Письмо ПФ РФ от 31.07.2000 № КА-16-25/6977

«О некоторых вопросах контроля за уплатой страховых взносов»

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 31 июля 2000 г. № КА-16-25/6977

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ КОНТРОЛЯ ЗА УПЛАТОЙ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

В связи с поступающими запросами о порядке контроля за уплатой страховых взносов при осуществлении работодателями единовременных, авансовых и других выплат своим работникам Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает.

Порядком уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденным Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27.12.91 № 2122-1 (в редакции Федерального закона от 02.01.2000 № 38-ФЗ), установлена обязанность работодателей уплачивать страховые взносы в ПФР при осуществлении выплат работникам, в том числе авансовых, единовременных и других:

одновременно с получением (перечислением) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников;

в дни фактической выдачи заработной платы (аванса), при отсутствии у организации счетов в банках и иных кредитных организациях или производящих выплаты наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме.

Учитывая, что основной задачей ПФР является обеспечение своевременного ежемесячного финансирования выплаты государственных пенсий, считаем целесообразным осуществлять проверки своевременности уплаты страховых взносов со всех выплат, в том числе единовременных, авансовых и других, осуществленных работодателем, ежеквартально при приеме расчетных ведомостей.

Поскольку трудоемкость указанных проверок значительно возросла, в том числе в связи с принятием в соответствии с частью первой Налогового кодекса Российской Федерации Постановления Правления ПФР от 22.06.2000 № 72 «Об утверждении Порядка начисления пеней и взыскания сумм недоимки, а также пеней, штрафов, процентов», считаем возможным до внесения соответствующих изменений в «АРМ уполномоченного» при приеме расчетных ведомостей осуществлять контроль своевременности уплаты взносов с учетом установленного законодательством окончательного срока расчетов с ПФР за истекший месяц, на основании представленных плательщиками данных и последующим, в случае необходимости, перерасчетом пеней при проведении документальных проверок.

С целью контроля за своевременной уплатой страховых взносов при приеме расчетной ведомости по страховым взносам необходимо на основании пункта 12 Положения о Пенсионном фонде Российской Федерации, утвержденного Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2122-1, истребовать от плательщика страховых взносов справку (за подписью руководителя и главного бухгалтера организации) о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников в отчетном квартале, в которой должны быть отражены по каждой выплате следующие сведения:

наименование выплаты;

сумма;

дата получения средств <*>;

---

<*> 1. Указывается дата получения (перечисления) в банках и иных кредитных организациях средств, предназначенных для осуществления выплат в пользу работников, в том числе авансовых и единовременных.

2. При выплате наличными средствами (из сумм выручки от реализации продукции, выполнения работ и оказания услуг, оборотных денежных средств в кассе или иных наличных средств) или в иной форме указывается дата фактического осуществления выплат работникам, в том числе авансовых.

срок выплаты вознаграждений по договору <*>;

---

<*> Работодатели, выплачивающие вознаграждения по договорам гражданско — правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, в том числе по авторским договорам, указывают сроки выплат вознаграждений по указанным договорам (контрактам).

сумма начисленных страховых взносов;

дата уплаты страховых взносов;

сумма уплаченных страховых взносов.

Если количество произведенных плательщиком за квартал авансовых, единовременных выплат и выплат по договорам гражданско — правового характера (начисленных в этом квартале) превышает десять, то при осуществлении контроля за своевременной уплатой страховых взносов, исчисленных с указанных выплат, допускается проведение камеральной проверки в течение месяца со дня представления плательщиком расчетной ведомости (Постановление Правления ПФР от 22.06.2000 № 72).

Информация о выплате вознаграждений по договорам гражданско — правового характера включается в справку отдельной строкой.

Пример заполнения справки о произведенных выплатах, начисленных в пользу работников, приводится в приложении к данному письму.

СПРАВКА О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ВЫПЛАТАХ, ООО «ИМПУЛЬС» НАЧИСЛЕННЫХ В ПОЛЬЗУ РАБОТНИКОВ ПО ------------- (РЕГИСТРАЦИОННЫЙ № 84-098-00006)

                        I            2000 Г.
                     В ---  КВАРТАЛЕ -------

Месяц в квартале	Наименование выплаты	Сумма (руб.)	Дата получения средств	Срок выплаты вознаграждения по договору	Сумма начисленных страховых взносов (руб.)	Дата уплаты страховых взносов	Сумма уплаченных страховых взносов (руб.)
1	2	3	4	5	6	7	8
январь	Окончательный расчет за декабрь	60000	15.01.2000	-	17400	15.01.2000	17400
Итого начислено за декабрь взносов		-	-	-	17400	-	-
январь	Разовые	5000	02.01.2000	-	1450	04.01.2000	1450
январь	Вознаграждение по договору № ХХХХ	2000	05.01.2000	03.01.2000	580	05.01.2000	580
январь	Разовые	4000	10.01.2000	-	1160	10.01.2000	1160
январь	Аванс за январь	50000	16.01.2000	-	14500	16.01.2000	14500
февраль	Окончательный расчет за январь	65000	04.02.2000	-	18850	04.02.2000	18850
Итого начислено за январь взносов		-	-	-	36540	-	-
февраль	Аванс за февраль	52000	15.02.2000	-	15080	15.02.2000	15080
февраль	Единовременные	10000	25.02.2000	-	2900	25.02.2000	2900
февраль	Вознаграждение по договору № ХХХХ	3000	28.02.2000	Срок не установлен	870	28.02.2000	870
март	Окончательный расчет за февраль	62000	05.03.2000	-	17980	05.03.2000	17980
Итого начислено за февраль взносов		-	-	-	36830	-	-
март	Аванс за март	50000	16.03.2000	-	14500	16.03.2000	14500
март	Вознаграждение по договору № ХХХХ	2000	25.03.2000	28.03.2000	580	25.03.2000	580
март	Окончательный расчет за март	63000	-	-	18270	-	-
Итого начислено за март взносов		-	-	-	33350	-	-

Петров П.П.

Руководитель организации       ------------     _____________
                                 (Ф.И.О.)         (подпись)

                           Сидоров С.С.

Главный бухгалтер организации: ------------     _____________
                                 (Ф.И.О.)         (подпись)

«4» апреля 2000 г.

---

---