе в приеме, проверяет подлинность ЭЦП спецоператора и сохраняет в хранилище электронных документов.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

3.16. При получении от налогового органа непосредственно или через спецоператора квитанции о приеме или уведомления об отказе в приеме не позднее следующего рабочего дня с момента получения выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП налогового органа;

формируется извещение о получении и подписывается ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении, и направляется через спецоператора или непосредственно в налоговый орган;

сохраняется квитанция о приеме или уведомление об отказе в приеме, подписанные ЭЦП налогового органа, и извещение о получении, подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя).

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.17. При получении от налогоплательщика (представителя) извещения о получении электронного документа для налогового органа не позднее двух часов с момента получения оно направляется в налоговый орган и, при необходимости, сохраняется.

Налоговый орган

3.18. Получив с помощью приемного комплекса от налогоплательщика (представителя) непосредственно или через спецоператора извещение о получении квитанции о приеме или уведомления об отказе, не позднее следующего рабочего дня с момента получения проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя) и сохраняет в хранилище электронных документов.

3.19. По результатам обработки запроса с помощью программного комплекса не позднее следующего рабочего дня с момента получения формирует ответ на запрос.

Ответ на запрос не позднее следующего рабочего дня с момента его формирования направляет в приемный комплекс для отправки через спецоператора или непосредственно налогоплательщику (представителю). В приемный комплекс передается следующая информация:

ответ на запрос;

информация об абоненте — отправителе запроса.

3.20 С помощью приемного комплекса в течение четырех часов выполняет следующую последовательность действий:

ответ на запрос подписывает своей ЭЦП и сохраняет в хранилище электронных документов;

формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованный для налогоплательщика (представителя) подписанный ЭЦП налогового органа ответ на запрос, и направляет через спецоператора или непосредственно налогоплательщику (представителю).

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.21. При получении от налогового органа ответа на запрос налогоплательщика (представителя) в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий:

формируется извещение о получении, подписывается ЭЦП спецоператора и сохраняется;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП спецоператора извещение о получении, и направляется налоговому органу;

направляется налогоплательщику (представителю) полученный ответ на запрос.

Налоговый орган

3.22. Получив с помощью приемного комплекса от спецоператора извещение о получении, проверяет подлинность ЭЦП спецоператора и сохраняет в хранилище электронных документов.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

3.23 При получении от налогового органа ответа на запрос выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП налогового органа;

формируется извещение о получении и подписывается ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении, и направляется в налоговый орган через спецоператора или непосредственно;

сохраняется ответ на запрос, подписанный ЭЦП налогового органа, и подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении ответа на запрос.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

3.24. При получении от налогоплательщика (представителя) для налогового органа извещения о получении не позднее двух часов с момента получения оно направляется в налоговый орган и, при необходимости, сохраняется.

Налоговый орган

3.25. Получив с помощью приемного комплекса от налогоплательщика (представителя) извещение о получении, не позднее следующего рабочего дня с момента получения проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя) и сохраняет в хранилище электронных документов.

4. Индивидуальное информирование налогоплательщиков на основании письменных обращений, переданных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

4.1 При направлении обращения в налоговый орган выполняется следующая последовательность действий:

формируется обращение и приложения к нему (при наличии) в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом, подписываются ЭЦП налогоплательщика;

формируется транспортный контейнер, содержащий зашифрованные для налогового органа подписанные ЭЦП налогоплательщика обращение и приложения (при наличии), и направляются через спецоператора или непосредственно в налоговый орган;

сохраняются подписанные ЭЦП налогоплательщика обращение и приложения к нему.

4.2. При направлении в налоговый орган обращения представителем налогоплательщика вместе с обращением направляется информационное сообщение о доверенности, выданной представителю. В этом случае программным обеспечением на стороне представителя налогоплательщика выполняется следующая последовательность действий:

формируется обращение и приложения к нему (при наличии) в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом и подписывается ЭЦП представителя налогоплательщика;

формируется информационное сообщение о доверенности, выданной данному представителю, и подписывается ЭЦП представителя налогоплательщика;

формируется транспортный контейнер, содержащий зашифрованный для налогового органа подписанный ЭЦП представителя налогоплательщика обращение, приложения (при наличии) и информационное сообщение о доверенности, и направляется через спецоператора или непосредственно в налоговый орган;

сохраняются подписанные ЭЦП представителя налогоплательщика обращение и информационное сообщение о доверенности.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

4.3. При получении от налогоплательщика для передачи в налоговый орган обращения в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий:

фиксируется дата отправки электронного документа (документов);

формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭЦП спецоператора;

направляется налогоплательщику (представителю) подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанный ЭЦП налогоплательщика (представителя) зашифрованный электронный документ (документы) и подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

4.4. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП спецоператора;

формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляется спецоператору;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

4.5. При получении от налогоплательщика (представителя) извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭЦП налогоплательщика (представителя), проверяется подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя) и сохраняется.

Налоговый орган

4.6. Не позднее четырех часов с момента получения обращения налогоплательщика (представителя) осуществляет контроль на его соответствие требованиям п. 1 раздела I приложения № 9. Для обращения, соответствующего указанным требованиям, с помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий:

4.6.1 При получении обращения через спецоператора:

проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формирует извещение о получении и подписывает своей ЭЦП;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении и отправляет налогоплательщику (представителю) через спецоператора;

проверяет подлинность ЭЦП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки;

формирует извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывает своей ЭЦП;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки, и отправляет спецоператору;

сохраняет в хранилище электронных документов обращение налогоплательщика (представителя), подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) и подтверждение даты отправки, подписанное ЭЦП спецоператора.

4.6.2 При получении обращения непосредственно от налогоплательщика (представителя):

проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя);

фиксирует дату получения;

формирует подтверждение о дате получения и подписывает своей ЭЦП;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа подтверждение о дате получения и отправляет налогоплательщику (представителю);

сохраняет в хранилище электронных документов обращение налогоплательщика (представителя), подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) и подтверждение о дате получения, подписанное ЭЦП налогового органа.

4.6.3. Осуществляет контроль в соответствии с п. п. 2 - 5 раздела I приложения № 9 и, в случае выявления нарушений, формирует уведомление об отказе в приеме с указанием причин отказа, подписывает своей ЭЦП и сохраняет в хранилище электронных документов;

формирует транспортное сообщение, содержащее зашифрованное для налогоплательщика (представителя) подписанное ЭЦП налогового органа уведомление об отказе в приеме, и направляет через спецоператора или непосредственно налогоплательщику (представителю).

4.6.4. Для электронного документа, не соответствующего требованиям п. 1 раздела I приложения № 9, с помощью приемного комплекса формирует сообщение об ошибке, которое направляется зарегистрированному в системе отправителю в открытом (не зашифрованном) виде. Процедура документооборота на этом прекращается.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

4.7. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭЦП налогового органа, проверяется подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняется.

4.8. При получении от налогового органа извещения о получении электронного документа для налогоплательщика (представителя) не позднее двух часов с момента получения оно направляется налогоплательщику (представителю) и, при необходимости, сохраняется.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

4.9. При получении от налогового органа извещения о получении обращения налогоплательщика (представителя) или подтверждения о дате получения, подписанного ЭЦП налогового органа, проверяется подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняется.

Налоговый орган

4.10. В установленные сроки регистрирует обращение налогоплательщика (представителя) и готовит письмо налогового органа и приложения к нему (при наличии) в ответ на обращение согласно разделу 11 Административного регламента ФНС России.

4.11 С помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий:

письмо налогового органа и приложения к нему (при наличии) подписывает своей ЭЦП и сохраняет в хранилище электронных документов;

формирует транспортный контейнер, содержащий зашифрованное для налогоплательщика (представителя) подписанное ЭЦП налогового органа письмо налогового органа, и направляет налогоплательщику (представителю) через спецоператора или непосредственно.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

4.12. При получении письма налогового органа для налогоплательщика (представителя) в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий:

фиксируется дата отправки электронного документа;

формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭЦП спецоператора;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган;

направляется налогоплательщику (представителю) подписанное ЭЦП налогового органа письмо налогового органа и подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки.

Налоговый орган

4.13. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняет следующую последовательность действий:

проверяет подлинность ЭЦП спецоператора;

формирует извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывает ЭЦП налогового органа;

формирует транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляет спецоператору;

сохраняет подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

4.14. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭЦП налогового органа, проверяется подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняется.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

4.15. Не позднее четырех часов с момента получения письма налогового органа выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП налогового органа;

формируется извещение о получении и подписывается ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении, и отправляется в налоговый орган через спецоператора или непосредственно;

проверяется подлинность ЭЦП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки;

формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭЦП налогоплательщика (представителя);

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогоплательщика (представителя) извещение о получении подтверждения даты отправки и отправляется спецоператору;

сохраняется в хранилище электронных документов письмо налогового органа, подписанное ЭЦП налогового органа и подтверждение даты отправки, подписанное ЭЦП спецоператора.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

4.16. При получении от налогоплательщика (представителя) для налогового органа извещения о получении не позднее двух часов отправляется в налоговый орган и, при необходимости, сохраняется.

4.17. При получении от налогоплательщика (представителя) извещения о получении подтверждения даты отправки проверяется ЭЦП налогоплательщика (представителя) и, при необходимости, сохраняется.

Налоговый орган

4.18. Получив от налогоплательщика (представителя) через спецоператора или непосредственно извещение о получении письма налогового органа, не позднее следующего рабочего дня с момента получения проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика (представителя) и сохраняет в хранилище электронных документов.

5. Публичное информирование налоговыми органами налогоплательщиков в электронном виде по ТКС посредством информационной рассылки

Налоговый орган

5.1. При осуществлении информационной рассылки формирует текст рассылки и приложения к нему (при необходимости).

5.2 С помощью приемного комплекса выполняет следующую последовательность действий:

рассылку и приложения (при наличии) подписывает своей ЭЦП и сохраняет в хранилище электронных документов;

формирует транспортный контейнер, содержащий рассылку и приложения (при наличии) подписанные ЭЦП налогового органа, и направляет налогоплательщикам (представителям) непосредственно или через спецоператора.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

5.4. При получении от налогового органа рассылки для налогоплательщика (представителя) в течение двух часов выполняется следующая последовательность действий:

фиксируется дата отправки электронного документа;

формируется подтверждение даты отправки и подписывается ЭЦП спецоператора;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки, и направляется в налоговый орган;

направляется налогоплательщикам (представителям) подписанная ЭЦП налогового органа рассылка и подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки.

Налоговый орган

5.5. При получении от спецоператора подтверждения даты отправки в течение суток выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП спецоператора;

формируется извещение о получении подтверждения даты отправки и подписывается ЭЦП налогового органа;

формируется транспортный контейнер, содержащий подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки, и направляется спецоператору;

сохраняется подписанное ЭЦП спецоператора подтверждение даты отправки и подписанное ЭЦП налогового органа извещение о получении подтверждения даты отправки.

Программным обеспечением на стороне спецоператора

5.6. При получении от налогового органа извещения о получении подтверждения даты отправки, подписанного ЭЦП налогового органа, проверяется подлинность ЭЦП налогового органа и сохраняется.

Программным обеспечением на стороне налогоплательщика (представителя)

5.7 Не позднее четырех часов с момента получения рассылки выполняется следующая последовательность действий:

проверяется подлинность ЭЦП налогового органа;

проверяется подлинность ЭЦП спецоператора, которой подписано подтверждение даты отправки;

сохраняется в хранилище электронных документов рассылка, подписанная налоговым органом, и подтверждение даты отправки, подписанное ЭЦП спецоператора.

6. Требования к хранению электронных документов

6.1. Отправленные и принятые электронные документы с ЭЦП подлежат хранению в хранилище электронных документов совместно с соответствующими открытыми сертификатами электронных ключей подписи.

6.2. Электронные документы, перечисленные в пункте 2.4 настоящего документа, за исключением извещений о получении и сообщений об ошибке, хранятся в хранилище электронных документов в сроки, установленные нормативными правовыми актами и приказами ФНС России.

6.3. Извещения о получении и сообщения об ошибке хранятся в хранилище электронных документов не менее шести месяцев по завершению процедуры документооборота.

6.4. Программные средства участников информационного взаимодействия обеспечивают поиск, визуализацию, сохранение в файл и печать электронных документов из хранилища электронных документов.

6.5. Программные средства участников информационного взаимодействия обеспечивают выгрузку на внешние носители электронных документов из хранилища в соответствии с заданными параметрами выборки электронных документов.

7. Действия при нештатных ситуациях в электронном документообороте

7.1 К нештатным относят следующие ситуации:

несогласие участника информационного взаимодействия с решением о результате процедур электронного документооборота;

невозможность в установленные сроки выявить и устранить причины нарушения сроков исполнения электронного документооборота;

нарушение работоспособности средств СКЗИ.

7.2. Если налоговый орган не может отправить установленные электронные документы в течение сроков, определенных настоящим документом, то он совместно со спецоператором в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) выявляет причины и принимает меры к разрешению данной ситуации.

7.3. В случае, когда нештатную ситуацию не удается разрешить в нормативные сроки представления электронных документов, налоговый орган создает комиссию, в состав которой включает представителей налогоплательщика, спецоператора, доверенного удостоверяющего центра и налогового органа, а также, при необходимости, представителей разработчиков используемого программного обеспечения.

7.4. Результатом деятельности комиссии по рассмотрению последствий нештатной ситуации является акт. В акт включают следующие разделы:

время и место проведения проверки;

сведения о составе комиссии;

разногласия, представленные на рассмотрение;

объекты проверки и материалы по заявлению, представленные для проведения проверки;

содержание и результаты проверки с указанием примененных методов;

оценка результатов проверки, выводы по представленным разногласиям, их обоснование и принятые решения;

иные сведения при необходимости.

Акт составляется в простой письменной форме, заверяется собственноручными подписями участников рассмотрения и утверждается руководителем налогового органа.

Приложение № 1

Код по КНД

                                    ┌────────────────────┬────────┬─┬─┬─┬─┐
                                    │                    │Код ИФНС│ │ │ │ │
                                    ├────────────────────┴────────┴─┴─┴─┴─┤
                                    │от __________________________________│
                                    │_____________________________________│
                                    │_____________________________________│
                                    │(Наименование организации, ИНН/Ф.И.О.│
<pre class="legal-pre">                                    │   индивидуального предпринимателя   │
                                    │      (физического лица), ИНН)       │</pre>
                                    └─────────────────────────────────────┘

Запрос

Прошу предоставить данные в рамках информационного обслуживания налогоплательщиков.

Реквизиты налогоплательщика:

4 Наименование организации-налогоплательщика, индивидуального предпринимателя, физического лица:

                                                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
<pre class="legal-pre">Адрес местонахождения ЮЛ, место регистрации ИП, физического   │ │ │ │ │ │ │
лица:                                                         └─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>
(Индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица,
дом, корпус, кв.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
<pre class="legal-pre">ИНН организации                        КПП организации:
(ИП, физического лица):                (заполняется в случае необходимости)
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │              │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

                                                       ┌─┬─┬─┬─┐
Код инспекции ФНС России, в которой формируется ответ: │ │ │ │ │
                                                       └─┴─┴─┴─┘
            ┌─┐
<pre class="legal-pre">Код запроса │ │    1 - справка о состоянии расчетов по налогам, сборам,
            └─┘        пеням и штрафам</pre>
                   2 - выписка операций по расчетам с бюджетом
                   3 - перечень налоговых деклараций (расчетов)
                       и бухгалтерской отчетности
                   4 - акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и
                       штрафам

┌────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┐
│                        │                        │                       │
└────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┘

                                            ┌──────┬─────┐
<pre class="legal-pre">Формат представления ответа:                │RTF   │     │
(отметить нужное)                           ├──────┼─────┤
                                            │XML   │     │</pre>
                                            ├──────┼─────┤
                                            │Excel │     │
                                            └──────┴─────┘
                  ┌─┬─┬─┬─┐
Отчетный год <1>: │ │ │ │ │
                  └─┴─┴─┴─┘

Период <2>: с <..> по <..>

Период <3>: на <..____>

Период <4>: год <...> на <..____>

Дополнительные реквизиты запроса <5>:

(ДА — 2, НЕТ — 1).

--------------------------------

<1> Заполняется в запросе на предоставление выписки,

<2> Заполняется в запросе на предоставление перечня,

<3> Заполняется в запросе на предоставление справки,

<4> Заполняется в запросе на предоставление акта сверки,

    <5>  Обязательны  для  запроса  на  получение Акта совместной сверки
расчетов  по  налогам,  сборам,  пеням  и штрафам (II раздела); для Перечня
налоговых  деклараций  (расчетов)  и  бухгалтерской  отчетности и Справки о

состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам не заполняются.

__ ___________ 20__ г. Руководитель: /_____/ организации (ИП, физическое лицо, уполномоченный представитель)

Приложение № 2

Код по КНД

                                   ┌────────────────────┬────────┬─┬─┬─┬──┐
                                   │                    │Код ИФНС│ │ │ │  │
                                   ├────────────────────┴────────┴─┴─┴─┴──┤
                                   │от ___________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │(Наименование организации, ИНН/Ф.И.О. │
                                   │   индивидуального предпринимателя    │
                                   │(физического лица), ИНН (при наличии))│
                                   └──────────────────────────────────────┘

                                 Обращение                        ┌─┬─┬─┬─┐
                                                 Номер обращения: │ │ │ │ │
                                                                  └─┴─┴─┴─┘

    Реквизиты налогоплательщика:

1\. Наименование     организации-налогоплательщика,     индивидуального
предпринимателя, физического лица:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

                                                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
<pre class="legal-pre">Адрес местонахождения ЮЛ, место жительства ИП, физического    │ │ │ │ │ │ │
лица:                                                         └─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>
(Индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица,
дом, корпус, кв.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
<pre class="legal-pre">ИНН организации                        КПП организации:
(ИП, физического лица):                (заполняется в случае необходимости)
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │              │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

                                                   ┌─┬─┬─┬─┐
Код инспекции ФНС России, которая формирует письмо │ │ │ │ │
                                                   └─┴─┴─┴─┘

                         (текст обращения)

Наименование файлов приложений (при наличии)

__ ___________ 20__ г.        Руководитель: ____________/_________________/
                              организации (ИП, физическое    (Ф.И.О.)

                          лицо, уполномоченный
                          представитель)

Приложение № 3

Код по КНД

                                   ┌──────────────────────────────────────┐
                                   │Кому _________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │(Наименование организации, ИНН/Ф.И.О. │
                                   │   индивидуального предпринимателя    │
                                   │(физического лица), ИНН (при наличии))│
                                   ├────────────────────┬─────────┬─┬─┬─┬─┤
                                   │От                  │Код ИФНС │ │ │ │ │
                                   └────────────────────┴─────────┴─┴─┴─┴─┘

дата ..____ исх. N ____ на N ______ дата ..____ ___________________________ (заполняется при ответе на обращение) (наименование файла обращения)

Реквизиты налогоплательщика:

1. Наименование организации-налогоплательщика, индивидуального предпринимателя, физического лица:

                                                              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
<pre class="legal-pre">Адрес местонахождения ЮЛ, место жительства ИП, физического    │ │ │ │ │ │ │
лица:                                                         └─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>
(Индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица,
дом, корпус, кв.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
<pre class="legal-pre">ИНН организации                        КПП организации:
(ИП, физического лица):                (заполняется в случае необходимости)
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐              ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │              │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘              └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

                          (текст письма)

Наименование файлов приложений (при наличии)

Должностное лицо налогового органа

__________________________________  _______________/________________/
          (должность)                  Подпись          Ф.И.О.

Приложение № 4

Код по КНД

                                   ┌──────────────────────────────────────┐
                                   │Кому _________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │(Наименование организации, ИНН/Ф.И.О. │
                                   │   индивидуального предпринимателя    │
                                   │(физического лица), ИНН (при наличии))│
                                   ├────────────────────┬─────────┬─┬─┬─┬─┤
                                   │От                  │Код ИФНС │ │ │ │ │
                                   └────────────────────┴─────────┴─┴─┴─┴─┘

Подтверждение о дате получения

Налоговый орган ___________________________________________________________ (код налогового органа) настоящим документом подтверждает, что дд.мм.гггг в чч.мм.сс был получен электронный документ в файле __________________________________________________________________________, (наименование файла)

Отправитель документа (налогоплательщик, представитель): __________________________________________________________________________. (наименование организации, ИНН; ФИО индивидуального предпринимателя __________________________________________________________________________. (физического лица), ИНН (при наличии), идентификатор абонента)

Получатель документа: __________________________________________________________________________. (код налогового органа)

Должностное лицо налогового органа

__________________________________  _______________/________________/
          (должность)                   Подпись         Ф.И.О.

Приложение № 5

Код по КНД

                                   ┌──────────────────────────────────────┐
                                   │Кому _________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │(Наименование организации, ИНН/Ф.И.О. │
                                   │   индивидуального предпринимателя    │
                                   │(физического лица), ИНН (при наличии))│
                                   ├────────────────────┬─────────┬─┬─┬─┬─┤
                                   │От                  │Код ИФНС │ │ │ │ │
                                   └────────────────────┴─────────┴─┴─┴─┴─┘

Квитанция о приеме

Налоговый орган ____________________ настоящим документом подтверждает, что (наименование и код налогового органа) __________________________________________________________________________, (Наименование организации, ИНН; ФИО индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН (при наличии))

Представил дд.мм.гггг в чч.мм.сс электронный документ ______________________________________________________ (вид документа) наименование файла ________________________________________________________ (наименование файла) в налоговый орган ____________________________, который поступил дд.мм.гггг (наименование и код налогового органа) и принят налоговым органом дд.мм.гггг, регистрационный номер ________________

Должностное лицо налогового органа

__________________________________  _______________/________________/
          (должность)                   Подпись         Ф.И.О.

Приложение № 6

Код по КНД

                                   ┌──────────────────────────────────────┐
                                   │Кому _________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │______________________________________│
                                   │(Наименование организации, ИНН/Ф.И.О. │
                                   │   индивидуального предпринимателя    │
                                   │(физического лица), ИНН (при наличии))│
                                   ├────────────────────┬─────────┬─┬─┬─┬─┤
                                   │От                  │Код ИФНС │ │ │ │ │
                                   └────────────────────┴─────────┴─┴─┴─┴─┘

Уведомление об отказе в приеме

Налоговый орган ___________________________________________ уведомляет, что

              (наименование и код налогового органа)

(Наименование организации, ИНН/КПП; ФИО индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН (при наличии), идентификатор абонента) дд.мм.гггг в чч.мм.сс направил электронный документ

                       (наименование файла)

в налоговый орган ___________________________, который поступил дд.мм.гггг. (наименование и код налогового органа)

В соответствии с действующими нормативными актами данный электронный документ не принят налоговым органом _____________________________________. (наименование и код налогового органа)

Причины отказа:

Должностное лицо налогового органа

__________________________________  _______________/________________/
          (должность)                   Подпись         Ф.И.О.

Приложение № 7

Код по КНД

Выписка операций по расчету с бюджетом <дата> <дата> по состоянию на: с ---- по ----

Должностное лицо налогового органа

__________________________________  ______________  ________________
          (должность)                  (подпись)       (Ф.И.О.)

Приложение № 8

Код по КНД

Перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году <дата> <дата>

                    по состоянию на: с  ----  по  ----

**ИНН:                                КПП:**

Наименование организации, (Ф.И.О. физического лица):

ИФНС:

Адрес налогоплательщика:

Обобщенные данные о принятых документах

Должностное лицо налогового органа

__________________________________  ______________  ________________
          (должность)                  (подпись)       (Ф.И.О.)

Приложение № 9

I. Проверки, осуществляемые приемным комплексом налогового органа

1. Подтверждение абонента-отправителя и типа вложения

1.1. Проверка имени отправителя — файл поступил от зарегистрированного абонента (в системе зарегистрирован идентификатор абонента, совпадающий с идентификатором абонента-отправителя).

2. Проверка абонента-отправителя в наименовании файла

3. Проверка электронной цифровой подписи абонента-отправителя

4. Проверка идентификации файла

5. Проверка соответствия реквизитов отправителя-представителя

II. Проверки, осуществляемые программным комплексом налогового органа, осуществляющего налоговое администрирование

1. Проверка правомочности представления запроса в данный налоговый орган

2. Проверка полномочий подписи запроса/обращения

3. Проверка запроса/обращения на информационное обслуживание на соответствие утвержденным требованиям формата

Вложения

• $103091_01L.RTF
• $103091_02L.RTF
• $103091_03L.RTF
• $103091_04L.RTF
• $103091_05L.RTF
• $103091_06L.RTF
• $103091_07L.XLS
• $103091_08L.XLS