Письмо ФГБУ «ФКП Росреестра» от 28.12.2012 № ДК-1156/2012

<О направлении информации о порядке согласования договоров безвозмездного пользования, аренды, а также принятия на праве оперативного управления помещений>

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ»

ПИСЬМО

С целью оптимизации процесса согласования принимаемых обязательств филиалами ФГБУ «ФКП Росреестра» по субъектам РФ (далее — Филиал) и эффективного использования денежных средств Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» (далее — ФГБУ «ФКП Росреестра») направляет информацию о порядке согласования договоров безвозмездного пользования, аренды, а также принятия на праве оперативного управления помещений.

Обязательства, пролонгируемые на следующий год по ранее заключенным договорам аренды, безвозмездного пользования и на тех же условиях согласованию с ФГБУ «ФКП Росреестра» не подлежат.

При заключении новых договоров безвозмездного пользования, аренды, принятия в оперативное управление объектов недвижимости или существенных изменений (площадь, арендная плата) ранее заключенных договоров необходимо получить письменное согласие ФГБУ «ФКП Росреестра».

При согласовании приоритетными для рассмотрения являются объекты, принимаемые на праве оперативного управления, безвозмездного пользования, и объекты Росреестра для исполнения полномочий по приему-выдаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

В представляемой Филиалами информации должны быть отражены следующие вопросы:

• сведения об имеющихся объектах недвижимости в подразделении (отделе) Филиала и количестве сотрудников, располагающихся в данных объектах недвижимости, где планируется увеличение площади (в соответствии с информацией АИС ОС). Количество сотрудников, осуществляющих прием и выдачу документов. В случае перераспределения численности в подразделении (отделе) указать информацию о планируемых перемещениях сотрудников по объектам недвижимости (помещениям) Филиала;
• основание увеличение площади, а также планируемое функциональное использование объекта;
• доля государственных услуг, оказываемых подразделением, для которого требуются дополнительные площади, в общем объеме Филиала;
• описание и технические характеристики принимаемого объекта с приложением поэтажного плана;
• проект договора аренды, при передаче объекта в безвозмездное пользование, оперативное управление согласие балансодержателя;
• сведения о техническом состоянии объекта (с приложением фотографий в АИС ОС);
• сведения об инженерном обеспечении объекта (тепло-, водо-, энергоснабжение);
• сведения об оснащении объекта средствами связи, ОПС, СКС и т.д.;
• сведения о соответствии принимаемого объекта установленным требованиям для реализации функций Филиала (общая площадь на сотрудника, зал ожидания, зал приема, зал информирования, парковка и т.д.);
• сведения об оптимизации имеющихся площадей при принятии дополнительной площади, в том числе в финансовых расходах;
• сведения о планируемой финансовой потребности по содержанию принимаемого объекта, в разрезе КОСГУ с детализацией но направлениям расходов: тепло, электроэнергия, охрана, ремонт помещений, техобслуживание ОПС и СКС, налог на имущество и т.д.;
• за счет чего планируется покрытие дополнительной потребности в финансировании.

Дополнительно к выше перечисленному, при заключении договоров аренды представляются:

а) сведения о планируемой арендной ставке за 1 кв. м с приложением подтверждающих документов в отношении государственного и муниципального имущества, в отношении частной собственности — исследование рынка коммерческой аренды в данном населенном пункте;

б) сведения о проводимой работе филиалом по подбору объектов недвижимости на праве оперативного управления и безвозмездного пользования с приложением копий соответствующей переписки.

При отсутствии вышеперечисленной информации обращение рассмотрению не подлежит. Рассмотрение вопроса о принятии дополнительной площади будет осуществляться только при наличии полной информации о необходимости в приеме объекта, а также отражения актуальных сведений о Филиале в целом в Автоматизированной информационной системе по учету и движению основных средств (АИС ОС).

Действие ранее направленных писем от 10.10.2012 № НС-149/2012, 17.10.2012 № НС-154/2012 подлежит применению в части, не противоречащей данному письму.

Ранее направленные письма о принятии дополнительных объектов недвижимости, ответ на которые Филиалами не получен, прошу направить повторно с учетом доведенных требований.

В целях уменьшения почтовых расходов в адрес ФГБУ «ФКП Росреестра» направляется только письмо-обращение с указанием адреса размещения электронных документов (приложений).

---