Письмо Минобрнауки России от 13.11.2023 № МН-18/5168

«О порядке составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов»

Департамент экономической политики Минобрнауки России сообщает, что в соответствии с Порядком составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности федеральных бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным приказом Минобрнауки России от 2 ноября 2022 г. № 1066 (далее соответственно — Порядок, План) План на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов составляется учреждением в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ГИИС «Электронный бюджет») и утверждается до начала очередного финансового года.

Вместе с тем План федерального бюджетного учреждения утверждается уполномоченным лицом органа-учредителя, в случае наличия у учреждения на последнюю отчетную дату бухгалтерской отчетности, предшествующую дате утверждения Плана, просроченной кредиторской задолженности.

Бюджетным учреждениям, имеющим просроченную кредиторскую задолженность по состоянию на 1 октября 2023 г., необходимо представить проект Плана на рассмотрение в Минобрнауки России в ГИИС «Электронный бюджет» в срок до 20 ноября 2023 года (пункт 11 Порядка).

Одновременно с проектом Плана бюджетные учреждения, имеющие просроченную кредиторскую задолженность, направляют в Минобрнауки России дополнительные сведения о просроченной кредиторской задолженности, о динамике показателей поступлений и выплат, о показателях по поступлениям и выплатам посредством заполнения форм в личном кабинете учреждения на Едином портале информационного взаимодействия с учреждениями, подведомственными Минобрнауки России, по адресу http://www.cbias.ru (далее — Портал) в разделе «Формирование ПФХД на 2024 год»/«Сведения для утверждения Плана (проекта Плана) на 2024 год учреждений, имеющих просроченную кредиторскую задолженность/Ноябрь 2023».

Кроме того, в целях утверждения Плана на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов учреждениям требуется перевести утвержденный проект Плана в План в ГИИС «Электронный бюджет».

Также обращаем внимание, что организациям, формирующим сводный План, в ГИИС «Электронный бюджет» необходимо установить настройки учреждения в модуле «План ФХД», бюджетный цикл «2024 — 2026», вкладка «Утверждение Плана ФХД (Сводный), отобразив в поле „Утверждение Плана финансово-хозяйственной деятельности (Сводный)“ — Учреждение.»

Для бюджетных учреждений, имеющих просроченную кредиторскую задолженность, формирующих сводный План, в ГИИС «Электронный бюджет» необходимо установить настройки учреждения в модуле «План ФХД», бюджетный цикл «2024 — 2026», вкладка «Утверждение Плана ФХД (Сводный), отобразив в поле „Утверждение Плана финансово-хозяйственной деятельности (Сводный)“ — Учредитель.»

Информируем, что в ГИИС «Электронный бюджет» (раздел «Меню — План ФХД — Документы Учреждения — Справочная информация — Документация») представлено руководство пользователя по формированию и ведению Планов в 2024 — 2026 годах. Краткий алгоритм составления и утверждения Плана прилагается.

По вопросам дополнительной информации о формировании и ведении Плана необходимо обращаться к консультантам по вопросам планирования финансово-хозяйственной деятельности учреждений, а также посредством заполнения электронной формы обращения в разделе Службы поддержки Портала. Информация о консультантах размещена в личных кабинетах учреждений на Портале.

Дополнительно сообщаем, что предварительные объемы финансирования, в том числе субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) будут размещены в личном кабинете учреждения на Портале в разделе «Формирование ПФХД на 2024 год»/«Сведения о предварительных объемах финансирования, в том числе субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)».

Руководство пользователя по формированию и ведению планов финансово-хозяйственной деятельности в 2024 — 2026 годах в ГИИС «Электронный бюджет» представлено в разделе «Меню — План ФХД — Документы Учреждения — Справочная информация — Документация» (далее — План).

В рамках работы по составлению и утверждению Плана учреждению необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Сформировать обоснования (расчеты) показателей по поступлениям и выплатам (стр. 27 — 37 Руководства)

(обоснования (расчеты) показателей по закупкам формируются на основании предложений на закупки).

2. Утвердить обоснования (расчеты) показателей по поступлениям и выплатам (стр. 37 — 64 Руководства).

3. Сформировать проект Плана <*> (стр. 83 — 94 Руководства).

4. Утвердить проект Плана <*> (стр. 97 — 105 Руководства, утверждение проекта Плана филиалом стр. 106 — 111 Руководства).

5. Перевести проекта Плана в План (стр. 114 — 117).

ВАЖНО!

Для учреждений, имеющих в структуре филиалы, которые наделены полномочиями по ведению бухгалтерского учета:

Убедительно просим учреждения не переводить проекты Планов головного учреждения и филиалов в статус «план ФХД» до момента утверждения проекта Плана (Сводный).

6. Утвердить План <*> (стр. 97 — 105 Руководства, утверждение Плана филиалом стр. 106 — 111 Руководства).

---

<*> Филиалы формируют проект Плана (План) только по решению головного учреждения, если им делегированы полномочия по ведению бухгалтерского учета, открыт лицевой счет в ФК. В таком случае головное учреждение формирует дополнительно проект Плана/План (Сводный). Для формирования проекта Плана/Плана (Сводный) головному учреждению необходимо сформировать настройку утверждения Плана (Сводный): Меню — План ФХД — Настройки — Утверждение Плана ФХД (Сводный).

В настройке необходимо установить уровень утверждения — Учреждение (стр. 19 — 27 Руководства).

---