Письмо Россельхознадзора от 02.11.2015 № ФС-СА-6/19670

<Об усилении внутреннего финансового контроля в территориальных управлениях Россельхознадзора>

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

ПИСЬМО от 2 ноября 2015 г. № ФС-СА-6/19670

По результатам проведенных Россельхознадзором контрольных мероприятий в финансовой сфере в 2015 году выявлены следующие нарушения, допускаемые территориальными управлениями Россельхознадзора:

• списание ГСМ при использовании автотранспортных средств в отсутствие сотрудников на рабочем месте (отпуска, больничные, выходные дни) без соответствующих приказов, подтверждающих вызов их на работу;
• списание запасных частей на ремонт автотранспортных средств, без подтверждающих документов о фактически произведенном ремонте;
• переплаты заработной платы из-за ошибок при начислении заработной платы, а также допущенные в результате установления доплат за временное исполнение обязанностей;
• списание кредиторской и дебиторской задолженности в отсутствие результатов инвентаризации и письменных обоснований;
• правил ведения бухгалтерского учета (на забалансовых счетах не учитываются неисключительные права на программное обеспечение);
• необоснованное заключение договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг;
• отсутствие правоустанавливающих документов на закрепленное имущество;
• нарушения законодательства Российской Федерации при проведении ежегодной инвентаризации имущества.

Выявлены также случаи нарушения законодательства Российской Федерации в сфере закупок.

При этом, несмотря на то, что в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» территориальные управления обязаны самостоятельно организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов финансово-хозяйственной деятельности, внутренний финансовый контроль территориальных управлений находится на низком уровне, финансовая (бухгалтерская) отчетность недостаточно отражает финансовое положение и результаты финансово-хозяйственной деятельности.

В целях недопущения указанных выше нарушений обязываю усилить внутренний финансовый контроль в территориальных управлениях Россельхознадзора.

---