Письмо Росархива от 12.12.2006 № II/2314-А
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: <Письмо> Росархива от 12.12.2006 N II/2314-А. II/2314-А. 12.12.2006. https://bukva.ai/docs/pismo-ii2314-a
<О форме ежемесячного отчета федерального архивного учреждения о ходе реализации мероприятий Федеральной целевой программы «Культура России (2006 — 2010 годы)»>
от 12 декабря 2006 г. № II/2314-А
Направляем для использования начиная с 2007 г. переработанную форму ежемесячного отчета федерального архивного учреждения о ходе реализации мероприятий Федеральной целевой программы (далее — ФЦП) «Культура России (2006 — 2010 годы)».
Учитывая ужесточение требований Минэкономразвития России и Минкультуры России к ежемесячному мониторингу хода реализации ФЦП и представлению соответствующей отчетности до 10 числа месяца, следующего за отчетным, считаем необходимым подтвердить срок представления данной формы - до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Одновременно обращаем внимание, что в случае непредставления ежемесячного отчета в рабочую группу по текущему управлению программой Росархив, как государственный заказчик ФЦП, вправе приостановить перечисление программных средств на счета федерального архивного учреждения, а также рассмотреть вопрос о целесообразности его дальнейшего участия в реализации программы в соответствующем году.
По всем вопросам заполнения отчетной формы просьба обращаться по тел.: 606-48-31.
Росархива А. Н. Артизов
ОТЧЕТ <1> ________________________________________________ (наименование федерального архивного учреждения)
о реализации мероприятий Федеральной целевой программы
«Культура России (2006 — 2010 годы)»
за январь — ___________________________ 20___ г.
(месяц)
| № п/п | Наименование программного мероприятия <2> | № мероприятия <3> | Этапы реализации мероприятия | Сроки завершения реализации мероприятия <4> | |||
| дата согласования ТЗ, КП и СР | способ и дата конкурсного отбора поставщика <5> | стоимость и дата заключенного гос. контракта (договора) <6> | объем и дата произведенных кассовых расходов <7> | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| ... | |||||||
Краткое описание выполненных в течение отчетного месяца работ по мероприятиям <8>:
<1> В отчет ежемесячно, по мере проведения соответствующих этапов, последовательно включается информация о ходе реализации каждого из мероприятий, исполнителем которых определен архив в соответствии с приказом Росархива об утверждении перечня программных работ на очередной год. При этом проведенная в течение отчетного месяца та или иная процедура (согласование, отбор поставщика, заключение государственного контракта (договора), оплата работ или закрытие государственного контракта (договора)) выделяется жирным шрифтом.
<2> Вносятся единовременно (при подготовке отчета за январь) все программные мероприятия, которые реализуются архивом в течение данного года. По программным НИОКР соответствующая информация представляется головным исполнителем по каждой подтеме.
<3> Указывается согласно системе программных мероприятий, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 № 740 «О Федеральной целевой программе „Культура России (2006 — 2010 годы)“.
»
<4> Проставляется дробно (/): в числителе — срок, намеченный согласно календарному плану и сроку действия государственного контракта (договора), в знаменателе — фактический срок закрытия государственного контракта (договора) после подписания акта(ов) приемки-сдачи работ.
<5> Заполняется в случае, если для реализации мероприятия необходимо привлечение сторонних поставщиков товаров, работ и услуг. Способ отбора указывается сокращенно: ОК — открытый конкурс, ЗК — запрос котировок, ЕИ — закупка у единственного поставщика. Датой отбора считается дата опубликования на официальном сайте протокола с указанием победителя конкурса. Если в рамках реализации мероприятия проводится несколько конкурсов, то соответствующая информация вносится по каждому из них.
<6> Заполняется по аналогии с предыдущей графой. Стоимость указывается в тысячах рублей всего и в скобках по источникам финансирования (федеральный бюджет, внебюджетные источники).
<7> Указывается сумма, переведенная поставщику(ам) и/или выплаченная работникам архива — непосредственным исполнителям данного мероприятия.
<8> Дается по порядку номеров мероприятий (графа 3) краткое описание работ, выполненных в течение только отчетного месяца в рамках каждого из мероприятий, включая объемные показатели, где это возможно (страховое копирование, упорядочение документов, закупка оборудования и т.п.).