--- title: "<Письмо> Роснедвижимости от 01.10.2007 N АМ/1255@" number: "АМ/1255@" issuer: "Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости" issued_on: 2007-10-01 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/pismo-am1255-at" --- ## <Письмо> Роснедвижимости от 01.10.2007 N АМ/1255@ # <Письмо> Роснедвижимости от 01.10.2007 N АМ/1255@ "О Порядке приема и обработки копий деклараций" **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО КАДАСТРА ОБЪЕКТОВ НЕДВИЖИМОСТИ** ## ПИСЬМО от 1 октября 2007 г. N АМ/1255@
**О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ**
Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости в целях реализации положений пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества", а также пункта 4 Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531) направляет для использования в работе [Порядок](#p100007) приема и обработки копий деклараций об объектах недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним. Дополнительно Роснедвижимость сообщает, что для реализации [Порядка](#p100007) необходимо наличие установленной автоматизированной системы "Государственный кадастр недвижимости".
Заместитель Руководителя
**А.В.МАЛЬКОВ**
## ПОРЯДОК ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ КОПИЙ ДЕКЛАРАЦИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА, ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА КОТОРЫЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ОРГАНОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ ### 1. Общие положения 1. Порядок приема и обработки копий деклараций об объектах недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним [<1>](#p100017), разработан в соответствии с: Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества"; Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531 "Об утверждении Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества"; [Соглашением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-9r0004/statya-1#p100011) о взаимодействии и информационном обмене между Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости и Федеральной регистрационной службой, утвержденным совместным распоряжением Роснедвижимости и Росрегистрации от 29 марта 2005 г. N 9/Р/0004; Приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. N 268 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства"; [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-168-2006-4) Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309 "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531". --- <1> Далее - Порядок. 2. Настоящий Порядок направлен на создание в Роснедвижимости единой системы учета копий деклараций об объектах недвижимого имущества, право собственности на которые зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним <2>. --- <2> Далее - Декларации. 3. Настоящий Порядок определяет правила приема и обработки Деклараций в ФГУ "Земельная кадастровая палата" по субъектам Российской Федерации [<3>](#p100029). Основными процедурами учета Деклараций являются: прием, регистрация Деклараций; ввод данных, содержащихся в Декларации; проверка Деклараций; присвоение кадастрового номера объекту недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним <4>; хранение Деклараций; учет сведений о государственной регистрации права на Объект недвижимости. --- <3> Далее - ФГУ КП. <4> Далее - Объект недвижимости. В случае если ведение Единого государственного реестра объектов капитального строительства <5> в субъекте Российской Федерации не осуществляется, положения настоящего Порядка о проверке Деклараций на наличие сведений об объекте недвижимого имущества в ЕГРОКС относятся к базе данных объектов недвижимого имущества, государственная регистрация права собственности на которые произведена на основании Декларации <6>. --- <5> Далее - ЕГРОКС. <6> Далее - База данных. ### 2. Прием Деклараций в ФГУ КП #### 2.1 Прием Деклараций Декларации поступают от территориальных органов Росрегистрации почтовым отправлением с уведомлением и нарочным. К Декларациям должна быть приложена опись направляемых Деклараций <7> с указанием условного номера соответствующего Объекта недвижимости, подписанная должностным лицом территориального органа Росрегистрации или его обособленного подразделения. --- <7> Далее - Опись. Сотрудник ФГУ КП получает Декларации и проверяет соответствие данных Описи полученным Декларациям. При наличии замечаний делается соответствующая запись в Описи, а в территориальный орган Росрегистрации направляется сообщение о необходимости устранения данных замечаний. Сотрудник ФГУ КП регистрирует Опись в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции, проставляет в двух экземплярах Описи отметку о получении Деклараций с указанием даты получения, фамилии, инициалов, проставляет свою подпись. Один экземпляр Описи возвращается в зависимости от способа получения Деклараций почтовым отправлением с уведомлением в территориальный орган Росрегистрации или нарочному. #### 2.2 Регистрация Деклараций в ФГУ КП 2.2.1. Регистрация Деклараций производится в журнале учета Деклараций. По окончании календарного года текущий журнал учета Деклараций закрывается, допускается только дополнение уже существующих записей. Журнал учета Деклараций ведется в автоматизированной системе, обеспечивающей ведение Базы данных <8>. --- <8> Далее - Автоматизированная система. Журнал учета Деклараций идентифицируется номером, который состоит из двух частей, разделенных косой чертой: уникального в пределах кадастрового округа номера и двух последних цифр года, в котором осуществляется ведение журнала ([уникальный в пределах кадастрового округа номер]/[две последние цифры года, в котором осуществляется ведение журнала]). При открытии журнала учета Деклараций в Автоматизированной системе создается учетная запись, которая содержит дату открытия, идентификационный номер журнала учета Деклараций, фамилию, инициалы сотрудника, осуществившего открытие журнала учета Деклараций. При закрытии журнала учета Деклараций в учетную запись вносится дата закрытия, фамилия, инициалы сотрудника, осуществившего закрытие журнала учета Деклараций. ##### 2.2.2 Журнал учета Деклараций содержит следующие реквизиты: (1) регистрационный номер; (2) дата регистрации; (3) номер Описи; (4) адрес Объекта недвижимости; (5) условный номер Объекта недвижимости; (6) прочие отметки; (7) фамилия, инициалы исполнителя; (8) отметка об исполнении. 2.2.3. [Расположение](#p100158) реквизитов на листе журнала учета Деклараций приведено в Приложении N 1. 2.2.4. [Рекомендации](#p100162) по заполнению реквизитов журнала учета Деклараций приведены в Приложении N 2. ### 3. Ввод данных, содержащихся в Декларации Ввод данных, содержащихся в Декларациях, осуществляется в ФГУ КП. #### 3.1 Первичный ввод данных, содержащихся в Декларациях ##### 3.1.1 Ввод данных осуществляется с Деклараций на бумажных носителях. Сотрудник ФГУ КП вводит все сведения, содержащиеся в Декларациях в Базу данных. В случае отсутствия обязательных реквизитов, наличия нечитаемых записей в Декларациях, в Автоматизированной системе фиксируется факт невозможности ввода указанных данных. 3.1.2. После ввода данных, содержащихся в Декларациях, принятых согласно прилагаемой к ним Описи, на оборотной стороне первого листа Описи проставляется отметка о произведенном вводе данных, содержащихся во всех Декларациях. Декларации передаются на проверку ([п. 4](#p100073) настоящего Порядка). #### 3.2 Повторный ввод данных, содержащихся в Декларациях При получении Декларации, направленной на повторный ввод данных ([пп. 4.1.2](#p100077), [4.1.3](#p100078) настоящего Порядка), сотрудник ФГУ КП исправляет указанные ошибки. Декларации передаются на проверку ([п. 4](#p100073) настоящего Порядка). ### 4. Проверка Деклараций и присвоение кадастрового номера Объекту недвижимости Проверка Декларации производится в ФГУ КП с целью присвоения либо признания невозможности присвоения кадастрового номера Объекту недвижимости. Результат проверки заносится в журнал учета Деклараций. #### 4.1 Проверка на полноту внесения данных 4.1.1. При проверке на полноту внесения данных сотрудник ФГУ КП проверяет наличие всех обязательных реквизитов, введенных по Декларации, и корректность их заполнения, обращая внимание на предупреждения, сформированные в Автоматизированной системе на этапе ввода данных, содержащихся в Декларациях ([п. 3.1](#p100064) настоящего Порядка). 4.1.2. При обнаружении ошибки ввода сотрудник ФГУ КП делает отметку об обнаруженной ошибке и направляет Декларацию на повторный ввод данных, содержащихся в Декларации ([п. 3.2](#p100070) настоящего Порядка). 4.1.3. В случае невозможности распознавания данных или некорректности заполнения реквизитов Декларации сотрудник ФГУ КП формирует и распечатывает в двух экземплярах запрос в территориальный орган Росрегистрации [(Приложение N 3)](#p100174). На визовом экземпляре проставляются визы должностных лиц ФГУ КП. Оба экземпляра запроса передаются в Управление Роснедвижимости по субъекту Российской Федерации <9> на оформление и отправку в территориальный орган Росрегистрации. При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "направлен запрос". --- <9> Далее - Управление. При получении ответа из территориального органа Росрегистрации на указанный запрос Декларация вместе с ответом направляется на повторный ввод. #### 4.2 Проверка корректности заполнения кадастрового номера земельного участка 4.2.1. В случае наличия в Автоматизированной системе данных о земельных участках сотрудником ФГУ КП осуществляется процедура привязки к земельному участку. 4.2.2. В случае невозможности привязки к земельному участку либо отсутствия в Автоматизированной системе данных о земельных участках необходимо проверить наличие сведений о земельном участке в Государственном земельном кадастре путем направления в установленном порядке запроса о наличии сведений о земельном участке в структурное подразделение ФГУ КП, осуществляющее ведение Государственного земельного кадастра. ##### 4.2.3 При обнаружении сведений о земельном участке в Государственном земельном кадастре: выполняется привязка к земельному участку [(п. 4.2.1)](#p100084); в случае отсутствия в Автоматизированной системе данных о земельных участках структурное подразделение ФГУ КП, осуществляющее ведение Государственного земельного кадастра, сообщает о наличии сведений о земельном участке. 4.2.4. При отсутствии сведений о земельном участке в Государственном земельном кадастре и поступлении сообщения об этом от структурного подразделения ФГУ КП, осуществляющего ведение Государственного земельного кадастра, сотрудник ФГУ КП формирует и распечатывает в двух экземплярах запрос в территориальный орган Росрегистрации [(Приложение N 3)](#p100174) о предоставлении копий документов, содержащих указанные сведения. На визовом экземпляре проставляются визы должностных лиц ФГУ КП, после чего оба экземпляра запроса передаются в Управление на оформление и отправку в территориальный орган Росрегистрации. При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "направлен запрос". #### 4.3 Проверка Деклараций на наличие имеющихся сведений об Объекте недвижимости в базе данных ЕГРОКС В случае если ведение ЕГРОКС в субъекте Российской Федерации не осуществляется, положения настоящего пункта о проверке Деклараций на наличие сведений об объекте недвижимого имущества в ЕГРОКС относятся к Базе данных. 4.3.1. Проверка Деклараций на наличие имеющихся сведений об Объекте недвижимости в ЕГРОКС проводится с целью сопоставления сведений об Объектах недвижимого имущества, содержащихся в Декларациях, и сведений об объектах капитального строительства, содержащихся в ЕГРОКС, а также с целью обеспечения достоверности имеющихся в территориальных органах Роснедвижимости сведений об объектах недвижимого имущества. Преимущественным показателем идентичности Объекта недвижимости, сведения о котором содержатся в Декларации и объекта капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, является его адрес (местоположение). Принятие решения о признании идентичности Объекта недвижимости, сведения о котором содержатся в Декларации, и объекта капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, производится в Автоматизированной системе с фиксированием фамилии, инициалов сотрудника ФГУ КП, принявшего решение, даты принятия решения. 4.3.2. Если в результате сопоставления сведений об Объекте недвижимости идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС не выявлен, то сотрудник ФГУ КП переходит к процедуре присвоения кадастрового номера Объекту недвижимости. 4.3.3. Если в результате сопоставления сведений об Объекте недвижимости выявлен идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС, то сотруднику ФГУ КП необходимо сопоставить данные, содержащиеся в Декларациях, с имеющимися в ЕГРОКС сведениями. 4.3.3.1. Если в результате сопоставления обнаружено полное совпадение данных, то сведения, внесенные из Декларации, считаются относящимися к выявленному идентичному объекту капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС. На оборотной стороне первого листа Декларации проставляется кадастровый номер, который присвоен Объекту недвижимости в результате ведения ЕГРОКС. Здесь же проставляется дата присвоения кадастрового номера. При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "присвоен кадастровый номер из ЕГРОКС N <указывается номер>". 4.3.3.2. Если в результате сопоставления обнаружено неполное совпадение данных, необходимо проверить имеющиеся в ЕГРОКС сведения об объекте капитального строительства на наличие технических ошибок. 4.3.3.2.1. Если технических ошибок не обнаружено, то считается, что идентичный объект недвижимого имущества в ЕГРОКС не выявлен. Дальнейшие действия осуществляются в соответствии с [п. 4.3.2](#p100097) настоящего Порядка. 4.3.3.2.2. В случае обнаружения технической ошибки сотрудник ФГУ КП осуществляет корректировку сведений ЕГРОКС. Дальнейшие действия осуществляются в соответствии с [пп. 4.3.2](#p100097), [4.3.3](#p100098) настоящего Порядка. #### 4.4 Присвоение кадастрового номера Объекту недвижимости 4.4.1. В случаях полного и корректного заполнения реквизитов Декларации, обнаружения сведений о земельном участке и отсутствия идентичного объекта капитального строительства, сведения о котором содержатся в ЕГРОКС, Объекту недвижимости средствами Автоматизированной системы присваивается кадастровый номер. Присвоенный кадастровый номер и дату его присвоения сотрудник ФГУ КП проставляет на оборотной стороне первого листа Декларации. При этом в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "присвоен кадастровый N <указывается номер>". Порядок присвоения кадастровых номеров установлен Приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. N 268 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства". 4.4.2. В случаях неполного/некорректного заполнения реквизитов Декларации либо отсутствия сведений о земельном участке Объекту недвижимости кадастровый номер не присваивается до получения ответа из территориального органа Росрегистрации на соответствующий запрос ([пп. 4.1](#p100075), [4.2](#p100083) настоящего Порядка). Декларация вместе с визовым экземпляром запроса в территориальный орган Росрегистрации хранится в соответствии с [п. 5.4](#p100123) настоящего Порядка. При получении ответа территориального органа Росрегистрации на запрос Декларация вместе с ответом направляется на повторный ввод. Если после повторного ввода по данным, содержащимся в ответе территориального органа Росрегистрации на запрос, Декларации не прошли проверку в соответствии с [пп. 4.1](#p100075), [4.2](#p100083), [4.3](#p100092) настоящего Порядка, и Объекту недвижимости невозможно присвоить кадастровый номер ([п. 4.4.1](#p100106) настоящего Порядка), то: повторный запрос в территориальный орган Росрегистрации не направляется; Объекту недвижимости кадастровый номер не присваивается; производится отметка на оборотной стороне Декларации о невозможности присвоения кадастрового номера; в Журнале учета Деклараций в реквизите (8) заносится запись "присвоение кадастрового номера невозможно". Декларации вместе с копией запроса и ответа территориального органа Росрегистрации подлежат хранению в соответствии с [п. 5](#p100118) настоящего Порядка. ### 5. Хранение Деклараций 5.1. Все принятые и зарегистрированные Декларации сортируются по кадастровым кварталам в пределах одного кадастрового района. 5.2. Декларации помещаются в реестровое дело соответствующего Объекта недвижимости, которое открывается на каждый учтенный Роснедвижимостью объект недвижимости. 5.3. В случае, если реестровое дело на Объект недвижимости отсутствует, то формируется новое реестровое дело, в которое включаются все поступившие документы по данному Объекту недвижимости, скомплектованные в хронологическом порядке. Реестровое дело идентифицируется кадастровым номером Объекта недвижимости. 5.4. В случае, если требуется дополнительный запрос об уточнении данных, содержащихся в Декларации, то до получения ответа Декларация размещается для временного хранения в архив.
6. Учет сведений о государственной регистрации
права на объекты недвижимого имущества <10>
--- <10> Далее - Сведения о правах. #### 6.1 Прием и регистрация Сведений о правах Прием Сведений о правах осуществляет ФГУ КП. Информационное взаимодействие с территориальными органами Росрегистрации в электронном виде осуществляется в соответствии с [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-168-2006-4) Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309 "Об утверждении Порядка взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 августа 2006 г. N 531". В случае невозможности осуществления информационного взаимодействия в электронном виде информационный обмен осуществляется на бумажных носителях в виде выписок из Единого государственного реестра прав собственности на недвижимое имущество и сделок с ним <11>. --- <11> Далее - Выписка. Сотрудник ФГУ КП проверяет соответствие полученных Выписок данным сопроводительного документа, прилагаемого к Выпискам. При наличии замечаний делает соответствующую запись в сопроводительном документе, а в территориальный орган Росрегистрации направляет сообщение о необходимости устранения данных замечаний. Сотрудник ФГУ КП регистрирует сопроводительный документ в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции, проставляет в сопроводительном документе и его копии отметку о получении Выписок с указанием даты получения, фамилии, инициалов, проставляет свою подпись. Копия сопроводительного документа возвращается в зависимости от способа получения Выписок почтовым отправлением с уведомлением в территориальный орган Росрегистрации или нарочному. #### 6.2 Импорт файлов, содержащих Сведения о правах Импорт файлов, содержащих Сведения о правах, производится в технологическую базу данных о правах, содержащуюся в Автоматизированной системе. Импорт файлов осуществляется средствами Автоматизированной системы в автоматическом режиме. В случае успешного импорта указанных файлов в реестрах <12> делается отметка о вводе Сведений о правах в технологическую базу данных с указанием даты ввода, фамилии, инициалов сотрудника, осуществившего импорт файлов. --- <12> [Приложение N 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-168-2006-4#p100328) к Порядку взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 N 531 (Приказ Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309). В случае если не удалось произвести импорт файлов, устанавливаются причины, по которым не удалось произвести импорт файлов, и принимаются необходимые меры для устранения выявленных причин. Сведения о правах, полученные в электронном виде, подлежат хранению в технологической базе данных о правах до момента их использования в качестве вспомогательной информации при вводе данных из Деклараций, но не более 3 месяцев с момента их получения. После ввода данных из Деклараций и по истечении указанного срока хранения в технологической базе данных о правах Сведения о правах, полученные в электронном виде, подлежат архивному хранению согласно [п. 6.3.2](#p100149) настоящего Порядка. #### 6.3 Хранение Сведений о правах 6.3.1. Хранение Сведений о правах, представленных на бумажных носителях. Все принятые и зарегистрированные Выписки сортируются по кадастровым кварталам в пределах одного кадастрового района. Выписки помещаются в реестровое дело соответствующего Объекта недвижимости, которое открывается на каждый Объект недвижимости, учтенный органами Роснедвижимости. ##### 6.3.2 Хранение Сведений о правах, представленных в электронном виде. Средствами Автоматизированной системы с использованием имеющихся шаблонов заполняются учетные карточки поступивших Сведений о правах, представленных в электронном виде. Учетные карточки заполняются для каждого файла, содержащего Сведения о правах. В учетных карточках указываются имена архивных файлов, контрольные суммы, регистрационные номера протоколов приема файлов. ФГУ КП обеспечивает хранение Сведений о правах, представленных в электронном виде, и учетных карточек. ##### 6.3.3 Хранение реестров <13> --- <13> [Приложение N 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-168-2006-4#p100328) к Порядку взаимодействия территориальных органов Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости при реализации Правил направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию (орган) по учету объектов недвижимого имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2006 N 531 (Приказ Федеральной регистрационной службы и Федерального агентства кадастра объектов недвижимости от 29 сентября 2006 г. N 168/П/0309). Все реестры на бумажных носителях хранятся в архивном деле согласно утвержденной номенклатуре дел.
Приложение N 1
**ПРИМЕРНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ЛИСТЕ**
**ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ**
Журнал учета Деклараций Идентификационный номер ____________
Регистрационный номерДата регистрацииN описиАдрес объекта недвижимого имуществаУсловный номерПрочие отметкиФ.И.О. исполнителяОтметка об исполнении
12345678
Приложение N 2
**РЕКОМЕНДАЦИИ**
**ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ЖУРНАЛА УЧЕТА ДЕКЛАРАЦИЙ**
РеквизитРекомендации по заполнению
номернаименование
123
(1)Регистрационный номерЗаносится порядковый номер записи о регистрации принятой Декларации
(2)Дата регистрацииЗаносится ежедневно (за исключением нерабочих дней) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
(3)Номер описиЗаносится номер документа - описи направляемых Деклараций, присвоенный территориальным органом Росрегистрации
(4)Адрес объекта недвижимого имуществаЗаносится адрес (местонахождение) объекта недвижимого имущества
(5)Условный номерЗаносится из Декларации согласно данным территориального органа Росрегистрации
(6)Прочие отметкиЗаносятся служебные записи (например, о внесении сведений об объекте, неформатный адрес)
(7)Ф.И.О. должностного лицаЗаносится фамилия, инициалы должностного лица территориального органа, осуществившего регистрацию Декларации (производится автоматически). При занесении записи в журнал учета Деклараций - вручную
(8)Отметка об исполненииЗаносится результат проверки Декларации: "присвоен кадастровый N <указывается номер>" "направлен запрос" "присвоен кадастровый номер из ЕГРОКС N <указывается номер>" "присвоение кадастрового номера невозможно"
Приложение N 3
Рекомендуемое [<14>](#p100178)
О НАПРАВЛЕНИИ ЗАПРОСА Управление Роснедвижимости по ___________________________________________________________________________ (указывается субъект Российской Федерации) сообщает, что в копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано _________________________________ (указывается дата регистрации) органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, переданной согласно описи от ____________________ N ______ по объекту недвижимого имущества с условным номером ______________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются реквизиты) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются реквизиты) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указываются реквизиты и причины некорректности их заполнения) декларации кадастровым номером ____________________________________________ В связи с вышеизложенным, а также с целью присвоения кадастрового номера объекту недвижимости Управление Роснедвижимости по ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указывается субъект Российской Федерации) просит указанным в копии декларации кадастровым номером. Руководитель ________________________________ (подпись, фамилия, инициалы) --- <14> Изготавливаются на бланке федерального органа исполнительной власти. <15> Здесь и далее ставится знак V и указываются причины данного запроса. ---