---
title: "<Письмо> ФНС России от 14.05.2021 N ЕА-4-15/6594@"
number: "ЕА-4-15/6594@"
issuer: "Федеральная налоговая служба"
issued_on: 2021-05-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-ea-4-156594-at"
---

## <Письмо> ФНС России от 14.05.2021 N ЕА-4-15/6594@

# <Письмо> ФНС России от 14.05.2021 N ЕА-4-15/6594@

<О направлении рекомендуемого формата квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости>


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА**

</div>



## <a id="p100003"></a>ПИСЬМО

<div align="center">

**от 14 мая 2021 г. N ЕА-4-15/6594@**

</div>


<a id="p100004"></a>Федеральная налоговая служба в целях реализации положений о национальной системе прослеживаемости товаров, внесенных Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-371-fz-2020/statya-1) от 09.11.2020 N 371-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового [кодекса](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p5108) Российской Федерации и Закон Российской Федерации "О налоговых органах Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 371-ФЗ), вступающих в силу с 1 июля 2021 года, направляет для использования в работе и доработки информационных учетных систем рекомендуемый [формат](#p100008) квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара (прилагается).
<a id="p100005"></a>Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

<div align="right">

<a id="p100006"></a>Государственный советник<br>
Российской Федерации<br>
2 класса<br>
А.В.ЕГОРИЧЕВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100007"></a>Приложение N<br>
к приказу ФНС России<br>
от "__" ______ 20__ г. N ____

</div>


<div align="center">

<a id="p100008"></a>**ФОРМАТ**<br>
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ КВИТАНЦИИ О ПРИСВОЕНИИ РЕГИСТРАЦИОННОГО**<br>
**НОМЕРА ПАРТИИ ТОВАРА, ПОДЛЕЖАЩЕГО ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ,**<br>
**В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ**

</div>



### <a id="p100009"></a>I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ


1. <a id="p100010"></a>Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файл обмена) передачи в электронной форме квитанции о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости.
2. <a id="p100011"></a>Номер версии настоящего формата 5.01, часть CMXXVI.


### <a id="p100012"></a>II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА


3. <a id="p100013"></a>Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
<a id="p100014"></a>R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
<a id="p100015"></a>R_T - префикс, принимающий значение IU_KVREGNOM
<a id="p100016"></a>A_K - идентификатор получателя информации, где: A - идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K - идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена <1>. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид:

<a id="p100017"></a>

---

<a id="p100018"></a><1> Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают.

<a id="p100019"></a>для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения);
<a id="p100020"></a>для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);
<a id="p100021"></a>для налоговых органов (только для идентификатора A) - четырехразрядный код налогового органа;
<a id="p100022"></a>O - идентификатор отправителя информации, для налоговых органов представляется в виде четырехразрядного кода налогового органа;
<a id="p100023"></a>GGGG - год формирования передаваемого файла, MM - месяц, DD - день;
<a id="p100024"></a>N - идентификационный номер файла. (Длина - от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).
<a id="p100025"></a>Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
<a id="p100026"></a>Параметры первой строки файла обмена
<a id="p100027"></a>Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
<a id="p100028"></a><?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>
<a id="p100029"></a>Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
<a id="p100030"></a>IU_KVREGNOM_1_926_00_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.
<a id="p100031"></a>Расширение имени файла - xsd.
<a id="p100032"></a>XML схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на сайте Федеральной налоговой службы.
4. <a id="p100033"></a>Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на [рисунке 1](#p100048) настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в [таблицах 4.1](#p100050) - [4.6](#p100189) настоящего формата.
<a id="p100034"></a>Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
<a id="p100035"></a>наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <2>;

<a id="p100036"></a>

---

<a id="p100037"></a><2> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

<a id="p100038"></a>сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
<a id="p100039"></a>признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;
<a id="p100040"></a>формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).
<a id="p100041"></a>Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).
<a id="p100042"></a>Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).
<a id="p100043"></a>Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;
<a id="p100044"></a>признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".
<a id="p100045"></a>К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";
<a id="p100046"></a>дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

<a id="p100047"></a> ![II. Описание файла обмена](https://i.bukva.ai/KAeVxQYxD/img_0.png) 

<div align="center">

<a id="p100048"></a>Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

<a id="p100049"></a>Таблица 4.1

</div>


<div align="right">

<a id="p100050"></a>Файл обмена (Файл)

</div>



| <a id="p100051"></a>Наименование элемента | <a id="p100052"></a>Сокращенное наименование (код) элемента | <a id="p100053"></a>Признак типа элемента | <a id="p100054"></a>Формат элемента | <a id="p100055"></a>Признак обязательности элемента | <a id="p100056"></a>Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100057"></a>Идентификатор файла | <a id="p100058"></a>ИдФайл | <a id="p100059"></a>А | <a id="p100060"></a>T(1-255) | <a id="p100061"></a>ОУ | <a id="p100062"></a>Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| <a id="p100063"></a>Версия программы, с помощью которой сформирован файл | <a id="p100064"></a>ВерсПрог | <a id="p100065"></a>А | <a id="p100066"></a>T(1-40) | <a id="p100067"></a>О |  |
| <a id="p100068"></a>Версия формата | <a id="p100069"></a>ВерсФорм | <a id="p100070"></a>А | <a id="p100071"></a>T(1-5) | <a id="p100072"></a>О | <a id="p100073"></a>Принимает значение: 5.01 |
| <a id="p100074"></a>Состав и структура документа | <a id="p100075"></a>Документ | <a id="p100076"></a>С |  | <a id="p100077"></a>О | <a id="p100078"></a>Состав элемента представлен в [таблице 4.2](#p100080) |


<div align="right">

<a id="p100079"></a>Таблица 4.2

</div>


<div align="center">

<a id="p100080"></a>**Состав и структура документа (Документ)**

</div>



| <a id="p100081"></a>Наименование элемента | <a id="p100082"></a>Сокращенное наименование (код) элемента | <a id="p100083"></a>Признак типа элемента | <a id="p100084"></a>Формат элемента | <a id="p100085"></a>Признак обязательности элемента | <a id="p100086"></a>Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100087"></a>Код формы отчетности по КНД | <a id="p100088"></a>КНД | <a id="p100089"></a>А | <a id="p100090"></a>T(=7) | <a id="p100091"></a>ОК | <a id="p100092"></a>Типовой элемент <КНДТип>.<br>Принимает значение: 1169012 |
| <a id="p100093"></a>Дата формирования документа | <a id="p100094"></a>ДатаДок | <a id="p100095"></a>А | <a id="p100096"></a>T(=10) | <a id="p100097"></a>О | <a id="p100098"></a>Типовой элемент <ДатаТип>.<br>Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| <a id="p100099"></a>Квитанция о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости | <a id="p100100"></a>КвРегНом | <a id="p100101"></a>С |  | <a id="p100102"></a>О | <a id="p100103"></a>Состав элемента представлен в [таблице 4.3](#p100105) |


<div align="center">

<a id="p100104"></a>**Таблица 4.3**

<a id="p100105"></a>**Квитанция о присвоении регистрационного номера партии**<br>
**товара, подлежащего прослеживаемости (КвРегНом)**

</div>



| <a id="p100106"></a>Наименование элемента | <a id="p100107"></a>Сокращенное наименование (код) элемента | <a id="p100108"></a>Признак типа элемента | <a id="p100109"></a>Формат элемента | <a id="p100110"></a>Признак обязательности элемента | <a id="p100111"></a>Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100112"></a>Регистрационный номер партии товара | <a id="p100113"></a>РегНом | <a id="p100114"></a>А | <a id="p100115"></a>T(1-29) | <a id="p100116"></a>О |  |
| <a id="p100117"></a>Вид документа | <a id="p100118"></a>ВидДок | <a id="p100119"></a>А | <a id="p100120"></a>T(1-255) | <a id="p100121"></a>ОК | <a id="p100122"></a>Принимает значение:<br>Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости \|<br>Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией |
| <a id="p100123"></a>Номер уведомления | <a id="p100124"></a>НомУвед | <a id="p100125"></a>А | <a id="p100126"></a>T(1-255) | <a id="p100127"></a>О |  |
| <a id="p100128"></a>Дата уведомления | <a id="p100129"></a>ДатаУвед | <a id="p100130"></a>А | <a id="p100131"></a>T(=10) | <a id="p100132"></a>О | <a id="p100133"></a>Типовой элемент <ДатаТип>.<br>Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| <a id="p100134"></a>Сведения о собственнике товара - организации \| | <a id="p100135"></a>СобЮЛ | <a id="p100136"></a>С |  | <a id="p100137"></a>О | <a id="p100138"></a>Состав элемента представлен в [таблице 4.4](#p100145) |
| <a id="p100139"></a>Сведения о собственнике товара - физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя | <a id="p100140"></a>СобИП | <a id="p100141"></a>С |  | <a id="p100142"></a>О | <a id="p100143"></a>Состав элемента представлен в [таблице 4.5](#p100170) |


<div align="center">

<a id="p100144"></a>**Таблица 4.4**

<a id="p100145"></a>Сведения о собственнике товара - организации (СобЮЛ)

</div>



| <a id="p100146"></a>Наименование элемента | <a id="p100147"></a>Сокращенное наименование (код) элемента | <a id="p100148"></a>Признак типа элемента | <a id="p100149"></a>Формат элемента | <a id="p100150"></a>Признак обязательности элемента | <a id="p100151"></a>Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100152"></a>Наименование собственника товара | <a id="p100153"></a>НаимСоб | <a id="p100154"></a>А | <a id="p100155"></a>T(1-1000) | <a id="p100156"></a>О |  |
| <a id="p100157"></a>ИНН собственника товара | <a id="p100158"></a>ИННЮЛ | <a id="p100159"></a>А | <a id="p100160"></a>T(=10) | <a id="p100161"></a>О | <a id="p100162"></a>Типовой элемент <ИННЮЛТип> |
| <a id="p100163"></a>КПП собственника товара | <a id="p100164"></a>КПП | <a id="p100165"></a>А | <a id="p100166"></a>T(=9) | <a id="p100167"></a>О | <a id="p100168"></a>Типовой элемент <КППТип> |


<div align="center">

<a id="p100169"></a>**Таблица 4.5**

<a id="p100170"></a>**Сведения о собственнике товара - физическом лице,**<br>
**зарегистрированном в качестве индивидуального**<br>
**предпринимателя (СобИП)**

</div>



| <a id="p100171"></a>Наименование элемента | <a id="p100172"></a>Сокращенное наименование (код) элемента | <a id="p100173"></a>Признак типа элемента | <a id="p100174"></a>Формат элемента | <a id="p100175"></a>Признак обязательности элемента | <a id="p100176"></a>Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100177"></a>ИНН собственника товара | <a id="p100178"></a>ИННФЛ | <a id="p100179"></a>А | <a id="p100180"></a>T(=12) | <a id="p100181"></a>О | <a id="p100182"></a>Типовой элемент <ИННФЛТип> |
| <a id="p100183"></a>Фамилия, имя, отчество собственника товара | <a id="p100184"></a>ФИО | <a id="p100185"></a>С |  | <a id="p100186"></a>О | <a id="p100187"></a>Типовой элемент <ФИОТип>.<br>Состав элемента представлен в [таблице 4.6](#p100189) |


<div align="right">

<a id="p100188"></a>Таблица 4.6

</div>


<div align="center">

<a id="p100189"></a>**Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)**

</div>



| <a id="p100190"></a>Наименование элемента | <a id="p100191"></a>Сокращенное наименование (код) элемента | <a id="p100192"></a>Признак типа элемента | <a id="p100193"></a>Формат элемента | <a id="p100194"></a>Признак обязательности элемента | <a id="p100195"></a>Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100196"></a>Фамилия | <a id="p100197"></a>Фамилия | <a id="p100198"></a>А | <a id="p100199"></a>T(1-60) | <a id="p100200"></a>О |  |
| <a id="p100201"></a>Имя | <a id="p100202"></a>Имя | <a id="p100203"></a>А | <a id="p100204"></a>T(1-60) | <a id="p100205"></a>О |  |
| <a id="p100206"></a>Отчество | <a id="p100207"></a>Отчество | <a id="p100208"></a>А | <a id="p100209"></a>T(1-60) | <a id="p100210"></a>Н |  |




<a id="p100211"></a>

---