Письмо Минобрнауки России от 03.10.2018 № МН-16.2/76-ЮС

«О составлении и представлении территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организациями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года»

Департамент методологии бюджетного учета и анализа бухгалтерской отчетности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Департамент) в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 30.12.2017 № 1705 «Об особенностях реализации Федерального закона „О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов“ с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.08.2018 № 901 „О внесении изменения в пункт 24 постановления Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 1705“, положений приказа Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 01.10.2018 № 723 „О сроках представления квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организациями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за 9 месяцев 2018 года“, а также полного и качественного составления и представления бюджетной и бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2018 года территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — территориальные органы) и организациями, в отношении которых Министерство науки и высшего образования Российской Федерации осуществляет функции и полномочия учредителя (далее — учреждения), направляет отдельные разъяснения по формированию отчетности.»

Территориальные органы, учреждения, а так же их филиалы (обособленные подразделения), наделенные правом ведения бухгалтерского учета, представляют бюджетную и бухгалтерскую отчетность в сроки, установленные приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 01.10.2018 № 723 «О сроках представления квартальной бюджетной и бухгалтерской отчетности территориальными органами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и организациями, подведомственными Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, за 9 месяцев 2018 года», в электронном виде в подсистеме Учет и отчетность ГИИС «Электронный бюджет». Обращаем внимание, что датой представления бухгалтерской отчетности в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» считается дата представления (дата перевода отчетной формы в статус «Представлен», «Показатели отсутствуют») последней отчетной формы из состава отчетных форм, подлежащих представлению на отчетную дату.

Порядок представления отчетности на бумажном носителе будет доведен отдельным письмом Министерства.

В соответствии с заключенным между Министерством науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Министерство) и Федеральным казначейством Соглашением об осуществлении передаваемых полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности, а также начислению и оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, проверка представляемой подведомственными Министерству федеральными государственными учреждениями бюджетной отчетности и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации к ее составлению и представлению (далее — камеральная проверка отчетности), осуществляется территориальными органами Федерального казначейства, в которых данным учреждениям открыты лицевые счета получателя бюджетных средств и (или) лицевые счета для учета операций со средствами бюджетных (автономных) учреждений, за исключением учреждений, камеральную проверку отчетности которых осуществляют территориальные органы Федерального казначейства, указанные в Приложении № 1 к настоящему письму (не приводится).

При проведении камеральной проверки отчетности учреждений территориальный орган Федерального казначейства, осуществляющий проверку, формирует и направляет в учреждение уведомление о результатах камеральной проверки.

Департамент обращает внимание, что в целях обеспечения соблюдения сроков представления отчетности необходимо в обязательном порядке получить сертификаты ключей проверки электронной подписи для сотрудников, ответственных за формирование бюджетной (бухгалтерской) отчетности, а также осуществить подключение к подсистеме Учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».

Отдельные формы бюджетной и бухгалтерской отчетности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, представляются с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны в территориальные органы Федерального казначейства, в которых данным учреждениям открыты лицевые счета.

Департамент обращает внимание, что бухгалтерская (бюджетная) отчетность за 9 месяцев 2018 года должна быть сформирована с учетом всех изменений в нормативном регулировании бухгалтерского учета:

• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Основные средства“;»
• Приказ Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Аренда“;»
• Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с учетом всех изменений);
• Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с учетом всех изменений);
• Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (с учетом всех изменений);
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (с учетом всех изменений);
• Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (с учетом всех изменений).

А так же с учетом положений совместных писем Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 19.03.2018 № 02-06-07/16938 и № 07-04-05/02-4382, от 19.04.2018 № 02-06-07/26400 и № 07-04-05/02-7273, от 13.07.2018 № 02-06-07/49174 и № 07-04-05/02-14766, от 02.10.2018 № 02-07-07/70930 и № 07-04-05/02-21003.

Информация по составлению и представлению форм 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения», 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» будет доведена дополнительно.

По возникающим вопросам при формировании и представлении отчетности учреждениям следует обращаться к кураторам в территориальные органы Федерального казначейства, осуществляющим камеральную проверку отчетности учреждений. В случаях, когда получить разъяснения от кураторов в территориальных органах Федерального казначейства не представляется возможным, следует обращаться к сотрудникам территориальных органов Министерства, осуществляющих свою деятельность в соответствующем регионе деятельности, либо в центральный аппарат Министерства согласно Приложению № 2 (не приводится).

---