Письмо Росархива от 08.11.2017 № II/2896-А

<О представлении видеопрезентаций государственных и муниципальных архивов для включения в архивную коллекцию>

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПИСЬМО

В целях единообразного представления видеопрезентаций государственных и муниципальных архивов для включения в архивную коллекцию, формирование которой предусмотрено Планом основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России, просим в срок до 1 апреля 2018 г. осуществить их создание и направление в Российский государственный архив кинофотодокументов (143402, Московская обл., г. Красногорск, ул. Речная, д. 1) на DVD-диске, в формате mp-4 высокой четкости, продолжительностью:

• федеральный государственный архив — до 40 мин.;
• государственный архив субъекта Российской Федерации — до 30 мин.;
• муниципальный архив (структурное подразделение органа местного самоуправления, исполняющее функции муниципального архива) — до 20 мин.

Визуальное наполнение видеопрезентации определяется каждым архивом самостоятельно, однако считаем важным помимо внешнего вида здания, хранилищ и рабочих помещений архива, запечатлеть также, по возможности, всех членов его трудового коллектива (совместно или по структурным подразделениям).

Бумажный вкладыш пластикового бокса DVD-диска должен быть маркирован следующим образом: выравненное по центру полное официальное наименование архива (структурного подразделения органа местного самоуправления, исполняющего функции муниципального архива) полужирным шрифтом, аналогичным «Times New Roman», размером 14. Кроме того, муниципальные архивы (структурные подразделения органа местного самоуправления, исполняющие функции муниципального архива) указывают внизу тем же шрифтом размером 12 название населенного пункта, административно-территориальную единицу и субъект Российской Федерации, в котором они находятся.

Та же информация об архиве помещается в начале видеопрезентации в качестве заставки.

---