Письмо ФНС России от 07.03.2024 № КВ-4-14/2647@

<О подписании свидетельств о постановке на учет в налоговом органе иностранных организаций, направляемых банкам в электронной форме>

Федеральная налоговая служба в связи с обращением российского банка по вопросу подписания свидетельств о постановке на учет в налоговом органе иностранных организаций, направляемых банкам в электронной форме, сообщает следующее.

Пунктом 4.9 статьи 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) предусмотрена постановка на учет в налоговом органе иностранной организации, не состоящей на учете в налоговых органах, в связи с открытием такой организации счета в российском банке на основании заявления о постановке ее на учет (далее — Заявление), представляемого в налоговый орган указанным российским банком.

Пунктом 2 статьи 84 Кодекса установлено, что налоговый орган обязан осуществить постановку на учет иностранной организации по основанию, предусмотренному пунктом 4.9 статьи 83 Кодекса, в течение пяти дней со дня получения от российского банка, в котором организации открывается счет, Заявления и в тот же срок направить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в электронной форме этому российскому банку для передачи такой организации.

Согласно пункту 2 указаний Банка России от 26.09.2022 № 6262-У Заявление направляется российским банком в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота.

Пунктом 5.1 статьи 84 Кодекса установлено, что при поступлении в налоговый орган Заявления иностранной организации по ТКС свидетельство о постановке на учет в налоговом органе направляется организации в электронной форме по ТКС.

Согласно Порядку направления и получения документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, а также представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, утвержденному приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@, документ налогового органа в электронной форме составляется по формату, утвержденному ФНС России. Отправитель формирует документ в электронной форме, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и направляет по ТКС оператору электронного документооборота.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, подписание бумажного экземпляра свидетельства о постановке на учет, который затем в формате PDF подписывается УКЭП и подлежит направлению в российский банк по ТКС, является избыточным.

Учитывая изложенное, свидетельства о постановке на учет иностранных организаций, направляемые в российские банки по ТКС, достаточно подписывать только УКЭП.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации поручается довести указанную информацию до нижестоящих территориальных органов и обеспечить ее исполнение.

---