Письмо ФНС России от 10.09.2018 № БС-4-11/17575@

<О передаче в Пенсионный фонд Российской Федерации информации из расчетов по страховым взносам и разнесения сведений на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц>

Федеральная налоговая служба в рамках организации работы территориальных налоговых органов по обеспечению полноты передачи в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее — ПФР) информации из расчетов по страховым взносам (далее — расчет) и разнесения ПФР сведений на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сообщает следующее.

При заполнении расчета плательщики должны приводить актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.

В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях (указанных плательщиками в расчетах), ошибок и (или) противоречий, с данными, имеющимися в ПФР, указанные сведения не могут быть отражены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования.

В ходе анализа причин отказа в приеме сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, представленных ПФР в рамках регулярного обмена, установлено, что отрицательные протоколы в части ошибок в персональных данных физических лиц поступают по лицам, отношении которых при заполнении полей расчета «Фамилия», «Имя», «Отчество» отдельные буквы указаны в английской транскрипции (например, «C», «P», «M»), сведения по которым поступили в составе расчетов за расчетный (отчетный) период 2017 года до внесения изменений в xsd — схему приема расчета.

В рамках проведения мероприятий по отработке поступающих от ПФР отрицательных протоколов с кодами ошибок 2 — 2.4 по физическим лицам, успешно идентифицированным при приеме расчета, налоговым органам следует рекомендовать плательщикам проверить правильность заполнения расчета с помощью программы «TESTER» и программы «Налогоплательщик», которые обновлены в соответствии с требованиями к расчету по страховым взносам, вступившими в силу с 01.01.2018. В программу интегрированы контроли, при несоблюдении которых расчет будет считаться непредставленным.

Программа «TESTER» доступна на сайте ФНС России по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/program/5961279/, программа «Налогоплательщик», доступная на сайте ФНС России по адресу: https://www.nalog.ru.

ФНС России поручает управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести настоящее письмо с указанными рекомендациями до нижестоящих налоговых органов.

---