Письмо МНС РФ от 22.02.1999 № ГБ-6-14/132@

<О предоставлении деклараций о доходах на магнитных носителях>

(вместе с «Рекомендациями по организации приема деклараций от физических лиц на магнитных носителях»)

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

ПИСЬМО от 22 февраля 1999 г. № ГБ-6-14/132@

В связи с нехваткой бланков деклараций и для упрощения процедуры приема деклараций предлагаем в период проведения декларационной кампании 1999 г. принимать декларации о доходах физических лиц, представляемых на магнитных носителях, в утвержденных Министерством Российской Федерации по налогам и сборам форматах в соответствии с Рекомендациями, приведенными в Приложении к данному письму.

Для реализации этого Главным научно — исследовательским вычислительным центром разработаны программные средства арифметического и логического контроля данных декларации о доходах физических лиц за 1998 г., представляемых на магнитных носителях центрами сканирования и физическими лицами. В настоящее время проводится доработка названных программных средств в части печати декларации на листах формата А4.

По завершении приемо — сдаточных испытаний названные программные средства будут через ФАП направлены в ваш адрес в срок до 1 марта.

Технические средства печати декларации: компьютер, удовлетворяющий требованиям операционной системы Windows 95, и принтер.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА ДЕКЛАРАЦИЙ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ

I. Необходимо выполнить ряд организационных мероприятий для обеспечения приема деклараций от физических лиц на магнитных носителях:

1. Определить госналогинспекции, в которых технические средства позволяют обеспечить прием деклараций на магнитных носителях.

2. Довести через СМИ информацию о том, что возможна сдача деклараций на магнитных носителях в отдельных госналогинспекциях с указанием перечня этих налоговых инспекций. Также следует назвать такие преимущества сдачи деклараций на магнитных носителях, как прием в налоговой инспекции без очереди, удобство заполнения декларации и автоматизация ее расчета.

3. Обеспечить доведение до фирм — разработчиков программных средств по заполнению деклараций о доходах физических лиц «Требований к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 год, представленных на магнитных носителях», утвержденных Заместителем Руководителя Госналогслужбы России 30.11.98. Названные Требования размещены на WEB-сайте Министерства Российской Федерации по налогам и сборам http://nalog.ru.

4. Провести обучение и инструктаж сотрудников инспекций, принимающих декларации на магнитных носителях.

II. Прием деклараций, подаваемых физическими лицами на магнитном носителе, следует организовать в следующем порядке:

1. Проверить магнитный носитель на вирус. Определить, соответствует ли информация, представленная на магнитном носителе, «Требованиям к составу и структуре данных деклараций о доходах физических лиц за 1998 год, представленных на магнитных носителях», утвержденным Заместителем Руководителя Госналогслужбы России 30.11.98. В случае, если дискета содержит вирус или информация, представленная на магнитном носителе, не соответствует указанным Требованиям, следует сообщить физическому лицу о невозможности приема у него декларации на магнитном носителе.

2. Проверить на экране компьютера правильность заполнения декларации. В случае обнаружения ошибок следует их откорректировать с согласия физического лица, а в случае его несогласия оставить их без изменения.

3. Распечатать декларацию на обычных листах (не на бланке) в одном экземпляре, а по просьбе физического лица — в двух экземплярах. Все листы декларации следует подписать у физического лица. На втором экземпляре декларации по просьбе физического лица следует сделать отметку о сдаче декларации в налоговую инспекцию.

4. Загрузить информацию с дискеты в базу данных и вернуть дискету физическому лицу.

---