--- title: "<Письмо> ФНС России от 26.03.2013 N ЕД-4-3/5206@" number: "ЕД-4-3/5206@" issuer: "Федеральная налоговая служба" issued_on: 2013-03-26 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-ed-4-35206-at" --- ## <Письмо> ФНС России от 26.03.2013 N ЕД-4-3/5206@ # <Письмо> ФНС России от 26.03.2013 N ЕД-4-3/5206@ "О формате представления в налоговые органы Отчета о НИР в соответствии со статьей 262 НК РФ" **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА** **ПИСЬМО** от 26 марта 2013 г. N ЕД-4-3/5206@ **О ФОРМАТЕ** **ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ОТЧЕТА О НИР** **В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 262 НК РФ** Федеральная налоговая служба по вопросу о формате представления в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи отчета по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам организаций, являющихся заказчиком научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, сообщает следующее. Согласно положениям [пунктов 7](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p6687) - [8 статьи 262](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p6689) Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции, действующей с 1 января 2012 года, далее - НК РФ) налогоплательщики, осуществляющие расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки (далее - НИОКР) по перечню НИОКР, установленному Правительством Российской Федерации, вправе включать указанные расходы в состав прочих расходов того отчетного (налогового) периода, в котором завершены такие исследования или разработки (отдельные этапы работ), в размере фактических затрат с применением коэффициента 1,5. Налогоплательщик, использующий указанное право, представляет в налоговый орган одновременно с налоговой декларацией по итогам налогового периода, в котором завершены НИОКР (отдельные этапы работ), отчет о выполненных НИР, расходы на которые признаются в размере фактических затрат с применением коэффициента 1,5. Отчет о выполненных НИР представляется налогоплательщиком в отношении каждого научного исследования и опытно-конструкторской разработки (отдельного этапа работы) и должен соответствовать общим требованиям, установленным национальным стандартам к структуре оформления научных и технических отчетов. Общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов установлены межгосударственным [стандартом](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-st) "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура оформления." ГОСТ 7.32-2001, утвержденного [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-st-2001) Госстандарта России от 04.09.2001 N 367ст. Согласно [ГОСТ 7.32-2001](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-367-st#p100039) Отчет о НИР это научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и (или) результаты научного исследования. Отчет о НИР должен быть выполнении любым печатным способом с использованием пишущей машинки или компьютера и принтера. В силу норм [пункта 3 статьи 80](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p2413) НК РФ налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме вместе с документами, которые в соответствии с [НК РФ](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1) должны прилагаться к налоговой декларации (расчету). Электронная форма Отчета о НИР предполагает его сканирование и создание электронной копии в формате tiff или pdf. Для представления в налоговые органы в электронной форме в формате tiff или pdf сканированного образа Отчета о НИР необходимо воспользоваться документооборотом по осуществлению письменных обращений абонентов ([приложение 5](https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-6535-at-2010#p102952) к приказу ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@ "Об утверждении унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи"). Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 23.01.2013 N 03-03-06/1/23. Одновременно полагаем целесообразным рекомендовать налогоплательщикам представлять Отчет о НИР после получения от налогового органа Квитанции о приеме налоговой декларации по налогу на прибыль. При этом в тексте обращения налогоплательщику необходимо указать информацию, которая позволит соотнести декларацию по налогу на прибыль и Отчет о НИР, а именно: - имя файла переданной налоговой декларации по налогу на прибыль; - налоговый (отчетный) период представленной налоговой декларации по налогу на прибыль. Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
3 класса
**Д.В.ЕГОРОВ**
---