Письмо Минобрнауки России от 07.10.2024 № МН-3/5412

<Об оформлении аттестационных дел соискателей ученых степеней>

В связи с участившимися случаями обнаружения нарушений требований, предъявляемых к оформлению аттестационных дел соискателей ученых степеней, Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России обращает внимание руководителей организаций и председателей диссертационных советов на следующее.

В соответствии с пунктом 16 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842 (далее — Положение), положительное заключение организации, где выполнялась диссертация, является действительным в течение 3 лет со дня его утверждения руководителем организации или заместителем руководителя организации, уполномоченным на это в порядке, установленном организацией.

Течение срока начинается с даты документа, которая в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 является обязательным реквизитом документа и соответствует дате утверждения (подписания) документа или дате события, зафиксированного в документе.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год одним из двух способов арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2024, либо словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2024 г.

Таким образом, отсутствие обязательного реквизита — даты документа не позволяет считать его действительным.

То же относится и к иным документам аттестационного дела (отзывам ведущей организации, официальных оппонентов), дата которых позволяет определить соблюдение сроков, установленных Положением.

В соответствии с пунктом 39 Положения в случае, если при проверке материалов аттестационного дела обнаружатся нарушения требований, предъявляемых к оформлению аттестационных дел, Минобрнауки России посредством федеральной информационной системы государственной научной аттестации направляет соответствующую информацию в диссертационный совет.

Диссертационный совет обязан исправить выявленные нарушения в течение 1 месяца со дня получения соответствующей информации из Минобрнауки России. При этом срок принятия решения по вопросу о выдаче диплома кандидата наук или доктора наук исчисляется со дня поступления из указанного диссертационного совета в Минобрнауки России доработанных материалов аттестационного дела.

---