---
title: "<Письмо> ФНС России от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852"
number: "ГД-4-3/8852"
issuer: "Федеральная налоговая служба"
issued_on: 2014-05-08
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-gd-4-38852"
---

## <Письмо> ФНС России от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852

# <Письмо> ФНС России от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852

"О документальном подтверждении представительских расходов"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА**

<a id="p100003"></a>**ПИСЬМО**
от 8 мая 2014 г. N ГД-4-3/8852

<a id="p100004"></a>**О ДОКУМЕНТАЛЬНОМ ПОДТВЕРЖДЕНИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ**

<a id="p100005"></a>Федеральная налоговая служба в целях организации практической деятельности налоговых органов по администрированию налога на прибыль организаций сообщает.
<a id="p100006"></a>В соответствии с [подпунктом 22 пункта 1 статьи 264](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p102232) Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном [пунктом 2 статьи 264](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p102270) Кодекса. В целях налогообложения указанные расходы подлежат нормированию.
<a id="p100007"></a>При этом, [Главой 25](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p101834) Кодекса не предусмотрен конкретный перечень документов, подтверждающих указанные расходы.
<a id="p100008"></a>[Пунктом 10 раздела IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-162-r-2014#p100274) ("дорожной карты") "Совершенствование налогового администрирования", утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 10.02.2014 N 162-р, предусмотрено мероприятие, связанное с сокращением количества документов, которые требуются для подтверждения представительских расходов.
<a id="p100009"></a>В рамках реализации данного [пункта](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-162-r-2014#p100274) указанной "дорожной карты" Министерством финансов Российской Федерации направлено [разъяснение](https://bukva.ai/docs/pismo-03-03-rz16288) от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288.
<a id="p100010"></a>[Пунктом 1 статьи 252](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p101955) Кодекса установлено, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных [ст. 265](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-265#p102284) Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
<a id="p100011"></a>Использование налогоплательщиком приобретенных им материальных запасов, а также потребление результатов работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями в целях установления и поддержания сотрудничества с контрагентами или потенциально возможными партнерами, является фактом хозяйственной жизни налогоплательщика, поскольку оказывает влияние на его финансовое положение.
<a id="p100012"></a>В соответствии с [пунктом 1 статьи 9](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-402-fz-2011/statya-9#p100324) Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит документированию, в том числе и осуществление расходования средств в представительских целях.
<a id="p100013"></a>Согласно [подпункту 1 абзаца 9 статьи 313](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p103052) Кодекса подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы.
<a id="p100014"></a>Таким образом, помимо первичных учетных документов, подтверждающих факт приобретения товаров, работ услуг (в том числе прилагаемых к авансовому отчету), достаточно любого первичного документа, отвечающего критериям [статьи 9](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-402-fz-2011/statya-9#p100078) Федерального закона N 402-ФЗ, из содержания которого следует, что данные приобретения использованы организацией при проведении мероприятий, предусмотренных [пунктом 2 статьи 264](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p102270) Кодекса.
<a id="p100015"></a>Учитывая изложенное, в целях устранения избыточных требований о подтверждении представительских расходов, ФНС России поручает довести до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков настоящее письмо с позицией Министерства финансов Российской Федерации.

<div align="right">

<a id="p100016"></a>Государственный советник<br>
Российской Федерации<br>
3 класса<br>
**Д.Ю.ГРИГОРЕНКО**

</div>




<a id="p100017"></a>

---