Письмо ФГБУ «ФКП Росреестра» от 28.09.2012 № КЛ-2650/2012
«Для учета в работе»
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ»
ПИСЬМО от 28 сентября 2012 г. № КЛ-2650/2012
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» (далее — ФГБУ «ФКП — Росреестра») в связи с поступлением обращений из филиалов по вопросам порядка хранения и уничтожения кадастровых дел, сформированных на земельные участки со статусом «аннулированный», доводит до сведения и использования в работе следующее.
Пунктом 53 Приказа Министерства экономического развития РФ от 04.02.2010 № 42 «Об утверждении порядка ведения государственного кадастра недвижимости» (далее — Порядок) установлен перечень случаев, при которых статус кадастровых сведений изменяется с «временных» на «аннулированные», в число которых входит представление в орган кадастрового учета собственником объекта недвижимости заявления о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости, сведения государственного кадастра недвижимости о котором имеют «временный» статус.
При изменении «временного» статуса кадастровых сведений на «аннулированный», в соответствии с пунктом 4 статьи 24 Федерального закона от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (далее — Закон о кадастре), орган кадастрового учета не позднее рабочего дня, следующего за днем исключения таких сведений из государственного кадастра недвижимости, направляет в установленном органом нормативно-правового регулирования в сфере кадастровых отношений порядке документы, представленные в соответствии со статьей 22 Закона о кадастре вместе с заявлением о кадастровом учете этого объекта недвижимости, по указанному в данном заявлении почтовому адресу.
При этом орган кадастрового учета изготавливает копии документов, представленных с заявлением о кадастровом учете земельного участка (включая копию такого заявления), заверяет их подписью уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета и помещает в кадастровое дело соответствующего земельного участка. Решения о снятии с кадастрового учета объекта недвижимости, принятого уполномоченным должностным лицом, также включаются в состав кадастрового дела.
В соответствии с пунктом 85 Порядка сформированные кадастровые дела объектов недвижимости включаются в номенклатуру дел органа кадастрового учета и подлежат постоянному хранению, что соответствует пункту 3 статьи 4 Закона о кадастре, которым установлен постоянный срок хранения документов, содержащихся в государственном кадастре недвижимости, их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускается.
Вместе с тем полагаем, что кадастровые дела объектов недвижимости, статус которых изменен на «аннулированный», должны быть закрыты для дополнения их какими-либо документами, а также подготовлены для их архивного хранения, с учетом правил работы архивов, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002 «Основные правила работы архивов организаций». Аналогичный порядок предусмотрен для кадастровых дел на земельные участки со статусом «архивный».