Письмо Росавиации от 04.12.2019 № Исх-43287/03

<О направлении материалов для рассылки, заполнения и представления статистических данных>

(вместе с «Рекомендациями по заполнению и передаче данных о составе и состоянии парка ВС по форме 36-ГА(СВ) в электронном виде»)

ПИСЬМО

Управление поддержания летной годности воздушных судов (УПЛГ ВС) Росавиации направляет материалы для рассылки, заполнения и представления статистических данных по форме 36-ГА(СВ) (о наличии и состоянии парка воздушных судов) и по форме 37-ГА(СВ) (о наличии и состоянии парка авиационных двигателей, вспомогательных силовых установок, главных редукторов вертолетов, воздушных винтов) на 01.01.2020, находящихся на балансе и в эксплуатации в организациях — эксплуатантах ВС региона, в соответствии с «Положением об учете воздушных судов и авиадвигателей гражданской авиации», утвержденным 02.02.1988.

Материалы для рассылки содержат:

• сведения о составе парка ВС организаций — эксплуатантов ВС, подотчетных межрегиональному территориальному управлению, подготовленные для заполнения в едином для всех авиакомпаний шаблоне в двух видах представления информации: на бумажном носителе (в виде распечатки) и на электронном носителе (в виде файлов, подготовленных в среде Microsoft Excel, на компакт-диске) (приложение 1 — не приводится);
• приложение с рекомендациями по заполнению и передаче данных по форме 36-ГА(СВ) в электронном виде (приложение 2);
• шаблон таблицы для внесения и передачи сведений по форме 37-ГА(СВ) о составе и состоянии авиационных двигателей, вспомогательных силовых установок, главных редукторов (вертолетов), воздушных винтов организаций — эксплуатантов ВС, подотчетных межрегиональному территориальному управлению, подготовленной для заполнения в едином для всех авиакомпаний шаблоне в двух видах представления информации: на бумажном носителе (в виде распечатки) и на электронном носителе (в виде файлов, подготовленных в среде Microsoft Excel, на компакт-диске) (приложение 3 — не приводится).

Для обеспечения оперативности подготовки, передачи и последующей обработки информации по формам 36-ГА(СВ) и 37-ГА(СВ) предлагается использовать для заполнения электронный вид представления данных. Заполнение шаблонов по формам 36-ГА и 37-ГА необходимо осуществлять в среде Microsoft Excel. В случае отсутствия возможности использования электронного вида заполнения формы допускается заполнение форм на бумажном носителе.

Подготовленные статистические данные по формам 36-ГА(СВ) и 37-ГА(СВ) направлять в УПЛГ ВС Росавиации по адресу: 125993, Москва, А-167, ГСП-3, Ленинградский проспект, 37, или по электронной почте по адресу: spir-oa@mail.ru.

За разъяснениями и консультациями по вопросам заполнения и представления форм 36-ГА(СВ) и 37-ГА(СВ) следует обращаться в группу сопровождения базы данных о составе и состоянии парка ВС ГА РФ

по тел. (495)234-38-07 (Олимов Б.В., Дроздова О.Е.) или по электронной почте olimov@ncplg.ru, drozdova_oe@ncplg.ru.

1. Общие сведения о шаблоне

Шаблон предназначен для заполнения сведениями о наличии и состоянии парка ВС организации — эксплуатанта ВС по форме 36-ГА(СВ) на 01.01.2020, в соответствии с «Положением об учете воздушных судов и авиадвигателей гражданской авиации», утвержденным 02.02.1988, и имеет три раздела.

1-й раздел содержит сведения об организации получателе и держателе базы данных о составе и состоянии парка ВС ГА РФ (БД СВП, зарегистрирована в НТЦ «Информрегистр» за № 0229601354, Регистрационное свидетельство № 693 от 25 октября 1996 г.). Здесь указан электронный адрес службы, куда и следует направлять заполненный сведениями шаблон.

2-й раздел содержит сведения об организации — эксплуатанте ВС (АК), представляющей информацию по форме 36-ГА(СВ), и отчетной дате учета состояния парка ВС.

3-й раздел содержит сведения о составе и состоянии парка ВС АК. Каждая строка 3-го раздела шаблона содержит сведения по отдельному экземпляру ВС, эксплуатирующемуся в АК.

Для упрощения заполнения в шаблон внесены сведения о получателе (1-й раздел шаблона), о АК (2-й раздел шаблона) и о составе ВС (3-й раздел шаблона), находящихся на балансе АК, согласно предыдущему отчету.

2. Порядок заполнения шаблона

Заполнение шаблонов по формам 36-ГА и 37-ГА необходимо осуществлять в среде Microsoft Excel.

2.1 Заполнение раздела 2 шаблона по форме 36.

Раздел 2 заполняется, во-первых, в случае изменения значения какого-либо поля шаблона, во-вторых, в случае заполнения шаблона во вновь созданной авиакомпании, неучтенной в рассылочных материалах.

В первом поле изменяется (добавляется для новой АК) «Вид деятельности АК» (например, ООО, ЗАО и т.п.). во втором поле — «Полное наименование АК» (без кавычек, например, Волга-Днепр) в третьем поле — «Адрес электронной почты АК», в четвертом поле — «Учетная дата», на которую АК представляет сведения (01.01.2020 г.).

2.2 Заполнение раздела 3 шаблона.

Данные полей № 1...16 являются обязательными для заполнения, а данные полей № 20...23 рекомендуется заполнять.

Сведения о состоянии ВС, внесенных в шаблон, заполняются в режиме редактирования полей № 3, 5...23.

Если в АК находятся на балансе (эксплуатируются) ВС, не указанные в шаблоне, то сведения о них вносятся в шаблон полностью в последующие строки. Нумерация последующих строк продолжается в порядке возрастания.

Для экземпляров ВС, списанных (или снятых) с Государственного реестра гражданских воздушных судов Российской Федерации, или снятых с баланса авиакомпании (убывших из АК) в течение отчетного периода, следует в поля № 20...23 записать сведения:

• в поле № 20 — слово «списан» или «снят с реестра» (при списании ВС или снятии с Реестра гражданских воздушных судов РФ), или «убыл» (при продаже, передаче, завершении аренды и т.п.);
• в поле 21 — дату списания, снятия с реестра или с баланса, или завершения аренды ВС и т.п.;
• в поле 22 — номер документа или строку «б/н» (без номера);
• в поле 23 — дополнительные сведения.

Например, содержание полей № 20...23 могут быть такими: «списан», «20.05.2016», «б/н», «авария», — соответственно.

3. Порядок передачи заполненной формы ФАВТ

Шаблон формы 36-ГА(СВ), заполненный сведениями о составе и состоянии парка ВС в электронном виде, отсылается авиакомпанией в Управление ПЛГ ВС Росавиации по электронной почте на адрес spir-oa@mail.ru, указанный в 1-м разделе шаблона. Копия — направляется в Межрегиональное территориальное управление, по подчиненности АК.

---