Письмо Минобрнауки России от 03.07.2025 № МН-17/1401-АО

«О финансовой дисциплине в целях исполнения мероприятий технологической интеграции»

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Министерство) в рамках исполнения приказа Министерства от 28 марта 2025 г. № 291 «О переходе на представление бюджетными и автономными учреждениями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, данных бухгалтерского учета в единую технологическую платформу государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами „Электронный бюджет“ (далее — Приказ № 291) сообщает следующее.»

Руководители учреждений, подведомственных Министерству (далее — учреждения), должны обеспечить исполнение пункта 14 Плана-графика перехода на представление организациями бюджетной сферы федерального уровня данных бухгалтерского учета в единую технологическую платформу государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», утвержденного Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации — Руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации Григоренко Д.Ю. от 21 декабря 2024 г. № ДГ-П10-45074 (далее — План-график), в части организации перехода на представление начиная с 2025 г. данных бухгалтерского учета учреждений в единую технологическую платформу государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — мероприятия технологической интеграции) <1>.

---

<1> В соответствии с пунктом 1 Приказа № 291.

Обращаем внимание, что итогом мероприятий технологической интеграции является представление совместного отчета Министерства и Федерального казначейства в Правительство Российской Федерации 31 декабря 2025 г.

Вместе с тем на совещаниях, проведенных Министерством и Федеральным казначейством с учреждениями, при обсуждении вопросов перехода на технологическую интеграцию выявляются зоны риска невыполнения мероприятий технологической интеграции, связанные с непредставлением и (или) несвоевременным представлением первичных учетных документов в подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет в учреждении (далее — бухгалтерия), для их последующего отражения в бухгалтерском учете.

В этой связи для успешного выполнения мероприятий технологической интеграции руководителям учреждений необходимо усилить контроль за соблюдением финансовой дисциплины в учреждении путем выполнения нижеперечисленных мероприятий:

1. При отсутствии разработать график документооборота в учреждении (далее — график документооборота).

2. В имеющемся (разработанном) графике документооборота утвердить структурные подразделения и сотрудников, ответственных: за составление, подписание первичного учетного документа, за своевременное предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию, за своевременное отражение первичного учетного документа в регистрах бухгалтерского учета. Также утвердить сроки представления ответственными лицами первичных учетных документов в бухгалтерию и сроки отражения документов в регистрах бухгалтерского учета ответственными лицами бухгалтерии.

3. Предусмотреть меры ответственности за непредставление и (или) несвоевременное представление ответственными лицами первичных учетных документов в бухгалтерию, а также за неотражение и (или) несвоевременное отражение в бухгалтерском учете первичных учетных документов ответственными лицами бухгалтерии (далее — нарушение графика документооборота).

4. Ответственных лиц ознакомить под подпись с графиком документооборота и мерами ответственности за нарушение графика документооборота.

5. Организовать поэтапный переход на электронный документооборот при взаимодействии между структурными подразделениями учреждения, а также с внешними пользователями (контрагентами).

Министерство просит взять под личный контроль соблюдение финансовой дисциплины в учреждении в целях недопущения срыва исполнения мероприятий технологической интеграции.

---