Письмо Минобрнауки России от 29.07.2020 № МН-3/3523
<О порядке представления диссертаций к защите и требованиях, предъявляемых к оформлению аттестационных дел>
В связи с участившимися нарушениями диссертационными советами порядка представления диссертаций к защите, а также требований, предъявляемых к оформлению аттестационных дел, Департамент аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России (далее — Департамент) обращает внимание на следующие типовые нарушения.
1. Размещение текста диссертации на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети «Интернет» после приема диссертационным советом диссертации к предварительному рассмотрению.
В соответствии с пунктом 18 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842 (далее — Положение), диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению при условии размещения соискателем ученой степени полного текста диссертации на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети «Интернет». Текст диссертации, представленный в диссертационный совет, должен быть идентичен тексту диссертации, размещенному в сети «Интернет» на официальном сайте организации, на базе которой создан этот диссертационный совет. Внесение изменений в текст диссертации, размещенный на указанном сайте, не допускается.
Подтверждением размещения на сайте организации полного текста диссертации является распечатка страницы сайта с указанием даты размещения (подпункт б пункта 29 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденного приказом Минобрнауки России от 10 ноября 2017 г. № 1093 (далее — Положение о диссертационном совете).
2. Представление отзыва научного руководителя соискателя ученой степени кандидата наук или отзыва научного консультанта соискателя ученой степени доктора наук после приема диссертационным советом диссертации к предварительному рассмотрению, в том числе, когда указанные отзывы датированы более поздним числом, чем дата проведения заседания по приему диссертационным советом диссертации к предварительному рассмотрению.
В соответствии с пунктом 18 Положения, диссертационный совет обязан принять диссертацию к предварительному рассмотрению при наличии документов, предусмотренных перечнем, утвержденным Минобрнауки России.
В соответствии с пунктом 29 Положения о диссертационном совете, определяющим перечень документов, диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, отвечающую требованиям, предусмотренным Положением, при представлении, в том числе (подпункт з), соискателем ученой степени кандидата наук — отзыва научного руководителя, соискателем ученой степени доктора наук — отзыва научного консультанта для (при наличии консультанта).
3. Превышение диссертационным советом сроков принятия диссертации к защите: двух месяцев со дня подачи в диссертационный совет всех необходимых документов — для соискателя ученой степени кандидата наук; четырех — для соискателя ученой степени доктора наук.
В соответствии с пунктом 19 Положения по результатам предварительного рассмотрения диссертации с учетом заключения комиссии диссертационного совета диссертационный совет принимает диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук к защите в течение 2 месяцев со дня подачи соискателем ученой степени в диссертационный совет всех необходимых документов, на соискание ученой степени доктора наук — в течение 4 месяцев со дня подачи соискателем ученой степени в диссертационный совет всех необходимых документов или направляет соискателю ученой степени в указанные сроки мотивированное решение об отказе в приеме диссертации к защите. Решение диссертационного совета о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите размещается на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети «Интернет».
4. Прием диссертационным советом отзывов «официальных оппонентов» и/или «ведущей организации», оформленных до дня проведения заседания диссертационного совета по принятию диссертации к защите и назначения официальных оппонентов и ведущей организации.
В соответствии с пунктами 22 и 24 Положения официальные оппоненты и ведущая организация по диссертации назначаются диссертационным советом при принятии диссертации к защите.
5. Прием диссертационным советом отзывов официальных оппонентов и/или ведущей организации, оформленных позднее чем за 15 дней до дня защиты, и/или размещение на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, и в федеральной информационной системе государственной научной аттестации указанных отзывов позднее чем за 10 дней до дня защиты.
В соответствии с пунктами 23 и 24 Положения, оригиналы отзывов официальных оппонентов и ведущей организации на диссертацию передаются оппонентами и ведущей организацией в диссертационный совет не позднее чем за 15 дней до дня защиты диссертации.
В соответствии с пунктом 34 Положения о диссертационном совете копии отзывов оппонентов и ведущей организации вручаются соискателю ученой степени, а отзывы официальных оппонентов и отзыв ведущей организации, поступившие на диссертацию, подлежат размещению на сайте организации, на базе которой создан совет, и в федеральной информационной системе государственной научной аттестации не позднее чем за 10 дней до дня защиты диссертации.
6. Заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени подписывается с нарушением установленного срока либо дата подписи заключения отсутствует.
В соответствии с пунктом 40 Положения о диссертационном совете, заключение диссертационного совета по диссертации подписывается председателем (заместителем председателя) и ученым секретарем диссертационного совета и заверяется печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет, в течение трех дней после защиты.
Дополнительно обращаем внимание, на необходимость проставления дат документов. Дата любого документа, входящего в аттестационное дело, определяется по дате его оформления и подписания (утверждения).
Дата документа должна соотноситься с моментом наступления события, зафиксированного в документе, или со временем совершения действий, предписанных нормативными правовыми актами, которые имеют длящийся характер.