---
title: "<Письмо> ФНС РФ от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16368@"
number: "ЕД-4-3/16368@"
issuer: "Федеральная налоговая служба"
issued_on: 2011-10-05
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-ed-4-316368-at"
---

## <Письмо> ФНС РФ от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16368@

# <Письмо> ФНС РФ от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16368@

"Об отдельных вопросах применения электронных документов"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА**

<a id="p100003"></a>**ПИСЬМО**
от 5 октября 2011 г. N ЕД-4-3/16368@

<a id="p100004"></a>**ОБ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ**

<a id="p100005"></a>Федеральная налоговая служба по вопросу применения налогоплательщиками первичных учетных документов в электронном виде в бухгалтерском и налоговом учете, а также в документообороте налогоплательщиков при взаимодействии между собой и с налоговыми органами сообщает следующее.
<a id="p100006"></a>В соответствии с [пунктом 1 статьи 9](https://bukva.ai/docs/zakon-129-fz-1996/statya-9#p100070) Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
<a id="p100007"></a>[Пунктом 2 статьи 9](https://bukva.ai/docs/zakon-129-fz-1996/statya-9#p100071) Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ предусмотрено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в т.ч. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также личные подписи указанных лиц. Формы таких документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, также в обязательном порядке содержат наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, а также личные подписи указанных лиц.
<a id="p100008"></a>Таким образом, первичные учетные документы только при наличии подписи соответствующих должностных лиц принимаются к учету и подлежат включению в упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
<a id="p100009"></a>При этом необходимо отметить, что ни действующим законодательством Российской Федерации, ни иными нормативными актами не устанавливаются ограничения на использование первичных учетных документов в электронном виде при взаимодействии хозяйствующих субъектов между собой.
<a id="p100010"></a>Согласно [подпункту 11.1 статьи 2](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-2#p1) Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
<a id="p100011"></a>[Статьей 3](https://bukva.ai/docs/zakon-1-fz-2002/statya-3#p100017) Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" также установлено, что:
- <a id="p100012"></a>электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
- <a id="p100013"></a>электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
<a id="p100014"></a>В соответствии с [пунктом 1 статьи 4](https://bukva.ai/docs/zakon-1-fz-2002/statya-4#p100031) данного Федерального закона электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
<a id="p100015"></a>сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
<a id="p100016"></a>подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
<a id="p100017"></a>электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
<a id="p100018"></a>Таким образом, Федеральная налоговая служба сообщает, что легитимно составленные первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности.
<a id="p100019"></a>Указанное учитывается налоговыми органами и в целях применения налогоплательщиками положений [пункта 1 статьи 252](https://bukva.ai/docs/kodeks-117-fz/statya-143#p101954) Налогового кодекса Российской Федерации.
<a id="p100020"></a>Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

<div align="right">

<a id="p100021"></a>Советник государственной гражданской<br>
службы Российской Федерации<br>
2 класса<br>
**Д.В.ЕГОРОВ**

</div>




<a id="p100022"></a>

---