Письмо ФНС РФ от 16.08.2007 № ГИ-6-09/652@

<О соблюдении правил при ведении книги учета государственной регистрации юридических лиц>

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО от 16 августа 2007 г. № ГИ-6-09/652@

В связи с имеющими место нарушениями в работе регистрирующих (налоговых) органов при ведении Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумажных носителях, выявленными при проверках Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, ФНС России сообщает следующее.

Ведение Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на бумажных носителях осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438, Правилами ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 октября 2003 г. № 630.

В то же время в ходе аудиторских проверок внутреннего аудита установлены следующие типовые нарушения при ведении книги учета государственной регистрации:

• с началом календарного года не открывается очередной том книги учета государственной регистрации;
• книга учета государственной регистрации не прошивается, листы не нумеруются;
• в книге учета государственной регистрации отсутствуют:

сведения о данных документа, удостоверяющего личность, место жительства заявителя,

полное наименование юридического лица,

реквизиты документа, выданного (отправленного) заявителю, и дата его выдачи (отправки),

дата принятия и номер решения о государственной регистрации,

дата внесения записи в государственный реестр.

В целях устранения и предупреждения выявленных нарушений регистрирующим (налоговым) органам в своей работе необходимо руководствоваться указанными нормативными правовыми актами.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить доведение настоящего письма до нижестоящих налоговых органов и контроль за правильностью ведения книги учета государственной регистрации.

---