Письмо Минобрнауки России от 29.01.2026 № МН-17/73

«О первом применении Извещения о трансферте (ф. 0510453)»

Финансовый департамент (далее — Департамет) в целях подготовки к представлению годовой бухгалтерской отчетности за 2025 год учреждениями, подведомственными министерству науки и высшего образования Российской Федерации (далее — учреждение, министерство), в связи с реализацией извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453) (далее — извещение о трансферте), в подсистеме учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет» сообщает следующее.

Основанием формирования и заполнения Извещения о трансферте являются приказы Министерства финансов Российской Федерации:

• от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;
• от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (пункт 150);
• от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (пункт 178).

Извещение о трансферте по субсидии на иные цели, субсидии на цели формирования капитальных вложений, грантов в форме субсидий заполняется на основании принятых Министерством Отчетов о достижении значений результатов предоставления Субсидий <1> (далее — Отчет, субсидии, гранты).

---

<1> По субсидии на иные цели по форме согласно приложению № 6 к приказу Минфина России от 22.07.2022 № 114н «Об утверждении Типовой формы соглашения о предоставлении федеральному бюджетному или автономному учреждению субсидии в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации».

По субсидии на цели осуществления капитальных вложений приложению № 5 к приказу Минфина России от 02.09.2022 № 135н «Об утверждении Типовой формы соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий юридическим лицам в соответствии с пунктом 8 статьи 78, статьей 78.2, подпунктом 3 пункта 1 статьи 78.3 Бюджетного кодекса Российской Федерации».

По грантам в форме субсидии по форме согласно приложению № 7 к приказу Минфина России от 30.11.2021 № 199н «Об утверждении Типовой формы соглашения (договора) о предоставлении из федерального бюджета субсидий, в том числе грантов в форме субсидий, юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам».

Департамент подчеркивает, что учреждениями признание доходов 2025 года осуществляется по методу начислений в объеме достигнутых результатов.

Выплата авансовых платежей не является достижением результата, в этой связи на сумму выплаченных авансов, отраженных учреждением на 01.01.2026 на счете 20600 «Расчеты по выданным авансам», доходы учреждением не признаются.

При этом денежные обязательства учреждения (кредиторская задолженность, в том числе по расчетам с депонентами, за поставку товаров работ, услуг и др.), неисполненные на 01.01.2026, характеризующие достижение результатов, признаются доходом учреждения.

Извещения о трансферте заполняются отдельно по каждому соглашению.

Проект Извещения о трансферте размещается Межрегиональным бухгалтерским управлением Федерального казначейства (далее — МБУ ФК) в подсистеме учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет»/Первичные документы/ф. 0510453 Извещение о трансферте/Переданные мне (или Все документы — для просмотра) (далее — Электронный бюджет). Чтобы отфильтровать ранее созданные Извещения о трансферте и увидеть проекты Извещений о трансферте, требующие заполнения, в поле «Период по» необходимо проставить дату 31.12.2025.

Заполнение проектов Извещений о трансферте осуществляется следующим образом.

1. Разделы 100 «Объем трансферта к предоставлению», 200 «Перечислено Отправителем трансферта» предзаполнены МБУ ФК на основании данных бюджетного учета Министерства по принятым бюджетным обязательствам и объемам предоставленного учреждениям финансирования.

2. Разделы 300 «Начислены Отправителем расчеты по трансферту», 400 «Перечислено Получателем возвратов трансферта» предзаполняются МБУ ФК на основании данных бюджетного учета Министерства по проведенным корректировкам и возвратам в доход федерального бюджета. Департамент отмечает, что по соглашениям 2025 года указанные разделы не заполнены в связи с отсутствием указанных операций. По соглашениям ранее 2025 года при наличии указанных операций разделы 300, 400 предзаполняются МБУ ФК.

Разделы 100, 200, 300, 400 не подлежат редактированию учреждениями.

3. Раздел 500 «Начислены Получателем расчеты по трансферту» предзаполнен МБУ ФК по строке «Максимальная сумма» по данным бюджетного учета Министерства по предоставленному учреждению финансированию. На указанную сумму установлен арифметический контроль при суммировании строк раздела 500 на непревышение объемов доведенного финансирования.

Раздел 500 заполняется учреждениями по гр. 6:

Проект Извещения о трансферте	Отчет о достижении значений результатов предоставления Субсидий	Корреспонденция счетов в бухгалтерском учете учреждений
строка 500-11 «Признаны результаты использования трансферта»	Объем Субсидии, направленной на достижение результатов гр. 6 раздела 2 Приложения 6 к приказу Минфина России от 22.07.2022 № 114н (принятые учредителем обязательства из отраженных учреждением в гр. 18 раздела 1 Приложения 6)	субсидии на иные цели КФО 5 Дт 5 40141 Кт 5 40110
Объем Субсидии, направленной на достижение результатов гр. 5 раздела 2 Приложения 6 к приказу Минфина России от 30.11.2021 № 199н (принятые учредителем обязательства из отраженных учреждением в гр. 18 раздела 1 Приложения 6)
гранты в форме субсидии	Дт 2 40141 Кт 2 40110	500-12 «Признаны результаты использования трансферта в сумме вложений в финансовые активы» Объем Субсидии, направленной на достижение результатов гр. 5 раздела 2 Приложения № 5 к приказу Минфина России от 02.09.2022 № 135н (принятые учредителем обязательства из отраженных в гр. 17 раздела 1 Приложения № 5)
субсидии на цели осуществления капитальных вложений КФО 6	Дт 6 40141 Кт 6 40110	500-21 отражены расчеты в сумме неиспользованного остатка трансферта (не требующего подтверждения потребности и (или) требующего подтверждения потребности, за исключением расчетов, отраженных по коду операции «500-22») Объем субсидии, потребность в которой не подтверждена гр. 6 раздела 2
КФО 5, КФО 6, КФО 2	КИФ 610	Дт 5 40141 Кт 5 30305 Дт 6 40141 Кт 6 30305 Дт 2 40141 Кт 2 30305 500-21 отражены расчеты в сумме неиспользованного остатка трансферта, требующего подтверждения потребности (при наличии принятых и не исполненных денежных обязательств) (принятой кредиторской задолженности) - отсутствует в Отчете
КФО 5, КФО 6, КФО 2	КДБ 150	Дт 5 40141 Кт 5 30305 Дт 6 40141 Кт 6 30305 Дт 2 40141 Кт 2 30305 4. Разделы 800 «Сторона, предоставляющая трансферт», 900 «Сторона, получающая трансферт» предзаполняются МБУ ФК расчетным образом. Указанные разделы редактированию учреждениями не подлежат.

5. Раздел «Справочная информация» заполняется учреждениями:

• в стр. СП-1 объем выданных авансов за счет средств соответствующей субсидии (гранта) (дебиторская задолженность отражается в графе 4 или в графе 6 Извещения о трансферте). Указанные авансы также должны быть отражены в Сведениях по дебиторской задолженности (ф. 0503769) по соответствующему КФО 5, 6, 2;
• в стр. СП-2 объем принятых и неоплаченных денежных обязательств, обеспеченных финансированием (кредиторская задолженность указывается в графе 5 или в графе 7 Извещения о трансферте). Указанная кредиторская задолженность также должна быть отражена в Сведениях по кредиторской задолженности (ф. 0503769) по соответствующему КФО 5, 6, 2;
• в стр. СП-3 при заполнении учреждением объемов принятых и неоплаченных денежных обязательств, не обеспеченных финансированием, в Департамент необходимо направить пояснения о причинах возникновения необоснованной кредиторской задолженности;
• в стр. СП-4 при заполнении учреждением объемов неисполненных (зарегистрированных) бюджетных обязательств (обязательств учреждения), принятых в целях достижения результатов выполнения трансферта, исполнение которых ожидается в следующем году (указывается в графе 5 или в графе 7), в Департамент необходимо направить пояснения об отраженных показателях.

Все пояснения строк СП-3, СП-4 направляются учреждением в рабочем порядке на эл. почту alkhimovavv@minobrnauki.gov.ru.

После завершения заполнения проекта Извещения о трансферте необходимо нажать кнопки «Расчет подытогов», далее «Рассчитать остаток на конец периода».

Заполнение учреждением проекта Извещений о трансферте и доведение его до конечного статуса «Согласовано получателем» должно осуществляться в течение одного рабочего дня с момента размещения МБУ ФК указанных извещений в Электронном бюджете.

Департамент сообщает, что в целях контроля правильности заполнения Извещений о трансферте необходимо руководствоваться внутренней арифметической проверкой, согласно которой сумма строк 500-21 (КДБ 150), 500-21 (КИФ 610) по гр. 6, и строки СП-02 по гр. 7 должна быть равна остатку субсидии (гранта) на соответствующем лицевом счете.

Учреждением должна быть обеспечена идентичность заполнения сопоставимых показателей Отчетов, Извещений о трансферте, а также показателей бухгалтерской отчетности учреждений.

В случае необходимости внесения изменений в показатели Отчета, утвержденного Министерством, учреждение должно сформировать корректную версию Отчета и уведомить об этом департамент Министерства, ответственный за его утверждение.

Департамент отмечает, что устранение нарушения идентичности сопоставимых показателей, отраженных учреждением в различных отчетных формах и документах, требует временных затрат и повлечет за собой нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности учреждения.

Нарушение учреждением сроков представления бухгалтерской отчетности учитывается при рассмотрении показателей эффективности деятельности учреждения и работы руководителя учреждения, по результатам достижения которых руководителю устанавливаются выплаты стимулирующего характера <2>.

---

<2> В соответствии с приказами Минобрнауки России от 08.07.2024 № 441 «Об утверждении показателей эффективности деятельности федеральных бюджетных и автономных образовательных учреждений высшего образования, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, и работы их руководителей, по результатам достижения которых устанавливаются выплаты стимулирующего характера руководителям таких учреждений», от 19.07.2024 № 481 «Об утверждении показателей эффективности деятельности федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, и работы их руководителей, по результатам достижения которых указанным руководителям устанавливаются выплаты стимулирующего характера».

Информация о признании доходов по субсидии на выполнение государственного задания будет доведена до учреждений дополнительно.

---