Письмо ФНС России от 29.05.2026 № ЕА-36-15/4594@

«О доведении информации (СПОТ)»

(вместе с «Порядком оформления документа о предстоящей поставке товаров и внесения в него изменений», «Порядком представления документа о предстоящей поставке товаров», «Порядком присвоения статуса документу о предстоящей поставке товаров», «Порядком формирования, присвоения и направления заявителю визуализированной ссылки»)

ПИСЬМО

Федеральная налоговая служба в связи с принятием Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ «О национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон) сообщает следующее.

Согласно части 2 статьи 6 Закона оператором Национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (далее — СПОТ) является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Одновременно пунктом 7 части 1 статьи 7 Закона определено, что оператор СПОТ утверждает форму и формат документа о предстоящей поставке товаров, порядок его оформления и внесения изменений в данный документ, порядок его представления, а также порядок присвоения статуса данному документу.

В настоящий момент приказы ФНС России «Об утверждении порядка формирования, присвоения и направления заявителю визуализированной ссылки» и «Об утверждении формы и формата документа о предстоящей поставке товаров, порядка его оформления и внесения в него изменений, порядка его представления, а также порядка присвоения статуса документу о предстоящей поставке товаров» (далее — Приказы) находятся на государственной регистрации в Минюсте России.

Учитывая, что действие положений Закона распространяется на товары, ввозимые на территорию Российской Федерации с территорий других государств — членов Евразийского экономического союза, начиная с 1 июня 2026 года, ФНС России направляет для использования в работе рекомендуемые документы, реализованные на основе Приказов:

1. форму документа о предстоящей поставке товаров согласно приложению № 1;

2. формат документа о предстоящей поставке товаров в электронной форме согласно приложению № 2;

3. порядок оформления документа о предстоящей поставке товаров и внесения в него изменений согласно приложению № 3;

4. порядок представления документа о предстоящей поставке товаров согласно приложению № 4;

5. порядок присвоения статуса документу о предстоящей поставке товаров согласно приложению № 5;

6. порядок формирования, присвоения и направления заявителю визуализированной ссылки согласно приложению № 6.

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и МИ ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам довести настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов.

Во избежание дублирования информации территориальным налоговым органам не выполнять доведение указанной информации до налогоплательщиков через операторов электронного документооборота.

Одновременно поручаю Управлению электронного документооборота ФНС России довести настоящее письмо до всех налогоплательщиков, взаимодействующих с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса А. В. Егоричев

ФОРМАТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА О ПРЕДСТОЯЩЕЙ ПОСТАВКЕ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML-файлам (далее — файл обмена) передачи в налоговые органы в электронной форме документа о предстоящей поставке товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза.

2. Номер версии настоящего формата 5.01, часть 982_02.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T — префикс, принимающий значение NO_SPOTDOPP;

A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена. Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов A и K совпадают. Каждый из идентификаторов (A и K) имеет вид для налоговых органов — четырехразрядный код налогового органа;

O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:

для организаций — девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН) и код причины постановки на учет (далее — КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица);

GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;

N — идентификационный номер файла. (Длина — от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла).

Расширение имени файла — XML. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

NO_SPOTDOPP_1_982_02_05_01_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.24 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

Таблица 4.2

Таблица 4.3

Таблица 4.4

Таблица 4.5

1. Документ о предстоящей поставке товаров (далее — ДОПП) оформляется на основании сведений о товаре, планируемом к ввозу на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза (далее — ЕАЭС).

2. ДОПП оформляется заявителем, определенным Федеральным законом от 17.04.2026 № 101-ФЗ «О национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон).

3. В ДОПП указываются следующие сведения:

1. реквизит «QR-код» формируется автоматически в виде матричного штрихового кода оператором национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (далее — оператор СПОТ);

2. в поле «Номер ДОПП» указывается уникальный номер, присваиваемый оператором СПОТ при регистрации ДОПП. При подаче корректировочного ДОПП указывается ранее присвоенный номер;

3. в поле «Дата регистрации» оператором СПОТ указывается дата регистрации ДОПП;

4. в поле «Статус ДОПП» указывается текущий статус ДОПП, присваиваемый оператором СПОТ в соответствии с настоящим приказом;

5. в поле «Номер корректировки» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается порядковый номер корректировочного ДОПП: «1», «2» и так далее. Если ДОПП формируется первично, в поле указывается «0»;

6. в графе 1А «Наименование организации/ИП (Фамилия, Имя, Отчество» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается:

наименование юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, зарегистрированного в установленном порядке и осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее — индивидуальный предприниматель), осуществляющих ввоз товаров в Российскую Федерацию с территории государства — члена ЕАЭС или являющихся поверенным, комиссионером и (или) агентом, на которого возложена обязанность по исчислению и уплате косвенных налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо обязанность налогового агента по уплате налога на добавленную стоимость в связи с реализацией товаров физическим лицам посредством электронных торговых площадок продавцами из других государств — членов ЕАЭС;

наименование созданного на территории Российской Федерации и осуществляющего ввоз товаров на территорию Российской Федерации с территории другого государства — члена ЕАЭС филиала или представительства международной организации, иностранного юридического лица, компании и другого корпоративного образования, обладающего гражданской правоспособностью и созданного в соответствии с законодательством иностранного государства;

7. в графе 1Б «ИНН организации/ИП» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается идентификационный номер налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя, указанного в графе 1А;

8. в графе 1В «КПП» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код причины постановки на учет (для юридических лиц, указанных в графе 1А) в налоговом органе на территории Российской Федерации;

9. в графе 1Г «Код налогового органа» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код налогового органа, в который представляется ДОПП. Коды налоговых органов размещены на официальном сайте ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

10. в графе 1Д «Особый признак заявителя» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код основания для освобождения от внесения обеспечительного платежа:

«0» — признак отсутствует (обеспечительный платеж подлежит уплате);

«1» — заявитель освобожден от внесения обеспечительного платежа в соответствии с частью 1 статьи 11 Федерального закона;

«2» — заявитель освобожден от внесения обеспечительного платежа в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона; 11) в графе 1Е «Иной особый признак заявителя» заявителем (его уполномоченным представителем) указываются реквизиты нормативного правового акта, предусмотренного частью 2 статьи 11 Федерального закона (заполняется обязательно при коде «2» в графе 1Д); 12) в графе 1.1 «Сумма обеспечительного платежа» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается сумма обеспечительного платежа в полных рублях, подлежащая внесению. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля. Сумма обеспечительного платежа не может быть меньше суммы косвенных налогов, указанных в таблице 6.1.2 ДОПП. В случае освобождения от внесения обеспечительного платежа и указания в графе 1Д признака «1» или «2» заявитель (его уполномоченный представитель) в графе 1.1 указывает «0» (ноль); 13) в графе 2А «Наименование поставщика/ИП (фамилия, имя, отчество)/иные лица» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица — индивидуального предпринимателя, созданного (зарегистрированного) в соответствии с законодательством государства — члена ЕАЭС, наименование филиала или представительства иностранной организации, иного обособленного подразделения, осуществляющего деятельность на территории государства — члена ЕАЭС, являющихся поставщиком товара, об иных лицах, участвующих в реализации сделки с товарами; 14) в графе 2Б «Регистрационный номер поставщика» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается идентификатор поставщика товара, указанного в графе 2А, предусмотренный законодательством государства регистрации поставщика, либо (при отсутствии идентификаторов) в графе указывается «0» (ноль); 15) в графе 2В «Код страны ОКСМ» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается цифровой код страны поставщика товара, указанного в графе 2А, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ); 16) в графе 2Г «Адрес местонахождения» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается адрес государственной регистрации поставщика товара, указанного в графе 2А. При указании в графе 2В «Код страны ОКСМ» кода «643» графа не заполняется; 17) в графе 3А «Наименование перевозчика/ИП (фамилия, имя, отчество)» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается наименование перевозчика, наименование экспедитора или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, поставленного на учет в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего транспортировку товаров на территорию Российской Федерации с территории государств — членов ЕАЭС в адрес заявителя; 18) в графе 3Б «Регистрационный номер перевозчика» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается идентификатор перевозчика, указанного в графе 3А, предусмотренный законодательством государства регистрации перевозчика, либо (при отсутствии идентификаторов) в графе указывается «0» (ноль); 19) в графе 3В «Код страны ОКСМ» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается цифровой код страны перевозчика, указанного в графе 3А, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ); 20) в графе 3.1 «Планируемая дата ввоза» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается календарная дата, на которую запланирован ввоз товара на территорию Российской Федерации; 21) в графе 4.1А «Авто: регистрационный номер» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается государственный регистрационный номер автомобильного транспортного средства, на котором осуществляется ввоз товаров через государственную границу Российской Федерации из государства — члена ЕАЭС; 22) в графе 4.1Б «Номер прицепа» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается государственный регистрационный номер прицепа и (или) полуприцепа автомобильного транспортного средства, на котором осуществляется ввоз товаров через государственную границу Российской Федерации из государства — члена ЕАЭС. В графе может содержаться перечисление прицепов и (или) полуприцепов в общем количестве до двух единиц. Заполняется только при наличии заполненного показателя графы 4.1А; 23) в графе 4.2А «Авиа: номер накладной» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается номер грузовой авианакладной. Заполняется в случае принятия решения Правительством Российской Федерации о распространении СПОТ на авиаперевозки; 24) в графе 4.2Б «Авиа: дата накладной» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата грузовой авианакладной. Заполняется только при наличии заполненного показателя графы 4.2А; 25) в графе 4.3А «ЖД: номер накладной» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается номер железнодорожной накладной. Заполняется в случае принятия решения Правительством Российской Федерации о распространении СПОТ на ЖД перевозки; 26) в графе 4.3Б «ЖД: дата накладной» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата железнодорожной накладной. Заполняется только при наличии заполненного показателя графы 4.3А; 27) в графе 4.4А «Морской: номер коносамента» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается номер коносамента. Заполняется в случае принятия решения Правительством Российской Федерации о распространении СПОТ на морские перевозки; 28) в графе 4.4Б «Морской: дата коносамента» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата коносамента. Заполняется только при наличии заполненного показателя графы 4.4А.

Графы, указанные в пунктах 23 - 28 настоящего Порядка, заполняются в случае ввоза товаров на территорию Российской Федерации из государства — члена ЕАЭС воздушным, железнодорожным или морским (речным) транспортом при условии, если решение о применении законодательства Российской Федерации о СПОТ в отношении таких товаров принято Правительством Российской Федерации согласно части 4 статьи 5 Федерального закона; 29) в графе 5А «Признак подписанта» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается:

«1» — заявитель;

«2» — уполномоченный представитель заявителя; 30) в графе 5Б «ФИО (фамилия, имя, отчество)» заявителем (его уполномоченным представителем) указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, подписавшего документ; 31) в графе 5В «Сведения о представителе» уполномоченным представителем заявителя указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (заполняется только при признаке подписанта «2» в графе 5А). Для доверенности, совершенной в форме электронного документа в соответствии с положениями пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса Российской Федерации, указывается только GUID доверенности; 32) в графе 5Г «Сертификат ЭП» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается информация о сертификате электронной подписи, выданном в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63 «Об электронной подписи», которой подписан ДОПП; 33) в графе 5Д «Действителен» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается срок действия сертификата электронной подписи; 34) в графе 5Е «Дата подписания» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата подписания ДОПП электронной подписью; 35) в графе 6А «Номер договора» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается номер договора (контракта), на основании которого осуществляется ввоз товара на территорию Российской Федерации с территории государства — члена ЕАЭС. В случае отсутствия номера договора в графе указывается «б/н»; 36) в графе 6Б «Дата договора» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата заключения договора (контракта), на основании которого осуществляется ввоз товара на территорию Российской Федерации с территории государства — члена ЕАЭС; 37) в графе 6В «Код валюты» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код валюты договора (контракта) в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ); 38) в графе 6Г «Курс валюты» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается курс валюты по товарам, стоимость которых выражена в иностранной валюте, стоимость пересчитывается в российский рубль по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на день, предшествующий дате регистрации ДОПП; 39) в графе 6Д «База валюты» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается количество единиц иностранной валюты, по которой установлен курс, указанный в графе 6Г; 40) в графе 6Е «Дата курса валюты» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата, на которую Центральным банком Российской Федерации установлен курс валюты, указанный в графе 6Г; 41) в таблице 6.1.1 «Товары и стоимость (валюта договора)»:

а) в графе «N п/п» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается порядковый номер товарной позиции;

б) в графе «Наименование товара» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается наименование товара на основании счета-фактуры или транспортных (товаросопроводительных) документов. В случае необходимости отражения большого количества товаров вместо перечня наименований конкретных товаров допускается отражение общего вида этих товаров в рамках одного кода ТН ВЭД;

в) в графе «Код ТН ВЭД» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается 10-значный код товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, утвержденной решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14.09.2021 № 80;

г) в графе «Ед. изм.» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код единицы измерения товара, которая указана в товарно-транспортной накладной, в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, указывается код единицы измерения, используемой в целях осуществления прослеживаемости согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости»;

д) в графе «Кол-во» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается количество товара в единицах измерения, указанных в графе «Ед. изм.»;

е) в графе «Стоимость» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается стоимость товара по указанной поставке в валюте договора (контракта). Допускается указание заявленной (транспортной) стоимости товара в соответствии с транспортными документами;

ж) в графе «Страна происх.» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается страна происхождения товара согласно сведениям, содержащимся в декларации на товары. В случае, если невозможно определить страну происхождения товара, указывается страна отправления;

з) в графе «ОКСМ происх.» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается цифровой код страны происхождения товара в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ). При совпадении страны происхождения товара со страной отправления или невозможности определить код страны происхождения товара указывается цифровой код страны отправления согласно ОКСМ;

и) в графе «Номер декл.» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается номер декларации на товары либо заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары, согласно которым осуществлен выпуск товаров на таможенной территории ЕАЭС. Показатель заполняется в отношении товаров, ввезенных на таможенную территорию ЕАЭС, которые приобрели статус товаров ЕАЭС. Показатель не является обязательным;

к) в графе «ОсобПризн» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код основания, по которому операция по ввозу товаров на территорию Российской Федерации не облагается косвенными налогами:

«0» — признак отсутствует. Указывается в случае, если операция по ввозу товаров на территорию Российской Федерации подлежит налогообложению косвенными налогами;

«1» — товары, не подлежащие налогообложению. Указывается в случае, если операция по ввозу товаров на территорию Российской Федерации не подлежит налогообложению косвенными налогами и не относится к иным основаниям, предусмотренным настоящим подпунктом;

«4» — передача в рамках одного юридического лица. Указывается в случае перемещения товаров в рамках одного хозяйствующего субъекта;

«5» — переработка давальческого сырья. Указывается в случае осуществления ввоза давальческого сырья (материалов), предусмотренного федеральным законом;

«6» — возврат товара. Указывается в случае возврата товара, ранее вывезенного с территории Российской Федерации;

«7» — аренда оборудования. Указывается в случае ввоза на территорию Российской Федерации товара, являющегося предметом договора аренды оборудования;

«8» — выставочный экземпляр. Указывается в случае ввоза товара на территорию Российской Федерации для участия в выставочных мероприятиях, по завершении которых товар подлежит вывозу с территории Российской Федерации;

«9» — лизинг. Указывается в случае ввоза товара на территорию Российской Федерации в рамках договора лизинга;

«10» — договор между двумя российскими организациями. Указывается в случае ввоза товара на территорию Российской Федерации в рамках хозяйственных операций юридических лиц, образованных в соответствии с законодательством Российской Федерации, или фамилия, имя, отчество (при наличии) физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

«11» — договор с физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем). Указывается в случае ввоза товара на территорию Российской Федерации в целях его реализации физическому лицу посредством электронных торговых площадок. 42) в таблице 6.1.2 «Налоги и платежи»:

а) в графе «N п/п» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается порядковый номер товарной позиции. Порядковый номер товарной позиции указывается в соответствии с порядковым номером товарной позиции в графе «N п/п» таблицы 6.1.1;

б) в графе «Наименование товара» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается наименование товара в соответствии с наименованием товара в графе «Наименование товара» таблицы 6.1.1;

в) в графе «Признак Подакц. Товара» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается, является ли товар подакцизным:

«0» — товар не является подакцизным;

«1» — товар является подакцизным;

г) в графе «Код Подакц. Товара» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается код вида подакцизного товара (заполняется обязательно при коде «1» в графе «Признак Подакц. Товара»). Показатель указывается согласно приложению № 2 к порядку заполнения налоговой декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию, сахаросодержащие напитки, а также на виноград, утвержденному приказом ФНС России от 19.04.2023 № ЕД-7-3/262@, приложению № 2 к порядку заполнения налоговой декларации по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей, прямогонный бензин, средние дистилляты, бензол, параксилол, ортоксилол, авиационный керосин, природный газ для производства аммиака, природный газ в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, этан, сжиженные углеводородные газы, сталь жидкую, автомобили легковые и мотоциклы, утвержденному приказом ФНС России от 31.01.2025 № ЕД-7-3/65@, приложению № 2 к порядку заполнения налоговой декларации по акцизам на табак (табачные изделия), табачную продукцию и жидкости для электронных систем доставки никотина, утвержденному приказом ФНС России от 02.10.2024 № ЕД-7-3/815@;

д) раздел «НДС» заполняется в случае указания в графе «ОсобПризн» кода «0». При указании в графе «ОсобПризн» иного кода графы раздела НДС не заполняются;

в графе «Ставка НДС (%)» заявителем ДОПП (его уполномоченным представителем) указывается ставка налога на добавленную стоимость в процентах (10 или 22) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

в графе «Нал. база НДС» заявителем ДОПП (его уполномоченным представителем) указывается налоговая база по НДС в рублях;

в графе «Сумма НДС» заявителем ДОПП (его уполномоченным представителем) указывается сумма налога на добавленную стоимость в рублях;

е) раздел «Акциз (твердая ставка)» заполняется в отношении товаров, которые облагаются акцизом по твердой ставке, в случае указания в графе «Признак Подакц. Товара» кода «1»;

в графе «Ставка» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается размер твердой ставки (в рублях) акциза, установленной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в отношении подакцизного товара;

в графе «Нал. база» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается налоговая база для исчисления акциза по твердой ставке. Налоговая база определяется исходя из объема импортированного товара в натуральном выражении, если твердые ставки акцизов установлены за единицу измерения;

в графе «Сумма» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается сумма акциза, которая рассчитывается как произведение показателей граф «Ставка» и «Нал. база»;

ж) раздел «Акциз (адвалорная ставка)» заполняется в отношении товаров, которые облагаются акцизом по адвалорной ставке, в случае указания в графе «Признак Подакц. Товара» кода «1»;

в графе «Ставка» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается размер адвалорной (в процентах) ставки акциза, установленной законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в отношении подакцизного товара;

в графе «Нал. база» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается налоговая база для исчисления акциза по адвалорной ставке;

в графе «Сумма» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается сумма акциза, которая рассчитывается как произведение показателей граф «Ставка» и «Нал. База», деленное на 100; 43) в таблице 6.3 «Дополнительные документы и сведения (множественное поле)»:

а) в графе «N п/п строки» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается порядковый номер строки;

б) в графе «N п/п товара» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается порядковый номер товарной позиции согласно порядковому номеру товарной позиции в графе «N п/п» таблицы 6.1.1;

в) в графе «Наименование товара» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается наименование товара на основании счета-фактуры или транспортных (товаросопроводительных) документов согласно наименованию товара в графе «Наименование товара» таблицы 6.1.1;

г) в графе «Наименование Документа» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается разрешительный документ для товара, подлежащего экспортному контролю;

д) в графе «Номер Документа» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается номер разрешительного документа для товара, подлежащего экспортному контролю;

е) в графе «Дата Документа» заявителем (его уполномоченным представителем) указывается дата разрешительного документа для товара, подлежащего экспортному контролю.

4. Внесение изменений в ДОПП производится путем корректировки следующих граф:

1. в графе «Номер корректировки» указывается порядковый номер корректировочного ДОПП: «1», «2» и так далее;

2. в графе 4.1А «Авто: регистрационный знак» сведения подлежат изменению в случае замены транспортного средства, ошибки в указании государственного регистрационного номера автомобильного транспортного средства или иных обстоятельств, требующих уточнения государственного регистрационного номера автомобиля, на котором фактически осуществляется ввоз товаров через государственную границу Российской Федерации из государства — члена ЕАЭС;

3. в графе 4.1Б «Номер прицепа» сведения подлежат изменению (дополнению) в случае изменения и (или) уточнения номеров прицепов и (или) полуприцепов, на которых осуществляется ввоз товаров через государственную границу Российской Федерации из государства — члена ЕАЭС.

1. Документ о предстоящей поставке (далее — ДОПП) представляется оператору национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров (далее — оператор СПОТ) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее — ТКС) либо с использованием программного обеспечения, размещаемого на официальном сайте оператора СПОТ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивающего доступ заявителя к СПОТ (далее — Сервис заявителя).

2. Участниками электронного взаимодействия при представлении ДОПП являются оператор СПОТ, заявитель (его уполномоченный представитель) и (или) оператор электронного документооборота.

При взаимодействии заявителя (его уполномоченного представителя) с оператором СПОТ в электронной форме по ТКС электронный документооборот осуществляется с налоговым органом, в котором заявитель состоит на учете по месту нахождения организации либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

3. Представление ДОПП по ТКС либо с использованием Сервиса заявителя осуществляется при обязательном использовании усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

4. В процессе электронного взаимодействия используются следующие технологические электронные документы, форматы которых утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов:

1. подтверждение даты отправки электронного документа, формируемое оператором электронного документооборота или оператором СПОТ, содержащее данные о дате и времени отправки ДОПП заявителем (его уполномоченным представителем) в электронной форме;

2. уведомление об отказе в приеме электронного документа;

3. извещение о получении электронного документа (формируется на каждый ДОПП и технологический электронный документ, указанный в подпунктах 1, 2 и 4 настоящего пункта);

4. квитанция о приеме электронного документа.

5. Оператор СПОТ обеспечивает хранение не менее 10 лет, а операторы электронного документооборота и заявители не менее 5 лет всех отправленных и принятых ДОПП и технологических электронных документов (за исключением извещения о получении электронного документа).

6. Участники электронного взаимодействия осуществляют круглосуточный прием ДОПП и технологических электронных документов.

7. Заявитель (его уполномоченный представитель) формирует ДОПП в электронной форме по формату согласно приложению № 2 к настоящему приказу, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет по ТКС через оператора электронного документооборота либо с использованием Сервиса заявителя.

8. Датой направления ДОПП заявителем (его уполномоченным представителем) по ТКС либо с использованием Сервиса заявителя считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки.

9. Подтверждение даты отправки электронного документа направляется заявителю (его уполномоченному представителю):

при направлении ДОПП по ТКС через оператора электронного документооборота — в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты после направления ДОПП заявителем (его уполномоченным представителем);

при направлении ДОПП с использованием Сервиса заявителя — в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты после направления ДОПП заявителем (его уполномоченным представителем).

10. Оператор СПОТ, получив ДОПП и подтверждение даты отправки, в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты направляет оператору электронного документооборота квитанцию о приеме электронного документа либо уведомление об отказе в приеме электронного документа.

При наличии оснований для отказа в приеме ДОПП оператор СПОТ в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты после приема ДОПП формирует уведомление об отказе в приеме электронного документа, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и передает оператору электронного документооборота для направления заявителю (его уполномоченному представителю) либо заявителю (его уполномоченному представителю) через Сервис заявителя. Основаниями для отказа в приеме ДОПП оператором СПОТ являются следующие обстоятельства:

1. ДОПП не подписан действующей усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или уполномоченного представителя;

2. ДОПП не соответствует формату, утвержденному приложением № 2 к настоящему приказу.

11. При получении уведомления об отказе в приеме электронного документа заявитель (его уполномоченный представитель) устраняет указанные в таком уведомлении ошибки и повторяет процедуру направления ДОПП.

12. При получении ДОПП и при отсутствии оснований для отказа в его приеме оператор СПОТ:

1. в случае взаимодействия с заявителем (его уполномоченным представителем) по ТКС формирует в электронной форме и направляет квитанцию о приеме электронного документа через оператора электронного документооборота;

2. направляет по ТКС либо через Сервис заявителя в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты с момента получения ДОПП, квитанцию о присвоении статуса ДОПП по рекомендуемому формату, приведенному в приложении к настоящему порядку. Квитанция о присвоении статуса ДОПП формируется на каждый ДОПП с уникальным номером и статусом.

13. Оператор электронного документооборота, получив квитанцию о присвоении статуса ДОПП или уведомление об отказе в приеме электронного документа, в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты направляет:

1. в налоговый орган извещение о получении электронного документа;

2. заявителю (его уполномоченному представителю) полученную квитанцию или уведомление.

14. Заявитель (его уполномоченный представитель), получив квитанцию о присвоении статуса ДОПП или уведомление об отказе в приеме электронного документа, в режиме реального времени, но не позднее 24 часов направляет оператору электронного документооборота извещение о получении электронного документа.

15. В случае если содержащийся в ДОПП код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности соответствует перечню товаров, подлежащих прослеживаемости, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости», оператор СПОТ формирует и направляет через оператора электронного документооборота либо через Сервис заявителя заявителю ДОПП (его уполномоченному представителю) квитанцию о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, по формату согласно приложению № 13 к приказу ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.

Оператор электронного документооборота, получив квитанцию о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, в режиме реального времени, но не более чем через 3 минуты направляет в налоговый орган извещение о получении электронного документа и заявителю (его уполномоченному представителю) полученную квитанцию.

Заявитель (его уполномоченный представитель), получив квитанцию о присвоении регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, в режиме реального времени, но не позднее 24 часов направляет оператору электронного документооборота извещение о получении электронного документа.

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий рекомендуемый формат описывает требования к XML-файлам (далее — файл обмена) передачи в электронной форме квитанции о присвоении статуса документу о предстоящей поставке товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории другого государства — члена Евразийского экономического союза.

2. Номер версии настоящего формата 5.02, часть 982_03.

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

1167011_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:

1167011 — префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с КНД;

O — идентификатор налогового органа, сформировавшего файл — четырехразрядный код налогового органа;

P — идентификатор налогоплательщика, для которого предназначен файл, имеет вид:

для организации — девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации);

для индивидуального предпринимателя — двенадцатиразрядный код (ИНН);

GGGGMMDD — дата формирования файла;

N1, N2 — идентификационные номера файла (GUID).

Расширение имени файла — XML. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML-файла должна иметь следующий вид:

Имя файла, содержащего XML-схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

KVDOPP_ON_1_982_03_05_02_xx, где xx — номер версии схемы.

Расширение имени файла — xsd.

XML-схема файла обмена приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML-файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.9 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: «С» — сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), «П» — простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML-файла, «А» — простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML-файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T — символьная строка; N — числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n — минимальное количество знаков, k — максимальное количество знаков, символ «-» — разделитель, символ «=» означает фиксированное количество знаков в строке. В случае если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m — максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k — максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, таких как элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: «О» — наличие элемента в файле обмена обязательно; «Н» — наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом «К». В случае если количество реализаций элемента может быть более одной, признак обязательности элемента дополняется символом «М».

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML-схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация»;

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

Таблица 4.7

Сведения о налоговом органе (СвНОТип)

Таблица 4.9

1. Настоящий Порядок определяет правила присвоения и изменения статуса документу о предстоящей поставке товаров (далее — ДОПП), формируемому в национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров (далее — СПОТ, Система) оператором СПОТ в соответствии с Федеральным законом от 17.04.2026 № 101-ФЗ «О национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон).

2. Статус ДОПП - это информация, отражающая его состояние в Системе.

3. ДОПП в Системе присваиваются следующие статусы:

1. «Зарегистрирован» — статус, присваиваемый ДОПП после успешного прохождения форматно-логического контроля в информационной системе оператора СПОТ и его регистрации с присвоением уникального регистрационного номера;

2. «Обеспечен» — статус, присваиваемый ДОПП при внесении обеспечительного платежа в полном объеме либо в случаях, установленных частью 1 или 2 статьи 11 Федерального закона. Данный статус является необходимым для ввоза товаров;

3. «Пройдена проверка контролирующего органа» — статус, присваиваемый информационной системой оператора СПОТ на основании поступившей от контролирующего органа СПОТ информации об успешном завершении проверки ДОПП;

4. «Не пройдена проверка контролирующего органа» — статус, присваиваемый на основании информации от контролирующего органа СПОТ в случае выявления несоответствий при проверке ДОПП;

5. «На проверке КНП» — статус, присваиваемый ДОПП после начала камеральной налоговой проверки налоговой декларации по косвенным налогам, в которой отражен ДОПП;

6. «Погашен» — статус, присваиваемый по результатам окончания камеральной налоговой проверки налоговой декларации по косвенным налогам, в которой отражен ДОПП.

4. Присвоение и изменение статуса ДОПП осуществляется автоматически информационной системой оператора СПОТ на основании:

1. действий заявителя;

2. результата автоматизированных проверок, проводимых информационной системой оператора СПОТ;

3. сведений из информационной системы контролирующего органа СПОТ о результатах проверки ДОПП.

5. Изменение статуса ДОПП отражается в Сервисе заявителя, а в случае представления ДОПП по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота — доводится квитанцией о присвоении статуса ДОПП.

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования, присвоения и направления оператором национальной системы подтверждения ожидания товаров (далее — оператор СПОТ) заявителю визуализированной ссылки в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 17.04.2026 № 101-ФЗ «О национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 101-ФЗ).

2. Основанием для формирования и присвоения визуализированной ссылки является представление документа о предстоящей поставке товаров (далее — ДОПП), имеющего статус необходимого для ввоза товаров.

3. Визуализированная ссылка формируется и присваивается оператором СПОТ не позднее одного рабочего дня со дня присвоения ДОПП статуса, необходимого для ввоза товаров.

4. При изменении статуса ДОПП или его корректировке ранее присвоенная визуализированная ссылка не изменяется.

5. После формирования и присвоения визуализированная ссылка размещается в сервисе заявителя. При представлении ДОПП по телекоммуникационным каналам связи до заявителя (его уполномоченного представителя) доводится квитанция о присвоении статуса ДОПП с уникальным номером и статусом в электронной форме по формату, утвержденному в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 7 Федерального закона № 101-ФЗ.