--- title: "<Письмо> ФНС РФ от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@" number: "АС-4-2/5537@" issuer: "Федеральная налоговая служба" issued_on: 2012-04-03 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-as-4-25537-at" --- ## <Письмо> ФНС РФ от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ # <Письмо> ФНС РФ от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ "О заполнении Заявления о регистрации контрольно-кассовой техники" > [!WARNING] > Документ фактически утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-20484-at#p100019) ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@, признавшего [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at) ФНС РФ от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ утратившим силу. **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА** **ПИСЬМО** от 3 апреля 2012 г. N АС-4-2/5537@ **О ЗАПОЛНЕНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ** **О РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ** Федеральная налоговая служба в связи с поступающими вопросами по заполнению [формы](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152 "Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники" (в редакции приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@), в целях единообразного применения указанной [формы](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) заявления, направляет [ответы](#p100007) на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению заявления и поручает довести соответствующую информацию до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков. Обращаем внимание, что указанные [вопросы и ответы](#p100007) размещены на официальном сайте ФНС России в сети Интернет в разделе Контрольная работа/Контрольно-кассовая техника/Информационные материалы. По мере поступления дополнительных вопросов соответствующие ответы будут доводиться до управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и размещаться на официальном сайте ФНС России в сети Интернет. Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса **С.Н.АНДРЮЩЕНКО** Приложение к письму ФНС России от __________ N ________ **ВОПРОСЫ** **ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ** **КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ, УТВЕРЖДЕННОЙ ПРИКАЗОМ ФНС** **РОССИИ ОТ 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ** **ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ, КНИГИ** **УЧЕТА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ И КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ** **КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ" (В РЕДАКЦИИ ПРИКАЗА ФНС РОССИИ** **ОТ 21.11.2011 N ММВ-7-2/891), (ДАЛЕЕ - ЗАЯВЛЕНИЕ)** **И ОТВЕТЫ НА НИХ** 1. Вопрос. Необходимо ли осуществлять перерегистрацию контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в налоговом органе в случае замены электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ). При такой замене изменения в карточку регистрации ККТ не вносятся? Ответ. Новая [форма](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) Заявления в отличие от [формы](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p100017), которая действовала до вступления в силу приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891, содержит, в частности, сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ. В этой связи в случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой [формой](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p58) заявления о регистрации ККТ относятся в том числе сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ. 2. Вопрос. В Заявлении в разделе 1 (код [строки 060](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p57)) нужно указать номер паспорта ККТ. Какой номер указывать, учитывая, что новые паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены. Ответ. Согласно [подпункту "н" пункта 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100048) Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение N 470), включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт ККТ должна, в частности, иметь паспорт установленного образца. В соответствии с [пунктом 8](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100089) Положения N 470 образец паспорта ККТ утверждается Министерством промышленности и торговли Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития Российской Федерации; до настоящего времени указанный образец паспорта ККТ не утвержден. В этой связи до момента утверждения образца паспорта ККТ в [Заявлении](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) указывается номер действующего паспорта ККТ, а в случае отсутствия такого номера в графе номер паспорта проставляется прочерк. 3. Вопрос. В Заявлении в разделе 1 (код [строки 070](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p58)) нужно указать заводской номер ЭКЛЗ, который составляет 13 знаков, а квадратиков только 12. Как решать эту проблему? Ответ. Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость [формы](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) заявления о регистрации ККТ. Программное обеспечение, разработанное в соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-6155-at) ФНС России от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155@ и обеспечивающее ввод и формирование файла в формате передачи данных [Заявления](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6), в полной мере реализует указанную выше возможность. При заполнении бланка [Заявления](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке Заявления поля. 4. Вопрос. Поставщик ККТ устанавливает на ККТ идентификационные знаки, содержащие в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр. Общее количество знаков составляет 15 знаков. Имеет ли право налоговый орган отказать в регистрации (перерегистрации) ККТ по причине превышения буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака более 12? Ответ. [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-2007-minpromenergo-rossii) Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352 "Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники" (далее - Приказ N 352) утвержден образец идентификационного знака контрольно-кассовой техники. [Примечанием](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-2007-minpromenergo-rossii#p100017) к Приказу N 352 установлено, что идентификационный знак содержит, в частности, буквенное обозначение серии, не менее 2-х букв, и учетный номер идентификационного знака, не менее 5-ти цифр. При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ, что полностью обеспечивает машиночитаемость [формы](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p56) Заявления. Таким образом, отказ в регистрации (перерегистрации) в налоговом органе контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком, содержащим количество знаков, обозначающих серию и учетный номер, более 12, неправомерен. 5. Вопрос. Могут ли отказать налоговые органы в регистрации на нового налогоплательщика ККТ, изготовленной до 2008 года и не имеющей идентификационного знака, т.е. до выхода [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-2007-minpromenergo-rossii) Министерства промышленности и энергетики РФ от 05.09.2007 N 352 "Об утверждении образца идентификационного знака контрольно-кассовой техники...", в случае нахождения данной модели ККТ в Государственном реестре? Ответ. Согласно [подпункту "о" пункта 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100049) Положения N 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт должна, в частности, иметь идентификационный знак установленного образца. [Образец](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-2007-minpromenergo-rossii#p100009) идентификационного знака утвержден приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, который зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11.10.2007 N 10310 и вступил в силу 07.11.2007 (далее - приказ Минпромэнерго России N 352). При этом [пунктом 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100006) вышеуказанного постановления Правительства Российской Федерации N 470 разрешено применение исправной, опломбированной в установленном порядке ККТ, включенной в Государственный реестр ККТ, зарегистрированной в налоговых органах, и соответствующей требованиям, действовавшим при регистрации ККТ в налоговых органах, а также документации к ней. Таким образом, ККТ, зарегистрированная в налоговом органе до вступления в силу [приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-352-2007-minpromenergo-rossii) Минпромэнерго России N 352, может не иметь идентификационного знака и, соответственно, при представлении заявления на перерегистрацию или снятие с регистрации такой ККТ, указание в [Заявлении](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p56) серии и учетного номера идентификационного знака ККТ не требуется. Вместе с тем, ККТ, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, в том числе и [Положению](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100009) N 470 в части наличия идентификационного знака ККТ. Обеспечение наличия такого идентификационного знака осуществляется поставщиком или центром технического обслуживания ККТ в рамках технической поддержки ККТ. В соответствии с [пунктом 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-19n-2009#p100093) Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н, исполнение территориальными налоговыми органами указанной государственной функции не осуществляется, в частности, при отсутствии идентификационного знака ККТ. Таким образом, отказ налогового органа в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака правомерен. 6. Вопрос. Какие сведения указывать в "[Разделе 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p48). "Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию..." заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ по следующим строкам: - [070](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p58) заводской номер ЭКЛЗ (номер старой ЭКЛЗ, или же заводской номер новой ЭКЛЗ, которая будет устанавливаться в ККТ); - [080](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p59) регистрационный номер старой ЭКЛЗ, либо новой? Ответ. При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду [строки 070 раздела 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p58) Заявления указывается заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ, а по коду [строки 080 раздела 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p59) Заявления проставляется прочерк. Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления. При этом номер заменяемой ЭКЛЗ в [Заявлении](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) не указывается. 7. Вопрос. Просим разъяснить понятие "пользователь", указываемое в поле на странице 1 [заявления](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p17) о регистрации ККТ, где указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, индивидуального предпринимателя/представителя налогоплательщика. Может быть пользователем только индивидуальный предприниматель, а юридическое лицо - нет? Ответ. В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100026) N 470 пользователь - это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. В соответствии с [пунктом 1 статьи 2](https://bukva.ai/docs/zakon-54-fz-2003/statya-1#p100017) Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории Российской Федерации применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями. Таким образом, пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. 8. Вопрос. Должно ли заполняться [поле](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p38) "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на странице 1 заявления о регистрации ККТ, в случае если заявление подписывает руководитель организации? Ответ. В случае если [Заявление](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) подписано руководителем организации, [поле](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p38) "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" на странице 1 Заявления не заполняется. 9. Вопрос. Кто должен заполнять [поле](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p43) "Регистрационный номер ЭКЛЗ" на странице 1 заявления о регистрации ККТ при подаче заявления о перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ, и какой номер должен быть указан в данном поле? Ответ. В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой блока ЭКЛЗ в [поле](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p43) "Регистрационный номер ЭКЛЗ" на странице 1 Заявления сотрудником налогового органа указывается регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ. 10. Вопрос. Существует ли программное обеспечение по заполнению [формы](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) заявления на регистрацию ККТ, перерегистрацию и снятие с учета ККТ? Ответ. Программное обеспечение ввода и формирования файла в формате передачи данных заявления о регистрации ККТ (КНД 1110021) в соответствии с [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-6155-at) ФНС России от 14.03.2012 N ММВ-7-6/155@ разработано и реализовано в программе "Налогоплательщик ЮЛ" (версия 4.29), размещенной на официальном сайте ФНС России в сети Интернет. 11. Вопрос. Какое количество листов [Заявления](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) необходимо заполнять при перерегистрации ККТ в связи со сменой ЦТО, заменой блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти и нужно ли заполнять "[Раздел 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p74). "Сведения об адресе места установки ККТ...", если эти сведения при указанной перерегистрации ККТ не изменялись? Ответ. При подаче [Заявления](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) в налоговый орган подлежат заполнению все листы Заявления. При этом в [раздел 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p74) Заявления вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, вне зависимости изменялись эти сведения или нет. 12. Вопрос. Допустимы ли сокращения в организационно-правовой форме: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО) или иное? Ответ. При заполнении заявления о регистрации ККТ на странице 1 заявления в [поле](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p17) "наименование, Ф.И.О. пользователя" указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), а в случае подачи заявления индивидуальным предпринимателем - его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность). 13. Вопрос. Допустима ли подача одного заявления при наличии нескольких причин, например, изменение ЦТО и замена ЭКЛЗ? Ответ. В случае если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление, с указанием всех причин перерегистрации. 14. Вопрос. В случае если место установки ККТ находится в собственности, какие реквизиты из свидетельства о регистрации права собственности указывать на 3-м листе: номер бланка свидетельства, номер записи регистрации или кадастровый номер объекта? Ответ. В случае если место установки ККТ принадлежит пользователю на праве собственности, то строка "номер и дата заключения договора..." в [разделе 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p86) Заявления не заполняется. 15. Вопрос. Должен ли пользователь подавать [Заявление](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p6) в налоговый орган, если при проведении плановых работ по обслуживанию ККТ на корпус ККТ нанесена, взамен старой, новая марка-пломба. Ответ. Согласно [подпункту "п" пункта 3](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-470-2007#p100050) Положения N 470 ККТ, включенная в Государственный реестр ККТ и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт должна, в частности, иметь марки-пломбы установленного образца. Марка-пломба является защищенной от подделки полиграфической продукцией, позволяющей выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой техники. При этом отсутствие марки-пломбы на контрольно-кассовой технике является в соответствии с [пунктом 22](https://bukva.ai/docs/prikaz-19n-2009#p100093) Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по регистрации в установленном порядке контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 10.03.2009 N 19н, одним из оснований не исполнения территориальными налоговыми органами указанной государственной функции. Таким образом, одним из условий применения ККТ, соответствующей установленным требованиям и зарегистрированной в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком, является наличие на этой ККТ марки-пломбы установленного образца. В случае если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, и причиной такой замены послужили основания, не связанные с изменением регистрационных данных ККТ, представление в налоговый орган [Заявления](https://bukva.ai/docs/prikaz-mm-3-2152-at#p67) о таком изменении не требуется. Часть такой новой марки-пломбы наклеивается, в частности, в паспорт ККТ. При этом указание в Заявлении актуального номера марки-пломбы обязательно каждый раз при представлении Заявления в налоговый орган. ---