---
title: "<Письмо> ФНС России от 14.08.2013 N АС-4-3/14759@"
number: "АС-4-3/14759@"
issued_on: 2013-08-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-as-4-314759-at"
---
## <Письмо> ФНС России от 14.08.2013 N АС-4-3/14759@
# <Письмо> ФНС России от 14.08.2013 N АС-4-3/14759@
"О направлении разъяснений Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 22.07.2013 N 03-02-07/2/28610)
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА**
**ПИСЬМО**
от 14 августа 2013 г. N АС-4-3/14759@
**О НАПРАВЛЕНИИ РАЗЪЯСНЕНИЙ МИНФИНА РОССИИ**
Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе [письмо](#p100009) Минфина России от 22.07.2013 N 03-02-07/2/28610 по вопросу обязанности налогоплательщиков сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также их восстановления в случае утраты.
Доведите данное [письмо](#p100009) до подведомственных налоговых органов, а также до налогоплательщиков.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
**С.Н.АНДРЮЩЕНКО**
Приложение
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ПИСЬМО**
от 22 июля 2013 г. N 03-02-07/2/28610
В связи с письмом от 18.07.2013 N ЕД-4-3/12909@, содержащим просьбу о доведении разъяснений Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики по вопросу об обязанности сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, до сведения налоговых органов и налогоплательщиков, и размещении их на официальном сайте ФНС России в разделе "Разъяснения ФНС России, обязательные для применения налоговыми органами", сообщается следующее.
В силу [подпункта 8 пункта 1 статьи 23](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p247) Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.
Согласно [подпункту 1 пункта 1 статьи 31](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-31#p2381) Кодекса налоговые органы вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов.
Указанные документы могут быть истребованы налоговыми органами, в частности, в случаях проведения в отношении этого налогоплательщика повторной выездной налоговой проверки ([статья 89](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-89#p705) Кодекса) и проведения иных мероприятий налогового контроля, в том числе при необходимости получения документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика, и информации относительно конкретной сделки ([статья 93.1](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p737) Кодекса).
При этом истребуемые документы представляются с учетом положения, предусмотренного [пунктом 5 статьи 93](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p2271) Кодекса, согласно которому налоговые органы не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные в налоговые органы при проведении камеральных или выездных налоговых проверок данного лица. Указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы представлялись в налоговый орган в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также в случае, когда документы, представленные в налоговый орган, были утрачены вследствие непреодолимой силы.
Полагаем, что в целях обеспечения исполнения [подпункта 8 пункта 1 статьи 23](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p247) Кодекса и представления в установленном порядке в налоговый орган документов, указанных в этом [подпункте](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-1#p247), соответствующие документы, утраченные налогоплательщиком, должны быть восстановлены.
Непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговый орган документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет ответственность, установленную [статьей 126](https://bukva.ai/docs/kodeks-146-fz/statya-126#p101202) Кодекса.
Одновременно сообщается, что согласно [части 1 статьи 29](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-402-fz-2011/statya-1#p100290) Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
В силу [части 3](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-402-fz-2011/statya-29#p100292) указанной статьи экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.