--- title: "Письмо ПФ РФ от 18.07.1997 N ЕВ-03-11/5364-ИН" number: "ЕВ-03-11/5364-ИН" issuer: "Пенсионный фонд Российской Федерации" issued_on: 1997-07-18 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-ev-03-115364-in" --- ## Письмо ПФ РФ от 18.07.1997 N ЕВ-03-11/5364-ИН # Письмо ПФ РФ от 18.07.1997 N ЕВ-03-11/5364-ИН "О рекомендациях постоянно действующего Методологического совета региональных отделов учета и расходования средств при Исполнительной дирекции ПФР" **ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## ПИСЬМО от 18 июля 1997 г. N ЕВ-03-11/5364-ИН **О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕГО МЕТОДОЛОГИЧЕСКОГО** **СОВЕТА РЕГИОНАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ УЧЕТА И РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ** **ПРИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ ПФР** Пенсионный фонд Российской Федерации [направляет](#p100007) разработанные Методологическим советом региональных отделов учета и расходования средств при Исполнительной дирекции ПФР рекомендации по отдельным вопросам бухгалтерского учета, предусмотренные планом работы на первое полугодие 1997 года, для руководства и применения в практической работе.

Заместитель Председателя
Правления
**Е.ВАСИЛЬЕВ**

## Приложение ### УЧЕТ И СПИСАНИЕ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ #### I. Общие положения 1. В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170 (в редакции Приказов Минфина РФ от 19.12.95 N 130, от 28.11.96 N 101 и от 03.02.97 N 8): а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; б) предметы стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного, установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их службы. 2. Для обеспечения контроля за сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся предметов в местах их хранения и эксплуатации, правильное и своевременное оформление документов по их движению, получение точных данных о наличии этих предметов они закрепляются за лицом, ответственным за их сохранность. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах, в эксплуатации и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного бухгалтера отделения. 3. Для организации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны осуществляться соответствующие мероприятия. В частности, необходимо: - обеспечить условия для нормального их хранения на складах и в эксплуатации; - размещать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия; - установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций; - заключить с ними письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77 N 447/24 "Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности" (в редакции Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14.09.81 N 259/16-59); - определить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов; - установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению этих предметов; - проводить в установленные сроки инвентаризацию, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок. Порядок проведения инвентаризации изложен в письме Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.10.95 за N ЮЛ-03-11/6324-ИН; Согласно ст. 121 Кодекса законов о труде Российской Федерации при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба; - производить выдачу малоценных и быстроизнашивающихся предметов по разнарядке, утвержденной руководителем отделения. #### II. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе и в эксплуатации 4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным их группам в соответствии с установленной группировкой с подразделением на предметы на складе и на предметы, находящиеся в эксплуатации. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в [книге](#p100302) складского учета материалов ф. М-17 (Приложение 1). В книге до начала записей нумеруются все страницы. На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано ___ страниц". При поступлении малоценных и быстроизнашивающихся предметов на склад материально ответственным лицом на оборотной стороне документа поставщика ставится штамп "Все ценности, перечисленные в настоящем документе, приняты в эксплуатацию на мое ответственное хранение. Материально ответственное лицо ___________". подпись Материально ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при [реестре](#p100366) сдачи документов ф. 442 (Приложение 2), составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии. Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным управляющим отделением. Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота о сроках представления документов в бухгалтерию. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы считаются в эксплуатации с момента их отпуска со склада в подотчет материально ответственным лицам. Выдача предметов со склада и перемещение предметов внутри отделения производится по [накладной](#p100430) (требованию) ф. 434 (Приложение 3). Накладная (требование) выписывается в 2 экземплярах. В эксплуатации учет предметов, подлежащих количественному учету, ведется должностными лицами в [ведомостях](#p100501) оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 412 (Приложение 4) или в книге складского учета материалов ф. М-17 по наименованиям и количеству. [Перечень](#p100540) этих предметов прилагается (Приложение 5). [Ведомости](#p100501) ф. 412 до начала записей подшиваются в дело, в котором на титульном листе указывается наименование отделения, фамилия материально ответственного лица, время начала и окончания ведомости. На обороте последней страницы за подписью главного бухгалтера делается надпись "В настоящей ведомости всего пронумеровано ___ страниц". В случае смены материально ответственного лица ведомость после проверки в натуре наличия предметов закрывается и материально ответственное лицо, сдавшее предметы, производит запись, что ведомость закрыта, остатки перенесены в другую ведомость с указанием фамилии вновь назначенного материально ответственного лица. Материально ответственное лицо, сдавшее предметы, после переноса записей в новую ведомость вновь назначенным лицом, сдает ее в бухгалтерию. Передача ведомости от одного материально ответственного лица другому не разрешается. На все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в подразделениях и отделах, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении. #### III. Оформление выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов 5. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов при полной их изношенности производится на основании [Акта](#p100572) на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря ф. 443 (Приложение 6). Для определения непригодности малоценных и быстроизнашивающихся предметов к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов в отделении создается постоянно действующая комиссия. Постоянно действующая комиссия в отделении производит непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливает непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию), а также определяет возможность использования или реализации материалов, остающихся от списываемых предметов. Эта же комиссия составляет акт на списание предметов. Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования, должны быть оприходованы на соответствующие субсчета или реализованы в установленном порядке. Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф. 438 [(мемориальный ордер](#p100713) 10) (Приложение 7). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных предметов, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал - главная". #### IV. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерии 6. Бухгалтерский учет по исполнению сметы расходов ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 1993 г. N 122. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на специальном синтетическом счете 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который подразделяется на субсчета: - 070 - "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе"; - 071 - "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации". На субсчете 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе независимо от их стоимости. Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованию предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на [карточках](#p100773) ф. 296-а (в книге ф. 296) (Приложение 8). Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учетные регистры по приходу записываются на основании первичных документов (счетов, накладных, актов и др.) тем числом, когда получены предметы. В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили ценности, наименование, количество, цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти предметы. На субсчете 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации. Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется по наименованию предметов, их количеству и стоимости на вкладных листах [ф. 402](#p100807) (Приложение 9) к инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Записи на вкладном [листе](#p100807) ф. 402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", "Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции - "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на момент проведения годовой инвентаризации, они должны быть записаны в инвентаризационную [опись](#p100893) (сличительную ведомость) ф. 401 (Приложение 10). При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные [ведомости](#p101426) (ф. М-44) по материально ответственным лицам не составляются. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и списанием малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе и в эксплуатации, а также сверяет свои записи по учету с записями, ведущимися материально ответственными лицами. Свои замечания и предложения отражает на последней странице [книги](#p100302) складского учета материалов ф. М-17 с указанием даты проверки, должности и подписи проверяющего. Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов оформляются мемориальным [ордером](#p100713) 10 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляется оборотная ведомость [ф. 285](#p101009) (Приложение 11) по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Оборотная ведомость по малоценным и быстроизнашивающимся предметам составляется ежемесячно. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги "Журнал - главная" ф. 308. Субсчета 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" и 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации" корреспондируют: | | Дебет | Кредит | | --- | --- | --- | | 1. Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов | 070 | 160, 178 | | Одновременно производится вторая запись | 200 | 260 | | 2. Выдача со склада в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов: | | | | до 1/20 лимита стоимости основных средств включительно за единицу (комплект) (согласно перечня) | 260 | 070 | | свыше 1/20 лимита стоимости основных средств за единицу (комплект) | 071 | 070 | | 3. Оприходование излишков малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выявленных при инвентаризации | 070, 071 | 260 | | 4. Списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов | 260 | 071 | | 5. Оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации малоценных и быстроизнашивающихся предметов | 063, 069 | 140 | | 6. Реализация излишних неиспользуемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов (с разрешения ПФР) | 260 | 070, 071 | | При поступлении средств на текущий счет | 100 | 140 | | 7. Списание выявленных при инвентаризации недостач малоценных и быстроизнашивающихся предметов, принятых за счет отделения | 260 | 070, 071 | | отнесенных на виновных лиц | 170 | 070, 071 | | Одновременно производится вторая запись | 260 | 140 | ### УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ #### I. Общие положения 1. Основные средства представляют собой совокупность материально вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируется законодательными и нормативными актами. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций, утвержденным письмом Министерства финансов СССР от 07.05.76 N 30 к основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь и многолетние насаждения и др. Согласно Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом МФ РФ от 26.12.94 N 170 в редакции Приказов Минфина РФ от 19.12.95 N 130, от 28.11.96 N 101, от 03.02.97 N 8 (приложение 12) <*>, к основным средствам не относятся и учитываются в составе МБП: --- <*> Не приводится. а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; б) предметы стоимостью на дату приобретения не более пятидесятикратного, установленного законодательством Российской Федерации минимального размера месячной оплаты труда, за единицу. С 1 января 1996 года независимо от стоимости учитываются в составе основных средств (письмо ПФР от 25.10.96 N 03-12/7782-ИН): - мебельные гарнитуры; - холодильники; - телевизоры; - микроволновые печи; - ковры, ковровые покрытия; - вычислительная техника (в т.ч. принтеры); - видеотехника; - копировальная техника; - газовые и электрические плиты; - факс-модемы; - радиотелефоны; - программы на технических носителях стоимостью свыше 500 тыс. руб. за единицу (комплект). 2. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: - контроль за сохранностью основных средств; - правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления основных средств и их внутреннего перемещения, выбытия; - своевременное отражение в учете износа основных средств; - точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств; - проведение в установленные сроки инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и своевременное отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации и проверок. Порядок проведения инвентаризации изложен в письме Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.10.95 за N ЮЛ-03-11/6324-ИН. Согласно ст. 121 Кодекса законов о труде Российской Федерации при хищении, умышленном уничтожении, порче материальных ценностей, ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба. 3. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а объекты, которые переоценивались на 1 января 1996 года - по восстановительной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств считается: а) для основных средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений, - их стоимость, слагающаяся: - для зданий и сооружений - из затрат, согласно сводной сметы - расчета на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объекта; - для оборудования, требующего монтажа, - из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу, на проектно-изыскательские работы (согласно сводной сметы - расчета), подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов; - для оборудования, не требующего монтажа, - из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочих расходов, связанных с приобретением указанного оборудования. Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся. #### II. Организация учета основных средств 4. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту (предмету) присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый - группу и последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное конструктивное устройство со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочленных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу. В тех случаях, когда инвентарный объект является сложным, на каждом его элементе должен быть обозначен тот же номер, что и на основном, объединяющем объекте. Инвентарный номер обозначается на жетоне, который прикрепляется к объекту, краской на объекте или иным способом. Инвентарный номер сохраняется за объектом весь период его нахождения в отделении. Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных и т.д.) объектов не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств. Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. 5. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется на инвентарных карточках [ф. ОС-6](#p101044) (Приложение 13), [ф. ОС-8](#p101161) (Приложение 14). Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Инвентарные карточки регистрируются в [описи](#p101248) инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10 (Приложение 15). Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. [Карточка](#p101044) ф. ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию (ф. ОС-1), технических паспортов заводов - изготовителей и др. документов. В карточке указываются характерные признаки объектов (предметов): чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию. Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика объекта (предмета). В тех случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование деталей и масса металла, указанная в паспорте. [Карточка](#p101161) ф. ОС-8 служит для учета многолетних насаждений. Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием породы, количества высаженных единиц и площади. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц. Лица, ответственные за хранение основных средств, назначаются приказом управляющего отделением и ведут инвентарные [списки](#p101284) основных средств ф. ОС-13 (Приложение 16). #### III. Учет поступления основных средств 6. При поступлении основных средств на склад отделения материально ответственное лицо на документе поставщика (акт приемки - передачи, накладные, авизо, договор купли - продажи и т.д.) расписывается в получении этих ценностей. Все основные средства должны храниться под контролем ответственных за сохранность лиц, назначенных приказом управляющего отделением. Зачисление в состав основных средств объектов оформляется на основании первичных документов (акт приемки - передачи, накладные, авизо, договор купли - продажи и т.д.). В случае приобретения зданий в договоре купли - продажи оговаривается характеристика объекта продажи, договорная стоимость здания, техническая документация, передаваемая покупателю (копии архитектурных планировок площадей на отметке + 0,00 в осях I - II, копии инженерных систем (отопление, водопровод, канализация, эл. освещение, связь), технический паспорт БТИ, выписка из протокола общего собрания о решении на продажу здания, постановление администрации на право пользования землей с планом отвода участка земли и указанием границ пользования им, авизо с указанием договорной стоимости и индексированного износа). Здание принимается комиссией по акту, после чего договор купли - продажи передается в БТИ для регистрации и оформления технического паспорта. Акт приемки - передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию отделения, которая согласно этим документам открывает инвентарную карточку, на которой проставляется инвентарный номер или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в административно-хозяйственный отдел отделения и в бухгалтерии не хранится. #### IV. Учет износа основных средств 7. Для учета движения износа основных средств предназначается счет 02 "Износ основных средств". Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, производственному и хозяйственному инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста. Износ объектов (предметов) основных средств определяется за полный календарный год (независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или построены). Износ исчисляется ежегодно в порядке, установленном Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. N АБ-23Д. Годовые нормы износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР доведены до региональных отделений ПФР [письмом](https://bukva.ai/docs/pismo-ev-03-119181-in) от 16.12.96 N ЕВ-03-11/9181ИН. В инвентарных карточках учета износа основных средств [ф. ф. ОС-6,](#p101044) [ОС-8](#p101161) записывается годовая сумма износа в рублях, шифр годовой нормы износа и год, в котором последний раз начисляется износ. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер. Сумма износа по мемориальному ордеру записывается только в книгу "Журнал - Главная". Начисленный износ в размере 100% стоимости на объекты (предметы), которые годны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полного износа. При выбытии объектов (предметов) в связи с их ликвидацией или безвозмездной передачи по соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время нахождения предмета (объекта) в эксплуатации, и на эту сумму уменьшается износ по субсчету 020. Для отражения начисленного износа применяется накопительная [ведомость](#p101327) (Приложение 17). #### V. Переоценка основных средств (фондов) 8. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной (восстановительной) стоимости. Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при: 1) проведении работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их стоимость; 2) переоценке основных средств по решению Правительства Российской Федерации. Переоценка основных фондов по состоянию на 1 января 1997 года проводится согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. N 1442 "О переоценке основных фондов в 1997 году" (приложение 18) <*>, писем Госкомстата РФ от 19.12.96 N 6-1/249 "Информация по вопросам переоценки основных фондов" (приложение 19) <*>, от 27.12.96 N 6-1/254 "Дополнительная информация по вопросам переоценки основных фондов" (приложение 20) <*>, от 21.01.97 N 21-07 "О переоценке основных фондов в 1997 году" (приложение 21) <*>, Порядка проведения переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 1997 г., утвержденного Госкомстатом РФ от 18.02.97 N ВД-1-24/336, Минэкономики РФ, Минфином РФ (приложение 22) <*>, и индексам изменения стоимости основных фондов, оборудования, предназначенного к установке, и объектов, не завершенных строительством, для переоценки на 01.01.97", утвержденным Госкомстатом (приложение 23) <*>. --- <*> Не приводится. #### VI. Учет перемещения основных средств внутри отделения и их выбытия 9. Выдача основных средств производится только по [накладным](#p100430) (требованиям) ф. 434, которые утверждаются управляющим отделения. При этом накладная выписывается в одном экземпляре. Передача вычислительной техники отделением в ПФР в ремонт производится по [накладной](#p100430) (требованию) ф. 434 с приложенным заключением специалиста о имеющихся неисправностях (акт технической экспертизы). Экземпляр накладной, оформленный расписками получателя и сдатчиков, передается в бухгалтерию отделения. 10. Списание основных средств производится в соответствии с Типовой инструкцией Минфина СССР "О порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам)" от 01.07.85 N 100 в редакции писем МФ СССР и Госплана СССР от 23.09.87 N 188 и от 28.05.90 N 64 (приложение 24) <*>. --- <*> Не приводится. Для определения непригодности к дальнейшей эксплуатации основных средств, невозможности или неэффективности проведения восстановительного ремонта в отделении приказом управляющего создается постоянно действующая комиссия в составе: - управляющего или его заместителя (председатель комиссии); - главного бухгалтера или его заместителя; - лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. В состав постоянно действующей комиссии включаются представители общественных организаций, а также другие должностные лица (по усмотрению управляющего отделением). Постоянно действующая комиссия производит осмотр объекта, подлежащего списанию, использует необходимую техническую документацию (паспорт и др.); устанавливает конкретные причины списания объекта; выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств, и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством; определяет возможность использования узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производит их оценку; осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств годных узлов, деталей, материалов и сдачей их на склад. В необходимых случаях комиссия имеет право привлекать специалистов и потребовать заключение экспертизы для окончательного решения о непригодности объекта и возможности использования узлов, деталей, материалов. Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются [акты](#p101347) о ликвидации основных средств в бюджетных организациях - ф. ОС-4 (Приложение 25), акты на списание транспортных средств - ф. ОС-4 (приложение 26) <*>. Указанные акты подписываются всеми членами постоянно действующей комиссии и утверждаются управляющим отделения. --- <*> Не приводится. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения акта (получения разрешения ПФР) на списание не допускается. Отделения ПФР списание с баланса основных средств производят в следующем порядке: - основные средства, стоимостью до 10 млн. руб., списывают самостоятельно; - здания, сооружения, автотранспорт, компьютерная техника и основные средства, стоимостью свыше 10 млн. руб. за единицу (комплект), списываются с разрешения Исполнительной дирекции Пенсионного фонда России. Для списания зданий и сооружений необходимо представить следующие документы: 1. [Акт](#p101347) о ликвидации основных средств ф. ОС-4. 2. Копия [карточки](#p101044) ф. ОС-6. 3. Копия справки БТИ. 4. Проектно-сметная документация. Для списания автотранспортных средств: 1. Акт на списание автотранспортных средств ф. ОС-4. 2. Копия [карточки](#p101044) ф. ОС-6. 3. Заключение технической экспертизы. Кроме того, в акте указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика агрегатов и деталей и возможности использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки. Для списания компьютеров: 1. [Акт](#p101347) о ликвидации основных средств ф. ОС-4. 2. Копия [карточки](#p101044) ф. ОС-6. 3. Заключение технической экспертизы. 11. Все детали, узлы, материалы разобранных и демонтированных основных средств приходуются по соответствующим счетам, на которых учитываются указанные ценности, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье. При этом учет, хранение, использование и списание лома и отходов черных и цветных металлов, а также утильсырья осуществляется в порядке, установленном для первичного сырья, материалов. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы из цветных металлов и не используемые для ремонта других машин, инструментов, приборов и оборудования, подлежат сдаче организациям "Вторцветмета". В тех случаях, когда отделения не используют для своих нужд материальные ценности, полученные от списания основных средств, они могут быть переданы органам социальной защиты населения (дома - интернаты, дома престарелых и т.п.), передача осуществляется по [накладной](#p100430) (требованию) ф. 434. В исключительных случаях они могут быть реализованы. Средства от реализации перечисляются на 807 счет и направляются на выплату пенсий. #### VII. Учет основных средств в бухгалтерии 12. Бухгалтерский учет по исполнению сметы расходов ведется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 ноября 1993 г. N 122. Для учета основных средств предназначается счет 01 "Основные средства", который подразделяется на субсчета: - 010 "Здания"; - 011 "Сооружения"; - 012 "Передаточные устройства"; - 013 "Машины и оборудование"; - 015 "Транспортные средства"; - 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь"; - 019 "Прочие основные средства". На субсчете 010 "Здания" (группа 1) учитываются: - здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами ПФР. На субсчете 011 "Сооружения" учитываются ограждения территорий ОПФР. На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами. На субсчете 013 "Машины и оборудование" учитываются: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование с выделением на отдельные группы: 1) силовые машины и оборудование; 2) рабочие машины и оборудование; 3) измерительные приборы; 4) регулирующие приборы; 5) лабораторное оборудование; 6) вычислительная техника; электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины); 7) прочие машины и оборудование. К прочим машинам и оборудованию относятся: оборудование кабинетов, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, оборудование АТС, холодильники, пылесосы, ксероксы, факсы и др. На субсчете 015 "Транспортные средства" учитываются автомобили грузовые, легковые, автобусы, баржи и др. На субсчете 016 "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь" учитывается с выделением на отдельные группы: 1) инструменты; 2) производственный инвентарь; 3) хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, конторская обстановка, гардеробы, шкафы, разные диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, множительные аппараты, ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь. На субсчете 019 "Прочие основные средства" учитываются с выделением на отдельные группы: 1) многолетние насаждения. К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения вне зависимости от их возраста: плодово-ягодные насаждения на территории отделения, живые изгороди. Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.; 2) документация по типовому проектированию независимо от стоимости; 3) программы на технических носителях стоимостью свыше 500 тыс. рублей за единицу (комплект). Учет основных средств ведется в полных рублях. Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в [накопительной ведомости](#p100713) ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал - главная". Аналитический учет основных средств ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных [ведомостях](#p101426) ф. М-44 (Приложение 27). Записи в оборотные ведомости производятся на основании карточек [ф. ф. ОС-6,](#p101044) [ОС-8,](#p101161) [актов](#p101347) о ликвидации основных средств ф. ОС-4, приемки - передачи основных средств. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета ежемесячно составляются оборотные ведомости [ф. 285,](#p101009) по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов в книги "Журнал - главная". 13. Субсчета 010 - 019 "Основные средства" и субсчет 020 "Износ основных средств" корреспондируют: 1. Прием в эксплуатацию вновь 010 - 012 250 выстроенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений 2. Оплата счетов поставщиков 178 100, 118 Получение основных средств 013, 015 178 016, 019 Одновременно производится вторая 200 250 запись 3. Безвозмездное получение основных 010 - 013, средств 015, 016, 019 250 на сумму начисленного износа 250 020 4. Оприходование излишков основных 010 - 013, средств, выявленных при инвентаризации 015, 016, 019 250 на сумму начисленного износа 250 020 5. Передача безвозмездно основных 250 010 - 013 средств 015, 016, 019 на сумму начисленного износа 020 250 6. Реализация излишнего, 250 016, 019 неиспользуемого оборудования, транспортных средств и др. на сумму начисленного износа 020 250 на суммы, поступившие от реализации 100 140 7. Списание основных средств, пришедших 250 010 - 013 в негодность 015, 016, 019 на сумму начисленного износа 020 250 8. Оприходование стоимости материалов, 063, 069 140 полученных от ликвидации основных средств 9. Списание основных средств, 250 013, 015, вследствие недостачи, установленной при 016, 019 инвентаризации, отнесенных за счет виновных лиц на сумму начисленного износа 020 250 Одновременно производится вторая запись 170 140 10. Перевод предметов из состава 250 013, 015, основных средств в состав малоценных и 016, 019 быстроизнашивающихся предметов на суммы начисленного износа 020 250 Одновременно производится вторая запись 070, 071 260 на оприходование малоценных и быстроизнашивающихся предметов 11. Начисление суммы износа в последний 250 020 рабочий день декабря.

Приложение 1 Форма N М-17
Утверждена
Министерством финансов СССР
27 декабря 1973 г. N 323

___________________________ (наименование учреждения)

**КНИГА**
**СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ** Материально ответственное лицо __________

Склад

Стеллаж

Ячейка

Ед. изм.

Цена

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Номенк. N

Наименование материала _______________________________________ | Дата записи | N документа | Поряд. N записи | От кого получено или кому отпущено | Приход | Расход | Остаток | Контроль (подпись и дата) | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Дата проверки | Замечания и предложения | Должность и подпись проверявшего | | --- | --- | --- | В книге пронумеровано _____________ страниц (прописью) Главный бухгалтер _____________ "__" ______ 19__ г.

Приложение 2 Утвержден
Министерством финансов СССР
в 1985 г.

РЕЕСТР N _____ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИХОДУ - РАСХОДУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ --------------------- (ненужное зачеркнуть)

Форма N 442 по ОКУД	Коды
	0504038
Дата за _______________________ 19__ г. Централизованная бухгалтерия _______________________ Учреждение _________________________________ по ОКПО Отделение (склад) __________________________________ Материально ответственное лицо _____________________

| Наименование первичного документа | Номер первичного документа | Кол-во документов | | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | Всего принято документов _____________________________________ (цифрами и прописью) Сдал _________________ _______________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ____________ 19__ г. Принял _______________ _______________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ____________ 19__ г.

Приложение 3 Утверждена
Министерством финансов СССР
в 1985 г.

Утверждаю Руководитель учреждения _________ _____________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" ________ 19__ г. НАКЛАДНАЯ (ТРЕБОВАНИЕ) N __________

									Коды
Форма N 434 по ОКУД									0504234
Дата за _______________________ 19__ г.
Централизованная бухгалтерия _______________________
Раздел _____________________________________________
Учреждение _________________________________ по ОКПО
Отделение __________________________________________
Материально ответственное лицо (МОЛ) _______________
Контрольная сумма
Основание (цель) ___________________________________

				Получатель Отправитель						Вид операции
				учреждение		МОЛ учреждение		МОЛ


Наименование материальных ценностей, сорт, размер	Ед. изм.	Номенклатурный номер			Количество			Цена		Сумма
					затребовано		отпущено
		дебет	кредит
1	2	3	4		5		6	7		8

Отпустил _____________ _______________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" ____________ 19__ г. Получил ______________ _______________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4 Утверждена
Министерством финансов СССР
27 декабря 1973 г. N 323

_________________________
(наименование учреждения) **ВЕДОМОСТЬ**
**ОПЕРАТИВНОГО (КОЛИЧЕСТВЕННОГО) УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ**
**МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ,**
**НАХОДЯЩИХСЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ** У ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) Начата "__" ______ 19__ г.
Закончена "__" ______ 19__ г.

N п/п	Дата поступления	Откуда и по какому документу	Наименование предметов	Количество	Отметка о выбытии
					дата	количество	подпись счетного работника	дата	количество	подпись счетного работника

Приложение 5

**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ИНВЕНТАРЯ, ПОДЛЕЖАЩЕГО КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ**

1. Ведро оцинкованное, пластмассовое 2. Урна пластмассовая 3. Совок для мусора 4. Тряпкодержатель (швабра) 5. Щетка (для мытья унитазов, мытья машин) 6. Кашпо для цветов пластмассовые, керамические (до 50 тыс. руб.) 7. Плечики (вешалка для одежды) 8. Канистра 9. Отвертка 10. Молоток 11. Паяльник 12. Пассатижи 13. Грабли 14. Топор 15. Коврик для мыши 16. Бокс для дискет 17. Удлинитель (тройник) 18. Ножницы по металлу 19. Ножовка 20. Напильник 21. Рубанок 22. Рулетка 23. Аптечка для автомобиля 24. Огнетушитель (порошковые и другие)

Приложение 6 Утвержден
Министерством финансов СССР
в 1986 г.

Утверждаю Руководитель учреждения _________ _____________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" ________ 19__ г. | АКТ | | --- | НА СПИСАНИЕ С БАЛАНСА БЕЛЬЯ, ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, ИНСТРУМЕНТОВ, ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

Форма N 443 по ОКУД	Коды
	0504143
Дата от "__" __________________ 19__ г. Централизованная бухгалтерия _______________________ Учреждение _________________________________ по ОКПО Отделение __________________________________________ Материально ответственное лицо _____________________ Дебет субсчета Кредит субсчета

Комиссия в составе ___________________________________________ (должность, фамилия) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____ 19__ г. N ___ произвела проверку состояния пришедших в негодность основных средств в ________________________________________________________ (наименование отделения, __________________________________________________________________ кабинета, лаборатории и т.п.) и установила, что не поддаются ремонту, не могут быть реализованы или переданы другим организациям поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учета: | N п/п | Наименование и описание (марка, сорт и т.д.) | Сколько лет находится в эксплуатации | Номенклатурный номер | Кол-во предметов | Сумма | Инвентарный номер | Износ | Причина негодности | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | Всего по настоящему акту _____________________________________ (количество прописью) предметов на общую сумму ____________________ руб. __________ коп. Особые замечания комиссии ____________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Председатель комиссии __________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Перечисленное в настоящем акте имущество принял на ответственное хранение ___________________________________________ _______________________________________________ "__" _____ 19__ г. В результате ликвидации получены следующие материалы, которые подлежат оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего использования:

N п/п	Наименование материала	Ед. изм.	Номенклатурный номер	Количество	Цена	Сумма	Для какого использования
1	2	3	4	5	6	7	8















Всего...

_______________________________ (сумма прописью) Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Наименованные в настоящем акте материалы на сумму _____ руб. _______ коп. принял на хранение заведующий складом (кладовой) ______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" _______ 19__ г.

Приложение 7 Форма N 438
Утверждена
Министерством финансов СССР

_______________________________ (наименование учреждения (централизованной бухгалтерии)) МЕМОРИАЛЬНЫЙ ОРДЕР _________________ за ______ 19__ г. Накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

N п/п	Дата	Номер документа	Наименование документа	Матер. ответ. лицо	Код учр.	Дебет субсчетов				Кредит субсчетов									Вторые записи
																		итого	д__	д__	д__
																			к__	к__	к__
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22

Исполнитель: ___________ _______________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер ___________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Проверил: руководитель группы учета __________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Приложение: на ___ листах

Приложение 8 Форма N 296а
Утверждена
Министерством финансов СССР
27 декабря 1973 г. N 323

_________________________
(наименование учреждения)

**КАРТОЧКА** **КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ** Счет _________________________________________________________

Дата	Номер мемориального ордера	Содержание операции	Цена	Дебет		Кредит		Остаток
				количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Приложение 9 Форма N 402
Утверждена
Министерством финансов СССР
27 декабря 1973 г. N 323

________________________________________ (Ф.И.О. материально ответственного лица)

**ДВИЖЕНИЕ ЦЕННОСТЕЙ ПО СУБСЧЕТУ N 071**

N стр.													N стр.
N стр.	дата и N м/о	количество	сумма	дата и N м/о	количество	сумма	дата и N м/о	количество	сумма	дата и N м/о	количество	сумма	N стр.
1													1
2													2
3													3
4													4
5													5
6													6
7													7
8													8
9													9
10													10
11													11
12													12
13													13
14													14
15													15
16													16
17													17
18													18
19													19
20													20
21													21
22													22
23													23
24													24
25													25
26													26
27													27
28													28
29													29
30													30
31													31
32													32
33													33
34													34
35													35
36													36

Приложение 10 Утверждена
Министерством финансов СССР
в 1985 г.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ___

Форма N 401 по ОКУД	Коды
	0504801
Дата от "__" __________________ 19__ г. Централизованная бухгалтерия _______________________ Учреждение _________________________________ по ОКПО Отделение __________________________________________ Материально ответственное лицо _____________________

Комиссия в составе: __________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) на основании _____________________________________________________ __________________________________________________________________ произвела проверку наличия _______________________________________ Место проверки _______________________________________________ Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица _______ Заключение руководителя учреждения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ```text ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ РАСПИСКА │ │ │ │ (оформляется до начала инвентаризации) │ │ │ │ К началу проведения инвентаризации все документы, │ │ относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы │ │ в бухгалтерию и никаких неоприходованных или │ │ списанных в расход ценностей не имеется. │ │ │ │ Материально ответственное лицо (лица) │ │ │ │ ____________ _________ _____________________ │ │ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │ │ │ │ "__" ________ 19__ г. │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┘ ``` Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N _____ по N _____, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении. ____________________ "__" _______ 19__ г. (подпись)

N п/п	Наименов. ценностей	Номен. или инв. номер	Ед. изм.	Цена	Фактич. наличие		По данным бухгалтерского учета		Результаты инвентаризации				Прим.
									недостача		излишки
					количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Председатель комиссии ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 11 Вкладной лист N 1 к форме N 285

N карточек (стр.

Наименование счетов

Остаток на 1 ___

Оборот за _____

Остаток на 1 ___

Оборот за _____

Остаток на 1 ___

Оборот за _____

Остаток на 1 ___

книги)

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

Приложение 13 Утверждена
Министерством финансов СССР
в 1985 г.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N ___ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (для зданий и сооружений, машин, оборудования, инструмента и инвентаря) __________________________________________________________________ (полное наименование и назначение объекта) ____________________________________ _________________________ (наименование завода - изготовителя) (местонахождение объекта)

Форма N ОС-6 по ОКУД Централизованная бухгалтерия _______________________ Учреждение _________________________________ по ОКПО Отделение __________________________________________ Материально ответственное лицо _____________________ Номенклатурный номер _______________________________ Инвентарный номер __________________________________

Коды

0504006

Паспорт, чертеж, N, проект, модель, тип, марка, заводской N	Дата выпуска (изготовления)	Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию	Первонач. стоим.	Износ
				на ___ и по документам приобретения	код годовой нормы	годовая		последний год начисления
						норма, %	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Отметка об оприходовании объекта (бухгалтерская запись)		Отметка о выбытии объекта (бухгалтерская запись)		Причина выбытия
дата	номер м/о	дата	номер м/о	Причина выбытия
1	2	3	4	5

Реконструкция, модернизация, достройка (бухгалтерская запись)			Капитальный ремонт (бухгалтерская запись)
дата	номер м/о	сумма	дата	номер м/о	сумма	дата	номер м/о	сумма	дата	номер м/о	сумма
1	2	3	4	5	6	4	5	6	4	5	6

Внутреннее перемещение объекта

Накладная		Куда	Накладная		Куда
дата, номер	номер м/о	Куда	дата, номер	номер м/о	Куда
1	2	3	1	2	3

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Наименование признаков, характеризующих объект	Основной объект	Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
Наименование признаков, характеризующих объект	Основной объект	материалы, размеры и прочие сведения
1	2	3	4	5	6
1. Фундамент, основание .............
2. Стены, колонны, опоры .................
3. Кровля (крыша) .....
4. Объем по наружному обмеру - куб. м, общая площадь - кв. м, жилая площадь - кв. м, емкость - куб. м, протяженность - м .....
5.
6.

"__" ___________ 19__ г. Карточку заполнил ___________ _________ ______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 14 Утверждена
Министерством финансов СССР
в 1985 г.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N ___ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (для животных и многолетних насаждений) __________________________________________________________________ (полное наименование и назначение) __________________________________ _______________________ (от кого поступил) (местонахождение)

Форма N ОС-8 по ОКУД Централизованная бухгалтерия _______________________ Учреждение _________________________________ по ОКПО Отделение __________________________________________ Материально ответственное лицо _____________________ Номенклатурный номер _______________________________ Инвентарный номер __________________________________

Коды

0504108

Учетная книжка, паспорт номер	Дата рождения (закладки)	Дата и номер акта приемки	Первонач. стоимость	Износ
				на 01.01.73 и по документам приобретения	код годовой нормы	годовая		последний год начисления
						норма, %	сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Отметка об оприходовании (бухгалтерская запись)		Отметка о выбытии (бухгалтерская запись)		Причина выбытия
дата	номер м/о	дата	номер м/о	Причина выбытия
1	2	3	4	5

Внутреннее перемещение			Краткая индивидуальная характеристика животных или многолетних насаждений
накладная		куда (отделение, ферма)
дата	номер	куда (отделение, ферма)
1	2	3
			Порода (породность)
			Количество голов ....
			Кличка ..............
			Масть, приметы ......
			Количество, шт. деревьев ..........
			кустов ............
			Номер участка, полосы
			Площадь, га .........

Карточку заполнил ___________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" _____ 19__ г.

Приложение 15 Форма N ОС-10
Утверждена
Министерством финансов СССР
27 декабря 1973 г. N 323

____________________________ (наименование учреждения)

**ОПИСЬ**
**ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ**
**В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ** за период с "__" ________ 19__ г.
по "__" ________ 19__ г. __________________________________________________________________
(наименование классификационный группы)

| N карточки | Инвентарный N | Наименование объектов | Примечание | | --- | --- | --- | --- |

Приложение 16 Типовая междуведомственная форма N ОС-13

---

Утверждена ЦСУ СССР
14 декабря 1972 г. N 816

__________________________ (предприятие, организация) | Код по ОКУД | 03020121 | | --- | --- | ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (по месту их нахождения, эксплуатации) __________________________________________________________________ (отдел, цех, участок, линия) __________________________________________________________________ (название классификационной группы)

Инвентарная карточка или запись в инвентарной книге		Инвентарный номер	Полное название объекта	Первонач. стоим.	Выбытие (перемещение)
					документ		причина выбытия
N	дата
					дата	N
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 17

**НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ**
**НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)**
**В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ**

N п/п	Наименование предметов	Инвентарный номер	Первонач. (восстан.) стоимость	Норма годового износа		Последний год начисления износа	Сумма износа на	Сумма износа, последн. лет
							01. 01.	19__ г.	19__ г.
				%	сумма		__ г.

Оборотная ведомость (в виде книги) служит для ежегодного начисления износа основных средств и составления мемориального ордера на сумму итога по ведомости в конце каждого отчетного года. Вкладные листы дают возможность вести эту ведомость (не переписывая ежегодно наименования предметов) неограниченное количество лет. Последовательность записи предметов основных средств в ведомости такая же, как в [описи](#p101248) карточек ф. ОС-10 и оборотной ведомости по субсчетам N 010 - 019. По основным средствам, по которым износ начислен в размере 100%, делаются отметки "износ 100%", по выбытию "выбыл - дата" и прочерк по строке.

Приложение 25 Форма N ОС-4
Утверждена
Министерством финансов СССР
6 апреля 1976 г. N 41-33

_______________________________ (наименование учреждения) АКТ N ____ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ от ______ 19__ г. Утверждаю: ______________________ (подпись руководителя) ______________ 19__ г.

Инвентарный N	Учреждение	Дебет		Кредит
		синт. счет	шифр	синт. счет	шифр

Комиссия в составе: __________________________________________ (должность, фамилия) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ назначается приказом (распоряжением) _____________________________ __________________________________________________________________ от _____________________ 19__ г. N _________ на основании ________ __________________________________________________________________ осмотрела ________________________________________________________ (наименование объекта) и нашла его подлежащим ликвидации (разборке) по следующим причинам: 1. Год изготовления или постройки 19__ г. 2. Поступил на предприятие "__" _____ 19__ г. 3. Введен в эксплуатацию в _______________ 19__ г. месяц 4. Капитальных ремонтов произведено ____________ на сумму ____ (количество) руб. 5. Техническое состояние и причины ликвидации: _______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 6. Заключение комиссии: ______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Приложение: перечень прилагаемых документов __________________ __________________________________________________________________ Члены комиссии: _____________ _________________ ______________ (должность) (фамилия, и., о.) (подпись) _____________ _________________ ______________ (должность) (фамилия, и., о.) (подпись) _____________ _________________ ______________ (должность) (фамилия, и., о.) (подпись)

**РАСЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ ЛИКВИДАЦИИ ОБЪЕКТОВ**

Затраты по ликвидации			Поступило от ликвидации
наименование документов	статьи затрат	сумма	наименование документов	вид ценностей	кол-во	сумма

Сумма износа, руб. _______________ Результаты от ликвидации _____________________________________ В карточке выбытие основных средств отмечено. "__" _______ 19__ г. Главный (старший) бухгалтер

Приложение 27 Форма N М-44
Утверждена
Министерством финансов СССР
27 декабря 1973 г. N 323 _________________________
(наименование учреждения)

**ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ**
**ПО ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫМ СЧЕТАМ**
ПО ___________________________________

По ___________________________________________________________

N стр.	Номен. N	Наименование	Ед. изм.	Остаток на 1 ____		Оборот за _________
				Остаток на 1 ____		дебет		кредит
				количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
		Перенос .........

Остаток на 1 ____		Оборот за _________				Остаток на 1 ____		Отметки
Остаток на 1 ____		дебет		кредит		Остаток на 1 ____
количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма
									1
									2
									3
									4
									5
									6
									7
									8
									9
									0
									1
									2
									3
									4
									5
									6
									7
									8
									9
									0
									1
									2
									3
									4
									5
									6
									7
									8
									9
									0

---