Письмо ПФ РФ от 12.08.1996 № ЕВ-16-11/5794-ИН

«О некоторых вопросах работы уполномоченных ПФР с субъектами малого предпринимательства»

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 12 августа 1996 г. № ЕВ-16-11/5794-ИН

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ РАБОТЫ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПФР С СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

В дополнение к Методическим указаниям по проведению документальных проверок правильности расчетов работодателей с Пенсионным фондом Российской Федерации (приложение к письму ПФР от 29.01.93 № ЮИ-1/326-ИН) сообщаем. При проведении документальных проверок субъектов малого предпринимательства необходимо иметь в виду следующее. Во исполнение Федерального закона от 14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», устанавливающего методы регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства, Приказом Минфина России от 22.12.95 № 131 утверждены указания по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, предназначенные для всех субъектов малого предпринимательства (далее — малые предприятия), являющихся юридическими лицами независимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм собственности и форм собственности. Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и вышеназванными указаниями. Начальным этапом бухгалтерского учета на малом предприятии является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (Журнале) учета хозяйственных операций по форме № К1 (Приложение 1). Наряду с Книгой (Журналом) учета хозяйственных операций для учета расчетов по оплате труда с работниками малое предприятие должно вести также Ведомость учета заработной платы по форме № В-8 (Приложение 2). Кроме того, для учета финансово-хозяйственных операций малое предприятие может применять следующие регистры бухгалтерского учета: Ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4 (Приложение 3), применяемую малыми предприятиями для учета средств и фондов, учет которых ведется на следующих бухгалтерских счетах: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» и др., Ведомость (шахматная) — форма № В-9 (Приложение 4), на основании которой составляется оборотная ведомость, которая в свою очередь является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия. Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется в Ведомости учета расчетов и прочих операций — форма В-5 (Приложение 5).

Заместитель Председателя Правления ПФ РФ Е.ВАСИЛЬЕВ

Приложение 1

Типовая форма № К1

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

N	Регистрация операций			Наличие и движение средств предприятия
	дата и № документа	содержание операции	сумма	затраты на производство		касса		расчетный счет		реализация		расчеты по оплате труда		расчеты с пр. дебит. и кредит.		расчеты с бюджетом		расчеты по страхованию
				дебет (приход)	кредит (расход)	дебет (приход)	кредит (расход)	дебет (приход)	кредит (расход)	дебет (задолженность)	кредит (оплачено)	дебет (выдано)	кредит (начислено)	дебет	кредит	дебет (перечислено)	кредит (задолженность)	дебет (перечислено)	кредит (за — долженность
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Приложение 2

Типовая форма № В-8

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА _____________ 199__ Г.

№ п/п	Ф.И.О.	Должность	Остаток зарплаты на	Кредит (начислено) счета 70						Дебет (удержано) счета 70					К выдаче	Расписка в	Отчисление
			начало месяца (задолженность работникам)	в дебет счетов					Итого по кредиту счета 70	с кредита счетов				Итого по дебету счета 70		получении	на социальное страхование
										выдан аванс (счет 50)	налоги (счет 68)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

Приложение 3

Типовая форма № В-4

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ ЗА __________ 19___ Г.

По счету(ам) № N ...

┌──────────────┬──────────────┬────────────────┬─────────────────┐
<pre class="legal-pre">│  Основание,  │Сальдо средств│Оборот по дебету│Оборот по кредиту│
│  операция,   ├───────┬──────┤с кредита счетов│в дебет счетов   │
│  дата        │ дебет │кредит├─┬─┬─┬─┬────────┼──┬──┬──┬──┬─────┤
│              │       │      │ │ │ │ │ итого  │  │  │  │  │итого│</pre>
├──────────────┼───────┼──────┼─┼─┼─┼─┼────────┼──┼──┼──┼──┼─────┤
│      1       │   2   │  3   │4│5│6│7│   8    │9 │10│11│12│ 13  │
└──────────────┴───────┴──────┴─┴─┴─┴─┴────────┴──┴──┴──┴──┴─────┘

Приложение 4

Типовая форма № В-9

ВЕДОМОСТЬ (ШАХМАТНАЯ) ЗА ___________ 19__ Г.

┌────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┐
<pre class="legal-pre">│Де- │            С кредита счетов согласно ведомствам                  │Итого│
│бет ├─────┬─────┬──────┬─────────────────┬─────────────────┬───────────┤по   │
│сче-│ В-1 │ В-2 │ В-3  │      В-4        │      В-5        │В-6 В-7 В-8│де-  │</pre>
│тов ├─┬─┬─┼─┬─┬─┼─┬─┬──┼──┬──┬──┬──┬──┬──┼──┬──┬──┬──┬──┬──┼───┬───┬───┤бету │
<pre class="legal-pre">│    │ │ │ │ │ │ │ │ │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │   │   │   │сче- │
│    │ │ │ │ │ │ │ │ │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │  │   │   │   │тов  │
│    ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼───┼───┼─────┤
│    │2│3│4│5│6│7│8│9│10│11│12│13│14│15│16│17│18│19│20│21│22│23 │24 │25 │ 26  │</pre>
└────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───┴───┴───┴─────┘

ИТОГО по кредиту счетов

Приложение 5

Типовая форма № В-5

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА РАСЧЕТОВ И ПРОЧИХ ОПЕРАЦИЙ ЗА ________19 Г.

По счету(ам) № N ...

┌────────────┬─┬────────┬────────────────┬──────────────┬────────┐
<pre class="legal-pre">│Наименование│ │Остаток │    Оборот по   │Оборот по кре-│Остаток │
│дебиторов,  │ │на нача-│     дебету     │диту в дебет  │на конец│
│кредиторов, │ │ло меся-│                │счетов        │месяца  │
│счетов (ор- │ │ца      │                │              │        │
│ганизаций,  │ ├───┬────┼─────┬──────────┼─┬─┬─┬──┬─────┼───┬────┤
│Ф.И.О.      │ │де-│кре-│сумма│корреспон-│ │ │ │  │Итого│де-│кре-│
│работников) │ │бет│дит │     │дирующий  │ │ │ │  │     │бет│дит │
│            │ │   │    │     │счет      │ │ │ │  │     │   │    │</pre>
├────────────┼─┼───┼────┼─────┼──────────┼─┼─┼─┼──┼─────┼───┼────┤
│      1     │2│ 3 │ 4  │  5  │     6    │7│8│9│10│  11 │ 12│ 13 │
└────────────┴─┴───┴────┴─────┴──────────┴─┴─┴─┴──┴─────┴───┴────┘

---